楊桂林

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深入，固定資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所占比重尤為突出，對(duì)固定資產(chǎn)的管理也就尤為重要?？茖W(xué)統(tǒng)籌，采取有效措施，加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度，利用自動(dòng)化手段提高資產(chǎn)使用效益，降低固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，減少和避免固定資產(chǎn)流失。是當(dāng)前各行各業(yè)日常管理運(yùn)行過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) ?科學(xué)統(tǒng)籌 ?資產(chǎn)使用效益

在企業(yè)管理過(guò)程中，固定資產(chǎn)占據(jù)著一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值總額中的絕大部份，它是一個(gè)企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)?？茖W(xué)統(tǒng)籌，采取有效措施，加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度，提高資產(chǎn)使用效益，降低固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，減少和避免固定資產(chǎn)流失。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，并在使用中不斷完善、修訂，不斷提高固定資產(chǎn)使用效率，確保固定資產(chǎn)安全、完整。

企業(yè)一般成立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置相應(yīng)資產(chǎn)（設(shè)備）管理部門或資產(chǎn)管理崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、調(diào)配所屬單位或部門的資產(chǎn)管理狀況。

固定資產(chǎn)在日常使用中存在資產(chǎn)的借用、調(diào)撥、故障維修、報(bào)廢、處置等情況，對(duì)資產(chǎn)日常管理提出挑戰(zhàn)。

二、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

為確保固定資產(chǎn)資產(chǎn)安全、完整、優(yōu)良，保證帳、卡、物相符，就需要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理工作，通過(guò)清理，對(duì)不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢、處置，收回處置資金，使固定資產(chǎn)一直保持優(yōu)良狀態(tài)，固定資產(chǎn)管理普遍存在的主要問(wèn)題。

1 配置缺乏科學(xué)性和合理性。新建或改造項(xiàng)目的工程投資及配套物資購(gòu)置就可能與實(shí)際需求存在差異，導(dǎo)致閑置資產(chǎn)產(chǎn)生或投資費(fèi)用增加等。對(duì)資產(chǎn)后續(xù)的管理帶來(lái)一定問(wèn)題。

2 固定資產(chǎn)帳實(shí)不符。計(jì)劃采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際到貨實(shí)物不相符，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與賬務(wù)登記不相符，實(shí)物與臺(tái)賬卡冊(cè)不相符，臺(tái)賬未更新或賬務(wù)未及時(shí)消減。

3 管理環(huán)節(jié)存在漏洞。基層單位崗位人員、負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更，或變更頻繁，交接不清不細(xì)，實(shí)物隨意發(fā)生借用、調(diào)撥時(shí)，且未按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)及告知相關(guān)資產(chǎn)管理人員，導(dǎo)致實(shí)物與臺(tái)賬不符。

4 資源浪費(fèi)，重使用而輕保養(yǎng)，物不能盡其所用。對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)缺乏主動(dòng)性，存在資產(chǎn)是單位公有的，故障了再購(gòu)買的想法，缺乏對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，造成有些資產(chǎn)達(dá)不到本身應(yīng)具有的使用價(jià)值或使用壽命。

對(duì)較大型的企業(yè)固定資產(chǎn)清查，主要的難點(diǎn)在于資產(chǎn)數(shù)量龐雜，多達(dá)數(shù)千數(shù)萬(wàn)，分支機(jī)構(gòu)地域分布廣，資產(chǎn)時(shí)間存續(xù)時(shí)間長(zhǎng)及資產(chǎn)來(lái)源復(fù)雜多樣，因此盤點(diǎn)工作困難重重，也很難做到準(zhǔn)確。

三、固定資產(chǎn)特性與自動(dòng)化管理優(yōu)勢(shì)

作為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須擁有的物質(zhì)基礎(chǔ)，與其他資產(chǎn)相比具有如下特點(diǎn)：一是為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而存在，且價(jià)值較大，一般金額大于等于二千元;二是固定資產(chǎn)的使用壽命至少在一年以上，使用周期長(zhǎng)。

固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合，因此，需要引入自動(dòng)化手段來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集數(shù)據(jù)的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。

四、解決的途徑及建議

針對(duì)于資產(chǎn)本身特性來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理，充分引入自動(dòng)化技術(shù)，可以有效便捷管理企業(yè)固定資產(chǎn)，對(duì)設(shè)備的到貨檢驗(yàn)、責(zé)任采購(gòu)、入出庫(kù)時(shí)間及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息更新和使用歷史記錄查詢，并對(duì)資產(chǎn)的調(diào)撥、故障維修，設(shè)備庫(kù)存位置、資產(chǎn)盤算報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)記，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免造成企業(yè)的固定資產(chǎn)流失。

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心，是保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，其價(jià)值是逐漸轉(zhuǎn)化到運(yùn)營(yíng)成本中去的，故使用壽命的長(zhǎng)短，直接影響企業(yè)的資金投入成本，進(jìn)而影響一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，提率提效，實(shí)現(xiàn)效益最大化，應(yīng)做好以下幾方面：

1、利用無(wú)線技術(shù)深度集成條形碼與二維碼。無(wú)線技術(shù)的實(shí)現(xiàn)由無(wú)線數(shù)據(jù)采集終端（Data Terminal Unit）、無(wú)線接入點(diǎn)（AP）、中間件（Middleware）完成。這一策略適合應(yīng)用在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境大，沒有條件架設(shè)有線網(wǎng)絡(luò)，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高，對(duì)信息交互性要求高的場(chǎng)合。

2、完善制度，優(yōu)化資產(chǎn)管理模式。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則，強(qiáng)化各部門的分級(jí)管理，明確各部門職責(zé)分工，確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變觀念，由被動(dòng)變主動(dòng)，人人樹立資產(chǎn)意識(shí)，才能有效防止固定資產(chǎn)流失。

3、標(biāo)簽管理：通過(guò)RFID技術(shù)給每件設(shè)備都賦予唯一的標(biāo)簽，便于查詢和管理。這種方法靈活、實(shí)用，具備很強(qiáng)的擴(kuò)展性，可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。

4、資產(chǎn)借調(diào)管理：當(dāng)設(shè)備借用歸還，PDA掃一掃，完成借用，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可查看借用人記錄，追蹤責(zé)任人。便捷的操作和管理，成功解決設(shè)備借調(diào)問(wèn)題。追蹤過(guò)程不再依賴于計(jì)算機(jī)和位置的限制，使用手持無(wú)線設(shè)備隨時(shí)隨地調(diào)閱。

5、資產(chǎn)規(guī)范管理：利用PDA掃一掃，可以輕松獲取設(shè)備編號(hào)、名稱、狀態(tài)、規(guī)格、型號(hào)、參數(shù)、使用說(shuō)明書等，同時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可以及時(shí)在線申請(qǐng)，管理人員及時(shí)收到信息并作出反饋處理，對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，管理人員可以通過(guò)反饋在手機(jī)或者后臺(tái)及時(shí)更改設(shè)備狀態(tài)，以便用戶查詢維修信息。

6、數(shù)據(jù)分析：根據(jù)對(duì)設(shè)備管理進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，如設(shè)備借用數(shù)據(jù)、購(gòu)買和采購(gòu)數(shù)據(jù)、部門分配數(shù)據(jù)、人員流動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、維修數(shù)據(jù)等信息，并根據(jù)管理辦法要求一鍵導(dǎo)出各類報(bào)表。

7、責(zé)任追究：對(duì)于設(shè)備采購(gòu)、采購(gòu)時(shí)間、設(shè)備分配管理、使用人員（包括以前和現(xiàn)在）、維修原因、報(bào)廢處理等都是有跡可循、精準(zhǔn)到每分每秒。識(shí)別裝置與電子標(biāo)簽相對(duì)位置的自由度要比OCR大的多。

8、低效無(wú)效資產(chǎn)，積極處置，降低管理成本。企業(yè)存在大量低值、低效、無(wú)效資產(chǎn)，牽制基層人員較多的精力進(jìn)行管理維護(hù)。對(duì)此類資產(chǎn)評(píng)估在一年內(nèi)無(wú)使用需求的應(yīng)給與報(bào)廢進(jìn)行處置，盡量收回殘值，降低管理成本。

五、結(jié)論

引入RFID、條碼等自動(dòng)化手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，除了自由度高、擴(kuò)展性強(qiáng)的明顯優(yōu)勢(shì)外，還能夠把固定資產(chǎn)的使用過(guò)程進(jìn)行完整追蹤，對(duì)低效無(wú)效的資產(chǎn)及時(shí)評(píng)估以及分析，必然能夠大幅度提升固定資產(chǎn)管理水平。自動(dòng)化手段對(duì)于資產(chǎn)配置本身的科學(xué)性和合理性方面充分提供了強(qiáng)大的信息支撐。

參考文獻(xiàn)：

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