沈大智

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已進入信息時代，以信息技術(shù)為依托的電子商務(wù)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等產(chǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展，財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心，加強其信息化建設(shè)引起了各企業(yè)的重視。財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能提升企業(yè)信息共享與部門溝通能力，同時也是企業(yè)實施現(xiàn)代化建設(shè)的重要途徑。但當前多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在多處不足，基于此，本文探析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并提出了相應的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：信息時代 財務(wù)管理 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略

一、加強財務(wù)管理信息化創(chuàng)新意義

（一）提高財務(wù)管理效率

財務(wù)管理信息化指企業(yè)利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，提升會計電算化水平，并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，開展財務(wù)核算、控制、決策和監(jiān)督等工作，在會計電算化與數(shù)字化管理中，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。財務(wù)信息化建設(shè)可實現(xiàn)財務(wù)的即時管理，實現(xiàn)各地區(qū)、各部門的財務(wù)信息集成化及自動化處理，有利于將財務(wù)人員從瑣碎的資料整理與核算工作中解放出來，實現(xiàn)自身更高層次的發(fā)展，從而全面提升工作效率及質(zhì)量，因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)可提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

（二）加強內(nèi)部管理整體性

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，可促進各部門的分工合作與交流溝通，進一步加強內(nèi)部管理的整體性，具體表現(xiàn)為實現(xiàn)三個層面的數(shù)據(jù)交流與信息共享，一是企業(yè)員工與資產(chǎn)、資源等基本數(shù)據(jù)信息的多系統(tǒng)共享，二是各部門財務(wù)信息的實時共享與集中處理，三是企業(yè)內(nèi)外財務(wù)信息的交流與共享，即通過網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一接口，將銀行、稅務(wù)等外部機構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)相連接，構(gòu)建開放型的會計系統(tǒng)。因此，強化財務(wù)管理信息化建設(shè)可加強企業(yè)內(nèi)部管理的整體性。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）信息化基礎(chǔ)工作不充足

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，各企業(yè)需引進先進的軟件系統(tǒng)，并購置充足的硬件系統(tǒng)，通過配置齊全的軟件及硬件設(shè)備為信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性支持。但當前多數(shù)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)性工作準備不充足，如軟件系統(tǒng)投入較少，系統(tǒng)更新緩慢，無法滿足企業(yè)的信息化建設(shè)要求，部分企業(yè)雖購置了市場中較為先進的軟件系統(tǒng)，但其忽略企業(yè)財務(wù)管理需求，軟件應用的針對性較弱，存在功能不全、服務(wù)能力不足的現(xiàn)象。造成企業(yè)基礎(chǔ)性設(shè)備配備不足的主要原因是管理層財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不足，僅意識到信息化對財務(wù)管理效率的提升，忽視其對企業(yè)內(nèi)部管理整體性的強化作用，而財務(wù)等工作人員的業(yè)務(wù)水平等也影響著信息系統(tǒng)的建設(shè)。

（二）信息化管理制度不完善

在市場經(jīng)濟的背景下，部分企業(yè)管理層雖根據(jù)時代需求構(gòu)建了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但其對財務(wù)信息化建設(shè)的認識仍不全面，如認為財務(wù)就是算賬，信息化建設(shè)的主要目標是精準核算賬目，忽視了財務(wù)人員的信息收集與分析能力，相應的信息化建設(shè)管理制度也不完善，如組織架構(gòu)缺乏完善性，各崗位的職責分配不明晰，財務(wù)管理目標設(shè)定不合理等。例如，在財務(wù)管理目標設(shè)定中，其信息化建設(shè)要具備一定的針對性，信息化建設(shè)中要強調(diào)過程性、實時性、風險識別性等，確保系統(tǒng)中的財務(wù)信息能全面反映企業(yè)各環(huán)節(jié)管理中的問題預測及分析等。

（三）財務(wù)安全真實問題嚴峻

在信息時代的背景下，各企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在享受信息高效共享服務(wù)的同時也承擔著信息共享所帶來的安全問題及虛擬問題。在安全問題中，近年來病毒軟件的傳播形式呈現(xiàn)出多樣化特點，企業(yè)開放型的會計系統(tǒng)使其容易遭受來自不法分子或競爭企業(yè)的惡意軟件攻擊，財務(wù)等重要機密信息容易泄露，嚴重者會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失[1]。在虛擬問題方面，在以往的財務(wù)管理中，財務(wù)信息等會計主體以原始票據(jù)、賬簿為主，紙質(zhì)媒介在一定程度上保證了信息的真實性，但其無法實行遠距離傳輸，而在信息時代下，企業(yè)的財務(wù)信息多以網(wǎng)絡(luò)銀行和電子單據(jù)等虛擬形式為主，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)被隨意竄改現(xiàn)象，降低了財務(wù)信息的真實性。

三、信息時代下財務(wù)管理信息化創(chuàng)新策略

（一）優(yōu)化基礎(chǔ)工作建設(shè)

在信息時代下，企業(yè)要加強基礎(chǔ)性工作的建設(shè)，管理層就要正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，致力于構(gòu)建全方位一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)，并實施預算管理，加大基礎(chǔ)設(shè)施的預算，增加軟硬件配置、開發(fā)、維修等費用，樹立基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資理念，強調(diào)設(shè)備附加價值與經(jīng)濟效益，重視基礎(chǔ)性工作建設(shè)對降低財務(wù)管理風險、提高決策合理性的重要作用。同時企業(yè)在配置先進軟硬件設(shè)備時，需綜合考慮自身的需求、行業(yè)特點等，選購滿足企業(yè)需求的功能齊全、服務(wù)能力較強的設(shè)備。在提高設(shè)備針對性方面，企業(yè)可聘請專業(yè)的技術(shù)團隊，依據(jù)需求對設(shè)備進行開發(fā)、更新等，如建立ERP系統(tǒng)、SaaS、AO等管理系統(tǒng)。此外，企業(yè)需合理設(shè)置信息化建設(shè)的各系統(tǒng)，如依據(jù)功能需求將財務(wù)管理信息系統(tǒng)分為分析、預測、計劃、控制、監(jiān)督五系統(tǒng)，并設(shè)置總賬系統(tǒng)、應付系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項目管理等子系統(tǒng)，加強各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與無縫銜接，構(gòu)建安全防護系統(tǒng)，確保財務(wù)信息共享系統(tǒng)的平穩(wěn)運行[2]。

（二）健全財務(wù)管理體系

在財務(wù)管理體系建設(shè)中，企業(yè)要結(jié)合自身的市場環(huán)境、行業(yè)特點、財務(wù)管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略目標等設(shè)定科學的管理目標、內(nèi)容，并以此為依據(jù)制定績效考核標準及執(zhí)行目標等，這一環(huán)節(jié)務(wù)管理目標要具備精細化、全面性、高效性等特點。同時，企業(yè)要依據(jù)財務(wù)管理流程制定相應的管理制度，包括完善財務(wù)審批制度，加強業(yè)務(wù)記錄控制，建立票據(jù)制度，明確崗位分離制度，制定崗位責任制，設(shè)置專職機構(gòu)負責信息化建設(shè)工作，明確劃定各部門及崗位的管理職責與權(quán)限，建立問責機制，將各部門主管設(shè)為部門責任主體，實現(xiàn)責任到人。規(guī)范財務(wù)管理系統(tǒng)工作流程，例如搜集信息—保存信息—分析信息—制定策略—動態(tài)追蹤—結(jié)果評價—整改優(yōu)化等，通過規(guī)范化的財務(wù)信息收集處理流程，提高企業(yè)的財務(wù)信息管理質(zhì)量。

針對當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的安全及虛擬問題，新時期各企業(yè)需構(gòu)建相應的風險防控制度。在安全問題方面，企業(yè)需加強財務(wù)系統(tǒng)的安全防護網(wǎng)設(shè)置，組織技術(shù)團隊定期更新軟件系統(tǒng)，進行全天候的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測，并建設(shè)身份認證系統(tǒng)，利用入侵檢測技術(shù)、防火墻技術(shù)及產(chǎn)品等設(shè)置訪問控制權(quán)限。在核心數(shù)據(jù)傳輸過程中，會計人員需設(shè)置最高級安全密碼，避免信息在傳送中被黑客截取[3]。同時企業(yè)還需加強財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)等綜合素質(zhì)的培訓，組織其學習相關(guān)法律法規(guī)，通過法律約束及制度管控降低財務(wù)風險。在虛擬問題方面，企業(yè)要加強信息安全識別系統(tǒng)的建設(shè)，并利用身份認證技術(shù)、單點登錄等方式明確各數(shù)據(jù)傳輸者，并要求信息傳輸者實時上傳文件的電子版本或影印版本，以確保數(shù)據(jù)信息的真實性。

（四）創(chuàng)新財務(wù)管理工作

在財務(wù)管理工作創(chuàng)新中，企業(yè)要創(chuàng)新財務(wù)管理目標，不斷滿足業(yè)務(wù)的多元化需求，實施多元化的管理模式，同時創(chuàng)新財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，當前工作人員多使用WPS、Excel等軟件辦公，在財務(wù)管理中，工作人員需先收集各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，之后利用軟件分析并整理各項數(shù)據(jù)，統(tǒng)計結(jié)束后編制表格系統(tǒng)上報主管部門。在信息時代下，市場中出現(xiàn)了新的財務(wù)軟件系統(tǒng)，其僅需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入軟件中便可自動生成財務(wù)報表，因此財務(wù)信息化建設(shè)中企業(yè)要積極引進此類財務(wù)軟件系統(tǒng)，提高財務(wù)管理效率的同時提升財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確性。此外，企業(yè)還需創(chuàng)新財務(wù)管理報表，在財務(wù)報表制作中，財務(wù)人員需依據(jù)內(nèi)容需求制作數(shù)據(jù)報表、圖表或圖像等，通過多種方式的報表形式全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況等，提高管理層決策的正確性。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息時代下財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程不斷加快，但仍有部分企業(yè)信息化建設(shè)存在缺陷。對此企業(yè)需優(yōu)化基礎(chǔ)工作建設(shè)，健全財務(wù)管理體系，強化風險防控制度，創(chuàng)新財務(wù)管理工作，以提升財務(wù)管理信息化創(chuàng)新水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻：

[1]韓榮霞.信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].納稅，2017（6）：35-35.

[2]穆梓.信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新的思考[J].信息記錄材料，2018， 19（11）：102-103.

[3]陳鵬.淺析信息時代財務(wù)管理的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（29）：133-134.