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        高職院校學(xué)生工作信息化管理和人工管理的對(duì)比研究

        2019-09-10 03:18:24蘇志華
        環(huán)球首映 2019年5期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生工作信息化管理對(duì)比

        蘇志華

        摘要:如今,我國(guó)越來(lái)越重視人才培養(yǎng),各個(gè)高校在學(xué)生管理工作方面更加重視學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷普及為高職院校學(xué)生管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇?;谶@種背景,本文以高職院校學(xué)生工作特點(diǎn)作為出發(fā)點(diǎn),對(duì)高職院校學(xué)生工作人工管理和信息化管理作出具體對(duì)比分析。

        關(guān)鍵詞:高職院校;學(xué)生工作;信息化管理;人工管理;對(duì)比

        隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,提升了各大高校信息化程度,學(xué)生工作傳統(tǒng)人工管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代發(fā)展要求,因此就要求學(xué)生管理相關(guān)人員在了解學(xué)生管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合信息化方式不斷優(yōu)化學(xué)生管理工作。在這種背景下,高職院校相關(guān)人員更應(yīng)該明確學(xué)生工作人工管理和信息化管理之間的對(duì)比。

        一、高職院校學(xué)生工作具體特點(diǎn)

        從整體上來(lái)看,高職院校學(xué)生管理工作具有一定復(fù)雜性,主要有三方面原因:首先,高職院校學(xué)生管理工作在具體實(shí)施過(guò)程中比較繁瑣。高職院校學(xué)生工作主要包括學(xué)生考勤、學(xué)生請(qǐng)假、學(xué)生活動(dòng)等內(nèi)容,這些內(nèi)容原本就比較瑣碎。其次,在高職院校學(xué)生管理工作中,由于學(xué)生始終是主體地位,因此就要求管理工作要在堅(jiān)持以人為本的基礎(chǔ)上開(kāi)展,以確保學(xué)生主人翁地位[1]。再次,高職院校學(xué)生工作管理人員要充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,不斷對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),及時(shí)給予學(xué)生相應(yīng)幫助。最后,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,給高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理模式造成沖擊,要求管理人員不斷提升自身網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)能力,以便能夠融入到學(xué)生群體中,提升學(xué)生管理工作水平。

        二、高職院校學(xué)生工作信息化管理和人工管理的對(duì)比分析

        (一)學(xué)生管理制度方面

        在高職院校傳統(tǒng)學(xué)生工作中主要采用人工管理方式,以便促進(jìn)學(xué)生工作順利開(kāi)展,及時(shí)解決學(xué)生群體中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。但隨著時(shí)代發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化水平不斷提高,造成傳統(tǒng)模式下的學(xué)生管理制度變得陳舊,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期要求,再加上傳統(tǒng)學(xué)生管理人員觀念比較固化,無(wú)法換位站在學(xué)生角度上思考和分析問(wèn)題,不能及時(shí)對(duì)學(xué)生管理制度進(jìn)行更新,造成學(xué)生工作難以開(kāi)展。不過(guò),隨著信息化不斷深入,在學(xué)生工作方面采用信息化管理方式,有助于完善學(xué)生管理工作系統(tǒng),增強(qiáng)管理人員及時(shí)掌握學(xué)生信息的能力,促使學(xué)生管理工作不斷向著規(guī)范化方向發(fā)展。同時(shí),在高校學(xué)生管理中構(gòu)建信息化管理體系,能促使學(xué)校多方人員配合進(jìn)行學(xué)生管理工作,提升解決學(xué)生問(wèn)題的效率[2]。

        (二)學(xué)生管理內(nèi)容方面

        從高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理情況來(lái)看,通過(guò)人工進(jìn)行學(xué)生管理存在諸多不足。在進(jìn)行學(xué)生管理工作時(shí),很多管理人員更看重以往的管理經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定相關(guān)學(xué)生管理制度。這種方式?jīng)]有結(jié)合學(xué)生管理工作的實(shí)際情況,因此不具備科學(xué)合理性,同時(shí),這種制定制度的方式并不能站在學(xué)生的角度思考和分析問(wèn)題,因此不能滿足學(xué)生的實(shí)際需求,并且在解決問(wèn)題時(shí)只注重問(wèn)題本身而忽視學(xué)生心理狀況,并不利于學(xué)生身心健康發(fā)展。但通過(guò)對(duì)學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng)建設(shè),能夠適應(yīng)學(xué)生對(duì)信息化的需求,也是站在學(xué)生的角度對(duì)學(xué)生管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。將高職院校學(xué)生管理工作通過(guò)具體網(wǎng)站體現(xiàn)出來(lái),即構(gòu)建專(zhuān)門(mén)用于學(xué)生管理的網(wǎng)站,用具體信息化形式體現(xiàn)學(xué)生動(dòng)態(tài)、信息、心理,并注重對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新,從而使學(xué)生管理更與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)學(xué)生需求。

        (三)學(xué)生信息傳播方面

        學(xué)生管理工作的另一個(gè)重要方面就是不斷更新跟學(xué)生有關(guān)的信息,比如就業(yè)信息等。高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理工作模式在發(fā)布學(xué)生信息時(shí),主要是通過(guò)在廣告欄張貼信息或者是通過(guò)校園廣播播報(bào)信息,以達(dá)到向?qū)W生傳播信息的目的。不過(guò),這種傳播信息的方式并不具備廣泛性和及時(shí)性,因此相關(guān)信息并不能及時(shí)傳播到學(xué)生身上,并且不能確保每個(gè)學(xué)生都能接收到信息。但在實(shí)行信息化管理手段之后,可以將學(xué)生信息發(fā)布到學(xué)生管理工作網(wǎng)站上,每個(gè)學(xué)生都可以通過(guò)網(wǎng)站的信息檢索功能搜尋到相關(guān)信息,提高了信息傳播效率。

        (四)工作人員和學(xué)生互動(dòng)方面

        在傳統(tǒng)學(xué)生管理工作階段,由于信息化傳播等制約因素存在,導(dǎo)致學(xué)生獲取信息的渠道比較單一,管理人員只能通過(guò)面對(duì)面的方式給學(xué)生提供幫助,因此對(duì)于學(xué)生和管理人員來(lái)說(shuō)都不具備便利性,制約了學(xué)生管理工作效率。不過(guò),通過(guò)信息化方式來(lái)進(jìn)行學(xué)生管理工作,管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能及時(shí)解答學(xué)生疑惑,加強(qiáng)了學(xué)生和管理人員的互動(dòng),讓雙方的溝通更具時(shí)效性,帶給雙方更多便利[3]。同時(shí),通過(guò)信息化進(jìn)行學(xué)生管理,管理人員可以第一時(shí)間了解學(xué)生心理狀態(tài),并發(fā)布具有針對(duì)性?xún)?nèi)容,使學(xué)生心理朝著健康方向發(fā)展。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總之,高職院校學(xué)生工作人工管理方式具有諸多制約性,比如時(shí)效性差、互動(dòng)性差等,而信息化管理模式能有效解決人工管理存在的不足,提升高職院校學(xué)生管理工作水平,滿足學(xué)生需求,提高學(xué)生管理工作質(zhì)量,進(jìn)而促使高職院校良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊超.淺談高職院校學(xué)生管理工作新模式[J].遼寧高職學(xué)報(bào),2015,17 (4):110-112.

        [2]劉宏達(dá),許亨洪.以信息化推動(dòng)我國(guó)高校學(xué)生事務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新[J].思想教育研究,2015 (12):89-92.

        [3]左飛.大數(shù)據(jù)視域下高校學(xué)生管理工作信息化路徑[J].中國(guó)統(tǒng)計(jì),2017:16.

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