欒晶

摘要：目前我國(guó)各大民辦高校正處在改革創(chuàng)新的浪潮下，如何改進(jìn)校辦公管理的工作模式，使其能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需要成為了各民辦高校有待商榷的問(wèn)題。本文首先分析了當(dāng)前民辦高校辦公室管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，就新媒體背景下，怎樣實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在民辦高校辦公室管理中的有效應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù);民辦高校;辦公室管理;應(yīng)用

一、當(dāng)前民辦高校辦公室管理中存在的問(wèn)題

（一）管理制度不健全

近幾年，許多民辦高校都把辦公室管理的關(guān)注點(diǎn)放在擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模上，在工作如火如荼開(kāi)展的情況下卻還未建立起完善的管理制度。沒(méi)有健全的制度只會(huì)使部門(mén)之間不能形成有效的溝通，而文件出臺(tái)未能經(jīng)過(guò)實(shí)踐是不可行的。其次，民辦高校的辦公室管理工作內(nèi)容繁多，又因?yàn)槿狈∪墓芾碇贫?，在管理工作中很容易出現(xiàn)差錯(cuò)和紕漏，最終呈現(xiàn)出的辦公室管理缺乏秩序，使學(xué)校的發(fā)展受到一定程度的影響。

（二）管理隊(duì)伍素質(zhì)較低

通常情況下，辦公管理工作都具有全面性和系統(tǒng)性這兩個(gè)基本特點(diǎn)，但從實(shí)際工作中看，大多數(shù)的辦公室人員都還未認(rèn)識(shí)到辦公室工作的意義和作用，認(rèn)為這份工作對(duì)技術(shù)沒(méi)有太大的要求，導(dǎo)致管理人員很難把握住校外學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，也不愿意進(jìn)行再教育以提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，所以，真正具有很強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力的辦公室人員很少。再加上辦公室的工作內(nèi)容較為繁雜，限制了本來(lái)就不多的科研時(shí)間，導(dǎo)致管理人員大多都未懷有對(duì)工作的熱愛(ài)，在工作上也缺少創(chuàng)新性，導(dǎo)致管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出較低的素質(zhì)。

（三）管理的信息化建設(shè)不到位

推動(dòng)民辦高校辦公室實(shí)現(xiàn)信息化管理是新時(shí)期下信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但從實(shí)際情況看，很多民辦高校都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室信息化管理的重要性，建設(shè)上也沒(méi)有做到位，只投入了少量的人力、物力支持，使得信息化管理流于表面，對(duì)信息的處理也缺乏專(zhuān)業(yè)性。對(duì)民辦高校而言，辦公室管理關(guān)乎著它們的生存與發(fā)展。因此，只有大力建設(shè)辦公室工作的信息化管理，提高辦公人員的辦事效率，才能保障民辦學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、新媒體背景下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在民辦高校辦公室管理中的應(yīng)用

（一）實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

新媒體背景下，民辦高校要想提高日常辦公、信息交流以及業(yè)務(wù)監(jiān)管的效率，就需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，構(gòu)建一個(gè)高性能、低成本、智能化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，這一平臺(tái)同時(shí)具備移動(dòng)辦公、在線交流和數(shù)據(jù)共享等功能，利用協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅可以完成個(gè)人事務(wù)，同時(shí)還能完成流程審批、行政管理等功能模塊，包括任務(wù)布置、業(yè)務(wù)提醒、公告告知、工作日志、績(jī)效考核以及郵件收發(fā)等辦公室管理工作都可以通過(guò)協(xié)同辦公來(lái)完成，由此來(lái)促進(jìn)民辦高校辦公室管理工作效率的提高，整合各種辦公資源，實(shí)現(xiàn)民辦高校辦公室的智能化管理。

（二）有效利用新媒體技術(shù)

隨著信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中都凸顯出了它的優(yōu)勢(shì)，其在民辦高校辦公室管理中的應(yīng)用也具有十分重要的意義。因此，為了保證民辦高校的辦公室管理工作不被時(shí)代所淘汰，就需要緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，充分利用目前常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)軟件，如：微信群、電子郵件以及視頻會(huì)議等，不僅最大程度上減少了辦公管理所用的時(shí)間，也使管理模式得到了一定的創(chuàng)新和改進(jìn)，避免了管理成本的浪費(fèi)，提高了辦公效率，從而推動(dòng)辦公管理工作的優(yōu)化和升級(jí)。

（三）建立校園網(wǎng)

民辦高校在加強(qiáng)信息化管理建設(shè)的同時(shí)，還要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)整合校內(nèi)的資源，從而逐步建立起校園網(wǎng)。校園網(wǎng)的建立不僅實(shí)現(xiàn)了辦公室管理系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化，同時(shí)也保證了校內(nèi)的圖書(shū)、檔案以及財(cái)務(wù)上的信息化管理，通過(guò)把校內(nèi)的各種可利用資源有效組合起來(lái)，既促進(jìn)了辦公管理工作效率的提高，又保證了民辦高校內(nèi)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的高等教育是由多部分組成的，其中就包括民辦高校，民辦高校的出現(xiàn)推動(dòng)了我國(guó)高等教育的進(jìn)一步發(fā)展和完善。新媒體背景下民辦高校要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，打破原有的辦公室管理理念，學(xué)會(huì)把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到辦公室管理中去，大力開(kāi)展信息化管理，不斷創(chuàng)新和改進(jìn)管理模式，提高整個(gè)辦公團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，有利于辦公室管理達(dá)到預(yù)期效果。

（作者單位：三江學(xué)院）