蘇彥鵬
摘要:本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)前國有企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)實(shí)狀況,對(duì)國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性展開研究,希望能夠?yàn)閺V大人力資源管理從業(yè)者在工作中更好的推行信息化,提供一些有意義的參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè);重要性
一、國有企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段的國有企業(yè)從建立時(shí)間上看都具有較為悠久的歷史,特別是在漫長的發(fā)展過程中,企業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量有了大幅增長,從某種程度上導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)員工結(jié)構(gòu)層次出現(xiàn)了復(fù)雜化現(xiàn)象,其中很多大、中型國有企業(yè)通常采取法人治理模式進(jìn)行運(yùn)營,但在這個(gè)過程中經(jīng)常遇到由于體系構(gòu)建不完善和管理手段落后導(dǎo)致的各類人力資源管理問題。與此同時(shí),由于傳統(tǒng)管理理念的不完善導(dǎo)致人力資源部門對(duì)員工的基本情況、素質(zhì)能力等掌握的并不深入和全面,這不僅不利于人才的培養(yǎng)和成長,也不利于企業(yè)員工的激勵(lì),給人力資源管理帶來諸多困難。
另外,國有企業(yè)人力資源管理從業(yè)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平存在參差不齊的現(xiàn)象,在工作中人為出現(xiàn)的一些紕漏和采取了不科學(xué)的工作方法,會(huì)直接影響到人才隊(duì)伍整體素質(zhì)和員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。為此,新時(shí)期國有企業(yè)人力資源管理,必須要與信息化建設(shè)緊密結(jié)合,在不斷實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)和信息化有機(jī)結(jié)合的轉(zhuǎn)變過程中,保證國有企業(yè)人力資源管理的規(guī)范高效,助力國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
二、信息化手段在國有企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
人力資源管理信息化即+E_I]R;,主要是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用為基礎(chǔ),充分調(diào)用ERP.ASP等數(shù)字化應(yīng)用環(huán)境,一切以推動(dòng)人力資源管理優(yōu)勢(shì)、增值為目標(biāo)的綜合性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
特別是在這個(gè)全新的歷史發(fā)展階段,企業(yè)運(yùn)營管理幅度得到了前所未有的進(jìn)步,不僅人力資源管理組織體系更加多元化,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部人員整合、企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)互補(bǔ)等過程中,社會(huì)相關(guān)職能部門對(duì)國有企業(yè)人員的基本信息需求量也越來越高,每一名從業(yè)者都必須要站在宏觀的角度來科學(xué)設(shè)置人力資源管理流程、在不斷推進(jìn)完善高效的人力資源管理體系的同時(shí),依托信息化的優(yōu)勢(shì),提升人力資源管理的品質(zhì)。
三、國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要應(yīng)用
信息化建設(shè)下的國有企業(yè)人力資源管理體系,旨在于通過定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,為管理者提供需要的信息,在這個(gè)過程中企業(yè)通常結(jié)合實(shí)際需要對(duì)人事基本信息、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬發(fā)放、勞動(dòng)用工管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、績(jī)效考核、招聘管理、統(tǒng)計(jì)分析等模塊進(jìn)行設(shè)置。結(jié)合實(shí)際來看人力資源管理信息化建設(shè)在國有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中最為重要的作用,主要有如下幾方面:
(一)在組織機(jī)構(gòu)管理中的重要性
對(duì)于國有企業(yè)而言,完善的組織機(jī)構(gòu)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的隸屬關(guān)系進(jìn)行明確,同時(shí)也能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)展中的企業(yè)提供人力資源整合參考,而通過信息化手段實(shí)現(xiàn)的組織機(jī)構(gòu)管理,不僅能夠按照企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行分級(jí)授權(quán),還可以利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在最短時(shí)間內(nèi)完成組織機(jī)構(gòu)的新設(shè)、更名、撤銷及合并,而這些信息化的處理方式同樣也從實(shí)效上進(jìn)行了提升,確保了整個(gè)人力資源工作的高質(zhì)量完成。
(二)在干部人事管理中的重要性
作為國有企業(yè)人力資源管理體系的核心要素和國有企業(yè)加強(qiáng)黨的建設(shè)的重要抓手,干部人事管理工作的質(zhì)量,直接決定著企業(yè)黨的建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營和改革發(fā)展也有著最為直接的影響。隨著中央對(duì)干部人才選拔培養(yǎng)的合規(guī)性和實(shí)效性要求越來越高,如果能夠通過信息化手段和區(qū)塊鏈技術(shù),搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),可從三個(gè)方面為企業(yè)干部人事管理提供幫助:一是將干部信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化錄入和數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)干部信息的便捷查詢和多維度統(tǒng)計(jì),再通過既定的授權(quán)確保與之相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)都能夠在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)員工信息進(jìn)行多維度分析查詢,這不僅能減少紙質(zhì)流程,同時(shí)也能提供更加準(zhǔn)確的信息,為優(yōu)化人力資源管理體系起到積極作用;二是將干部選拔任用通過信息管理系統(tǒng)固化并進(jìn)行全程數(shù)字化紀(jì)實(shí),可大大提高干部選拔任用標(biāo)準(zhǔn)和程序的規(guī)范化程度,較好的防控選人用人風(fēng)險(xiǎn);三是通過信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子和班子成員進(jìn)行智能化分析,可為企業(yè)和所屬單位黨組織選拔任用干部、優(yōu)化班子結(jié)構(gòu)提供及時(shí)有效的參考。
(三)在勞動(dòng)用工管理中的重要性
信息化背景下的國有企業(yè)勞動(dòng)用工管理,能夠有效提升工作效率,最大程度的對(duì)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。在既定的勞動(dòng)用工管理模塊中,從業(yè)人員不僅可以對(duì)各類勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止以及解除進(jìn)行便捷操作,同時(shí),也能夠通過靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)管理與跟蹤管理模塊功能,及時(shí)掌握企業(yè)整體的勞動(dòng)用工發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)實(shí)動(dòng)態(tài),從而為企業(yè)員工招錄及時(shí)提供有價(jià)值的戰(zhàn)略決策依據(jù),進(jìn)而有效規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
(四)在薪酬管理中的重要性
員工薪酬作為企業(yè)人工成本的重要組成部分,薪酬管理在人力資源管理乃至企業(yè)運(yùn)營管理中扮演著非常重要的作用,薪酬管理的好壞,直接決定著員工激勵(lì)是否有效,決定著人力資本最大效用的發(fā)揮,最終決定著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)復(fù)雜化和多樣化的呈現(xiàn),傳統(tǒng)的薪酬管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)員工激勵(lì)的需求,只有借助信息化手段,結(jié)合企業(yè)自身薪酬戰(zhàn)略開發(fā)定制符合實(shí)際需要的薪酬管理信息化系統(tǒng),使薪酬的核定、發(fā)放、調(diào)整、管控、結(jié)算等完全在信息化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),還能通過多角度薪酬分析來為薪酬決策提供參考依據(jù)。
(五)在培訓(xùn)管理中的重要性
企業(yè)培訓(xùn)效果取決于培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì),信息化員工培訓(xùn)管理平臺(tái)是企業(yè)保證培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。在當(dāng)今信息化和數(shù)字化時(shí)代,加快構(gòu)建符合企業(yè)自身實(shí)際的員工培訓(xùn)管理平臺(tái),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效培訓(xùn),提高員工能力素質(zhì)、保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。在信息化建設(shè)下的國有企業(yè)人力資源管理體系中,必須要從有效管理的角度對(duì)各種培訓(xùn)資源進(jìn)行整合,借助多媒體與網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果最大化。在實(shí)際應(yīng)用中,可以通過信息化手段來對(duì)員工受教育情況展開動(dòng)態(tài)跟蹤,在及時(shí)掌握、了解培訓(xùn)項(xiàng)目的同時(shí),對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果、取證情況進(jìn)行記錄,為后續(xù)選拔人才提供依據(jù)。
四、結(jié)論
綜上所述,在信息化建設(shè)背景下的國有企業(yè)人力資源管理體系建設(shè),通過對(duì)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與完善,已經(jīng)可以滿足現(xiàn)階段信息互通與資源共享,特別是在規(guī)范業(yè)務(wù)流程與實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化過程中,更是發(fā)揮了巨大作用,在這種優(yōu)勢(shì)的作用下整個(gè)國有企業(yè)人力資源管理水平不僅得到有效提升,同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變夯實(shí)了基礎(chǔ),提供了有力保障。