王茂先

摘? 要：會計電算化在實(shí)際應(yīng)用的過程中呈現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)是效率高、存儲容量大以及數(shù)據(jù)信息共享程度高等等，自從會計電算化模式出現(xiàn)以來，使得以往會計數(shù)據(jù)信息處理工作進(jìn)行的過程中使用到的模式以及賬務(wù)處理工作進(jìn)行的過程中使用到的工作模式發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變，與此同時在會計電算化工作模式實(shí)際應(yīng)用的過程中，一般情況之下會將會計數(shù)據(jù)信息分析工作放置在一個較為重要的地位之上。文章主要對會計電算化、會計工作方法影響進(jìn)行探究，這對會計行業(yè)的一系列工作的順利開展都有著較為積極的意義。

關(guān)鍵詞：手工會計;會計電算化;企業(yè)管理;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

我國會計電算化的發(fā)展歷史已經(jīng)接近三十年，在這一過程中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)也在不斷的進(jìn)步與發(fā)展。在此種趨勢與背景之下企業(yè)管理的新思想、新方法以及新模式不斷涌現(xiàn)。這對會計電算化速度提出全新的要求與挑戰(zhàn)，職能淡化、參與經(jīng)營決策是傳統(tǒng)會計工作者明顯缺陷，這種缺陷已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)對時代發(fā)展與需求的滿足，因此必須在結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新。

一、會計電算化的意義及局限

（一）會計電算化的意義

1.提高了會計現(xiàn)代化管理思想。傳統(tǒng)會計工作處理數(shù)據(jù)過程中使用的主要手段為手工作業(yè)，這種方式不僅需要耗費(fèi)大量的時間和人力，同時還不能實(shí)現(xiàn)對其準(zhǔn)確性的保障，電算化會計處理數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)會計處理數(shù)據(jù)時具有一定的差異，對電子計算機(jī)采集處理媒體進(jìn)行使用可對其差異進(jìn)行直觀體現(xiàn)。

2.促進(jìn)建立會計現(xiàn)代化管理組織模式。在實(shí)際進(jìn)行現(xiàn)代化管理的過程中我們需要涉及多個學(xué)科，各個專業(yè)之間的工作呈現(xiàn)出一種頻繁交叉的狀態(tài)，相關(guān)點(diǎn)多以及復(fù)合性較強(qiáng)勢學(xué)科之間呈現(xiàn)的主要特征。在這一過程中會計組織模式以及會計崗位責(zé)任內(nèi)容都發(fā)生不同程度的變化，需要注意的是會計檔案管理形式也在原有基礎(chǔ)上出現(xiàn)一定的改變。

3.會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，提高會計工作的效率和質(zhì)量。在科學(xué)使用會計軟件的基礎(chǔ)之上，會計電算化可實(shí)現(xiàn)對自身價值與作用的最大限度發(fā)揮。通過對傳統(tǒng)手工會計處理步驟進(jìn)行分析后我們可以發(fā)現(xiàn)。受到會計人員素質(zhì)差異以及其他客觀因素的影響會計處理結(jié)果還不能實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化與規(guī)范化要求的滿足。

（二）對會計電算化認(rèn)識的局限性

在現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子商務(wù)等因素的影響之下會計反應(yīng)職能呈現(xiàn)出一種逐步淡化的趨勢，但是其參與經(jīng)營與決策的職能卻在逐步增強(qiáng)。

1.領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的認(rèn)識不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識會計電算化過程中就存在一定的問題，主要是利用會計電算化軟件對日常的基本核算進(jìn)行處理，但是仍然使用較為傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行大量的財務(wù)管理與分析工作。部分單位還存在高水平財務(wù)管理人員缺乏的現(xiàn)象，這對財務(wù)管理的順利開展有一定阻礙。

2.會計人員改變記賬方式需要過程。受到傳統(tǒng)手工記賬方式的影響，多數(shù)財務(wù)管理人員在實(shí)際開展各項管理工作的過程中還是對手工記賬的方式進(jìn)行使用，改變?nèi)藗冞@一習(xí)慣需要耗費(fèi)大量的時間與精力，也就是說需要一個必然的過程。會計人員需要在這一過程中實(shí)現(xiàn)對計算機(jī)的學(xué)習(xí)與使用，登記賬目可對上述現(xiàn)象進(jìn)行集中體現(xiàn)。

二、會計電算化對會計工作的作用與影響

（一）手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)換的條件

各地區(qū)以及部門都需要針對該項工作進(jìn)行不斷的指導(dǎo)與監(jiān)督，并且在結(jié)合實(shí)際的同時制定科學(xué)的管理方法逐步實(shí)現(xiàn)對手工記賬的代替，并利用必要的措施與手段促使該項工作得以順利實(shí)施，促使電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)對手工記賬的替代，注意必須嚴(yán)格遵守以下幾個條件。

1.具備了計算機(jī)系統(tǒng)軟硬件設(shè)備和會計軟件。硬件結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)軟件以及會計軟件選擇是會計電算化不可缺少的重要組成部分，也就是說單位在實(shí)際制定會計電算化管理方法的過程中必須實(shí)現(xiàn)對上述因素的充分考慮，注意在這一過程中必須實(shí)現(xiàn)與自身實(shí)際情況的有機(jī)結(jié)合，最終促使該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行的目標(biāo)。

2.具備相應(yīng)的會計電算化工作人員。整理手工會計業(yè)務(wù)是適應(yīng)會計電算化方式的基礎(chǔ)與前提，也可在一定程度上促使電算化工作順利開展后保障其正確性可靠性以及有效性。滿足上述條件的基本要求為定期培訓(xùn)會計工作人員。

（二）會計電算化的作用

通過分析會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革后我們可以發(fā)現(xiàn)會計電算化是會計發(fā)展的一次重大改革，在促進(jìn)會計工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、高速化以及高效化目標(biāo)過程中起著相當(dāng)重要的作用?，F(xiàn)階段我國會計電算化已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)大面積推廣與應(yīng)用的目標(biāo)，在此種趨勢與背景之下會計工作在原有的基礎(chǔ)上發(fā)生相當(dāng)大程度的變化，我們主要將其總結(jié)為以下幾點(diǎn)并進(jìn)行仔細(xì)分析。

1.電算化會計數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化、代碼化，速度快，精度高。在使用電算化會計的同時記錄以及處理數(shù)據(jù)的方式也會發(fā)生一定程度的轉(zhuǎn)變，其中最為直觀的體現(xiàn)就是人工記錄的方式逐步被電子計算機(jī)替代，上述方式的實(shí)質(zhì)就是使用原始數(shù)據(jù)編碼，這是數(shù)據(jù)項在原始基礎(chǔ)上降低的重要形式，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)需要占用大空間內(nèi)存的現(xiàn)象也可在這一過程中得以不斷完善，最終促使會計數(shù)據(jù)處理的精度以及速度實(shí)現(xiàn)較大幅度的提升。將數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)相關(guān)設(shè)備后即可實(shí)現(xiàn)儲存，計算機(jī)事先編制的程序可自動處理，此種方式可完全替代人工干預(yù)模式。最終促使工作效率大幅度提升。

2.提高了會計信息的質(zhì)量。人工做賬是傳統(tǒng)會計工作在手工條件下工作的主要模式，登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等是會計工作的主要任務(wù)與目標(biāo)，這種工作帶有一定的反復(fù)性與重復(fù)性，因此會計人員需要面對較為繁多的賬務(wù)，上述工作也需要耗費(fèi)大量的時間與精力對其進(jìn)行支撐，而且極易導(dǎo)致誤差出現(xiàn)。運(yùn)用財務(wù)軟件的自動生成功能是改善上述問題的基本途徑，主要是在降低誤差的同時提升準(zhǔn)確度，賬務(wù)處理時間可得以有效縮減。

總而言之，當(dāng)我國社會各個行業(yè)當(dāng)中會計電算化工作模式的普及程度大幅度提升的情況之下，會從各個層面之上對我國會計以及會計實(shí)際工作造成一定程度的影響，這種應(yīng)當(dāng)是較為深刻的，因此這種影響出現(xiàn)之后，會在我國會計理論知識以及實(shí)踐活動深化發(fā)展的過程中起到一定程度的促進(jìn)性作用，并在不斷加快開發(fā)電算化軟件進(jìn)程的同時促使電算化進(jìn)程更進(jìn)一步的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，為會計工作日后的進(jìn)步與發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王志強(qiáng).會計電算化對會計工作方法影響探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（23）.

[2]石永春.會計電算化對會計工作方法影響與探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（19）.