肖敏
摘 ?要:科學技術(shù)隨著社會的發(fā)展不斷地更新迭代,企業(yè)管理也同樣如此,只有不斷地發(fā)展更新自身的管理方式才能在社會經(jīng)濟發(fā)展中穩(wěn)穩(wěn)立足。財務管理作為企業(yè)內(nèi)部重要的一項管理工程,是企業(yè)發(fā)展的基礎工程,只有牢靠的內(nèi)部財務管理才會讓企業(yè)成長得更加茁壯。會計信息化是一項企業(yè)內(nèi)部財務管理中的革命性變革,將以往的企業(yè)財務資料數(shù)據(jù)化,效率更高,數(shù)據(jù)處理更加高效,從而提高了企業(yè)內(nèi)部的財務管理質(zhì)量。本文對會計信息化在企業(yè)中的實際運用展開討論。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;內(nèi)部財務管理;實際應用
引言:
財務工作長久以來就是企業(yè)生存的根基,在當下的市場經(jīng)濟中有無數(shù)的企業(yè)就是因為財務管理不到位而破產(chǎn),可以說財務管理對一個企業(yè)的市場競爭力有著質(zhì)的影響。進入21世紀以來,我國的計算機信息技術(shù)行業(yè)蓬勃發(fā)展,許多企業(yè)借助信息技術(shù)的力量對企業(yè)自身的財務管理進行革新,也就出現(xiàn)了會計信息化這一財務管理手段。會計信息化不僅僅是簡單地將企業(yè)的財務信息錄入計算機軟件當中,更是對這些數(shù)據(jù)進行智能化、透明化分析處理,對企業(yè)的財務健康來說有著很大的幫助,也對企業(yè)的長遠發(fā)展有著極大的影響。
一、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部財務管理的影響
(一)促進企業(yè)財務信息管理強化
會計信息化即將企業(yè)的財務信息進行數(shù)據(jù)化整理,通過信息技術(shù)將以往企業(yè)分散的、零散的財務數(shù)據(jù)集中起來,通過計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的整合和處理,對企業(yè)管理人員來說更容易掌控企業(yè)的財務流動。而信息化的財務數(shù)據(jù)也使得管理人員能夠更直白地觀察到企業(yè)財務狀況,企業(yè)管理人員能夠更方便地通過財務信息來制定企業(yè)發(fā)展方向和策略。而信息化的財務數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)來進行呈現(xiàn),管理人員的管理也會更加方便,甚至可以實現(xiàn)遠程控制。對企業(yè)的工作效率有很大的提高,也間接促進了企業(yè)的技術(shù)力量的積累,使得企業(yè)更能適應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展。
(二)促進了企業(yè)部門間的溝通
會計信息化在企業(yè)的管理中也體現(xiàn)出極大的好處,會計信息化有一個特點就是財務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r上傳、實時查看,其及時性和有效性大大提高,這樣就使得企業(yè)各部門間的溝通協(xié)調(diào)更加流暢,會計業(yè)務也能夠更有質(zhì)量和效率。信息化是一個現(xiàn)代企業(yè)的象征,因此在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的今天,一家企業(yè)的信息化不僅僅在會計這一個部門之中,在企業(yè)的大部分部門都會進行信息化。而這和會計信息化一結(jié)合,企業(yè)每一次經(jīng)營活動就都能完整地體現(xiàn)出來,各部門之間的溝通也就沒有了阻礙,從而降低了企業(yè)內(nèi)部風險。
(三)通過會計信息化,企業(yè)的財務管理工作中的每一個步驟、每一筆交易,甚至是每一位數(shù)字的變化都會有詳細的記錄,都會在互聯(lián)網(wǎng)上呈現(xiàn)出來。因此應用會計信息化會讓公司的財務變得透明,最大程度地減少貪污、舞弊等行為的出現(xiàn),企業(yè)財務更加透明。其次企業(yè)管理者可以對企業(yè)資金的流動情況有直觀的了解,進而就會明白哪一項財務支出是沒有必要的,對企業(yè)的財務管理來說是巨大的幫助,企業(yè)的財務也會變得更加健康。
二、在企業(yè)內(nèi)部財務管理中應用會計信息化
(一)加強財務內(nèi)部控制配合會計信息化的進行
會計信息化不僅僅是財務一個部門的事,所謂牽一發(fā)而動全身,會計信息化影響著整個企業(yè)的管理行為。因此在運用會計信息化的時候,也要同時調(diào)整企業(yè)的管理方式,加強企業(yè)內(nèi)部控制,對企業(yè)的整體管理方式也要進行改善,提升整個企業(yè)的信息化水平,進而讓會計信息化得以實施和發(fā)展。同時也要建立起會計風險預防機制,要根據(jù)會計信息化的特點建立起風險預警體系,最大程度降低會計信息化可能帶來的風險。
(二)加強會計人員的操作水平以便會計信息化運用
會計信息化,顧名思義也明白這個過程離不開對計算機和信息技術(shù)的使用,這就要求企業(yè)的會計人員要熟悉會計信息化理論,要對會計信息化流程有深度的理解,并且其自身的會計專業(yè)水平要高,對計算機使用也要熟練。所以企業(yè)在進行會計信息化時一方面要對自身已有的會計人員進行會計信息化培訓,加強其對會計信息化的理解;另一方面,企業(yè)也要去招聘專業(yè)的會計信息化人才,增加企業(yè)人才儲備。
(三)加強管理人員會計信息化認識
會計信息化要能夠在企業(yè)中真正地展開,企業(yè)管理部門人員就要樹立起會計信息化的意識,首先要積極去了解學習會計信息化的知識,其次要堅決地推行會計信息化,要明白會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有管理人員樹立起會計信息化意識,底層的員工才會有執(zhí)行會計信息化的動力,會計信息化也才能夠在企業(yè)中發(fā)揮作用。
三、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)的幾個標志就是信息化、智能化以及多元化,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,可以說哪一家企業(yè)的信息化、智能化程度高,哪一家企業(yè)在市場發(fā)展中就更具有優(yōu)勢。在企業(yè)信息化改革中,會計信息化是重點,其對企業(yè)的財務管理工作有著很大的影響?,F(xiàn)代企業(yè)要做到企業(yè)信息化,首先就要從上而下地樹立起會計信息化的意識,其次要培養(yǎng)出能夠熟練運用會計信息化的會計人才,最后便是不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理。通過這一系列的方法,才會讓會計信息化真正地運行,才能夠促進企業(yè)內(nèi)部的財務健康。
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