張翠英

摘要：企業(yè)進(jìn)行日常經(jīng)營，并帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對存貨進(jìn)行內(nèi)部控制是企業(yè)不可缺少的程序和步驟。加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制，有助于快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，保證流動資產(chǎn)不受損害。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;內(nèi)部控制

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用儲存的資產(chǎn)?？茖W(xué)有效的存貨管理內(nèi)部控制能夠增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營效率，所以企業(yè)的存貨內(nèi)部控制就顯得特別重要。一個企業(yè)如果存貨內(nèi)部控制做得很好，會給企業(yè)減少很多存貨管理的成本，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。

一、存貨管理內(nèi)部控制的概念及其目標(biāo)

存貨管理是指對于存貨從采購、入庫、保管、使用以及發(fā)出等不同環(huán)節(jié)的管理。存貨管理內(nèi)部控制是指為了促進(jìn)提升企業(yè)存貨管理的規(guī)范化水平，針對企業(yè)存貨管理所制定的相互牽制制約以及驗證的管理制度。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的具體目標(biāo)，主要是：第一，確保企業(yè)存貨購入符合經(jīng)濟(jì)性與合理性。在企業(yè)存貨的購入方面，應(yīng)該保證存貨滿足企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需要，避免由于存貨不足影響正常生產(chǎn)，或者是出現(xiàn)存貨積壓造成資源浪費(fèi)的問題。第二，確保企業(yè)存貨安全可靠，企業(yè)內(nèi)部的存貨通常具有較大的流動性，數(shù)量相對較多，而且容易出現(xiàn)存貨短缺或者是損壞的問題，因此在企業(yè)存貨的內(nèi)部控制管理方面，關(guān)鍵是通過存貨盤點(diǎn)、財產(chǎn)記錄、賬目核對以及財產(chǎn)保險等一系列的措施，確保企業(yè)存貨完整安全。第三，確保企業(yè)存貨運(yùn)營高效，提高企業(yè)存貨運(yùn)營效率是企業(yè)內(nèi)部控制的根本目標(biāo)，要求通過存貨管理內(nèi)部控制來避免庫存積壓以及貨物無法銷售等問題，進(jìn)一步提高企業(yè)的資金利用效率。

二、中小企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制策略

（一）完善存貨流程

首先，倉庫管理員要對準(zhǔn)備入庫的商品進(jìn)行查驗，審核后與實物相對，準(zhǔn)確無誤后才可入庫。倉儲部門要對存貨設(shè)置明細(xì)賬，倉庫管理員按入庫單，詳細(xì)登記存貨的名稱、數(shù)量及金額等。財會部則審核采購合同、入庫單等數(shù)據(jù)的真實性，審核無誤后按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。企業(yè)領(lǐng)用存貨時，倉庫管理員應(yīng)該按照存貨的名稱、數(shù)量和規(guī)格開具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員也要在領(lǐng)用單上簽字，這樣倉管員就可根據(jù)領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。倉庫部門每月要對存貨品種進(jìn)行抽盤，每個季度要全面盤點(diǎn)一次，并填寫盤點(diǎn)表與財務(wù)數(shù)據(jù)核對，分析盤點(diǎn)差異，把結(jié)果按規(guī)定上報，倉儲部門可按審批意見處理。公司財務(wù)部要按規(guī)定的計價方法正確計算存貨的實際成本。企業(yè)每年要按倉儲部門和采購部門提供的數(shù)據(jù)計提存貨跌價準(zhǔn)備，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

（二）推行存貨管理信息化，降低浪費(fèi)風(fēng)險

ERP信息化管理系統(tǒng)是信息化管理軟件一種。ERP系統(tǒng)在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、資金收付、成本利潤等各個方面。在存貨及庫存管理方面，ERP材料模塊通過系統(tǒng)設(shè)置以及庫存短缺提醒，及時進(jìn)行補(bǔ)貨，杜絕了無貨可賣以及庫存積壓的情況。通過對物資進(jìn)行分類并編碼，能準(zhǔn)確判別物資類別、型號、數(shù)量及價值;按照企業(yè)設(shè)置的最低需求量等指標(biāo)，自動形成補(bǔ)貨通知或庫存上限警示提醒;通過入庫單、出庫單以及其他單據(jù)類型等的設(shè)立，讓倉庫部門在處理退換貨、庫存調(diào)整等工作時更加清晰明確;存貨增加及減少內(nèi)容能與財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行對接，及時將存貨變動信息傳遞至財務(wù)系統(tǒng)并形成會計分錄;財務(wù)部門根據(jù)采購部門、銷售部門、倉庫部門傳遞來的合同與收發(fā)存信息進(jìn)行發(fā)票、合同、驗收內(nèi)容的匹配，辦理貨款結(jié)算，避免傳統(tǒng)模式下部門間手工傳遞信息的時間滯后和內(nèi)容錯誤等問題。

（三）建立合理的內(nèi)部控制制度

①明確區(qū)分每個員工的職能所在，設(shè)立嚴(yán)格的職位分工機(jī)制，比如按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分采購、收貨和打款責(zé)任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權(quán)利和責(zé)任互相制約，抽離出不相容職務(wù)。②建立并優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度。有效的權(quán)限批準(zhǔn)制度，可以提高管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運(yùn)行步驟中建立或優(yōu)化權(quán)限批準(zhǔn)制度，包括購進(jìn)原材料、領(lǐng)用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準(zhǔn)管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計價方式時，企業(yè)需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式，不能隨大流地模仿別的企業(yè)或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡單但不適合自己的方式。規(guī)范合理地考量與存貨有關(guān)的成本，通過既定的有關(guān)人員真實錄入存貨的收入與發(fā)出數(shù)量，不能少記或多計，并定期對實物進(jìn)行核查，真正做到賬上與實物記錄信息一致。④著重員工培訓(xùn)。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要經(jīng)常對相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

（四）合理選擇存貨內(nèi)部控制方法

企業(yè)要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)和技術(shù)水平選擇合理的存貨內(nèi)部控制方法。在條件具備的情況下可以采用現(xiàn)代化的存貨內(nèi)部控制方法，如零庫存管理方法等。同時，企業(yè)要參照市場實際需求，合理確定存貨數(shù)量，減少存貨囤積的潛在風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)防范市場風(fēng)險體系。管理人員應(yīng)該定期對庫存量進(jìn)行盤查和清點(diǎn)，及時掌握存貨的庫存量信息，做出科學(xué)合理的決策。

（五）增加貨物利用率，加強(qiáng)企業(yè)管控能力

只有安排人員深入市場展開調(diào)查分析，才能從源頭切實提升企業(yè)存貨管理，所生產(chǎn)的產(chǎn)品才能滿足生產(chǎn)需要和社會需求，同時企業(yè)也需要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實力和發(fā)展目標(biāo)，嚴(yán)格把控原材料的質(zhì)量與數(shù)量，避免出現(xiàn)存貨呆滯積壓現(xiàn)象發(fā)生。生產(chǎn)過程中應(yīng)合理規(guī)劃和利用生產(chǎn)當(dāng)中產(chǎn)生的邊角余料，以節(jié)約成本。例如：開展剩余邊角料創(chuàng)意組合比賽，給予獎勵制度，刺激員工活躍度，增加工作樂趣。企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)了解存貨流程：從采購、物流、驗收、入庫、分類、登記、支取、生產(chǎn)等各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)增加企業(yè)的管控能力，避免風(fēng)險。同時安排定期盤點(diǎn)，做到及時止損，達(dá)到存貨賬實相符、節(jié)約成本的真正目的。

三、結(jié)語

企業(yè)只有加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制，才能做出更加合理準(zhǔn)確存貨內(nèi)部控制決策，從而降低存貨的儲存和管理成本，提高市場競爭力。有效的存貨內(nèi)部控制，可以提高資金的流動性和使用效率，提高應(yīng)對市場風(fēng)險的能力，促進(jìn)企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于平.淺談中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].中國商論，2019（5）.

[2]畢佳惠，朱久霞.存貨的風(fēng)險管理研究[J].時代金融，2019（3）.