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        企業(yè)集團全面預(yù)算管理體系探討

        2019-09-10 07:22:44王華威
        現(xiàn)代營銷·理論 2019年3期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理體系

        王華威

        摘 要:企業(yè)進行全面預(yù)算能提升企業(yè)成本管理質(zhì)量與企業(yè)對企業(yè)資金的控制質(zhì)量,也能在較大程度上保證企業(yè)可以更好的完善自身的不足。使企業(yè)在發(fā)展的過程中更具有市場競爭力,能夠更好更快的發(fā)展。但我國企業(yè)在施行全面預(yù)算管理的過程中仍存在著較多的不足,改進這些不足能在較大程度上提升企業(yè)綜合實力。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 管理體系 不足與改進措施

        一、完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系的重要性

        企業(yè)施行全面預(yù)算管理體系能在較大程度上提升企業(yè)整體水平,保證企業(yè)可以更好更平穩(wěn)的發(fā)展。

        第一,完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系能夠輔助企業(yè)完善自身制度上的不足?,F(xiàn)如今,我國企業(yè)施行全面預(yù)算管理時需要企業(yè)與各個部門的支持。而在企業(yè)施行全面預(yù)算管理過程中也會對各個部門實際運營情況進行反饋,從而提升企業(yè)制度的完善度[1]。

        第二,提升企業(yè)資金管理質(zhì)量。企業(yè)進行全面預(yù)算可以在較大程度上提升企業(yè)對企業(yè)發(fā)展各個部分財務(wù)的控制水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級對企業(yè)財務(wù)控制水平提升有利于領(lǐng)導(dǎo)階級做出更加符合企業(yè)發(fā)展需求的決策。

        二、企業(yè)全面預(yù)算體系不足

        (一)財務(wù)信息收集體系不完善

        財務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過程中,對于財務(wù)信息收集與分析的質(zhì)量在較大程度上影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級做出決策的準(zhǔn)確性。而企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集體系的不完善表現(xiàn)在兩個方面。第一,財務(wù)管理人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集的過程中難以保證數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量。傳統(tǒng)財務(wù)管理人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集的過程中財務(wù)數(shù)據(jù)是采用層層遞交的方式進行傳遞的。而財務(wù)數(shù)據(jù)可能會在層層遞交的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏、錯記、重復(fù)記錄等等情況,影響財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第二,財務(wù)數(shù)據(jù)真實度審查不到位。財務(wù)人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集的過程中僅僅是對數(shù)據(jù)進行收集,而對數(shù)據(jù)的真實性的審查不到位。這在較大程度上影響財務(wù)人員財務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性。

        (二)全面預(yù)算不全面

        企業(yè)在進行全面預(yù)算的過程中全面預(yù)算不全面主要表現(xiàn)在三個方面。第一,企業(yè)在進行全面預(yù)算的過程中,對于企業(yè)具有實際數(shù)據(jù)與物資的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄較為全面預(yù)算也較為準(zhǔn)確,但對企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的隱性財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算不到位,造成企業(yè)在進行全面預(yù)算的過程中全面預(yù)算結(jié)果與實際結(jié)果相差較大。第二,固定資產(chǎn)預(yù)算不到位。企業(yè)在發(fā)展過程中對固定資產(chǎn)進行預(yù)算的多數(shù)是對企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行預(yù)算,以及需要采辦固定資產(chǎn)進行預(yù)算,而對固定資產(chǎn)的維修,更換等方面的預(yù)算不到位,從而造成固定資產(chǎn)預(yù)算結(jié)果與實際結(jié)果相差較大。第三,預(yù)算深入度不夠。企業(yè)在發(fā)展過程中結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜也更加的細化,而財務(wù)人員在進行預(yù)算的過程中沒有深入到企業(yè)發(fā)展的細節(jié)中去,無法得到準(zhǔn)確度,精確度,時效性較強的數(shù)據(jù),從而影響企業(yè)財務(wù)人員預(yù)算準(zhǔn)確度。

        (三)企業(yè)管理階級對于全面預(yù)算認識不到位

        現(xiàn)在部分的企業(yè)管理階級人員在對企業(yè)發(fā)展過程中預(yù)算管理的認識還停留在傳統(tǒng)預(yù)算層面,沒有正確的認識到全面預(yù)算的作用。全面預(yù)算在近幾年的發(fā)展過程中,是有著較高層次發(fā)展的,這也就在一定程度上表明,企業(yè)全面預(yù)算管理是能在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮更大的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級不更新自身對于全面預(yù)算的認識,不鼓勵企業(yè)全面預(yù)算管理進程,將會在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。

        (四)預(yù)算管理核算難度較大

        企業(yè)在進行全面預(yù)算管理過程中核算難度較大主要有以下幾個方面的內(nèi)容:第一,企業(yè)在發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)核算消耗的時間較長,難度也較大。企業(yè)在進行全面預(yù)算過程中需要準(zhǔn)確,及時的財務(wù)數(shù)據(jù)才能保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。而企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)數(shù)據(jù)量是十分龐大的,企業(yè)財務(wù)人員無法快速的對以收集財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行核算,影響企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。第二,原始財務(wù)數(shù)據(jù)丟失較為嚴(yán)重。財務(wù)人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算過程中最為簡單與直接的手段就是將整理數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)進行對比。但由于財務(wù)管理對于原始數(shù)據(jù)保存的重視程度不高,造成企業(yè)財務(wù)原始數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。從而給企業(yè)財務(wù)人員預(yù)算結(jié)果核算帶來一定的難度[2]。

        (五)預(yù)算執(zhí)行力不足

        企業(yè)進行全面預(yù)算管理在一定程度上來說就是提升企業(yè)自身成本管理質(zhì)量的手段。但是由于制度的不完善,以及企業(yè)員工對于預(yù)算管理的不重視,造成預(yù)算管理數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展的過程中難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力不足主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,企業(yè)職員對企業(yè)財務(wù)人員預(yù)算管理工作配合度較低,難以保證企業(yè)財務(wù)人員可以及時獲取真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。第二,管理制度不完善。企業(yè)管理制度上的不完善造成企業(yè)預(yù)算管理制度制定后,企業(yè)在對制度執(zhí)行實際情況的監(jiān)管與控制不足,難以保證企業(yè)所指定的政策可以落實在實處。

        三、完善企業(yè)全面預(yù)算體系的措施

        (一)完善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集體系

        完善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集體系是保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集能夠更加的準(zhǔn)確,精確,全面與具有時效的有力手段。企業(yè)在完善自身全面預(yù)算數(shù)據(jù)收集體系的過程中可以從以下兩個方面入手。第一,財務(wù)精細化管理,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確度、精確度、全面性與時效性。企業(yè)在進行財務(wù)精細化管理的過程中,需要盡可能的保證企業(yè)財務(wù)管理人員可以更加細致的對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,從而提升財務(wù)數(shù)據(jù)收集質(zhì)量。第二,建立數(shù)據(jù)收集與審查同時進行制度。企業(yè)財務(wù)人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集時,需要信息提供者提供相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)。財務(wù)人員需要對將原始數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)進對照后,保存原始數(shù)據(jù)復(fù)印檔案,以備后期查證。

        (二)提升企業(yè)全面預(yù)算全面性

        提升企業(yè)全面預(yù)算全面性主要需要從三個方面入手。第一,要求財務(wù)人員在對財務(wù)進行預(yù)算的過程中需要考慮隱性成本。如,企業(yè)在發(fā)展過程中由于稅率變化可能給企業(yè)發(fā)展帶來的隱性成本。原材料價格變化可能給企業(yè)發(fā)展帶來的隱性成本等。保證財務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過程中可對隱性成本提升重視程度,從而保證企業(yè)全面預(yù)算結(jié)果與能更加接近實際結(jié)果。第二,提升企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算質(zhì)量。企業(yè)需要定時對固定資產(chǎn)的實際情況進行記錄,保證財務(wù)人員可根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況判斷固定資產(chǎn)的維修,更換等方面的預(yù)算結(jié)果,提升企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確度。第三,施行分層預(yù)算管理。企業(yè)在發(fā)展過程中可將預(yù)算進行分級,財務(wù)人員有低層級向高層級一層一層的進行預(yù)算,提升預(yù)算結(jié)果的全面性、準(zhǔn)確度、精確度與是時效性。

        (三)提升企業(yè)管理階級對于全面預(yù)算的認識

        提升企業(yè)管理階級對全面預(yù)算的認識中所采取的主要的措施使對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級進行全面預(yù)算的知識宣傳,保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級可以更好的認識到全面預(yù)算在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性。促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級可以積極的參與到企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)中去。

        (四)降低企業(yè)預(yù)算管理核算難度

        企業(yè)在降低自身預(yù)算管理過程中核算的難度主要是從兩個方面入手。第一,建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)收集平臺。保證企業(yè)職員可以快速的對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速的收集與整理,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而提升企業(yè)財務(wù)人員預(yù)算質(zhì)量。其次利用互聯(lián)網(wǎng)保證財務(wù)數(shù)據(jù)提供者與財務(wù)管理人員可以直接進行交流,輔助企業(yè)財務(wù)人員快速的對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算。第二,原始材料備案。財務(wù)人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行核實過程中主要是通過與原始數(shù)據(jù)進行對比。但傳統(tǒng)的財務(wù)原始數(shù)據(jù)保存手段較為容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。建立網(wǎng)上財務(wù)原始數(shù)據(jù)保存庫,可在較大程度上保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,也能保證企業(yè)財務(wù)人員度企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速的核實,提升企業(yè)財務(wù)人員預(yù)算管理核算質(zhì)量。

        (五)提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力

        提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力可從兩方面入手。第一,加大企業(yè)對企業(yè)員工關(guān)于全面預(yù)算方面的認識,從而保證企業(yè)員工可以更加配合企業(yè)財務(wù)人員工作。第二,建立相應(yīng)的監(jiān)管制度與審查制度,保證企業(yè)預(yù)算管理制度可以更加順利的實施。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)施行全面預(yù)算管理能提升企業(yè)在發(fā)展過程中成本管理質(zhì)量與企業(yè)資金的控制力,能保證企業(yè)在發(fā)展的過程中更具有計劃性,從而保證企業(yè)可以更加平穩(wěn),快速的發(fā)展。但,企業(yè)在實行全面預(yù)算管理的過程中仍存在著較多的不足,需要人們不斷的探索與完善。以保證全面預(yù)算管理能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

        參考文獻:

        [1]陳秋俊.企業(yè)集團全面預(yù)算管理問題研究[J].時代金融,2017(14).

        [2]牛莉瑩.企業(yè)集團加強全面預(yù)算管理的路徑研究[J].會計之友,2018, No.591(15):77-80.

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