摘要:財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分,其對(duì)企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)方面都會(huì)有所影響。各大國有企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理工作成效,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的空間,開始關(guān)注并重視業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部的開展。業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)內(nèi)的實(shí)施不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,還可以為相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供更有效的支持。但就目前情況來看,業(yè)財(cái)融合下大部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在些許問題,企業(yè)只有對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行分析并提出比較可行的策略才能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;國有企業(yè);問題及措施
一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的意義
業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,在業(yè)務(wù)流程中融入財(cái)務(wù)管理的工具和方法,在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)又能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況有所掌握,從而為企業(yè)管理層決策活動(dòng)及相關(guān)工作的開展提供更有參考價(jià)值的信息,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,其主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(一)有利于提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效益
以前國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作都是相互獨(dú)立的,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)人員在開展相應(yīng)活動(dòng)時(shí)缺乏一定的財(cái)務(wù)管理意識(shí),只一味追求業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,忽略了此過程中成本投入和綜合收益。而業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)內(nèi)的有效實(shí)施使相關(guān)人員在開展相關(guān)活動(dòng)時(shí)更注重其所帶來的綜合收益,并在此過程中有意識(shí)地對(duì)投入成本進(jìn)行控制,有利于企業(yè)業(yè)務(wù)效益的提升。
(二)有利于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平
業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)中的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)反饋和解決。在此過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理人員可以參考更有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)制訂可行性更高的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施,盡可能減小相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。同時(shí),相關(guān)人員又可以根據(jù)反饋信息對(duì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行調(diào)整和完善,使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平得到提高。
(三)有利于推動(dòng)企業(yè)的信息化升級(jí)
在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,國有企業(yè)必須加強(qiáng)其自身信息化建設(shè),緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,為企業(yè)贏得更大的發(fā)展空間。但目前大部分國有企業(yè)的信息化建設(shè)都比較滯后,各部門之間的信息難以得到及時(shí)有效的交流和溝通。業(yè)財(cái)融合在國有企業(yè)內(nèi)的實(shí)施剛好可以改善國有企業(yè)信息化建設(shè)滯后的局面,其可以推動(dòng)企業(yè)改變傳統(tǒng)的思維模式,滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的多維度需求,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)十分有利。
(四)有利于提高決策的科學(xué)性
國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合后財(cái)務(wù)部門和其他部門之間可以得到更加及時(shí)有效的信息交流,可以加深財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)信息的了解,便于為企業(yè)管理層提供更加真實(shí)可靠的信息,有利于管理層及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)下的財(cái)務(wù)情況、盈利情況等,對(duì)決策活動(dòng)的開展產(chǎn)生直接影響,使企業(yè)決策在市場(chǎng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面更具有科學(xué)性。
二、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所存在的問題
(一)業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致
就目前情況看,大部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門均處于互不相關(guān)的狀態(tài),業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系較弱,對(duì)企業(yè)整體發(fā)展極其不利。部分國有企業(yè)雖然在內(nèi)部開始推行業(yè)財(cái)融合,但業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)缺乏一致性。業(yè)務(wù)部門一般更注重銷售工作,而財(cái)務(wù)部門則更關(guān)注核算工作,兩個(gè)部門的管理方向差異較大,增加了相應(yīng)管理工作的難度,不僅不能互相促進(jìn),還阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
(二)信息化水平較低
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中也要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),但就實(shí)際情況看大部分國有企業(yè)的信息化水平依然比較低,難以貼合業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,企業(yè)各部門的信息化系統(tǒng)未得到有效整合,各信息系統(tǒng)之間互相獨(dú)立,難以得到及時(shí)交流和溝通,信息的共享程度較低。第二,由于企業(yè)各部門對(duì)信息系統(tǒng)的要求不一,因此無法對(duì)各信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,大大減弱了信息系統(tǒng)的服務(wù)功能,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的開展產(chǎn)生一定的阻礙作用。
(三)業(yè)財(cái)融合人才短缺
目前在國有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中大部分員工都是核算型的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)管理型的管理會(huì)計(jì)人員人數(shù)較少,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的開展極其不利。核算型的財(cái)務(wù)人員將更多精力投入到記賬、核算、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等方面,對(duì)企業(yè)線下的生產(chǎn)動(dòng)向了解較少,且對(duì)采購成本的核算缺乏實(shí)際考察,財(cái)務(wù)核算工作難以深入到企業(yè)內(nèi)部,形式主義較為嚴(yán)重。另外,核算型財(cái)務(wù)人員也難以對(duì)實(shí)際支出,和預(yù)算之間存在的差異進(jìn)行科學(xué)有效的分析,為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展和運(yùn)營管理工作提供的財(cái)務(wù)技術(shù)幫助有限。
(四)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足業(yè)財(cái)融合需求
目前部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求之間存在一定差異,主要由于大部門企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之前往往都是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)模塊,其操作流程之間存在較大的差異,且其內(nèi)部編碼和標(biāo)準(zhǔn)等方面也有較大區(qū)別,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在相應(yīng)工作中所發(fā)揮的實(shí)際作用有限。同時(shí),由于系統(tǒng)存在缺陷,財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督審計(jì)工作也會(huì)受到影響,從而對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展產(chǎn)生影響,業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)必然受到一定程度的影響。
三、業(yè)財(cái)融合下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的措施
(一)統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)
國有企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作的主要目的是增加財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門的高效融合。不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還可以為企業(yè)長期發(fā)展提供更加有效的保障。企業(yè)在統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)方面首先要對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的管理思想進(jìn)行統(tǒng)一,加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)兩個(gè)部門工作的了解,便于在開展相關(guān)工作時(shí)兩個(gè)部門之間的配合可以更加高效。當(dāng)一個(gè)部門遇到難題時(shí),另一個(gè)部門要及時(shí)參與到解決問題的過程中,以便找到最佳的解決方案。然后,企業(yè)要將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,并將兩個(gè)部門的績效掛鉤,促進(jìn)相應(yīng)目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)的順利開展。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)
國有企業(yè)在加強(qiáng)信息化建設(shè)方面可以從以下三點(diǎn)人手。第一,國有企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),并從財(cái)務(wù)管理的角度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化水平進(jìn)行提高。不僅有利于財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí),還有利于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。第二,國有企業(yè)要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)推進(jìn)信息化建設(shè),使其真正符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,不要盲目追新,避免發(fā)生建設(shè)過度的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息共享平臺(tái)的建設(shè),并加強(qiáng)各信息系統(tǒng)的整合工作,保證部門之間可以得到及時(shí)溝通和交流,以便為財(cái)務(wù)管理工作提供更好的服務(wù)。第三,企業(yè)要做好對(duì)各信息系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)工作,明確相關(guān)人員對(duì)信息系統(tǒng)的訪問權(quán)力和信息系統(tǒng)的使用規(guī)則,為信息安全提供保障。
(三)加大人才培養(yǎng)力度
在加大人才培養(yǎng)力度方面國有企業(yè)可以從以下三點(diǎn)人手:第一,國有企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和方法的認(rèn)識(shí),為財(cái)務(wù)管理工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員知識(shí)和技能的培訓(xùn),推動(dòng)其向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)外招聘管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人才,為業(yè)財(cái)融合工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。第三,企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員責(zé)任感和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),推進(jìn)責(zé)任承擔(dān)制,確保相關(guān)制度的有效落實(shí)。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè),提高基礎(chǔ)支撐能力
在加強(qiáng)硬件建設(shè)、提高基礎(chǔ)支撐能力方面國有企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立業(yè)財(cái)融合體系管理中心,以便對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施工作進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督、指導(dǎo),把握業(yè)財(cái)融合實(shí)施進(jìn)程。業(yè)財(cái)融合體系管理中心的核心人員既要包括財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,又要包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,還要包括監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)還要制訂科學(xué)合理的工作機(jī)制,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的開展。
四、結(jié)束語
本文以業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理工作為中心,首先對(duì)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的意義進(jìn)行簡(jiǎn)述;然后對(duì)業(yè)財(cái)融合下企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行分析;最后提出業(yè)財(cái)融合下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的措施,希望對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展有所幫助。
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作者簡(jiǎn)介:
胡文君,南京幕燕建設(shè)發(fā)展有限公司,江蘇南京。