許勇
摘要:通過構建房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),能夠改變傳統(tǒng)管理模式和手段,促進信息共建共享、促使信息交流互動更加迅速,同時能夠促進政策調控、管理水平、監(jiān)督效率和項目建設等,使房地產(chǎn)管理效率和質量都得到有效提升。本文對房地產(chǎn)管理信息化建設的重要性和價值進行簡單分析,并進行一些思考。希望能夠為相關企業(yè)與人員提供參考,共同推進房地產(chǎn)管理的信息化建設發(fā)展。
關鍵詞:房地產(chǎn);管理;信息化;思考
房地產(chǎn)管理信息化是指房地產(chǎn)管理信息資 源的開發(fā)和利用,以及信息技術在房地產(chǎn)管理中的開發(fā)和應用。隨著世界范圍內互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和區(qū)塊鏈技術的不斷發(fā)展,在各個領域的管理和實踐工作中,信息化建設有著長遠的意義。房地產(chǎn)行業(yè)在國家發(fā)展和城市建設過程中獲得進一步成熟,國家在房地產(chǎn)行業(yè)方面不斷地調整政策法規(guī)和完善管理措施,房地產(chǎn)行業(yè)有大量信息數(shù)據(jù)處理和管理的需要。
一、房地產(chǎn)管理信息化建設重要性分析
(一)強化管理
房地產(chǎn)管理包括在國家城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內取得房地產(chǎn)開發(fā)用地的土地使用權、房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)交易(含評估、轉讓、抵押、租賃、中介)、房地產(chǎn)權屬登記等環(huán)節(jié)和內容。
在房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展并不斷成熟的推動下,國家在管理信息化水平等方面的要求隨之增加,同時房地產(chǎn)企業(yè)和個人對相關信息資源的了解和使用需求增加。房地產(chǎn)管理部門應積極推進使用信息處理技術、構建信息化管理系統(tǒng),為管理者、企業(yè)和市民提供全面、準確和及時的信息。借助信息化管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)管理模式,降低大量人工管理產(chǎn)生的復雜性和提高工作效率,達到電腦化管理、無紙化辦公的目的。同時實現(xiàn)信息共建、管理透明、資源共享等目標,用信息化管理系統(tǒng)支撐前沿的管理手段,進一步滿足房地產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需求,有利提升房地產(chǎn)行業(yè)管理和項目管理水平。
(二)提高監(jiān)督
房地產(chǎn)管理是一個涉及多行業(yè)、多部門、多層面的系統(tǒng)工作。在房地產(chǎn)管理過程中,時常會出現(xiàn)公眾大量的咨詢、反應和投訴,涉及具體管理環(huán)節(jié)繁多以及審批程序復雜。
房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設,能夠使相關管理情況和進展更加透明、信息更加公開,進而實現(xiàn)信息化、程序化與公開化管理,從而對房地產(chǎn)管理進行有效的規(guī)范、監(jiān)督和強化,進一步提高了行業(yè)監(jiān)督的效率和效果。借助房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設,能夠將管理部門和管理環(huán)節(jié)的職能范圍、辦事流程、相關法律法規(guī)和要求等內容進一步公開,促使具體管理工作人員對自身崗位職責和業(yè)務辦理依據(jù)進行充分了解,簡化辦事流程、節(jié)約審批時間,有效促進監(jiān)督水平與監(jiān)督成效。同步滿足國家在業(yè)務公開、公平、公正等方面的方針政策與要求,進一步增強房地產(chǎn)管理部門的社會公信力。
(三)促進調控
房地產(chǎn)管理信息化建設和信息技術的有效應用,能夠促進管理水平與管理創(chuàng)新,促進房地產(chǎn)市場的互動以及調控的科學性和有效性。
房地產(chǎn)管理部門借助信息化管理系統(tǒng),能夠對本地區(qū)或者其他地區(qū)的房地產(chǎn)管理工作情況、信息數(shù)據(jù)進行直接、及時、準確的了解,為政策制定提供數(shù)據(jù)保障。管理部門通過科學分析,可以合理制定房地產(chǎn)發(fā)展的政策與導向。房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)收集、整合、處理和公布房地產(chǎn)信息,為企業(yè)經(jīng)營活動和市民需求行為提供全面、及時、準確的數(shù)據(jù)和行業(yè)信息。通過信息化管理系統(tǒng)有效促進管理部門實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、透明化以及成效化的管理調控。
二、房地產(chǎn)管理信息化建設的思考
(一)加大政府指導與資金扶持
對于房地產(chǎn)行業(yè),在構建管理信息化過程中,需要在以下幾方面作為切入點,即全面規(guī)劃、逐步推進與分步實施。信息化建設屬于一個復雜、繁瑣以及長久的過程,需要進行充分分析與規(guī)劃,應該制定專業(yè)性、長遠性以及建設性的計劃與方案。政府主管部門要加大業(yè)務指導、體現(xiàn)管理導向,明確建設方向,密切和其他非主管部門進行積極溝通,與國內資歷較深、技術領先、口碑較好的軟件開發(fā)企業(yè)進行合作,進而達到全面考慮、逐一完成以及分布實現(xiàn)的目的。
另外,房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)、運行和維護這一整體過程,屬于一項系統(tǒng)性工程。政府相關部門應該確保資金扶持,提供足夠的資金支撐,同時著眼全局、全面規(guī)劃、精誠合作、資源共享以及專門管理,防止由于信息化管理系統(tǒng)功能相似、重復開發(fā)而出現(xiàn)浪費資金和資源的現(xiàn)象。
(二)建造統(tǒng)一管理系統(tǒng)
對當前房地產(chǎn)行業(yè)不同管理系統(tǒng)的特點和應用現(xiàn)狀進行分析,并以此為基礎,極力構建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,涵括身份認證、業(yè)務流程、政務管理、數(shù)據(jù)中心、信息公開等,實現(xiàn)綜合統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)建設,滿足行業(yè)管理和社會發(fā)展需求。
房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應該借助OA、BIM、GIS等前沿管理信息技術系統(tǒng)和信息化管理資源,為土地部門、規(guī)劃部門、建設部門、住房部門、財政部門、稅務部門、統(tǒng)計部門以及下級管理部門等數(shù)據(jù)共建和共享提供保障,促進相關行業(yè)部門的管理能力和技術水平。努力建造一個覆蓋業(yè)務范圍廣、涉及功能齊全、使用方便快捷,促進行業(yè)發(fā)展的房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),同時注重信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?、安全性以及穩(wěn)定性,達到管理部門、開發(fā)企業(yè)以及廣大市民之間及時健康的互聯(lián)互動。
(三)構建統(tǒng)一標準規(guī)范
將《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程施工許可管理辦法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》以及其他相關法律法規(guī)與文件精神作為基礎,并及時更新統(tǒng)一。
將所有涉及具體管理業(yè)務工作的規(guī)范和條文歸納,科學合理制定各環(huán)節(jié)的工作內容、前置條件、辦理流程、審批時限等標準,涵蓋土地使用權取得、房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)交易(含評估、轉讓、抵押、租賃、中介)、房地產(chǎn)權屬登記、物業(yè)管理以及住房公積金等方面的管理。同時需要對有關格式標準進行統(tǒng)一,即統(tǒng)一文字、表格、圖形、數(shù)據(jù)等類型。
三、結語
綜上所述,在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展進程中,管理信息化建設有著重要和深遠的意義,政府管理部門和房地產(chǎn)企業(yè)都應以創(chuàng)新發(fā)展的思路,緊隨時代發(fā)展脈搏,積極應用先進的信息技術,構建信息化管理系統(tǒng),對接投資項目審批監(jiān)管平臺,融合CIM平臺,積極參與數(shù)字政府和智慧城市建設。
參考文獻:
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