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        新時期加強社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的策略分析與思考

        2019-09-10 16:32:08劉小慧
        炎黃地理 2019年4期
        關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心信息化建設(shè)檔案管理

        摘 要:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是我國基層衛(wèi)生服務(wù)部門,是對于醫(yī)療系統(tǒng)的有效補充,其檔案信息資料管理工作極為重要,基于此,本文謹(jǐn)就新時期強化社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的有效策略進行探討,分別從檔案管理規(guī)范化與檔案管理信息化兩個層面入手,希望能夠為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作提供有益的參考。

        關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;檔案管理;信息化建設(shè)

        1 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的規(guī)范化管理

        1.1加強宣傳教育工作

        就目前而言,許多社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心依舊采取傳統(tǒng)的工作模式與檔案管理措施,影響工作效率與管理質(zhì)量。同時,檔案管理工作宣傳教育的缺失,就會導(dǎo)致相關(guān)工作人員檔案意識薄弱,就會導(dǎo)致相關(guān)檔案管理混亂,檔案管理安全性不足,針對這種問題,就需要強化檔案管理人員對于檔案管理工作的充分重視。為此,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理部門可以組織專家學(xué)者進行講座,幫助檔案管理人員充分明確檔案管理的必要性與重要性,提高人們對于檔案管理的重視程度,從而為檔案管理工作的優(yōu)化開展奠定良好基礎(chǔ)。檔案管理工作中,應(yīng)做好宣傳與普及工作,幫助檔案管理人員掌握更加先進的檔案管理理念與檔案管理方法。為強化宣傳教育效果,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心還可以對檔案管理人員進行考核,根據(jù)考核情況采取相應(yīng)的獎懲措施,從而有效調(diào)動檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性與主動性,提高檔案管理人員的素質(zhì)水平。

        1.2規(guī)范檔案管理制度

        檔案管理工作的開展規(guī)范性與科學(xué)性不足的問題,還在于檔案管理制度層面存在缺陷與不足,導(dǎo)致管理工作中存在不夠規(guī)范與不夠合理的問題,為有效改善這一問題,就需要社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立健全檔案管理工作體系,并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī),對檔案管理工作環(huán)節(jié)與步驟加以完善,從檔案收集、整理、歸檔與保存等方面入手為檔案管理工作提供制度保障。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)保證制度的全面貫徹與落實,可將制度落實情況與檔案管理人員的工作情況與績效獎金相互結(jié)合,將其作為績效考核的重要指標(biāo),以切實保證各項規(guī)定與相關(guān)制度都得以充分落實。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的開展,應(yīng)進一步轉(zhuǎn)變工作理念促進檔案管理的信息化建設(shè)水平。在制度建設(shè)方面,也應(yīng)強化對于檔案管理工作的扶持力度,以制度的形式嚴(yán)格規(guī)定檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),制定自檢監(jiān)督管理機制,針對檔案管理方面的不足加以彌補與完善[1]。

        2 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的信息化管理

        2.1強化檔案管理的設(shè)施投入

        信息技術(shù)的合理應(yīng)用是各行各業(yè)建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢,為此,檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)強化信息化建設(shè),充分利用信息化技術(shù),有效提高檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量,更好地保證檔案管理工作安全性?;诖?,就要求社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心做好硬件準(zhǔn)備工作,配置相應(yīng)的信息設(shè)備,成立專門的檔案管理中心,采取有效措施保證檔案管理中心安全,或根據(jù)其自身需求與自身情況,拆分檔案管理中心、檔案閱覽室及檔案處理室,為檔案規(guī)范管理工作提供保障。

        強化信息化建設(shè)與系統(tǒng)應(yīng)用,應(yīng)做好軟件及硬件設(shè)施的建設(shè)與管理工作,促進檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。健全檔案管理應(yīng)用系統(tǒng),并大力提高檔案信息的安全保密水平,制定科學(xué)合理的自檢監(jiān)督管理機制,跟蹤檢查檔案信息管理工作中存在的問題,以便于采取有效措施加以應(yīng)對與解決。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)做好人才隊伍建設(shè)工作,對檔案管理人員的信息化素質(zhì)加以提升,確保檔案管理人員具備扎實的管理知識與信息技術(shù)水平。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心還應(yīng)當(dāng)進一步強化局域網(wǎng)建設(shè)工作,保證檔案管理工作在內(nèi)的各項工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平,便于實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

        2.2加快檔案信息化資源建設(shè)

        軟硬件設(shè)施建設(shè)完善的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)進一步加快檔案信息的電子化與數(shù)據(jù)化資源建設(shè)。首先,檔案信息的電子化建設(shè),針對既有的紙質(zhì)資料進行掃描、收集與篩選,采取科學(xué)有效的方式進行加工與調(diào)整,以形成二次文件信息?,F(xiàn)階段,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案信息管理系統(tǒng)尚未形成信息管理功能,系統(tǒng)通用性有所不足,且檔案管理部門所采用的設(shè)備型號與規(guī)格不統(tǒng)一,不同社區(qū)所采用的系統(tǒng)軟件無法共用,難以實現(xiàn)信息靈活調(diào)動,影響檔案信息管理效果。為此就需要在相關(guān)部門的指導(dǎo)與組織下,保證社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理系統(tǒng)的同一性與一致性,便于進行檔案管理與資源調(diào)動。同時,應(yīng)進一步強化檔案信息檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè),形成統(tǒng)一的具備數(shù)據(jù)交換功能的檔案檢索目錄系統(tǒng),實現(xiàn)各社區(qū)檔案管理中心的資源共享。

        另外,還應(yīng)當(dāng)進一步做好檔案信息化安全管理工作,提高檔案管理人員的安全意識,減少檔案信息丟失與泄密現(xiàn)象,規(guī)避損失,并避免可能存在的版本兼容性不足或信息無法識別問題,避免電子文件保存過程中存儲材料與存儲載體的損壞。安全管理中,應(yīng)全面了解相關(guān)政策與法律法規(guī),對不同資料信息的密級加以確定,充分發(fā)揮信息技術(shù)的加密技術(shù),通過權(quán)限管理進行訪問限制。及時開展檔案信息管理的備份與維護工作,避免由于資料損壞而導(dǎo)致檔案丟失[2]。

        3 結(jié)語

        綜合以上論述,在進行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的過程中,應(yīng)充分明確既有檔案管理工作的不足,通過加強宣傳教育工作以提高檔案管理人員水平,規(guī)范檔案管理制度,并進一步強化檔案管理的軟硬件設(shè)施投入,做好檔案信息化資源建設(shè)。

        參考文獻

        [1]由光玉.初探社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化[J].才智,2018(18):192.

        [2]榮立華.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心人事檔案信息化管理的策略探討[J].東方企業(yè)文化,2017(S2):98-99.

        作者簡介:

        劉小慧,出生年月(1975,08 15),性別:女,籍貫:黑龍江省海倫市人,學(xué)歷:大專,畢業(yè)于綏化師范學(xué)院 現(xiàn)有職稱:助理館員,研究方向:檔案管理

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