摘要:學校作為人才培養(yǎng)的地方,也作為社會的一個縮影,自然也和社會上的管理體制一樣,擁有許多部門,比如后勤部門就是學校必不可少的部分之一,負責給學校人員提供物資以及生活服務。因此,作為比較重要的一個部門,后勤部門自然要構建一個比較完善的管理體制,以便于可以有效地調(diào)動人員,配合學校各項工作,讓學校各個部門可以協(xié)調(diào)合作發(fā)展。
關鍵詞:學校后勤;管理體制;以人為本
雖然學校也擁有后勤部門,但相比于公司的后勤部門來說,學校后勤管理還是有一些不同的地方。比如,從服務對象上來說,學校后勤部門主要就是為學校中教學、科研、師生員工提供物資及生活服務的部門;從工作角度來看,學校后勤部門可以統(tǒng)籌安排學校各項基礎工作,讓學校沒有后顧之憂;從部門重要性來說,學校后勤部門的重要性并不像大家想象中那般邊緣化,反而在學校管理系統(tǒng)中擁有舉足輕重的作用,甚至是構成高等學校系統(tǒng)的三大子系統(tǒng)之一,而另外兩個子系統(tǒng)則是教學科研系統(tǒng)和思想政治工作系統(tǒng)??赡苡捎趯W校是培育人才為主的地方,所以學校后勤部門作為高等學校的物質(zhì)保障系統(tǒng),自然也要跟隨學校的宗旨,要堅持以人為本,不能因為片面追求管理手段而忽視服務。因此,構建完善的學校后勤管理體制對于后勤部門來說至關重要。
一、學校后勤管理體制構建的原則
作為學校的重要部門之一,學校后勤出臺管理體制時一定要遵循相應的原則,才能讓管理體制更好地適應學校制度。
(一)擁有管理與服務意識
其實,從后勤部門的工作對象來說,后勤部門的根本宗旨應該是以人為本,做到更好服務學校相關人員的,但服務不意味著缺乏管理,不然容易造成各種資源的缺失和浪費,也不利于校園的建設和各項工作的開展。所以,開展各項工作之前,一定要牢記以人為本的原則,并制定相對應的計劃進行管理,減少工作人員的盲目性,增加工作時的自覺性,提升工作效能。
(二)堅持統(tǒng)一經(jīng)濟效益和社會效益
一般來說,學校的主要功能就是為社會輸送大量的人才,而學校后勤部門自然也要以這個目標為準則,成為學校教學時的堅強后盾,讓教學活動能夠順利開展,給學校提供物質(zhì)基礎,從而提升學校教學質(zhì)量,幫助學校提升自身的社會效益。除此之外,后勤部門也要平衡社會效益和經(jīng)濟效益之間的關系,不能有太多與社會效益不相匹配的勞動消耗、物質(zhì)消耗,以免造成不必要的浪費。
(三)指揮管理與民主管理并重
作為學校重要部門之一,后勤部門需要專業(yè)人士進行指揮管理,可以統(tǒng)領大局,以免出現(xiàn)重大漏洞。不過,指揮管理并不意味著不聽取其他人的意見,構建管理體制時也需要考慮到民主原則,讓部門中非管理階層的人也可以提出自己的意見,能夠補充管理階層考慮不到的方面,發(fā)揮后勤部門應有的作用。
二、學校后勤管理體制構建的內(nèi)容
(一)構建先進的人力管理體制
作為工作人員遍布校園的部門,后勤部門最多的就是人力資源。不過,人多不意味著工作可以做好,所以后勤部門要重視人力資源的使用。首先,可以針對不同職能的后勤人員進行相應的培訓,制定相應的規(guī)章準則,接著,要進行考核評比,讓后勤部門工作人員知道自己在崗時的情況,也能讓他們在了解情況后進行改善,并利用評比制度增強他們的勝負欲和自豪感,增加服務學校的動力。最后,要加強后勤工作人員的思想教育,讓他們了解到自己崗位的重要性,從而打造出一支素質(zhì)過硬、為人服務、擁有創(chuàng)新意識的后勤隊伍。
(二)構建先進的資源管理體制
因為后勤是學校財政支出規(guī)模最大的部門,所以對待各種學校資源時一定要有相應的計劃。在采買前要進行合理的計算,不要一次性購買太多不必要的東西,造成浪費。而且,購買到的東西也要合理利用,昂貴的大件物品還要不定時進行維護,除了保護物品本身,延長它們的使用壽命之外,還可以防止意外事故的發(fā)生,保障學校人員的人身安全。當然了,后勤部門采買維護都要制作詳細的清單,方便管理人員的查看,也可以有效避免有人利用職務貪污學校資金情況的發(fā)生。
(三)構建以人為本的管理體制
一般來說,以人為本的管理體制必須體現(xiàn)在對內(nèi)對外兩個方面。對內(nèi)就是要不時聽取職工意見,讓后勤工作可以順利開展。對外就是要服務學校其他人員,及時了解處理他們的需求。同時,后勤部門也要積極主動地加強學校的人文環(huán)境建設,提升學校的文化氛圍,讓學生擁有更好地學習環(huán)境。比如校園環(huán)境的美化可以讓學生在學習勞累的時候放松自己,為接下來的學習補充能量,而校園的人文景觀則增強學生主動學習的能力,讓學生在潛移默化之中被激勵,從而擁有勃發(fā)向上的昂揚斗志。
三、總結
綜上所述,學校后勤管理體制要按照相應的原則進行制定,從大方面來說就是要合理調(diào)配人力物力資源,遵從以人為本的原則,在維護學校社會效益的同時不能忘記維護學校的經(jīng)濟效益。只要后勤工作人員可以認真對待自己的工作,對自己的工作投入相應的精力和感情,就可以提升后勤工作的效能,讓學校廣大師生滿意。
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作者簡介:陳華東(1976-),男,漢族,浙江溫州人,本科,研究實習員,從事的工作:行政管理,研究方向:學校行政管理方面。