涂清菡
【摘要】21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時代,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所造成的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟在沖擊著原有經(jīng)濟模式,傳統(tǒng)的交易方式也在逐漸被網(wǎng)上交易侵蝕大份額的市場,信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在成為市場的主流方向,誰掌握了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展趨勢,誰就將快人一步。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式應(yīng)該也要作出一定的變化和發(fā)展,不然會因其自身所存在的局限性難以適應(yīng)新的環(huán)境,終究會被淘汰。因此,若是將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在原有的基礎(chǔ)上進行一定的改造和創(chuàng)新,便能使企業(yè)在新形勢下得到長遠(yuǎn)發(fā)展,而這,恰恰也是大勢所趨。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財務(wù)管理;現(xiàn)狀;弊端;優(yōu)勢;對策
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的現(xiàn)狀
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時代,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所造成的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟在沖擊著原有經(jīng)濟模式,傳統(tǒng)的交易方式也在逐漸被網(wǎng)上交易侵蝕大份額的市場,信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在成為市場的主流方向,誰掌握了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展趨勢,誰就將快人一步。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式應(yīng)該也要作出一定的變化和發(fā)展,不然會因其自身所存在的局限性難以適應(yīng)新的環(huán)境,終究會被淘汰。因此,若是將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在原有的基礎(chǔ)上進行一定的改造和創(chuàng)新,便能使企業(yè)在新形勢下得到長遠(yuǎn)發(fā)展,而這,恰恰也是大勢所趨。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端
2.1財務(wù)信息安全性受到威脅
互聯(lián)網(wǎng)采用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,并不有利于財務(wù)信息的安全性保護。傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用的是較為封閉的財務(wù)軟件,一般只在單機上進行操作,因此一般也不會泄露信息,較為放心和安全。然而,正因如此,企業(yè)才容易疏漏這一點,一旦不進行升級和改造,企業(yè)的財務(wù)信息便會很容易受到攻擊、干擾和泄露,后果也會不堪設(shè)想。因此,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難在如今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下站住腳,企業(yè)需要更加關(guān)注計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題。與此同時,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一般采用口令的方式來進行認(rèn)證,而如今的網(wǎng)絡(luò)交易直接在網(wǎng)上操作即可,只需要通過一定的簡單快捷的方式進行認(rèn)證。每個用戶的口令又是各不相同的,若是仍采用這種方式進行認(rèn)證,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)上交易、網(wǎng)民數(shù)量的日益壯大,勢必會顯得特別麻煩,費時又費力。此外。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式要求在合同雙方進行簽字,而網(wǎng)絡(luò)交易大多已采用電子合同等無介質(zhì)的方式,無法在上面進行簽字,從而很難快速辨別真?zhèn)?,更加加大了風(fēng)險。我們也因此需要多多觀察、研究和調(diào)整,減小企業(yè)財務(wù)信息的風(fēng)險。
2.2信息沒有得到集中化處理,受到時間、空間的限制
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式比較分散,而在互聯(lián)網(wǎng)時代,若是仍沿用之前的財務(wù)管理模式,由基層部門一級一級匯報給上級進行分析和審批,那么效率就會十分低下,速度非常之慢,并不利于公司的各個部門之間及時有效的進行資金的調(diào)配和項目的決策執(zhí)行,進而拉低了公司整體的績效。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)還要求會計必須在辦公室里辦公,也需要經(jīng)常跑到銀行進行收付款和轉(zhuǎn)賬,增大了財務(wù)部門的工作量,也進行了地域圈限,相反地,若加以改造,將財務(wù)管理模式與互聯(lián)網(wǎng)接軌,企業(yè)便可方便地進行事前、事中、事后的控制,還可以輕松地在線辦公、移動辦公,在離開辦公室的情況下也能辦公,提高了公司的效率和業(yè)績。
2.3管理模式過于分散,難以滿足電子商務(wù)的要求
傳統(tǒng)的財務(wù)管理采用手工記賬或者內(nèi)部財務(wù)軟件的方式,從記賬、算賬到生成報表等需要很長時間,尤其在月末、季末、半年末和年末的時候,財務(wù)部門人員更需要加班加點,卻依然很難及時完成工作,繼而會計信息使用者也很難及時了解公司的財務(wù)情況,作出正確的決策,這并不符合互聯(lián)網(wǎng)時代對公司財務(wù)管理高效率的要求。而進行創(chuàng)新后的公司會傾向于使用一些財務(wù)軟件,會計人員只需要把信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)就會對數(shù)據(jù)進行集中處理,完成所有程序,大大提高了工作效率。
2.4企業(yè)價值鏈管理存在問題
企業(yè)財務(wù)管理的信息通常都是由采購部門依次流向庫存部門、生產(chǎn)部門、銷售部門,卻沒有回流。企業(yè)內(nèi)部價值鏈都是單向流動的,并沒有逆向流動,更沒有形成完整的流動回路。這表明這種價值鏈管理是存在缺陷與不足的,沒有形成完整的價值鏈,信息就無法進行準(zhǔn)確的溝通與傳遞,企業(yè)也就會存在一些問題:一是企業(yè)只注重或過于注重企業(yè)自身的價值鏈,而忽視了與外界供應(yīng)商、分銷商以及客戶之間的溝通和價值鏈管理;二是各個部門履行各部門事項時,由于缺乏對其他部門的了解,忽略了整體利益,從而加大了企業(yè)的運營成本;三是不完整的價值鏈管理體系可能會使得企業(yè)成為“信息孤島”,缺乏正確的信息和價值觀判斷,無法形成統(tǒng)一的價值評估體系。
2網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的優(yōu)點
2.1保護財務(wù)信息的安全性
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,對內(nèi)可對財務(wù)人員進行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)活動中的錯誤行為,提高財務(wù)人員的責(zé)任意識,還督促財務(wù)人員在工作中腳踏實地的同時提高效率;對外可保護公司財務(wù)信息,防止竊聽、黑客等行為的發(fā)生,提高了財務(wù)系統(tǒng)的安全性。
2.2將信息進行集中化管理,提高信息的傳遞性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理一般意義上存在著一定的時間缺陷和空間缺陷,因此在公司運營過程中,許多工作也不能協(xié)調(diào)一致,并不利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。而隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的不斷應(yīng)用,財務(wù)信息等得到集中化處理,各部門之間信息能夠高度共享,從根本上改善了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,提高了信息傳遞的效率,也優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營辦公狀態(tài)。
2.3完善了財務(wù)信息管理系統(tǒng),使企業(yè)更融入電子商務(wù)時代
互聯(lián)網(wǎng)時代,計算機系統(tǒng)可以代替人類完成許多勞動,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在一定程度上解放了人力,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)擁有一個更詳細(xì)清楚的分析和判斷,企業(yè)也能從龐大的信息中篩選出對自己有用的部分,使企業(yè)快速融入電子商務(wù)交易,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
2.4協(xié)同了企業(yè)管理各方的聯(lián)系
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理協(xié)同了企業(yè)的各個業(yè)務(wù)、各個供應(yīng)鏈以及各個社會部門等等,將各種信息資源進行加工、存儲、處理和反饋,然后在各方共享,財務(wù)信息便能得到充分有效的利用,提高了企業(yè)的信息化進程。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的創(chuàng)新
3.1健全財務(wù)信息安全保護體系
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行傳遞,而財務(wù)信息安全問題是一項復(fù)雜性問題,它需要面對各種各樣的安全性威脅,因此需要從多個層面加以綜合考慮。首先,我們需要建立健全科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,從企業(yè)內(nèi)部資金管理、檔案管理、行政管理、人員管理等多方面進行控制,尤其是對財務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與提高方面,企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)人員的教育與后續(xù)教育,定期教育培訓(xùn)及考核,幫助其提升技能及完善知識,同時應(yīng)完善財務(wù)人員工作體系,制定一套完整的考評及獎懲制度,有助于內(nèi)部控制制度的完善;其次,在技術(shù)層面上,我們需要建立和完善防火墻體系,必須在雙方之間設(shè)立一個互相識別的方式,并以此來確定對方身份,幫助測試所有規(guī)則,形成安全通道,防止信息的泄露及非法使用等。
3.2更新財務(wù)信息管理模式
互聯(lián)網(wǎng)的影響使得我們的生活環(huán)境變成一個地球村,財務(wù)管理同樣如此。財務(wù)信息管理模式只有向集中化的管理模式轉(zhuǎn)變,才能實時監(jiān)控財務(wù)狀況,以規(guī)避巨大的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對互聯(lián)網(wǎng)加以利用,對所有部門的數(shù)據(jù)進行遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,這樣就可以方便地了解各個部門及銷售點的情況。這種財務(wù)管理模式的創(chuàng)新將信息進行了集中化管理,優(yōu)化了傳統(tǒng)模式。
3.3完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)對原有的財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行一定的改造,使得企業(yè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)需要朝著財務(wù)信息管理自動化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,而在發(fā)展的同時,又需要注意到自身發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟發(fā)展中不協(xié)調(diào)的部分,將其摒除或加以設(shè)計改造,提高企業(yè)運行效率,企業(yè)經(jīng)營狀況才能改善。
3.4整合企業(yè)價值鏈
在網(wǎng)絡(luò)開放式經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展并不僅限于內(nèi)部價值鏈的成效,更應(yīng)該深度挖掘外部價值鏈的潛力,充分利用外部資源,使企業(yè)財務(wù)管理從小范圍走向大世界。首先要整合企業(yè)內(nèi)部價值鏈,需要整合企業(yè)的采購部門、庫存部門、生產(chǎn)部門和銷售部門,而它們又是以財務(wù)部門為核心,進行價值的流動。我們需要把單向直線流動式的價值鏈發(fā)展為環(huán)狀結(jié)構(gòu),使四個部門之間充分接觸和溝通,為企業(yè)提供一個完整的價值管理平臺和評估體系。其次,要在內(nèi)部價值鏈的基礎(chǔ)上深度挖掘外部價值鏈的潛力,企業(yè)需要注重與外界供應(yīng)商、分銷商及客戶等之間的協(xié)作,跳出單一狹窄的范圍,將更多目光投向影響企業(yè)價值的外部價值鏈的問題上。
參考文獻
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