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        淺析財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2019-09-10 07:22:44周申申
        商訊·公司金融 2019年30期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

        摘要:現(xiàn)階段,企業(yè)時(shí)財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求,財(cái)務(wù)管理部門必須創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)新型模式,有助于企業(yè)掌握核心業(yè)務(wù)情況,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,文章主要研究了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

        一、引言

        在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下,財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)發(fā)展中得到了有效應(yīng)用,尤其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和物資采購等領(lǐng)域,在一定程度上減少了施工成本的投入。在新時(shí)期的發(fā)展中,信息處理、網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了快速發(fā)展,這就使得財(cái)務(wù)共享中心的新型管理模式得到了有效推廣?;诖耍恼陆榻B了財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)及其作用,分析了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題,研究了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略。

        二、財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

        (一)統(tǒng)一性

        財(cái)務(wù)共享中心中相同、相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具備統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序和制度以及統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范模式,各個(gè)子公司和分支機(jī)構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的統(tǒng)一模式,實(shí)行統(tǒng)一的企業(yè)政策、方針和指導(dǎo)思想,在企業(yè)日常運(yùn)營過程中,如業(yè)務(wù)文件、發(fā)票合同、各個(gè)供應(yīng)單位、應(yīng)收應(yīng)付款、賬務(wù)具體信息等統(tǒng)一歸集,在一定程度上體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的統(tǒng)一管理需求。財(cái)務(wù)共享中心在無形中使得企業(yè)管理呈現(xiàn)出規(guī)范化、統(tǒng)一化的特點(diǎn)。

        (二)效率性

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)共享中心的建立在很大程度上提升了企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理效率和工作效率,尤其在電子信息的全面發(fā)展為企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心提供了基礎(chǔ)支持,財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)是支付審計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和各類成本核算系統(tǒng),這些系統(tǒng)的智能計(jì)算和賬務(wù)處理直接影響著財(cái)務(wù)共享中心在賬務(wù)處理中的效果。除此之外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)嵤┙y(tǒng)籌規(guī)劃,高效變更企業(yè)資本,建設(shè)相應(yīng)的賬務(wù)信息自動(dòng)化軟件。并且,賬務(wù)共享中心中解決了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作問題,財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)真履行自身的崗位職責(zé),熟練處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高賬務(wù)處理的整體效率。

        (三)專業(yè)性

        隨著現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心已在企業(yè)發(fā)展中得到了有效應(yīng)用,企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的主要目的是改善子公司和分支結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)性工作,使其投入到會(huì)計(jì)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)中,積極探索財(cái)務(wù)管理的可能性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心能夠開展一系列事務(wù)性工作,這樣財(cái)務(wù)總監(jiān)將更多時(shí)間投入企業(yè)更高價(jià)值的工作中,如成本預(yù)算管理、資金統(tǒng)籌管理、企業(yè)前景規(guī)劃等,將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效融合。

        三、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

        (一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益和效率

        在社會(huì)的長期發(fā)展中,企業(yè)子公司都實(shí)行“一個(gè)企業(yè)、一個(gè)財(cái)務(wù)部門、一套財(cái)會(huì)隊(duì)伍”的財(cái)務(wù)核算管理模式,這對(duì)于企業(yè)來說,需要建立龐大的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,承擔(dān)巨大的人員薪酬開支,而在財(cái)務(wù)共享核算后相應(yīng)的核算業(yè)務(wù)需要移交到核算中心,各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)人員會(huì)被精簡(jiǎn),這在很大程度上減少了人員的薪酬支出,提高了財(cái)務(wù)管理的綜合效益。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心配備高水平的財(cái)會(huì)人員、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng),企業(yè)實(shí)行流水線式工作模式,一個(gè)崗位能夠操作原來多人的工作內(nèi)容,提高了財(cái)務(wù)核算工作的整體效率。

        (二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型和升級(jí)

        我國相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)中明確規(guī)定:財(cái)務(wù)人員需要履行“財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策”的職能,但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,財(cái)務(wù)人員每天忙干制單記賬核算,無法履行財(cái)務(wù)核算的職能。而財(cái)務(wù)共享中心的建立,使得很多財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式中解脫出來,越來越注重“財(cái)務(wù)分析、成本管理、財(cái)務(wù)決策和績效管理”等工作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

        (三)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

        企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心后,很多財(cái)務(wù)人員開始從事“財(cái)務(wù)分析、成本管理、財(cái)務(wù)決策和績效管理”等工作,企業(yè)需要引進(jìn)現(xiàn)代化的管理會(huì)計(jì)理念,提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性,大力開發(fā)有針對(duì)性的產(chǎn)品,注重制訂實(shí)施企業(yè)經(jīng)營競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,有效地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        四、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題

        (一)企業(yè)的溝通渠道有待完善

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門存在溝通渠道不完善的問題,具體體現(xiàn)在以下方面:第一,溝通渠道缺乏一定的安全性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和信息傳遞更加及時(shí)、準(zhǔn)確,但完全實(shí)行信息化傳輸渠道,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞和運(yùn)用中出現(xiàn)一系列信息安全隱患、服務(wù)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行等問題,嚴(yán)重影響著數(shù)據(jù)傳輸形式的安全性;第二,溝通成本有所增加。在財(cái)務(wù)管理工作中,系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理模式在很大程度上增加了溝通成本,企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中的信息快速傳輸和處理等優(yōu)勢(shì),有效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理結(jié)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,為財(cái)務(wù)人員處理并分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供便利,但這種情況下財(cái)務(wù)人員無法掌握財(cái)務(wù)管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性。為了有效地改善這一現(xiàn)狀,在記錄各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過程中,財(cái)務(wù)人員需要不斷溝通和核對(duì),在很大程度上增加了溝通成本。

        (二)信息系統(tǒng)整合有待強(qiáng)化

        目前,我國財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)仍處干初級(jí)發(fā)展階段,還未得到有效普及,且整合信息系統(tǒng)中存在一系列問題,這就需要相關(guān)部門建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),確保各個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠集中處理財(cái)務(wù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,財(cái)務(wù)管理部門需要完善的信息整合體系,但我國企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享力度、信息覆蓋深度有待增強(qiáng),無法有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

        在財(cái)務(wù)共享中心中,財(cái)務(wù)人員需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等操作方式,以及會(huì)計(jì)電算化等知識(shí),為財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施提供支持。財(cái)務(wù)共享中心注重業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化,原有的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平已無法滿足新時(shí)期的需求,工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高,需要深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享相關(guān)的流程化和規(guī)范化等知識(shí)。

        五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用策略

        (一)做好前期調(diào)查和設(shè)計(jì)工作

        財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,需要加強(qiáng)對(duì)前期工作的重視,既要考察財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目,將其落實(shí)到實(shí)際工程項(xiàng)目管理工作中,還要掌握財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況和組織結(jié)構(gòu)信息,深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)情況,提升業(yè)務(wù)流程和工作人員的工作效率,有效地整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,提升企業(yè)的整體工作效率。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門需要深入分析企業(yè)運(yùn)營成本的實(shí)際情況,做好企業(yè)成本效益報(bào)告,提供成本效益分析、實(shí)際信息內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)制訂有針對(duì)性的服務(wù)模式,為財(cái)務(wù)管理模式的正常運(yùn)行提供支持,企業(yè)工作人員還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用,將其應(yīng)用到服務(wù)構(gòu)建中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用。除此之外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵是日常財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作人員需要將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用到核算業(yè)務(wù)中,減少財(cái)務(wù)核算工作量,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的優(yōu)化配置,進(jìn)而構(gòu)建出高效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式,改善傳統(tǒng)模式中的缺陷,創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求。并且,在財(cái)務(wù)管理過程中,相關(guān)人員還需要借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),重視財(cái)務(wù)共享,不斷完善服務(wù)組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。

        (二)做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作

        在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用能夠從基礎(chǔ)核算工作中解脫出來,改善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員核算模式,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算的整體效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)處理和相關(guān)流程管理,財(cái)務(wù)工作人員需要挖掘更多有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)施系統(tǒng)化、多維度數(shù)據(jù)分析和預(yù)警工作。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,掌握地理位置的重要性,深入分析人力因素、環(huán)境因素、成本因素帶來的影響。除此之外,企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)人員管理和培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),且財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,提高實(shí)際操作能力,并引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件,加大軟件系統(tǒng)的運(yùn)用和支持,還可以建立ERP支持系統(tǒng),為企業(yè)提供信息平臺(tái),更好地掌握財(cái)務(wù)信息,將財(cái)物共享服務(wù)落實(shí)到實(shí)際中。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,在現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展中,很多先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)已被應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,為了滿足新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需求,相關(guān)管理人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,需要利用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,明確財(cái)務(wù)共享的重要性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理工作的有效融合,快速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。同時(shí),財(cái)務(wù)工作人員需要掌握先進(jìn)技術(shù)的操作方式,不斷學(xué)習(xí)新型理論知識(shí),提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

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        作者簡(jiǎn)介:

        周申申,秦皇島港股份有限公司資金結(jié)算中心,河北秦皇島。

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