摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,目前是大數(shù)據(jù)的時(shí)代,信息化技術(shù)為許多企業(yè)和行業(yè)帶來(lái)了很多的發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)便是其中之一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也得到了很大的提升和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)策略
財(cái)會(huì)領(lǐng)域引用信息技術(shù),既解放了財(cái)會(huì)人員,又促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度,并有利于企業(yè)創(chuàng)新和改革自身的管理模式。從國(guó)家相關(guān)政策對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)來(lái)看,國(guó)家鼓勵(lì)和支持企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分工和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息技術(shù)的手段來(lái)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。這樣既可以規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營(yíng)行為,又可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度,為企業(yè)同步和集成內(nèi)部會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中所存在的問(wèn)題
(一)對(duì)信息化建設(shè)的投入不夠
目前,我國(guó)除了一些有實(shí)力的施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較為快速,而大部多數(shù)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依然處于初級(jí)階段。這是因?yàn)槭┕て髽I(yè)在發(fā)展過(guò)程中主要受施工技術(shù)的支撐,施工企業(yè)的管理層更多關(guān)注施工技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,了解不夠深入。目前,大多數(shù)施工企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)依然停留在成本核算和控制的層面。這就使得施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中沒(méi)有得到足夠的關(guān)注和投入,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在組織架構(gòu)和工作機(jī)制中面臨著極大的阻礙和困難。
(二)建設(shè)信息系統(tǒng)的過(guò)程中沒(méi)有前瞻性
即使一些施工企業(yè)在發(fā)展的早期就將傳統(tǒng)手工賬用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)替代了;但是,施工企業(yè)在信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和安排,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也僅僅只是在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表模塊中被應(yīng)用;并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等一些信息化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,只有在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)始之后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理;所以造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間相脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在一定的“信息孤島”現(xiàn)象,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)管控效果。
(三)單一的信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊
財(cái)務(wù)人員的相關(guān)工作職能在簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中,會(huì)受到一定的局限,大多數(shù)情況下財(cái)務(wù)人員的工作職能僅僅在核算的范圍內(nèi)。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)財(cái)務(wù)人員忙于一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,如會(huì)計(jì)的核算、編制報(bào)表等;沒(méi)有更多的時(shí)間和精力投入到一線的工作中。這使得財(cái)務(wù)人員對(duì)一線業(yè)務(wù)活動(dòng)沒(méi)有深入的了解,沒(méi)有做好監(jiān)督與服務(wù)業(yè)務(wù)端的工作,造成管理會(huì)計(jì)的真實(shí)效用沒(méi)能充分發(fā)揮出來(lái)。此外,沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的把控;使得財(cái)務(wù)人員不能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性和風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。與此同時(shí),所收集的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏一定的真實(shí)性和有效性;一定程度上,財(cái)務(wù)報(bào)表不能對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確反映,不利于企業(yè)管理層的決策。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
在業(yè)財(cái)融合的大背景下,施工企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,首先要制訂建設(shè)的目標(biāo),而所制訂的目標(biāo)要以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,搭建一個(gè)高效交流的橋梁在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間。其次要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作流程進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)范,加強(qiáng)業(yè)務(wù)全過(guò)程的管控,不斷提升企業(yè)管理工作的效率;打造的系統(tǒng)平臺(tái)要有超高的服務(wù)價(jià)值。
(一)對(duì)流程進(jìn)行再造和梳理
業(yè)財(cái)融合成功的前提為流程建設(shè),施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中要重視流程的再造和重新梳理。施工企業(yè)在會(huì)計(jì)信息建設(shè)的過(guò)程中要把企業(yè)自身發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃納入建設(shè)的范圍之內(nèi),同時(shí)在建設(shè)的過(guò)程中要嚴(yán)格遵守“自上而下、規(guī)劃統(tǒng)一、按步實(shí)施”的原則;對(duì)包括人力的組織、運(yùn)營(yíng)的管理等一些頂層設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行科學(xué)、合理地制訂,并最終確定一個(gè)科學(xué)、合理且最佳的實(shí)施路徑。建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),要同時(shí)考慮流程化和信息化的需求,統(tǒng)一規(guī)劃和布局每項(xiàng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的建設(shè)流程工作,以及信息化建設(shè)的工作。
(二)平臺(tái)的建設(shè)要在管理思想的指導(dǎo)下
業(yè)財(cái)融合從另一方面來(lái)說(shuō)就是統(tǒng)一現(xiàn)代企業(yè)的管理,是管理的信息化。施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的大背景下要借助現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)不斷提升自身管理水平,企業(yè)內(nèi)部的管理制度和管理指示在業(yè)財(cái)融合的背景下被轉(zhuǎn)換成信息系統(tǒng)代碼;在系統(tǒng)流程中將積累的管理經(jīng)驗(yàn)和方法應(yīng)用其中;同時(shí),所建立的信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特征、管理特點(diǎn)進(jìn)行全面的反映;信息系統(tǒng)既滿足了施工企業(yè)的發(fā)展需求,又可以促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。而施工企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)的工作時(shí)要對(duì)辯證和管理之間的邏輯進(jìn)行梳理,這樣可以提高施工企業(yè)信息化建設(shè)的工作效率。
(三)優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)合創(chuàng)新管理
施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的大背景下,建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候,要把系統(tǒng)的優(yōu)化和管理的創(chuàng)新結(jié)合在一起。所建立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要以管理會(huì)計(jì)為核心和重點(diǎn),不斷提升管理的效率和質(zhì)量,以提高施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)的價(jià)值。此外,施工企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,要提高內(nèi)部職員以及內(nèi)部管理、會(huì)計(jì)、信息化建設(shè)等相關(guān)專(zhuān)家的參與度。這樣可以將施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)多年的經(jīng)驗(yàn)以及寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)、理念與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,有利于提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。與此同時(shí),施工企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候,要與系統(tǒng)的供應(yīng)商進(jìn)行深入的溝通和交流;一同開(kāi)發(fā)一套既能符合企業(yè)自身發(fā)展需求,又能反映出企業(yè)先進(jìn)管理思想的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
(四)重視頂層設(shè)計(jì)
完善的系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的前提和基礎(chǔ),而方案的頂層設(shè)計(jì)是建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái)的關(guān)鍵和重點(diǎn)。所以,施工企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)的過(guò)程中要梳理自身內(nèi)部的管理制度和管理流程,在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)時(shí)要嚴(yán)格按照“調(diào)研實(shí)施到消化吸收再到優(yōu)化提升”的步驟,要在系統(tǒng)流程中把自身所積累的管理經(jīng)驗(yàn)與方法固化其中,將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化處理,而簡(jiǎn)單的問(wèn)題進(jìn)行流程化的處理。因此,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中重視方案的頂層設(shè)計(jì),提高信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的融合度。
(五)建設(shè)高校的團(tuán)隊(duì)以保證實(shí)施的效果
業(yè)財(cái)融合在實(shí)施的過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)雙向的信息交流和傳遞。而雙向的信息交流和傳遞需要施工企業(yè)內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員具有極高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力,同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)信息雙向的交流和傳遞就要必須建立一個(gè)高效的信息流通渠道。這樣才可以提高信息交流與傳遞的效率和質(zhì)量。所以,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,要建立一支具備高素養(yǎng)的建設(shè)隊(duì)伍。這支建設(shè)隊(duì)伍必須熟悉企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)、有一定的管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備一定的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。建設(shè)隊(duì)伍必須要參與到信息系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化的全過(guò)程,包括建設(shè)方案的制定、具體實(shí)施的過(guò)程等。此外,建設(shè)隊(duì)伍在實(shí)施信息系統(tǒng)的過(guò)程中,要把企業(yè)的意志與管理理念向具體實(shí)施的單位進(jìn)行宣傳和灌輸;在實(shí)施的過(guò)程協(xié)調(diào)和解決各種所出現(xiàn)的問(wèn)題,提高方案實(shí)施的有效性和質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合是目前我國(guó)施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的有效途徑,而施工企業(yè)相較于其他行業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度較緩。盡管造成施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合進(jìn)度較緩的因素有很多,但就目前大多數(shù)施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程來(lái)看,施工企業(yè)內(nèi)部薄弱的信息化基礎(chǔ)以及不重視業(yè)財(cái)融合是造成施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合進(jìn)度緩慢的首要原因;所以施工企業(yè)要重視信息化技術(shù)對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要作用。
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作者簡(jiǎn)介:
秦春紅,北京中水新華灌排技術(shù)有限公司,北京。