冉祥金+張焱焱+羅凡

[摘要]在高校教學改革的要求下，課堂實踐的比例大大提高，相應產生的電子類實踐報告單和作業(yè)也越來越多，給教師的批改及成績的登記帶來了不小的挑戰(zhàn)。文章提出一種利用Excel來實現快速、高效地管理電子文檔和登記分數的方法。

[關鍵詞]教學改革；管理電子文檔；Excel；登記分數

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.171

隨著國家對高等教育教學改革要求的深入，計算機專業(yè)課程的改革力度也是越來越大。很多高校，尤其是高等職業(yè)院校，減少了理論課的比例，加大了實踐課的課時，更加注重學生的實際動手能力的培養(yǎng)，提高了學生的學習興趣，教學效果也是更加突出。此外，考核方式也隨之發(fā)生變化，將原來的期末考試占80%或更多的成績比例，修改為過程性考核，比如筆者所在的計算機應用技術系，即將考核方式分為三部分：課堂表現成績20%+實踐過程成績40%+期末上機測試40%。實踐過程成績從批改電子版的實踐報告單得來，期末上機測試也是以提交電子版的操作結果作為考核依據，如果將需要批改的所有電子版文件統(tǒng)稱為電子文檔，每一門課程，以一個班級30人計，都會產生幾百個電子文檔。批改時，教師會執(zhí)行下面的過程：打開文檔-批改-登記成績-關閉。同時，還需要記錄哪些文檔已經批改過了，哪些還沒有批改，這些操作嚴重影響了教師批改的效率。針對這些問題，現存較多的系統(tǒng)來實現電子文檔的管理，包含電子文檔的收發(fā)、批改、共享等功能[1-3]，但是由于這些系統(tǒng)普遍復雜度較高、部署煩瑣、使用不方便，導致利用率不高。為了解決這些問題，本文利用Excel公式，實現了輕便、快速、高效管理電子文檔的方法。

1 方法介紹

本方法的總體思路是利用Excel中的公式，實現對電子文檔的管理。當教師點擊相應的文檔鏈接時，自動打開對應的電子文件。教師根據學生文檔的內容來批改并將最終的成績登記到分數統(tǒng)計表中。當教師批改完所有的文檔后，系統(tǒng)自動生成平時成績和總成績文檔。

1.1 準備工作

首先將學生提交上來的電子文檔所在路徑的列表保存到Excel表中。此工作由下面的命令完成：

dir /s /b /a：-d > list.txt

該命令將當前目錄下的所有文檔的絕對路徑重定向到list.txt文件中。執(zhí)行完后，打開list.txt文件，將其中的除list.txt文件外的所有內容復制，準備粘貼到后續(xù)的表格相應的記錄中。

1.2 表格設計及具體的公式

首先設計Excel工作簿，每一次實驗生成一個工作表。在每一個工作表（記為實驗成績表）中，添加“學號”（A列）、“姓名”（B列）、“文件名”（C列）、“URL”（D列）、“成績”（E列）五個字段。其中“文件名”字段是1.1節(jié)中準備工作所生成的電子文檔文件名，并使用替換的方法去掉了各文件名路徑中相同的部分。例如：“D：＼實驗報告＼No1＼stu42216＼54117103周強.docx”，僅保留“stu42216＼54117103周強.docx”部分。

“學號”字段是根據字段C的內容由公式自動生成的，公式內容為：

=MID（C2，FIND（541171，C2），8）

“541171”表示學號的前6位，因為本學院的學生學號均是由這6位開頭的，由此來識別學號。本列字段是最后統(tǒng)計成績使用的關鍵字，必須保證其正確性。

“姓名”字段同樣是根據字段C的內容由公式自動生成，公式內容為：

=MID（C2，FIND（541171，C2）+8，FIND（".doc"，C2）-FIND（541171，C2）-8）

公式中“541171”同樣是學號的前6位，“.doc”是文檔的擴展名或擴展名的一部分。“姓名”字段僅作為參考，不作為關鍵字使用，因為如果學生提交的文檔名不規(guī)范時，此公式得到的姓名字段是不完整或不準確的。

“URL”字段是用來打開文檔的，具體公式為：

=HYPERLINK（".＼No1＼"&C2，"OPEN"）

使用HYPERLINK函數來打開第一個參數所指定的文檔名，并給本字段內容填寫為“OPEN”，形成超鏈接。當教師點擊“OPEN”超鏈接時，系統(tǒng)自動打開指定的電子文檔。

“成績”字段即為教師批改完電子文檔后用來記錄成績的。

當在期末需要統(tǒng)計各次電子文檔的成績時，制作另一個統(tǒng)計表（成績統(tǒng)計表，簡稱為成績表）來自動將每一次電子文檔的成績謄寫在相應位置。

在成績表中，學號和姓名字段均是從學生的點名冊中復制過來的，必須保證學號列的正確，否則將導致謄寫成績操作失敗。實驗成績列由公式實現：

=IF（ISNA（VLOOKUP（$A3，No1！$A$2：$E$26，5，0）），0，VLOOKUP（$A3，No1！$A$2：$E$26，5，0）），使用VLOOKUP函數根據學號的內容查找實驗成績表中的學號字段，如果找到了返回它的“成績”值。使用ISNA函數判斷如果沒有找到相應的“成績”，填寫“0”值。

在“總合計”字段使用SUM函數將該生的平時成績進行求和匯總。

當對平時成績完成統(tǒng)計并完成了期末考試成績的統(tǒng)計后，需要生成總的成績登記表（記為總成績表），用于向教務處上報成績。

在總成績表中，“學號”字段同成績表中的學號?！捌綍r成績”字段為從成績表中的平時成績查找得來，同樣使用VLOOKUP函數實現，具體為：

=IF（ISNA（VLOOKUP（$A3，平時成績！$A$3：$Q$25，17，0）），0，VLOOKUP（$A3，平時成績！$A$3：$Q$25，17，0））

同時，還需要統(tǒng)計學生成績的分布情況，根據分數段區(qū)間進行劃分，“區(qū)間”字段和“劃分點”字段均是手工輸入的，“人數”字段由函數FREQUENCY統(tǒng)計得來：

{=FREQUENCY（F3∶F26，J5∶J13）}，這里的{}表明這是一個組合，選中人數區(qū)域后，同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵實現的。具體的使用方法可以參考百度經驗。[4]

1.3 生成上報文檔

當完成上述的操作后，即得到了上報文檔所需要的各組數據，包括“成績登記表”“平時成績登記表”“試卷分析”。打開相應的上報文檔，復制相應的數據到上報文檔中即可。

2 應 用

本方法目前已經應用于筆者所在學院的計算機專業(yè)課的教學過程中，每一次實踐均收集60份（兩個班級）電子作業(yè)，共收集十次實踐，電子文檔總數達到了600多件。使用本方法后，每一次批改均通過Excel統(tǒng)計表來打開電子文檔，方便快捷。目前該方法已經使用了兩個學期，大大減少了教師的工作量，得到了教研室同事的一致好評。

3 結 論

通過Excel的相關工具函數實現對電子作業(yè)和實驗文檔的統(tǒng)一批改，既減少了文檔管理的工作量，又降低了成績登記出錯的概率，使得教師可以將更多的精力用于教學和科研工作。經驗證，本方法是一種快速、高效登記電子作業(yè)成績的方法。但是目前該方法還不能自動將Excel中的成績輸出到Word上報文檔中，后續(xù)將研究利用VBA編程來解決該問題。

參考文獻：

[1]孫陸鵬，呂廷勤.基于Web的電子作業(yè)系統(tǒng)的設計與實現[J].中國教育信息化·高教職教，2010（19）：52-55.

[2]陳少暉.實驗報告管理系統(tǒng)的設計與實現[D].廣州：中山大學，2014.

[3]蘇巨國.作業(yè)提交和批復系統(tǒng)的設計與實現[D].昆明：云南大學，2013.

[4]Excel中frequency函數怎么用[EB/OL].[2016-08-07].http：//jingyan.baidu.com/article/ c35dbcb0ea4a4d8916fcbca0.html.