摘要:對于企業(yè)內(nèi)控管理模式的重要性認知,需要從企業(yè)發(fā)展的流程以及內(nèi)部監(jiān)管的效果入手進行分析,其中包括控制環(huán)境還有風險管理等方面的觀念提升。另外,對于內(nèi)部管理信息的流通效果也需要有足夠的關注,才能夠帶來有效的企業(yè)管理提升,因為企業(yè)內(nèi)控的弊端并非單一原因引發(fā)的,往往是通過連帶因素出現(xiàn)的具體問題。所以對于企業(yè)管理的流程環(huán)節(jié)的熟悉程度直接決定了解決管理問題的效率,對于企業(yè)內(nèi)部的管控問題,應當充分予以重視,避免管理問題引發(fā)生產(chǎn)銷售等流程的負面影響。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;管理弊端;管理建議
企業(yè)內(nèi)部管控的概念以往并未在市場上形成規(guī)?;w系化的影響,直到金融危機等市場領域問題逐漸明顯并且爆發(fā)概率明顯升高時,才出現(xiàn)了對于相關領域的研究內(nèi)容,企業(yè)在內(nèi)部管理方面的重視程度不斷提升,實際上是對于自身管控模式的有效促進方法,以往因為對于企業(yè)內(nèi)部管理的了解不足以及企事業(yè)單位性質(zhì)變更的問題,使得我國在企業(yè)發(fā)展過程中長期處于劣勢和弊端叢生的狀態(tài)。尤其是企業(yè)在內(nèi)部控制管理問題上存在隨意性和隨機性,導致所獲取的內(nèi)部信息質(zhì)量還有效率都達不到對應的市場運轉(zhuǎn)的需求,使得企業(yè)發(fā)展難以負荷對應的壓力,對此應該提出有效的解決措施,促進企業(yè)健康發(fā)展提升效益。
一、理解加強企業(yè)內(nèi)控管理效果的必要性
企業(yè)的內(nèi)部管理必要性,主要體現(xiàn)在市場競爭過程中的競爭力問題上,如果以低成本的制造企業(yè)為例,在長期持續(xù)性的發(fā)展當中,如果缺乏對于成本以及進貨渠道的管控,那么對于生產(chǎn)效益以及運轉(zhuǎn)周期將產(chǎn)生嚴峻的挑戰(zhàn),而這些問題的環(huán)節(jié)渠道都是在企業(yè)內(nèi)部根深蒂固的,需要通過模式管理的效果升級來實現(xiàn)企業(yè)運營的效果提升,內(nèi)控管理因此具有了足夠的重要性。
另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)控管理是具有較高的管控意義的,因為以往在企業(yè)管理過程中,如果缺乏對應的專業(yè)意識或者構(gòu)建方式,將難以形成有效的企業(yè)發(fā)展模式,尤其是各環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)與配合如果缺乏有效的促進機制,將導致企業(yè)運轉(zhuǎn)效率低下,在生產(chǎn)以及銷售變現(xiàn)的環(huán)節(jié)上難以為繼,所以提升內(nèi)控管理水平,是對于市場適應的必然需求,同時也是企業(yè)內(nèi)部尋求發(fā)展以及管控效果提升的關鍵,如果企業(yè)自身不重視這一問題,在市場經(jīng)濟的狀態(tài)下將重復出現(xiàn)我國企事業(yè)單位改革的過程中效率低下導致不重視產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率,單純?yōu)榱送瓿缮a(chǎn)任務而進行生產(chǎn)的情況發(fā)生。這樣對于企業(yè)的進步是有百害而無一利的,長此以往不僅將帶來企業(yè)生產(chǎn)鏈條的崩塌,更將導致經(jīng)濟效益上的負債累累。因此,加強內(nèi)部管控不僅是市場的需求,更是企業(yè)自身的內(nèi)部需求,需要從管理方法以及法律角度多方面人手,提升管控效果,讓企業(yè)的運行以及發(fā)展都處于井井有條的狀態(tài),才能夠持續(xù)帶來經(jīng)濟效益的提升,以及企業(yè)研發(fā)還有產(chǎn)品迭代的促進效果。
二、企業(yè)內(nèi)控管理中的常見弊端種類
對于企業(yè)發(fā)展而言,內(nèi)部管理是發(fā)揮作用的首要前提之一,但是如果企業(yè)內(nèi)部管理過程中本身就存在漏洞,那么將導致嚴重的后果,甚至會讓企業(yè)的經(jīng)濟效益鏈條崩塌,最終導致企業(yè)關閉破產(chǎn),所以首先提升風險管理意識,是企業(yè)內(nèi)控管理當中的要點。部分企業(yè)因為在組織結(jié)構(gòu)形式上的松散和形式化,在實際功能的發(fā)揮以及產(chǎn)業(yè)效益的促進上發(fā)揮不到實質(zhì)性的作用,尤其在管理層當中難以形成有效的制約作用,使得部分管理部門的權力職能過大。在管理意見上一旦產(chǎn)生分歧,將變成會議上的一言堂,這樣在面臨風險決策的過程中一旦缺乏群眾分析的基礎,將導致企業(yè)生產(chǎn)不符合市場經(jīng)營效益的需求,最終帶來的是效益減損還有生產(chǎn)效果的大打折扣。
風險意識淡薄會帶來管理層的工作作風松散,難以形成優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,并且對于基層員工而言也會催生不良風氣的產(chǎn)生,尤其是帶動了運營人員察言觀色還有附和性的意見提出。管理人員在具體生產(chǎn)工作上往往是缺乏經(jīng)驗的,需要技術人員還有生產(chǎn)人員按照實際狀況提出意見,如果基層工作人員變成了隨風附和的跟風者,那么對于企業(yè)生產(chǎn)效果還有市場適應性將產(chǎn)生極大的損害,導致企業(yè)投資還有金融活動都收到巨大的影響。因此在這一問題上應該有效提升企業(yè)內(nèi)部管理的關注度,將風險防范意識以及管理層和基層的交流工作作為主要重點進行排查,將市場條件分析還有分線狀況認知都進行充分的考量之后再行決定企業(yè)的發(fā)展政策,做到最大化的保證經(jīng)濟效益的同時,對于產(chǎn)品質(zhì)量以及市場適應性都有足夠的考慮。
在內(nèi)部控制問題上,企業(yè)難以有效施行的原因還在于企業(yè)單位的職工對于內(nèi)部控制缺乏足夠的了解,以往的管理模式下員工并不需要積極參與到企業(yè)管理的過程中,單純作為生產(chǎn)力從事生產(chǎn)作業(yè)即可,但是這一方法并不可取,尤其在當前市場環(huán)境逐漸復雜的情況下,如果缺乏員工的投入以及參與,那么企業(yè)的生產(chǎn)進程實際上是脫節(jié)的,原始的行政管理做法經(jīng)常是處于被動應急的狀態(tài),難以針對性的產(chǎn)生內(nèi)部控制和管理效果,所以建立有效的管理機制,一方面加強對員工的管控效果,另一方面積極讓員工參與到企業(yè)管理的過程中,才是最為必要的手段。
內(nèi)控工作的展開還需要對于企業(yè)內(nèi)部信息的交流有足夠的效率性,以往在企業(yè)內(nèi)控管理過程中,經(jīng)常因為信息資源的不足以及時效性不夠?qū)е鹿芾硇Ч拖?,企業(yè)的快速發(fā)展帶來的是信息更新效率的不斷提升。如果內(nèi)部管控問題上都出現(xiàn)了效率低下的問題,那么在外部的信息交互過程中,將更加嚴重的存在滯后性,導致各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的有效交流無法達成,進而帶來企業(yè)生產(chǎn)過程中的問題逐漸凸顯,導致創(chuàng)新意識以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化過程難以達成,對企業(yè)的經(jīng)營效益以及發(fā)展狀態(tài)都會導致逐步下降的問題發(fā)生。
企業(yè)的管理水平還有控制效果的提升是要基于基礎的員工素質(zhì)的,而部分生產(chǎn)企業(yè)因為人員招聘結(jié)構(gòu)的低需求化,為了保證基礎生產(chǎn)所招聘人員的資質(zhì)并未得到精確的考核,導致內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)低下,從業(yè)資質(zhì)甚至也存在不齊全的情況,所以造成了內(nèi)控管理效果的低下。對于這一問題,在現(xiàn)有員工中應該積極進行崗前培訓以及企業(yè)文化的培養(yǎng),而在新的招聘措施當中應該提出對人員素質(zhì)的有效需求,按照企業(yè)發(fā)展還有市場環(huán)境決定基礎的人員素質(zhì)層級。
三、企業(yè)內(nèi)部管理和控制的具體優(yōu)化措施
從上述問題當中人手能夠初步了解到當前企業(yè)內(nèi)控的狀況和問題所在,而在這一基礎上進行問題的解決,就能夠具有一定的方向性和目的性,所取得的效果也將具有更大的實踐案例價值,對于企業(yè)內(nèi)部管理控制水平的提升,不僅對于企業(yè)效益將有極大的促進作用,同時也能夠有效避免企業(yè)出現(xiàn)各類法律問題,保證企業(yè)能夠在規(guī)范的市場狀態(tài)下進行生產(chǎn)和建設。對于內(nèi)部的職工權益職責,也應該通過內(nèi)控管理的模式予以明確化,結(jié)合企業(yè)白身狀況,提供有效的職工生產(chǎn)生活保障,對于企業(yè)內(nèi)部的權益政策落實,也要提出對應的監(jiān)管體系,避免管理問題上出現(xiàn)獨斷專行的案例,確保內(nèi)部管理符合企業(yè)發(fā)展的合理性和規(guī)范性。
提升風險管控意識也是最為必要的內(nèi)容,企業(yè)生產(chǎn)的安全性應該以極大的關注度進行,而這與內(nèi)部管控也具有極大的關聯(lián)性,一方面在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上應該充分重視這一問題,另一方面在外部交易交流當中也應該充分重視風險管控效果。例如,在融資投資或者企業(yè)生產(chǎn)項目當中,對于資金投入以及產(chǎn)出比例還有市場的經(jīng)濟效益波動范圍都應該有足夠的了解,在簽訂對應的合同之前做好足夠的市場調(diào)研工作,才能夠確保在對外投資以及融資過程中不至于因為內(nèi)部管控問題產(chǎn)生嚴重的負面影響。
信息化時代對于新技術的采用也是提升企業(yè)內(nèi)部管控效果的關鍵。例如,大數(shù)據(jù)分析還有信息資源的有效利用,能夠讓企業(yè)在進行市場分析的過程中更加游刃有余,將生產(chǎn)效益的提升還有產(chǎn)品價值的掌握都提升一個等級,并且信息化時代的信息效率性也直接決定了企業(yè)的經(jīng)營效益。所以掌握這一技術對于企業(yè)而言具有極大的作用價值,是在生產(chǎn)以及制造乃至到市場交換的全流程都具有極大價值的管控措施。
對于內(nèi)部人員管理還有監(jiān)督機制的提升,也應該在內(nèi)部管控問題上予以加強,工作人員的基礎素質(zhì)決定了企業(yè)的生產(chǎn)氛圍以及文化效果的提升。另外,在企業(yè)的文化素養(yǎng)形成方面,企業(yè)內(nèi)部管理措施如果能夠形成積極的影響,對于員工與管理層關系,還有生產(chǎn)積極性方面的問題也能夠產(chǎn)生極大的促進性,將專業(yè)工作人員的素質(zhì)和生產(chǎn)效率提升到新的高度。
內(nèi)部監(jiān)管機制的建立是對于人員管控的有效資源分配,將內(nèi)部審計還有資源使用監(jiān)督做到有專人管理的效果,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的資金使用明確化,避免內(nèi)部資金挪用或者無效賬目的產(chǎn)生。
四、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的展開,不僅是對于綜合企業(yè)效益的促進,同時也是保證企業(yè)文化的有效展開,加上員工關系的有效促進作用,大部分企業(yè)在落實這一管理內(nèi)容時,仍舊存在以往管理模式當中的弊端,例如效率低下,信息交流效果不理想等。在這一問題的解決上,應當充分結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展規(guī)劃,將盈利目標以及企業(yè)文化效益和人本目標進行有機結(jié)合,在充滿競爭的市場當中凝聚企業(yè)團距離,加強內(nèi)部生產(chǎn)管理的有效性,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)所需要的發(fā)展環(huán)境才能夠從內(nèi)部逐漸形成。
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作者簡介:
楊淼,蘇亞金誠會計師事務所(特殊普通合伙)蘇州分所,江蘇蘇州。