巴合提努爾·別肯
摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)水平的提高,信息技術(shù)為我國(guó)各行業(yè)領(lǐng)域工作管理、生產(chǎn)以及人們生活提供便利。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有積極影響,為財(cái)管人員提供完整、準(zhǔn)確、豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),還讓財(cái)務(wù)管理工作行之有效,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開探討,并提出完善會(huì)計(jì)信息管理方式的對(duì)策,以促進(jìn)企業(yè)采取管理工作水平與效率的提高。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響及對(duì)策
科技進(jìn)步帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,價(jià)值信息技術(shù)的發(fā)展與影響下,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在信息化時(shí)代下發(fā)生巨大改變。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,所發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可替代,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝向更加信息化、高效化以及便捷化方向發(fā)展。企業(yè)財(cái)管工作對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,將原本復(fù)雜的工作變得更加簡(jiǎn)便、易操作,只需財(cái)管人員做好數(shù)據(jù)錄入與校隊(duì)工作即可,并利用會(huì)計(jì)計(jì)算軟件分析企業(yè)不同時(shí)間段的采取信息,依靠信息技術(shù)的支撐獲取有效財(cái)務(wù)報(bào)表,確保為企業(yè)發(fā)展決策提供有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。
一、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的開展大多是依靠財(cái)會(huì)人員開展相關(guān)工作,即手工會(huì)計(jì),隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái),為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)巨大沖擊并使其進(jìn)行技術(shù)改革與創(chuàng)新。具體內(nèi)容表現(xiàn)在信息收集方面。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作財(cái)務(wù)資料與信息的收集、編制等工作主要依靠人工進(jìn)行,之后根據(jù)編制憑證進(jìn)行匯總,編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表以及匯總表[1]。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)人員通過對(duì)會(huì)計(jì)操作軟件的使用,直接編制憑證與報(bào)表,人員工作量減少,工作更加便捷。同時(shí)能夠避免人為因素造成的錯(cuò)誤,保證所得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更完整,更可靠。
2.對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制迎來(lái)新挑戰(zhàn)。未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的主體為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),內(nèi)部控制對(duì)象由以往對(duì)“人”的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“人與計(jì)算機(jī)”的控制,但這會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制面對(duì)的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。傳統(tǒng)內(nèi)部控制由人為對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核與隊(duì)長(zhǎng)等工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿坑捎?jì)算機(jī)處理,具體控制內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算、分析以及報(bào)表制作等等,都是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成,之后內(nèi)部控制內(nèi)容需與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查[2]。所有財(cái)會(huì)工作融進(jìn)信息系統(tǒng)中,各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)收錄進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi),進(jìn)而衍生出財(cái)務(wù)報(bào)表。日常內(nèi)部控制工作中,企業(yè)要將對(duì)信息系統(tǒng)的控制作為內(nèi)部控制工作的內(nèi)容之一,提出相應(yīng)的解決方案,才能有效控制各類財(cái)務(wù)信息。
3.對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作水平與能力提出新要求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員只需具備專業(yè)知識(shí)理論與基礎(chǔ)操作技能即可,但會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員在日常工作中懂得如何操作計(jì)算機(jī)并將其與日常工作有效結(jié)合。由此可見,會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)還要具備高水準(zhǔn)計(jì)算機(jī)操作能力以及數(shù)據(jù)分析能力,會(huì)計(jì)人員工作難度增加[3]。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、更新速度非???,因此會(huì)計(jì)人員要隨時(shí)跟隨會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新情況掌握最新操作技術(shù),以便于處理好各種新問題。
4.對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
審計(jì)是內(nèi)部控制中的重要組成內(nèi)容之一,傳統(tǒng)審計(jì)工作通常是部門與部門直接的對(duì)接,并通過審計(jì)部門進(jìn)行或完成相關(guān)審計(jì)工作。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生巨大改變,與傳統(tǒng)審計(jì)方式不同,會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)公司模式為“機(jī)器+人工”模式,不僅會(huì)對(duì)人員控制進(jìn)行關(guān)注,還對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)組成部分如軟硬件以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)等都要進(jìn)行檢查,并對(duì)信息數(shù)據(jù)的傳輸、儲(chǔ)存以及分析等進(jìn)行審核,確保審計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性與可靠性。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變財(cái)管理念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與建設(shè),財(cái)管人員的工作意識(shí)與觀念是重點(diǎn)。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)與作用要充分明確,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,并嘗試對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式,以提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性[4]。另外,企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí),為其提供相關(guān)培訓(xùn),真正做到將會(huì)計(jì)信息化管理落實(shí)在實(shí)際工作中,以全面提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。
2.完善企業(yè)制度,明確財(cái)務(wù)目標(biāo)
“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,需從企業(yè)財(cái)務(wù)制度完善與財(cái)務(wù)目標(biāo)明確兩方面入手。企業(yè)財(cái)務(wù)制度的完善,明確各部門、各崗位的職責(zé)以及義務(wù)。嚴(yán)格劃分不同崗位職責(zé),做到責(zé)任到人,根據(jù)問題找出責(zé)任人,做好優(yōu)秀必獎(jiǎng),有錯(cuò)必究。企業(yè)財(cái)務(wù)明確,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基于企業(yè)發(fā)展與實(shí)際財(cái)務(wù)情況,指明企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理方向。另外,內(nèi)部控制力度的加強(qiáng),不僅有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的完善,還有利于財(cái)管部門內(nèi)部設(shè)置更加合理,進(jìn)而全面性提高工作效率。
3.建立健全內(nèi)部控制制度
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高的前提,為企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地提供有力支撐。對(duì)此,企業(yè)要跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),并與自身實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,完善財(cái)管制度與內(nèi)部規(guī)章制度,使其能夠滿足時(shí)代發(fā)展所需。
首先要合理調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,制定責(zé)任制以細(xì)化員工職責(zé),明確各項(xiàng)工作崗位職責(zé)與義務(wù),確保整體工作開展井然有序,同時(shí)要注意財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)管理的完整性與安全性[5]。實(shí)際經(jīng)營(yíng)中要落實(shí)各項(xiàng)機(jī)制,為員工工作行為規(guī)范提供參考依據(jù),以此提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),雖然為企業(yè)財(cái)管工作帶來(lái)便利與高效,與此同時(shí)也帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要想在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中獲取良好、穩(wěn)定的發(fā)展,需轉(zhuǎn)變財(cái)管理念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、完善企業(yè)制度,明確財(cái)務(wù)目標(biāo)、建立健全內(nèi)部控制制度,才能讓會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久、有效發(fā)展。
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