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        淺談中學(xué)教育教學(xué)檔案的建設(shè)與管理

        2019-09-10 07:22:44徐丹青
        高考·上 2019年3期
        關(guān)鍵詞:高中管理人員建設(shè)

        徐丹青

        摘 要:隨著我國綜合國力的不斷提高,教育領(lǐng)域也發(fā)生了巨大的變化,學(xué)校的教育教學(xué)有了更為全面的發(fā)展,這也在一定程度上加大了學(xué)校教育教學(xué)檔案的建設(shè)與管理難度。目前許多學(xué)校缺乏對教育教學(xué)檔案的重視,管理與建設(shè)手段不符合實際情況,影響了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。因此本文以中學(xué)教育教學(xué)檔案為例,立足目前存在的管理問題,提出相應(yīng)的建設(shè)與管理措施,構(gòu)建一個合理的中學(xué)教育教學(xué)檔案制度,從而推動學(xué)校的各方面發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:高中;教育教學(xué)檔案;管理人員;建設(shè);管理

        教育教學(xué)檔案是學(xué)校檔案管理的一個重要分支,對開展教育教學(xué)工作有著推動作用。教育教學(xué)檔案是指教育機關(guān)、單位和個人按照一定的原則和方法保管的具有一定保存價值的教育文獻(xiàn)資料。教育教學(xué)檔案屬于一次文獻(xiàn),其中所記載的內(nèi)容必須要真實、原始、詳盡、具體,并且具有可靠性。教育教學(xué)檔案依據(jù)其內(nèi)容的重要性,可以劃分為若干個等級,有些檔案在一定時期內(nèi)有保留價值,則保存10年;有些檔案具有長期的保留價值,則保存30年;還有些重要檔案則是屬于永久保存的。因此為了確保檔案信息的完整性,學(xué)校方面要對教育教學(xué)檔案有足夠的重視,加強相應(yīng)的建設(shè)與管理,提高檔案管理人員的工作素養(yǎng),更好的發(fā)揮教育教學(xué)檔案的作用,推動學(xué)校教育工作的深入開展。

        一、中學(xué)教育教學(xué)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

        目前中學(xué)在教育教學(xué)檔案管理與建設(shè)方面還存在著許多問題,檔案管理的滯后性或者是缺陷性,在一定程度上阻礙了教育教學(xué)工作的高效開展。不同的學(xué)校,其教育教學(xué)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不一定相同,但追本溯源,中學(xué)教育教學(xué)檔案管理普遍存在以下幾個方面的缺陷:首先是學(xué)校方面對教育教學(xué)檔案管理缺乏足夠的重視,認(rèn)為不必花費太多的時間和精力在這上面,這是一種十分錯誤的想法,是非常不利于學(xué)校發(fā)展的。其次是中學(xué)教育教學(xué)檔案管理理念落后。部分學(xué)校有開展相應(yīng)的教育教學(xué)檔案管理工作,但由于檔案管理人員對其認(rèn)識不夠深入,管理理念十分落后,不符合時代發(fā)展的需求,管理的手段也過于單一、老舊,甚至容易出現(xiàn)管理漏洞從而造成檔案信息泄露、丟失、混亂等。這不僅不利于教育教學(xué)檔案管理工作的開展,更給學(xué)校帶來了不必要的損失,這就得不償失了。

        二、中學(xué)教育教學(xué)檔案的具體建設(shè)與管理

        1.構(gòu)建完善的教育教學(xué)檔案管理制度,進(jìn)行全面管理

        俗話說“無規(guī)矩,不成方圓?!币虼?,為了更好的開展檔案管理建設(shè)工作,中學(xué)要構(gòu)建一個完整的教育教學(xué)檔案管理制度,從而開展全面而深入的管理工作。首先,學(xué)校要從自身實際情況出發(fā),結(jié)合國家的相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),健全各項管理制度,將教學(xué)檔案管理工作的實施細(xì)則明確下來,從而有的放矢地指導(dǎo)檔案管理工作的進(jìn)行。以制度的形式,讓中學(xué)教育教學(xué)檔案管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。其次,落實責(zé)任制度。權(quán)利與職責(zé)相互對應(yīng),規(guī)范管理人員的行為,讓每一位檔案管理人員嚴(yán)格遵循規(guī)定,按照規(guī)定來進(jìn)行檔案的使用、管理。檔案管理工作牽一發(fā)而動全身,因而必須實施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫取W(xué)校要制定完善的崗位管理制度,從而保證檔案管理人員明確自身的職責(zé),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時對檔案資料進(jìn)行收集整理、分類歸檔等,做到檔案管理有條有理。

        2.加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強檔案管理信息化

        二十一世紀(jì)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù),深入影響了社會體系的各個領(lǐng)域,在教育領(lǐng)域更是如此。因此,學(xué)校也要合理運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加大有關(guān)檔案工作方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強檔案管理的信息化,數(shù)字化建設(shè),從而提高檔案管理效率和管理質(zhì)量。學(xué)校方面要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),立足教育教學(xué)檔案的特性,設(shè)立一個獨立的現(xiàn)代化檔案管理室,從而更方便的對教育教學(xué)檔案進(jìn)行保存和管理。與此同時,學(xué)校還要研發(fā)符合學(xué)校實際情況的檔案管理系統(tǒng),如學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等,這樣管理人員在檢索與查詢學(xué)校教學(xué)檔案時,才變得更加高效與準(zhǔn)確。此外,學(xué)校方面還要運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加強檔案管理的安全防護意識,提高檔案信息化體系的安全性能。進(jìn)行實時備份,這樣不僅杜絕了檔案信息的泄露、丟失等情況的出現(xiàn),也便捷于學(xué)校教育教學(xué)檔案管理工作的進(jìn)一步開展。

        3.提高管理人員工作素養(yǎng),積極與教師開展合作

        檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)直接影響了檔案管理工作的成效。為此,在教育教學(xué)檔案管理工作開展的同時,學(xué)校方面要對檔案管理人員進(jìn)行二次培訓(xùn),提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,從根本上提高管理效率。學(xué)校方面要讓檔案管理人員到專門的培訓(xùn)機構(gòu)進(jìn)行二次學(xué)習(xí),如參加檔案局舉辦的講座、培訓(xùn)等,讓工作人員能夠?qū)W到更為專業(yè)的管理技巧,更好的服務(wù)于學(xué)校檔案管理工作之中。當(dāng)員工工作素養(yǎng)得到提高后,學(xué)校也不能忽視對其進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工在管理過程中出現(xiàn)問題時,要及時處理,進(jìn)行批評教育,并對工作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn),讓工作人員能夠時刻保持著一個良好的工作狀態(tài)。為了提高檔案管理人員收集檔案的效率,學(xué)校也要讓教師支持檔案管理人員的工作,讓教師明確自己的檔案任務(wù),及時向管理人員提供教育教學(xué)資料,協(xié)助教育教學(xué)檔案的收集,從而促進(jìn)檔案管理工作的良性循環(huán)發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        總而言之,為了更好的開展學(xué)校的教育教學(xué)工作,也為了更好的促進(jìn)學(xué)生的各方面發(fā)展,加強中學(xué)教育教學(xué)檔案的建設(shè)與管理刻不容緩。學(xué)校要對教育教學(xué)檔案引起足夠的重視,拋棄傳統(tǒng)的檔案管理觀念,學(xué)習(xí)社會上先進(jìn)的檔案管理思想,結(jié)合學(xué)校實際情況和社會發(fā)展動態(tài),優(yōu)化和調(diào)整自身的管理手段,構(gòu)建一個全面的、科學(xué)的、系統(tǒng)的中學(xué)教育教學(xué)檔案管理體系,從而減少學(xué)校的資源浪費,提高教師的教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量,最終提高中學(xué)生的核心素養(yǎng)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]汪韌.中學(xué)綜合檔案管理的重要地位及加強其管理的有效途徑[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(01)

        [2]王原平.論中學(xué)檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑[J].報刊薈萃.2018(05)

        [3]曾小亮.中學(xué)檔案管理工作問題與工作效率提升方式[J].文學(xué)教育(下).2018(03)

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