摘要:隨著國內(nèi)城市化規(guī)模的不斷擴展,給城市的建筑施工企業(yè)帶來較大的市場機遇。財務(wù)管理作為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。為了順應(yīng)時代發(fā)展需要,財務(wù)會計集中核算模式應(yīng)運而生。本文從建筑施工企業(yè)實施會計集中核算的重要意義入手,分析了現(xiàn)階段會計集中核算運行過程中財務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的管理對策,以期提高企業(yè)財務(wù)管理水平,給企業(yè)發(fā)展提供有力支持。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計集中核算;財務(wù)管理
一、會計集中核算的意義
會計集中核算模式集合了會計的監(jiān)督、管理、服務(wù)以及核算等各項功能,能最大限度提升企業(yè)的財務(wù)工作效率。
建筑施工企業(yè)開展會計集中核算工作對企業(yè)財務(wù)管理有著重要意義。一方面,可以有效提高施工企業(yè)的財務(wù)管理效率。由于建筑行業(yè)常常是以項目部的形式管理,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理碎片化,加大了管理成本,也使得信息的反饋與決策不夠及時。通過會計集中核算,甚至進一步發(fā)展到財務(wù)共享,可以提高會計核算的精準度,提升會計核算工作的效率,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供真實而有效的財務(wù)投資決策數(shù)據(jù)。另一方面,有利于會計監(jiān)督工作的開展。通過會計集中核算,可以讓企業(yè)的各種資金運轉(zhuǎn)都處于有效的監(jiān)管范圍之內(nèi),從企業(yè)整體上把握資金的運作方向,有效避免了各個項目單位各自掌管財政、列支不必要的成本導(dǎo)致項目成本得不到合理控制的可能。同時,企業(yè)實行會計集中核算制度后,單位將會有更規(guī)范的會計制度、報銷流程,在報銷費用時審核更為嚴格,從而很大程度上杜絕了亂支濫用的行為。
二、財務(wù)管理的問題
(一)會計核算與財務(wù)管理相分離
對于會計集中核算下的財務(wù)管理工作,很多施工企業(yè)的管理人員及一線工作人員沒有正確的認識,會將會計核算與財務(wù)管理相混淆,認為兩者是同一種工作。比如,企業(yè)部門主管、會計人員認為會計核算工作直接歸核算中心負責(zé),不屬于自己的工作范疇,進而對自己的工作有所懈怠。但實際上,會計集中核算只是對各部門發(fā)生的會計業(yè)務(wù)進行終極核算,部門的財產(chǎn)物資所有權(quán)仍屬于原部門,仍然需要原部門獨立核算。各單位也忽視了會計責(zé)任主體保持不變的原則,放松了部門的基本會計職責(zé)。在實際工作中,體現(xiàn)在企業(yè)未安排專門人員進行部門財務(wù)工作的管理,對財務(wù)工作的變化不能及時應(yīng)對戰(zhàn)略調(diào)整。而職責(zé)上的劃分不清,工作責(zé)任的劃分不明,則會使會計核算中心與各單位財務(wù)管理工作分離,導(dǎo)致部門財務(wù)管理混亂。而項目一線的業(yè)務(wù)人員無法正確地認識會計核算工作的具體內(nèi)容,導(dǎo)致財務(wù)工作人員在開展會計集中核算工作時,業(yè)務(wù)人員不配合財務(wù)工作,給公司的財務(wù)管理帶來較大的困擾。因此,施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員要與業(yè)務(wù)人員進行密切的溝通交流,并且施工企業(yè)還要在單位開展培訓(xùn),讓員工認識到會計核算與財務(wù)管理之間的區(qū)別。
(二)會計集中核算制度實施缺少監(jiān)督
會計集中核算對于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和財務(wù)數(shù)據(jù)處理有著重要的意義,但是當(dāng)前國內(nèi)的大部分施工單位在應(yīng)用會計集中核算方式時,還是會出現(xiàn)一定的問題。比如,在國內(nèi)的多數(shù)建筑施工單位內(nèi)部,許多員工沒有正確地認識到會計集中核算制度的具體內(nèi)容,導(dǎo)致其在制度的執(zhí)行過程中,無法發(fā)揮會計集中核算的作用。同時,施工企業(yè)也沒有為會計集中核算工作的開展而設(shè)置專門的財務(wù)監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致在預(yù)算方案執(zhí)行過程中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的目標(biāo)偏差過大。業(yè)務(wù)部門給公司的財務(wù)部門匯報財務(wù)數(shù)據(jù)時,也缺乏相應(yīng)的審核機制和審核流程。由于施工企業(yè)會計集中核算制度中的監(jiān)督工作被弱化,會計集中核算制度無法有效地開展和實施。這樣一來,施工企業(yè)項目建設(shè)中的會計信息和財務(wù)管理信息的準確性和真實性得不到保證。
三、管理對策
(一)組建會計集中核算中心
施工企業(yè)在開展會計集中核算工作時,要組建獨立的會計集中核算中心,來全面地掌管公司內(nèi)部的財務(wù)工作,實現(xiàn)財務(wù)資金的科學(xué)利用。并且施工企業(yè)還要核算中心制定科學(xué)的工作職能,以及為中心配備優(yōu)秀的財務(wù)核算人員,以此來提高核算中心的財務(wù)管理能力。在會計集中核算中心推動制度的落實時,高層的領(lǐng)導(dǎo)要給予核算中心一定資金、人力、物力的支持。領(lǐng)導(dǎo)要高度地重視會計集中核算制度的推廣工作,在公司的經(jīng)營會議上,向全體員工灌輸制度執(zhí)行的具體內(nèi)容,以此來提高員工對于核算制度落實的重視。同時,會計核算還要制定完善的部門工作流程。在流程設(shè)計時,財務(wù)工作者要與高層領(lǐng)導(dǎo)探討流程設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體內(nèi)容,以得到高層領(lǐng)導(dǎo)的審批。在此基礎(chǔ)上,公司核算中心所設(shè)計的流程必須與各個業(yè)務(wù)相銜接,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確核算,保證財務(wù)工作的準確性。會計核算的管理人員要研究當(dāng)前會計集中核算的理論知識,將先進的理念滲透給全體員工,以強化財務(wù)管理與會計核算工作的配合。財務(wù)人員監(jiān)控企業(yè)各部門業(yè)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)情況,此外,還要會計集中核算中心的人員監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算方案。
(二)培養(yǎng)員工的財務(wù)管理意識
施工企業(yè)要提高全體員工的財務(wù)管理意識,來貫徹落實會計集中核算制度,為核算制度的落實建立良好的氛圍。在施工單位內(nèi)部開展會計集中核算的知識培訓(xùn),并聘請外部的財務(wù)專家來講解會計核算的知識,以提高全體員工對于財務(wù)工作知識的掌握。公司的人力資源部門要結(jié)合員工對于財務(wù)知識理解情況,以及員工對于培訓(xùn)的需求,來制定年度的培訓(xùn)計劃。財務(wù)人員還要結(jié)合當(dāng)前施工項目建設(shè)的具體情況和公司年度經(jīng)營計劃的具體內(nèi)容,來給員工設(shè)計培訓(xùn)方案以及設(shè)計課程體系。由人力資源部門聘請外部的財務(wù)專家,來公司講述財務(wù)知識讓全體員工都參與到財務(wù)知識的培訓(xùn)中。公司可以利用現(xiàn)代的微課技術(shù),以及微信平臺給全體員工開展知識培訓(xùn)的現(xiàn)場直播,以提高全體員工的財務(wù)管理理念,給會計集中核算制度的落實奠定基礎(chǔ)。在應(yīng)用會計集中核算的管理模式時,全體員工要積極地配合財務(wù)部門人員的工作,把公司內(nèi)部所有財務(wù)管理工作匯集到會計集中核算中心,幫助公司高層領(lǐng)導(dǎo)及時地掌握公司的財務(wù)狀況,以及資金的運行狀況。高層領(lǐng)導(dǎo)通過財務(wù)數(shù)據(jù),來實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)以及項目施工建設(shè)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)建立健全財務(wù)管理體系
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部開展建設(shè)財務(wù)管理體系的工作,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和項目建設(shè)提供可靠的財務(wù)保障。高層的領(lǐng)導(dǎo)要給予財務(wù)管理體系建設(shè)工作必要的人力、物力支持,由專業(yè)的財務(wù)人員來制定財務(wù)管理體系。公司內(nèi)部的財務(wù)工作要根據(jù)當(dāng)前項目建設(shè)、項目開發(fā)、項目設(shè)計和項目施工的具體情況,來對公司會計集中核算的標(biāo)準進行優(yōu)化,結(jié)合實際項目運作情況進行合理地調(diào)整。財務(wù)部門所制定財務(wù)管理體系必須包含財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、財務(wù)規(guī)劃等內(nèi)容。同時,財務(wù)人員要與各業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人密切溝通,深入分析業(yè)務(wù)開展過程中財務(wù)工作出現(xiàn)的問題和財務(wù)制度落實的不足之處,以此來研究出解決財務(wù)問題的方案,保證所制定的財務(wù)管理體系與實際的業(yè)務(wù)開展情況相吻合。施工企業(yè)還要在內(nèi)部建立制度監(jiān)督部門,并配備專業(yè)的監(jiān)督人員來監(jiān)督會計集中核算制度的落實情況,對不配合落實制度的員工,要給予一定的懲罰,將制度落實情況納人員工的績效考核中,并給員工設(shè)計考核指標(biāo),以及具體的指標(biāo)評分細則。對于貫徹落實制度的員工要給一定的獎勵,以鼓勵全體員工積極地落實制度,提高制度的執(zhí)行能力。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)應(yīng)用會計集中核算的管理模式,對于規(guī)范會計核算和保障會計信息質(zhì)量有著重要意義,能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率。在實際操作過程中,財務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前建筑公司經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,以及一線項目建設(shè)作業(yè)中存在的問題,來設(shè)計合理的會計集中核算制度。企業(yè)要科學(xué)制定核算工作職責(zé),加強財務(wù)管理隊伍建設(shè),提高公司全體員工財務(wù)管理意識,不斷完善財務(wù)管理體系。公司還要組建獨立的制度監(jiān)督部門,使員工貫徹落實會計集中核算制度.切實提高施工企業(yè)財務(wù)管理水平。
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作者簡介:
周麗,江西中煤建設(shè)集團有限公司,江西南昌。