歐陽申

摘要：伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)的人力資源管理工作也需進行不斷創(chuàng)新。通過在企業(yè)內(nèi)人力資源管理中應用信息化技術(shù)，會使管理工作變得更加高效，由此充分發(fā)揮企業(yè)工作人員崗位職能作用。確切地說，現(xiàn)時其各企業(yè)間的市場競爭其實就屬于人才方面的競爭，在此情況下企業(yè)如想得到高效全面發(fā)展，便一定要對人力資源管理不斷加強。為此本文對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用進行了深入的研究，望可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化：企業(yè)：人力資源管理：應用

在當今時代下，各企業(yè)對于人力資源管理越來越重視，人力資源管理工作現(xiàn)已成為企業(yè)整體管理的重中之重。借鑒國外一些成功實踐經(jīng)驗可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)時期企業(yè)人力資源管理工作需參照企業(yè)發(fā)展方案，來有針對性地進行人力資源管理工作。我國現(xiàn)時期的人力資源管理工作仍處在過渡時期，市場經(jīng)濟仍處在起步時期，因此從理論和實踐應用上來看比較落后。在此情況下，如果企業(yè)想充分發(fā)揮出人才的功能，提高競爭力，一定要融人信息化技術(shù)，來對企業(yè)中的人力資源管理實施創(chuàng)新，優(yōu)化人力資源配置，創(chuàng)設(shè)優(yōu)良企業(yè)環(huán)境，如此才可以提升人才素養(yǎng)，提高團隊協(xié)作力。

一、企業(yè)人力資源實現(xiàn)信息化的作用

（一）人力資源管理規(guī)范化

企業(yè)中人力資源管理工作內(nèi)容比較多，并且非常復雜，信息化技術(shù)的應用可以及時理順和完善人力資源管理流程，同時還可以讓各類業(yè)務流程更為規(guī)范化，如，人才招聘流程、人員培訓、崗位配置、績效考核、離職辦理等流程更為規(guī)范，所一些零碎的信息匯集在一起進行分析和比對，使人力資源管理實現(xiàn)自動化和規(guī)范化。

（二）人力資源管理實現(xiàn)集約化

企業(yè)中人力資源管理應用信息化，能夠促進各部門間相互協(xié)同辦公，把人力資源管理內(nèi)容及業(yè)務流程實施系統(tǒng)化，如此對人員實施自主管理非常有幫助，并且還可以讓企業(yè)管理更為規(guī)范，由此完成企業(yè)精細化管理，推動企業(yè)大力發(fā)展。

（三）人力資源管理效率得到提升

信息化的運用，可使企業(yè)人力資源管理人員考勤工作、員工個人信息匯總與工資績效計算變得更加便捷，把以往的培訓方式變成線上培訓，使工作人員可以不受時間和空間的限制進行自主學習，如此不但可以節(jié)約大量時間，同時還對于企業(yè)節(jié)約培訓成本非常有利。除此之外，信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的運用，還可方便企業(yè)管理人員查閱工作人員工作報告和工作總結(jié)，如此降低工作交接時間，明顯提升信息反饋率，同時管理人員還可隨時進行監(jiān)督、評價和指導。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理應用中的問題

（一）對信息技術(shù)重視度不足

盡管很多企業(yè)已在人力資源管理中應用信息化，然而對于信息化應用卻沒有放寬視野，并未設(shè)置長遠性的戰(zhàn)略性目標，如此情況下，造成信息化不能在人力資源管理中得到有效展現(xiàn)。并且一些企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營期間，企業(yè)對經(jīng)濟利潤比較重視，卻對信息化在人力資源管理中的作用沒有給予應有的重視，并未有效地貫徹和落實好信息化技術(shù)，忽略了信息化在人力資源管理中的作用。存在企業(yè)管理人員對信息化認識不足的問題，在實施中只簡單地應用基礎(chǔ)性性軟件和系統(tǒng)，為此便以為是在應用信息化人力資源管理模式，還有一些企業(yè)內(nèi)的人力資源管理在選擇應用信息化的時候，僅選擇可以滿足企業(yè)當前利益和發(fā)展需要的軟件或是系統(tǒng)程序，如此不但對企業(yè)長遠發(fā)展產(chǎn)生影響，同時也會讓企業(yè)發(fā)展受到阻礙，同時只關(guān)注信息化的功能，對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略并不重視，如此造成企業(yè)中的人力資源管理雖然應用了信息化技術(shù)，但是人力資源管理效率和水平卻無法得到提高。

（二）不具備統(tǒng)一規(guī)范化管理

因為現(xiàn)時期，我國很多企業(yè)中的人力資源管理對于應用信息化技術(shù)來開展工作的認識度并不足，同時在企業(yè)人力資源管理工作中，應用相應系統(tǒng)和技術(shù)的重要性也沒有得到足夠的重視，造成企業(yè)沒有及時創(chuàng)新以往的管理系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)在進行發(fā)展規(guī)范的時候，缺少統(tǒng)一化管理，而且項目組織也不具備規(guī)范化，始終以現(xiàn)用現(xiàn)研發(fā)的模式在經(jīng)營，如此造成在實施其間，信息化和系統(tǒng)缺少應有的規(guī)范性，一直都非常復雜。由于信息化技術(shù)在實施過程中，經(jīng)常有以上情況發(fā)生，長期如此不但會對信息化的開發(fā)基礎(chǔ)牢固性產(chǎn)生影響，同時也會造成一些人力資源數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)重復和規(guī)律不清及相容性欠缺的情況，除此之外，還會造成在數(shù)據(jù)信息的采集和確認時，工作人員進行重復工作，增大人員工作壓力，由此造成人力資源管理效率明顯降低。

三、信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的應用

（一）管理模式的優(yōu)化

信息化技術(shù)具有很多優(yōu)勢，主要包含信息共享、信息及時獲取、挖掘信息。以往人力資源管理所用模式是以靜態(tài)管理方式為主，這種模式下的工作很難及時得到所需信息和數(shù)據(jù)，對于零散的信息根本無法實施收集及整合匯總。然而在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，人力資源管理會實現(xiàn)數(shù)字化和數(shù)據(jù)化，利用大數(shù)據(jù)來為企業(yè)人力資源管理工作提供所需數(shù)據(jù)，選擇信息操作模式來實施人力資源管理工作，確定人力資源管理的重要地位，整合企業(yè)信息資源，不斷創(chuàng)新人力資源管理模式，同時對企業(yè)工作人員工作能力進行全面的分析及考核，由此更高效地調(diào)配好人員崗位。并且還需貫徹和落實以人為本的思想理念，加強對企業(yè)人才的培養(yǎng)，利用信息化技術(shù)和管理體系的有效融合，使企業(yè)內(nèi)人力資源管理工作得到不斷發(fā)展，并同時提升企業(yè)員工團結(jié)和協(xié)作精神。

（二）建設(shè)高素質(zhì)管理隊伍

人才隊伍的構(gòu)建是人力資源管理的重要內(nèi)容。首先作為從事人力資源管理的工作人員，一定要在上崗前對其進行全面嚴格專業(yè)知識的學習和培訓，要求其需對人力資源管理工作的必要性知識和理論進行有效了解與掌握。其次人力資源管理的相關(guān)工作人員還需經(jīng)常借鑒一些國內(nèi)外優(yōu)秀的實踐管理經(jīng)驗。同時還需具備全局觀，還需對企業(yè)各項業(yè)務進行全面充分的了解，在人力資源工作實施過程中需有效結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。最后負責人力資源管理的工作人員本身還需擁有對數(shù)據(jù)分析和合理應用的能力及水平。因為在人才招聘、任用、學習培訓和考評中都需對各項數(shù)據(jù)進行分析，通過對各項數(shù)據(jù)進行分析能夠促進人力資源管理過程中的各環(huán)節(jié)更公正、科學，并且高效。

（三）人力資源管理模式的創(chuàng)新

通過使用信息化技術(shù)來進行人力資源管理，一定需有專業(yè)技術(shù)人才的支持，所以，對人才培養(yǎng)加大力度是最基本的前提條件，在實踐工作當中，需對此加強落實和貫徹執(zhí)行。首先，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)需主動跟進現(xiàn)時期的發(fā)展形勢來對人力資源管理模式進行不斷優(yōu)化，如，可通過使用現(xiàn)時期的網(wǎng)絡技術(shù)來提高招聘效率和招聘人才的質(zhì)量，由此降低人力資源成本。其次，能力管理屬于人力資源管理工作中的核心性內(nèi)容，人力資源管理人員需對各員工的自身能力與崗位具體需求間的聯(lián)系進行權(quán)衡和分析。最后，企業(yè)需充分發(fā)揮人力資源管理對于企業(yè)管理和經(jīng)營的重要性，同時從企業(yè)管理的層面思考人員及素質(zhì)的相應需求，以促進企業(yè)利益的最大化，人員成本的最低化。

（四）人力資源管理工作需加強信息化技術(shù)的應用

在企業(yè)人力資源管理中應用信息化，首先企業(yè)管理人員不但需有與時俱進的觀念，同時也需在經(jīng)營管理過程中放寬眼界，不斷提高管理和創(chuàng)新力度，同時還需對人力資源管理其對于企業(yè)發(fā)展的作用進行充分的了解和掌握，如此才可保證企業(yè)能夠得到長遠發(fā)展。所以，企業(yè)管理人員需對人力資源管理實現(xiàn)信息化加大關(guān)注度，由此針對人力資源管理大力投入，合理配備人員及設(shè)備。除此之外，企業(yè)還需在其人力資源管理當中落實和貫徹信息化，保證企業(yè)人員可以對信息化有一個深入的了解，在此情況下，可以及時察覺并有效處理應用中的各類問題，保證人力資源管理可以盡情發(fā)揮出信息化技術(shù)的本身作用。

（五）人力資源工作人員本身計算機操作能力的提升

現(xiàn)時期伴隨社會的不斷發(fā)展，新技術(shù)也在不斷升級，所以為了保證企業(yè)內(nèi)人力資源管理工作可以與時俱進，適應現(xiàn)時期的時代發(fā)展，需在企業(yè)人力資源管理中應用信息化，這樣才能夠保證很大程度地提升人力資源管理工作效率和質(zhì)量，并且為了保證可以正常有序地實施信息化，不但需要人力資源管理的工作人員具有一定的實踐經(jīng)驗及專業(yè)素質(zhì)，還應當具備一定的計算機操作水平。企業(yè)人力資源管理工作人員只有具備嫻熟的計算機操作能力，才可以保證人力資源管理在工作過程中可以正常高效地應用信息化，由此不斷完善人力資源管理體制，同時還可較大程度地提升人力資源管理成效及質(zhì)量。因此，企業(yè)本身需對人力資源管理工作人員的計算機操作能力加強培養(yǎng)和學習，保證可以不斷提升人力資源管理工作人員計算機操作能力，只有如此才可以不斷健全人力資源管理信息化體系，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

四、結(jié)語

總體來說，伴隨經(jīng)濟全球化的不斷深入，各個行業(yè)均在不斷創(chuàng)新發(fā)展，如此情況下，造成市場競爭形勢的嚴峻，在這樣的形勢下，企業(yè)如想獲得長遠發(fā)展，就一定要對管理理念實施創(chuàng)新，同此保證不斷提高企業(yè)競爭力。所以企業(yè)需依據(jù)本身具體情況和人力資源管理所存在問題，選擇運用與本企業(yè)的人力資源管理相符的信息化技術(shù)與系統(tǒng)，由此保證提升企業(yè)人力資源管理效率及質(zhì)量。

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