黃慧玲 朱麗君
【摘 要】中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,對(duì)推進(jìn)區(qū)域工業(yè)化進(jìn)程具有重要的作用。如何使中小企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得到更好地發(fā)展,如何使會(huì)計(jì)師事務(wù)所確立自身的發(fā)展定位,完善管理咨詢業(yè)務(wù)領(lǐng)域開拓,是一個(gè)值得探討的課題。二者的發(fā)展如果有效結(jié)合起來(lái),可以達(dá)到雙贏的局面。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);管理咨詢業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)師事務(wù)所
【中圖分類號(hào)】C932 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2019)01-0170-02
1 中小企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,對(duì)推進(jìn)區(qū)域工業(yè)化進(jìn)程具有重要的作用。中小企業(yè)不僅可以提高區(qū)域經(jīng)濟(jì)實(shí)力,還可以提高區(qū)域經(jīng)濟(jì)的整體競(jìng)爭(zhēng)水平。相對(duì)于大企業(yè)而言,中小企業(yè)規(guī)模小,但收效快,面對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)反應(yīng)靈敏。特別是對(duì)于西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)來(lái)說(shuō),中小企業(yè)提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì),較大促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步。但是,伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,中小企業(yè)也面臨著管理問(wèn)題上的困惑,希望在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地甚至脫穎而出?,F(xiàn)實(shí)社會(huì)中,部分中小企業(yè)已逐步把企業(yè)做大,但是難以做強(qiáng)。主要原因在于企業(yè)管理系統(tǒng)未能完善,企業(yè)團(tuán)隊(duì)核心人員配比欠佳,缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)能力。管理團(tuán)隊(duì)核心成員匱乏、企業(yè)文化缺失、管理方法欠佳、發(fā)展目標(biāo)不明確、抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)等,成為制約企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。據(jù)調(diào)查,就企業(yè)管理存在的問(wèn)題,部分大企業(yè)會(huì)向中介機(jī)構(gòu),主要是會(huì)計(jì)師事務(wù)所尋求管理咨詢業(yè)務(wù)幫助。管理咨詢是近年來(lái)隨著企業(yè)管理問(wèn)題不斷擴(kuò)大而跟著被發(fā)現(xiàn)和運(yùn)用的一種新興的業(yè)務(wù)模式。但是對(duì)于中小企業(yè)而言,只有少部分利用管理咨詢業(yè)務(wù)。就目前的情況來(lái)看,中小企業(yè)利用管理咨詢業(yè)務(wù),所帶來(lái)的影響利弊共存。如何規(guī)避不利之處,使該項(xiàng)業(yè)務(wù)成為企業(yè)提高企業(yè)管理效率的利器,值得我們?nèi)ヌ骄俊?/p>
2 中小企業(yè)利用管理咨詢業(yè)務(wù)有利影響分析
2.1 有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理潛在問(wèn)題
會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的管理咨詢業(yè)務(wù)作為一個(gè)外部的作用力,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全方位考察,理清企業(yè)經(jīng)營(yíng)脈絡(luò)。有利于企業(yè)清楚地認(rèn)識(shí)自身的不足與實(shí)力狀況,使其確定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)模。利用管理咨詢業(yè)務(wù)可以了解企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況,分析企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)與管理中存在的問(wèn)題與原因,從根本上改善與解決企業(yè)現(xiàn)階段管理潛在核心問(wèn)題,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
2.2 有助于幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行重大決策時(shí),企業(yè)應(yīng)聽取多方意見,參考多方建議。會(huì)計(jì)師事務(wù)所是站在企業(yè)的外部看待企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題,提供的建議會(huì)比企業(yè)內(nèi)部人員形成的意見更具客觀性。會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理咨詢?nèi)藛T對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行剖析,可以做到摒棄個(gè)人情感與利益所屬關(guān)系,為企業(yè)進(jìn)行資源分配,制定決策時(shí)提供建議。企業(yè)資源如果得到相對(duì)合理的配置,經(jīng)濟(jì)效益自然提高。
2.3 有助于幫助企業(yè)提升運(yùn)行能力
會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過(guò)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌握,提供管理咨詢業(yè)務(wù),可為企業(yè)量身定制適合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略規(guī)劃,加速形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)形成獨(dú)特企業(yè)文化,在企業(yè)目標(biāo)的明確、業(yè)務(wù)范圍的確定、職務(wù)職能及企業(yè)制度的制定方面加以完善,以促進(jìn)企業(yè)員工擁有統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀念。
3 中小企業(yè)利用管理咨詢業(yè)務(wù)存在問(wèn)題分析
3.1 內(nèi)部層面
中小企業(yè)數(shù)量與日俱增,但是大多為家族式企業(yè),以私營(yíng)、民營(yíng)方式為主,以利益為重。有限的資金通常更注重于分配到實(shí)質(zhì)的項(xiàng)目中,在資金的運(yùn)用方面沒(méi)有做出相應(yīng)的管理咨詢業(yè)務(wù)預(yù)算,即使內(nèi)部管理出現(xiàn)問(wèn)題,也是內(nèi)部消化,決策者聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)提供管理咨詢業(yè)務(wù)的意識(shí)不強(qiáng)。即使有部分中小企業(yè)在這方面的預(yù)算,他們?cè)谙驎?huì)計(jì)師事務(wù)所尋求管理咨詢服務(wù)時(shí),由于中小企業(yè)規(guī)模較小或者正處于運(yùn)營(yíng)初級(jí)階段,收益較小,所提供的該項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)酬較少,會(huì)遭遇會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供管理咨詢業(yè)務(wù)工作的人員服務(wù)態(tài)度欠佳、回答客戶疑問(wèn)不具專業(yè)性、實(shí)用性等問(wèn)題。企業(yè)決策者對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員的信任感降低,不愿意把自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息完全透露給外部機(jī)構(gòu),擔(dān)心在進(jìn)行管理業(yè)務(wù)咨詢時(shí)會(huì)泄露企業(yè)內(nèi)部核心資料,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致利用管理咨詢業(yè)務(wù)的中小企業(yè)較少。部分中小企業(yè)決策者聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行管理咨詢業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員會(huì)對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行干預(yù),在對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的形成涉及稅務(wù)方面,容易產(chǎn)生利益鏈條,影響審計(jì)獨(dú)立性。
企業(yè)內(nèi)部管理制度按照職能可分為計(jì)劃、組織、人事、激勵(lì)和控制5個(gè)方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,會(huì)對(duì)這5個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析并向企業(yè)提供不同程度的管理建議書。這會(huì)使得企業(yè)原有的內(nèi)部管理制度發(fā)生變化,影響企業(yè)內(nèi)部控制。部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員不僅依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況提供管理建議,還為企業(yè)提供客觀的決策意見,將會(huì)使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所產(chǎn)生依賴性,使企業(yè)決策者獨(dú)立思考的能力下降。
3.2 外部層面
會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍認(rèn)為中小企業(yè)尋求管理咨詢業(yè)務(wù)的意識(shí)較差,沒(méi)有積極主動(dòng)向會(huì)計(jì)師事務(wù)所尋求此類幫助,但對(duì)中小企業(yè)的調(diào)查來(lái)看,中小企業(yè)在這方面是需要獲得幫助,存在需求的。只是有些中小企業(yè)并不知道會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠提供此類管理咨詢,尋求管理咨詢業(yè)務(wù)的中小企業(yè)太少。所以部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)為面向中小企業(yè)的管理咨詢沒(méi)有前途,該項(xiàng)業(yè)務(wù)無(wú)法廣泛開展。會(huì)計(jì)師事務(wù)所長(zhǎng)期接觸的是審計(jì)業(yè)務(wù),相對(duì)于管理咨詢業(yè)務(wù)此類非審計(jì)業(yè)務(wù)而言,處理審計(jì)業(yè)務(wù)更加得心應(yīng)手。管理咨詢業(yè)務(wù)往往涉及的知識(shí)較為廣泛,從人力資源管理到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理,從會(huì)計(jì)信息化管理到質(zhì)量安全管理,這些都需要會(huì)計(jì)師具備較新的知識(shí),對(duì)于中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,人員結(jié)構(gòu)不具備此類條件,在提供管理咨詢業(yè)務(wù)上存在一定難度。部分會(huì)計(jì)師認(rèn)為管理咨詢業(yè)務(wù)不是傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù),處于邊緣化,會(huì)影響其正常審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和審計(jì)獨(dú)立性,所以不愿承接管理咨詢業(yè)務(wù)。管理咨詢業(yè)務(wù)目前還沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的流程,對(duì)從事管理咨詢業(yè)務(wù)人員知識(shí)水平的測(cè)量、道德規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有具體的衡量。如果尋求管理咨詢業(yè)務(wù)的企業(yè)規(guī)模較小,部分會(huì)計(jì)師會(huì)認(rèn)為在中小企業(yè)上無(wú)法得到高回報(bào),忽視中小企業(yè)這筆收入,更有甚者對(duì)企業(yè)進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。
由于知識(shí)水平的限制和行業(yè)環(huán)境的影響,部分提供管理咨詢業(yè)務(wù)的人員為企業(yè)擬訂的方案不具可行性。沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的管理理念、管理系統(tǒng)與管理方法制定合適的改進(jìn)方案,部分提供管理咨詢業(yè)務(wù)的人員在為企業(yè)擬訂方案時(shí)會(huì)出現(xiàn)急于求成情況,盲目引導(dǎo)企業(yè)追求更高收益,但是由于企業(yè)內(nèi)部不具備更新條件,導(dǎo)致為企業(yè)擬訂的方案不可行。如果會(huì)計(jì)師未能將企業(yè)的結(jié)構(gòu)特性與發(fā)展規(guī)模相結(jié)合,為企業(yè)擬定的相關(guān)管理方案未考慮可能發(fā)生的情況,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施方案時(shí)碰壁,管理難度加大,嚴(yán)重者甚至造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重?fù)p失,企業(yè)將管理方案運(yùn)用到實(shí)際時(shí),會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的巨大損耗。
4 中小企業(yè)利用管理咨詢業(yè)務(wù)的對(duì)策建議
管理咨詢業(yè)務(wù)是把雙刃劍,對(duì)企業(yè)的發(fā)展利弊共存。由于向企業(yè)提供管理咨詢業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)大多為會(huì)計(jì)師事務(wù)所,為優(yōu)化解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的管理咨詢業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可從以下3個(gè)方面著手解決。
4.1 強(qiáng)化人員素質(zhì)培養(yǎng),引進(jìn)專業(yè)化人才
會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理咨詢業(yè)務(wù)的收益取決于會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)與綜合素質(zhì)。對(duì)此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的素質(zhì)培養(yǎng),借鑒國(guó)外多元化的優(yōu)秀管理咨詢理念,引進(jìn)具有豐富咨詢經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化人才。除此之外,為不斷更新與完善職員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系與加強(qiáng)人員服務(wù)理念,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。
4.2 提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展審計(jì)工作過(guò)程中的獨(dú)立性
為提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展審計(jì)工作的獨(dú)立性,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可采用由羅恩教授提出的財(cái)務(wù)報(bào)表保險(xiǎn)制度,建立財(cái)務(wù)報(bào)表制度旨在改善審計(jì)委托方與受托方的關(guān)系。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可建議企業(yè)將財(cái)務(wù)報(bào)表向保險(xiǎn)公司投保,保險(xiǎn)公司再聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)投保企業(yè)進(jìn)行審計(jì)。建立財(cái)務(wù)報(bào)表保險(xiǎn)制度不僅能保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供管理咨詢工作的正常進(jìn)行,也能保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開展審計(jì)工作的獨(dú)立性。
4.3 緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足企業(yè)多樣化需求
會(huì)計(jì)師事務(wù)所需緊跟時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,積極開拓面向中小企業(yè)的管理咨詢服務(wù)市場(chǎng),開展更具多樣化的創(chuàng)新型管理咨詢業(yè)務(wù),根據(jù)企業(yè)所存在的問(wèn)題,為企業(yè)提供需要的管理咨詢業(yè)務(wù),并為企業(yè)制定出切合企業(yè)發(fā)展的管理方案,滿足企業(yè)多樣化需求。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]郭永平.分析管理咨詢業(yè)務(wù)對(duì)審計(jì)獨(dú)立性的影響[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(2).
[2]李東菊.提升財(cái)務(wù)咨詢工作人員業(yè)務(wù)能力的對(duì)策[J].時(shí)代金融,2016(12).
[3]王鴻飛.注冊(cè)會(huì)計(jì)師積極拓展中小企業(yè)財(cái)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(7).
[責(zé)任編輯:高海明]