摘要:本文中,研究者將結合個人從事高校財務管理工作經(jīng)驗,闡述高校財務管理工作的要求及原則,分析當前國內高校財務管理實踐中存在的問題,探討優(yōu)化策略與解決方案,希望能夠以此篇論文為同行業(yè)者提供建議和參考。
關鍵詞:解決方案;優(yōu)化策略;高校財務;內控管理;工作人員
在國家重視發(fā)展建設高校教育事業(yè)的今天,如何通過內控管理工作,建立穩(wěn)定的高校財務管理工作制度,保護學校資金和財產的合理分配與安全,為高??蒲?、教學工作的順利開展提供幫助。
一、高校內控管理、財務工作的要求與原則分析
現(xiàn)階段高校的內控管理、財務工作,包括科研經(jīng)費分配、專項資金管理、資產管理、基本建設、合同管理、采購管理、支出管理、收入管理和預算管理等幾方面內容,其應遵守的內控要求及原則如下。
(一)重視預算投資內控管理
我國高校在內控管理、財務工作中,應重視預算投資管理,建立標準化、系統(tǒng)化的預算管理制度,結合本高校的實際情況和教學工作需求,科學編制預算方案,優(yōu)化各項資金和其他資源的合理分配,避免預算缺失或者預算超出等問題的形成。預算投資內控應當與日常的財務管理工作相結合,確保預算方案得到嚴格執(zhí)行,也保證學校的運營成本、費用支出有理有據(jù)、遵守預算方案的規(guī)定。
(二)合理分配專項資金和科研經(jīng)費
高校應重視并做好專項資金和科研經(jīng)費的合理分配,依據(jù)國家教育部門和相關政策的要求規(guī)定,結合本校教學、科研工作的具體情況,建立完善的專項資金、科研經(jīng)費管理與使用規(guī)章守則,制定專項資金、科研經(jīng)費的分配及使用細則,設立監(jiān)督部門對資金經(jīng)費的分配及使用情況予以監(jiān)督,掌握專項資金、科研經(jīng)費的開支比例、用途和去向。
(三)加強對高校資金與財產的科學管理
高校應當組建資產管理的專項負責部門,建立并完善資產管理機制,優(yōu)化資金財產管理策略與方式、方法,學習并應用大數(shù)據(jù)、信息化、智能化的資產管理技術,搭建信息化的資產管理系統(tǒng),全面保證學校財產和資金的安全,防范各項風險。
(四)提高財務人員、會計人員的職業(yè)素養(yǎng)
為了做好內控管理和財務工作,高校管理者應當重視創(chuàng)新技術、科學知識與理念的學習及應用,借助先進的管理方法,提高本校內控工作質量。相關部門應組織開展針對財務人員、會計人員的選拔、培訓工作,提高工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),為內控管理工作的順利實施打好基礎。
二、高校內控管理、財務工作的現(xiàn)狀與問題
(一)內控管理、財務工作機制的缺失或者不全面
實踐調查中,研究者發(fā)現(xiàn)一些高校不重視內控工作,內控管理、財務工作機制的缺失或者不全面,或者沒有結合本校財務、教學工作的具體情況,照抄、復制其他學?;蛘咂髽I(yè)的內控管理策略,導致內控管理工作的效果不好。
(二)領導和管理者的內控意識薄弱
部分高校領導和部門管理者沒有認識到內控管理、財務工作的作用和現(xiàn)實意義,內控管理意識不足和薄弱,造成對內控管理工作的忽視和放松,不利于內控工作的開展,增加了高校財務工作的潛在風險隱患。
(三)內控管理策略的執(zhí)行效果不理想
少數(shù)高校雖然制定了內控管理的相關制度及措施,但內控策略的執(zhí)行效果不理想,達不到預期的內控管理目標。由于內控策略的執(zhí)行力度不夠,造成學校內控管理機制失去原有的作用,財務管理工作無序、混亂。
(四)內控管理工作缺少規(guī)范制度和標準化流程
當前,國內多數(shù)高校的專項資金、科研經(jīng)費主要有兩個來源:一是學校自主經(jīng)營所得,二是政府財政撥劃。其中,自主經(jīng)營所得在逐步成為高校運營資金的主要來源。調查顯示,一些高校因為缺失內控工作的規(guī)范制度和標準化流程,增加了運營成本,形成了資產負債等財務危機,嚴重影響了高校的正常教學、科研工作。相反,只有盡快建立并完善內控工作的制度與流程,才能夠保證高校各項資源和資金得到合理分配和高效合理使用,為學校日常工作的開展提供助力。
三、高校內控管理、財務工作的應對策略與解決方案
(一)樹立正確科學的內控管理、財務工作理念
科學理念、正確認識的樹立,能夠為工作的開展提供思想指導和行動方向。在高校的內控管理、財務工作中,需要依靠科學認識理念作為指導,為內控工作的順利進行提供行動原則和理論依據(jù)。
首先,高校的管理者和領導應具備先進的內控工作意識,遵守國家政策、教育部門和法律法規(guī)的要求與規(guī)定,在合理范圍內,科學分配及使用高校的專項資金和科研經(jīng)費,加強對高校財務工作的管理,在學校內部形成良好的內控管理工作氛圍,提高教職員工、每一位工作人員參與內控工作的積極性,加強不同部門之間的相互配合、交流對話,建立針對內控管理的績效考核與評估獎懲機制,設立監(jiān)督部門對內控工作予以監(jiān)督審核。
其次,高校應重視對財務人員、會計人員的專業(yè)能力培養(yǎng),定期開展學習活動,組織經(jīng)驗交流和各種形式的講座、培訓班,豐富工作人員的專業(yè)知識,提高工作人員的思想覺悟,為內控工作的順利開展打好基礎。
(二)構建內控風險防范機制
首先,高校方面需要樹立科學的風險管理觀念,要正視高校運營過程中可能遭遇的各種財務風險問題,要構建必要的風險預警體系,努力將高校風險控制于可控范圍之中。與此同時,高校方面應該加強財務風險管理工作,要合理評估自身實際情況,避免盲目擴建,要合理化自身決策。其次,高校方面需要進一步強化自身的財務核算分析能力,要積極避免各種融資風險蔓延,要合理化自身的融資投資,盡可能地降低風險因素對自身財務經(jīng)濟的影響。
(三)完善內控管理監(jiān)督制度
在健全內控監(jiān)督機制時,高校方面首先需要強化自身的內部控制,要確保內控監(jiān)控能夠有效覆蓋各項經(jīng)濟活動的方方面面。與此同時,高校方面需要強調內控監(jiān)督機構的權威性和獨立性,要使之具備一定的話語權,在執(zhí)行相關工作時具備一定的強制性,以確保內控監(jiān)督能夠少有阻力。最后,對于內控監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的各種經(jīng)濟問題,應對之進行及時的披露,要廣泛征集各種內控監(jiān)督策略,促使全民監(jiān)督格局形成,加快高校內控監(jiān)督機制健全的步伐。
(四)科學編制預算方案
預算編制關系高校未來的發(fā)展狀況,因而必須具備科學性、規(guī)范性和可行性。高校方面應正視在預算管理過程中合理使用先進的預算編制方法,要保證自身的預算編制效率和質量。與此同時,高校方面應該積極在預算管理過程中融入績效考核制度,定期開展相關教育培訓,全面提高預算管理相關人員的綜合素質,使之有較強的風險管理意識,能夠有意識地規(guī)避各種風險管理問題。
四、結束語
總而言之,現(xiàn)階段國內市場經(jīng)濟高速發(fā)展,國際市場競爭日趨緊張激烈,高校內控管理、財務工作面臨的風險因素越來越復雜和多樣化,如何建立并完善全過程的內控管理機制,是各地高校所面對和亟待解決的現(xiàn)實課題。從實踐考察來看,部分高校的內控工作中存在意識理念薄弱,財務人員專業(yè)能力高低不齊,內控管理、財務工作機制的缺失或者不全面,內控管理策略的執(zhí)行效果不理想,內控管理工作缺少規(guī)范制度和標準化流程等問題,作為高校管理者和財務工作人員應樹立科學的內控管理理念,構建內控風險防范機制,完善內控管理監(jiān)督制度,全面提高內控管理水平,為高校日常教學和科研工作的順利開展,提供物質和資金支持。
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作者簡介:
張瑤,東北財經(jīng)大學財務處,遼寧大連。