周冬麗
摘要:在經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展有著更大的挑戰(zhàn),如何將企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化并且提高企業(yè)的質(zhì)量是當(dāng)務(wù)之急。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建以及業(yè)財(cái)融合的改革,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有效的提高,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,這也是目前數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。所以研究財(cái)務(wù)共享模式下如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是非常必要也是非常有意義的。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;業(yè)財(cái)融合;概述;策略
在越加復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)相應(yīng)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域也要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改革,并且業(yè)財(cái)融合的呼吁也越發(fā)的高漲。本文通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享模式以及業(yè)財(cái)融合的概念,進(jìn)而提出財(cái)務(wù)共享模式下促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的具體策略,希望可以有效的緩解解決企業(yè)業(yè)財(cái)融合出現(xiàn)的問(wèn)題和阻力,從而讓更好的將業(yè)財(cái)融合進(jìn)行落實(shí)。
一、財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)財(cái)融合的概述
財(cái)務(wù)共享模式,就是說(shuō)集團(tuán)企業(yè)和下屬的單位重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的程序進(jìn)而集中在一個(gè)地方再予以統(tǒng)一的管理與款項(xiàng)支付,然后再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)共享模式是當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代下一種新的財(cái)務(wù)管理模式。[1]而業(yè)財(cái)融合就是在財(cái)務(wù)共享的模式下,在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)中將管理會(huì)計(jì)嵌入其中,從而將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的結(jié)合,這就是業(yè)財(cái)融合。運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互和共享,使企業(yè)可以更加快速及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng),為企業(yè)的決策者提供越發(fā)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,使相關(guān)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力大大的提高,從而可以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中更加穩(wěn)定蓬勃的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施的措施
(一)管理層需要大力支持
業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)戰(zhàn)略的變革,業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施涉及面很廣,并且涉及的內(nèi)容也很多,包含了技術(shù)變革以及人員變革和結(jié)構(gòu)體系變革。所以在財(cái)務(wù)共享模式下想要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施是需要管理層的積極支持,不然是很難成功的,相關(guān)的企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合當(dāng)做企業(yè)戰(zhàn)略管理進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。[2]在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施的過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組的構(gòu)建完善是非常重要的,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要主抓企業(yè)的業(yè)財(cái)融合變革,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合順利的開(kāi)展,再在業(yè)財(cái)融合小組成員的共同努力配合下,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量和水平。
(二)以信息技術(shù)作為保障
業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展要求企業(yè)將信息系統(tǒng)予以流程改造以及接口對(duì)接,進(jìn)而完成一個(gè)很完善的信息傳輸過(guò)程。這個(gè)操作相應(yīng)順利的完成,需要非常完善的信息技術(shù)予以支持的。[3]所以企業(yè)中的信息中心應(yīng)該積極主動(dòng)的參與企業(yè)業(yè)財(cái)融合的流程改造,并且配合好系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行內(nèi)部資源以及外部資源的協(xié)調(diào)對(duì)接工作,在技術(shù)方面予以大力的支持。不斷的開(kāi)發(fā)完善信息技術(shù)可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的“信息資源孤島”的情況很好的緩解和避免,更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。并且通過(guò)信息技術(shù)的發(fā)展通過(guò)集成進(jìn)而可實(shí)施的控制企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,也可以及時(shí)的跟蹤反饋企業(yè)部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息。
(三)完善統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源
業(yè)財(cái)融合并不是僅僅將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總,而是要將數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)參數(shù)予以標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要結(jié)合業(yè)財(cái)融合是實(shí)際需要進(jìn)行中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和完善,并且這個(gè)中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)都是唯一的,也可以由兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行共同的使用。[4]比如甲公司建立了財(cái)務(wù)共享中心,甲公司的業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)用PM系統(tǒng),公司的財(cái)務(wù)部門(mén)則運(yùn)用浪潮GS系統(tǒng),甲公司的業(yè)務(wù)部門(mén)在合同簽訂之后,部門(mén)的業(yè)務(wù)人員運(yùn)用PM系統(tǒng)進(jìn)行往來(lái)單位的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)代碼的填寫(xiě)再申請(qǐng)?jiān)撏鶃?lái)的單位,再在PM系統(tǒng)中錄入具體的合同信息,合同中對(duì)應(yīng)的往來(lái)單位名稱會(huì)存儲(chǔ)于甲公司的主數(shù)據(jù)庫(kù)中,然后當(dāng)甲公司的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行首次入賬時(shí)就可以在主數(shù)據(jù)庫(kù)中將往來(lái)單位的名稱引入,且這個(gè)往來(lái)單位也是唯一的,一旦甲公司的主數(shù)據(jù)庫(kù)第一次出現(xiàn)該往來(lái)單位,其他的下屬單位運(yùn)用到這個(gè)往來(lái)單位后,就不用在重復(fù)的申請(qǐng),直接從甲公司的中轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中引入就可以了。
(四)構(gòu)建完善全面預(yù)算管理
企業(yè)的全面預(yù)算管理可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)以及財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)而可以構(gòu)成個(gè)有機(jī)的整體,這個(gè)整體中的各個(gè)環(huán)節(jié)一般也是互相影響,相輔相成的,總之各個(gè)環(huán)節(jié)都是息息相關(guān)不可缺一的。通過(guò)全面預(yù)算管理的構(gòu)建和完善,可以是使得企業(yè)的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)進(jìn)行很好的融合,也將以往傳統(tǒng)的管理格局進(jìn)行改變,變相互獨(dú)立運(yùn)行為相輔相成的運(yùn)行。科學(xué)系統(tǒng)的全面預(yù)算,可以使得企業(yè)中的諸多部門(mén)可以進(jìn)行良好的交流溝通進(jìn)而及時(shí)的反饋和糾正,總之合理運(yùn)用全面預(yù)算編制,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間關(guān)系的更加融洽,使財(cái)務(wù)更好的理解業(yè)務(wù),也讓業(yè)務(wù)也可以更好的了解財(cái)務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)共享模式是業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ),并且業(yè)財(cái)融合也可以反作用于財(cái)務(wù)共享模式的完善,兩者相互影響相輔相成。在財(cái)務(wù)共享模式下,增強(qiáng)亞財(cái)融合可以有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,也可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)更好的運(yùn)行發(fā)展。
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