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        電力物資采購管理的風(fēng)險(xiǎn)防范途徑

        2019-09-10 07:22:44張才海
        關(guān)鍵詞:電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)防范

        張才海

        摘要:電力物資采購工作不僅關(guān)系著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還直接影響著電力企業(yè)的競爭力。因此,電力企業(yè)必須對電力物資采購工作引起高度的重視,在電力物資采購工作中潛藏著很多的風(fēng)險(xiǎn),為了充分發(fā)揮電力企業(yè)物資采購管理工作的重要作用,就必須注重加強(qiáng)對物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的防范,以此提高物資管理工作的有效性和實(shí)效性。筆者針對電力物資采購管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了探究與分析,并提出了防范電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,希望有助于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:電力物資;采購管理;風(fēng)險(xiǎn)防范

        電力物資是支撐電力系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展必不可缺少的重要因素,物資采購管理工作的效果直接影響著電力企業(yè)的發(fā)展。但是在電力物資采購管理中存在著一些問題,這些問題很容易引發(fā)一些風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)避電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn),保障電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,就必須注重加強(qiáng)對電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的防范。

        一、電力物資采購管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)電力物資質(zhì)量方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

        不管是電力企業(yè)的電力物資采購還是其他企業(yè)的物資采購工作,其工作的重點(diǎn)都是必須保障物資的質(zhì)量符合要求的標(biāo)準(zhǔn)。但是,目前,部分電力企業(yè)的物資采購工作人員卻沒有對物資質(zhì)量的控制引起高度的重視,未認(rèn)識到物資質(zhì)量的重要性。這部分采購工作人員在采購物資的過程中,通常為了降低物資采購成本費(fèi)用的支出,而選擇一些價(jià)格較為低廉,但是質(zhì)量方面卻難以得到保障的物資[1]。由此可見,引發(fā)電力物資采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素就是采購工作人員尚未將物資質(zhì)量的把控作為工作的重點(diǎn),一旦采購物資的質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不僅將會對電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成直接影響,同時(shí)還會給電力企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)電力物資招標(biāo)采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)

        電力企業(yè)在進(jìn)行物資招標(biāo)采購的過程中,在具體招標(biāo)前,招標(biāo)文件的編制中就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如果在編制招標(biāo)文件時(shí)沒有嚴(yán)格的遵循公平、公正的基本原則,文件中就會出現(xiàn)很多具有傾向性和歧視性的條款,這對供應(yīng)商之間的公平競爭十分不利。另外,部分實(shí)力水平不符合電力企業(yè)物資采購招標(biāo)要求的供應(yīng)商,為了可以投標(biāo)而與一些實(shí)力水平較強(qiáng)的投標(biāo)者聯(lián)合在一起,這種聯(lián)合投標(biāo)的方式,其在中標(biāo)后履行合同和合約的過程中很可能會出現(xiàn)一些不確定性的風(fēng)險(xiǎn),甚至嚴(yán)重影響電力物資的采購,這將給電力企業(yè)造成很大的損失 [2]。

        二、防范電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑

        (一)注重加強(qiáng)對電力物資的規(guī)范化管理

        為了保證電力物資的質(zhì)量,就必須注重加強(qiáng)對電力物資的規(guī)范化管理,換句話說就是在采購電力物資的過程中,注重加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理。首先,電力企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)[3]。其次,注重加強(qiáng)對物資供應(yīng)商資質(zhì)的考察。在篩選物資供應(yīng)商的過程中,不僅僅要考察物資的規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)方式是否符合采購物資的要求標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)該注重加強(qiáng)對物資供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)情況、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)度等情況進(jìn)行全面的考察。從多個(gè)角度對物資供應(yīng)商的信息進(jìn)行對比,以此從中篩選出最為適宜、最有合作保障的供應(yīng)商,這樣不單單可以保障其供應(yīng)物資的質(zhì)量,避免引發(fā)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可以最大限度的避免出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)規(guī)避物資采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法

        通常情況下,在電力企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的過程中,采購電力物資占用的資金在企業(yè)總投資中占據(jù)著相當(dāng)高的比重。因此,一旦引發(fā)電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn),將會影響到電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為了更好的控制電力物資采購的成本,最大限度的避免管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),就必須加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。規(guī)避的有效方法見表一。

        (三)事先制定好電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

        正所謂百密一疏,即便制定再完善的電力物資采購管理策略,也無法確保可以完全的規(guī)避電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此,為了最大化的減少由于電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響,就必須事先制定好完善的電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施[4]。首先,作為電力物資采購工作人員必須熟悉物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié),明確自身崗位的主要工作職責(zé)。其次,對物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)中可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行整理和分析,并將這些問題進(jìn)行分類,同時(shí)采取具有針對性的措施解決這些問題。另外,如果電力物資采購為年度性采購,那么則應(yīng)該從整體的角度規(guī)劃電力物質(zhì)采購,細(xì)度的劃分物資采購任務(wù),明確物資采購的重點(diǎn),從而更加合理的制定電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        (四)實(shí)施智能化電力物資庫存管理

        電力物資庫存管理工作是電力物資采購管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。為了提高電力物資庫存管理水平,就必須緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐,注重加強(qiáng)智能化、信息化技術(shù)的運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)智能化電力物資庫存管理[5]。例如:電力企業(yè)可以在存儲電力物資的倉庫安裝電子監(jiān)控和與之相配套的電子軟件系統(tǒng),對電力物資的存儲情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管。另外,倉儲管理人員還應(yīng)該建立物資庫存管理系統(tǒng),明確物資的計(jì)量單位和現(xiàn)有的存儲量,對物資進(jìn)行分類存儲。各類物資都貼上相應(yīng)的條形碼,在物資出庫時(shí),物資使用者需要掃描上方的條形碼,系統(tǒng)會自動的記錄電力物資的使用情況。這樣不僅大大提高了物資庫存管理的效率,同時(shí)還可以避免電力物資采購庫存管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

        結(jié)束語:

        綜上所述,電力物資在電力企業(yè)中占據(jù)著非常重要的位置,可以為電力系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展提供重要的物資支撐。但是,電力物資采購管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又繁重的工作,其中存在著諸多的管理風(fēng)險(xiǎn),因此,電力企業(yè)必須注重加強(qiáng)對電力物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的防范,以此保證電力企業(yè)可以更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]閻振中. 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理[J]. 微計(jì)算機(jī)信息, 2018, 000(002):97-98.

        [2]李凌雨. 電力物資招投標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系研究[J]. 中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè), 2019(30).

        [3]賀誼, 張娜. 芻議電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理[J]. 百科論壇電子雜志, 2018, 000(013):424.

        [4]葉靚. 電力物資招投標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系優(yōu)化探究[J]. 中外企業(yè)家, 2018, 625(35):17.

        [5]蘇榮嘎. 電力物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)分析[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊, 2019, 000(016):104-105.

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