摘 要：學(xué)生檔案對(duì)于學(xué)生的在校發(fā)展以及今后的職業(yè)生涯都有著極為重要的作用，高校在對(duì)于學(xué)生檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中存在許多問題和不足，如何對(duì)其管理模式進(jìn)行更多的改革和優(yōu)化是本文需要重點(diǎn)探討的課題。

關(guān)鍵詞：就業(yè)與管理;學(xué)生檔案;檔案管理

學(xué)生在校期間的檔案是對(duì)于其學(xué)習(xí)活動(dòng)的一個(gè)記錄載體，對(duì)于其各項(xiàng)學(xué)習(xí)成績都做了良好的記錄和保存，是其擇業(yè)就業(yè)期間的一個(gè)很好憑證，另外對(duì)于學(xué)校而言也提供了一個(gè)良好的培養(yǎng)指導(dǎo)方針。但目前由于科學(xué)技術(shù)帶動(dòng)社會(huì)的方方面面都發(fā)生了一系列的改變，高校的學(xué)生檔案管理與目前的時(shí)代需求發(fā)生了脫節(jié)，因此只需要對(duì)目前的檔案管理方式進(jìn)行革新，使得學(xué)校能夠?qū)n案作出更加高效的管理，促進(jìn)學(xué)生的在校發(fā)展以及完善畢業(yè)后的就業(yè)保障。

一、目前學(xué)生檔案管理的一些弊端和不足

1.對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)信息記錄不全面。學(xué)生檔案作為學(xué)生在校期間的重要記錄和憑證對(duì)于學(xué)生在校和畢業(yè)之后的發(fā)展而言起著十分重要的作用，里面的記錄涵蓋了學(xué)生學(xué)習(xí)情況、身體素質(zhì)、心理健康以及其他素養(yǎng)和技能等多方面的內(nèi)容。對(duì)于這些方面的記錄，許多學(xué)校都存在信息收集不全面的現(xiàn)象。由于學(xué)生檔案管理部門的疏忽，在最終學(xué)生信息材料收集整理時(shí)，僅僅列出了學(xué)生在考試中的成績記錄，僅幾項(xiàng)卷面成績的記錄無法使得學(xué)生的綜合素質(zhì)情況得以準(zhǔn)確的展現(xiàn)，這樣學(xué)生在之后的就業(yè)情況當(dāng)中，各個(gè)工作單位對(duì)于人才的評(píng)估無法得到一個(gè)全面的了解，由于很多方面信息的缺失，使得學(xué)生的真實(shí)實(shí)力和素質(zhì)無法得以展現(xiàn)。另外這種情況也使得學(xué)生檔案應(yīng)有的作用無法很好的發(fā)揮出來，檔案記錄只留下了形式，而沒有真正的使得學(xué)生在校期間的所有表現(xiàn)和學(xué)習(xí)過程得到很好的記錄保存。

目前高校教育已經(jīng)對(duì)于學(xué)生的培養(yǎng)提出了全面素質(zhì)的培養(yǎng)要求，讓學(xué)生在校期間的各類課外活動(dòng)已經(jīng)非常的豐富，學(xué)生除了在課堂學(xué)習(xí)中有優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還可以在其他的技能和愛好方面進(jìn)行更多的個(gè)性化發(fā)展，這些特長和技能都應(yīng)當(dāng)被收錄在學(xué)生的檔案之中，作為學(xué)生個(gè)人能力和綜合素質(zhì)的一個(gè)憑證。學(xué)生在校期間也可以參加更多的等級(jí)考試，這些等級(jí)證書，如大學(xué)英語等級(jí)證書和計(jì)算機(jī)等級(jí)證書，都是學(xué)生個(gè)人能力的一個(gè)很好體現(xiàn)，也是之后就業(yè)過程當(dāng)中的企業(yè)考察人才時(shí)的一個(gè)重要指標(biāo)，因此將其收入到學(xué)生檔案中十分有必要。

2.檔案管理方式陳舊。目前的檔案管理還存在一些漏洞讓許多破壞規(guī)則的人從中獲利，利用檔案管理不嚴(yán)等漏洞來偽造學(xué)習(xí)成績記錄，以使得自身在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得更大的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于這些問題，高校應(yīng)當(dāng)使得自身的檔案管理更加的嚴(yán)密，避免一些人鉆制度的空子而作出破壞公平正義的事。另外對(duì)于學(xué)生檔案作假的事件也應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)厲的處分，讓這些事例作為警鐘來威懾有破壞規(guī)則意圖的人。只有采取及時(shí)有效的方式對(duì)于作假事件進(jìn)行處理，才能夠及時(shí)遏制這些現(xiàn)象的蔓延，使得學(xué)生檔案管理更加的規(guī)范化，幫助學(xué)生有更加良好的就業(yè)環(huán)境。

除了一些作假問題，在就業(yè)過程當(dāng)中學(xué)生檔案管理還存在為學(xué)生進(jìn)行能力證明和宣傳力道不足的現(xiàn)象。由于目前的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，學(xué)生為了在這些激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的個(gè)人表現(xiàn)機(jī)會(huì)，往往需要自己花費(fèi)更多的心思來制作自我推薦的材料，以此來讓用人單位對(duì)自身有更好的了解。這一現(xiàn)象就突出了學(xué)校在學(xué)生檔案管理上的不足，無法在學(xué)生就業(yè)期間為學(xué)生提供良好的個(gè)人能力素質(zhì)方面的證明材料，為學(xué)生在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中提供更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這就需要高校在學(xué)生檔案方面加入更多的思考和改良，使得檔案管理不僅僅能夠?yàn)閷W(xué)生做良好的記錄，還能夠幫助學(xué)生在就業(yè)期間有更豐富生動(dòng)的材料來證明自身的能力素質(zhì)。

二、使學(xué)生檔案管理更加高效的具體措施

1.提高學(xué)生對(duì)檔案管理的重視。不少學(xué)生在校期間對(duì)自身的檔案管理并沒有太多的認(rèn)識(shí)，也不知道學(xué)生檔案對(duì)于自身就業(yè)所帶來的巨大影響。不少學(xué)生由于缺乏對(duì)檔案記錄的認(rèn)識(shí)而松懈自己在校期間的行為規(guī)范管束，做出一些違反學(xué)校規(guī)章制度的行為而導(dǎo)致最終的記過處分被記錄到學(xué)生檔案之中。學(xué)生檔案里的記錄材料是伴隨學(xué)生一生的，對(duì)于其畢業(yè)之后的工作生涯有著極為長遠(yuǎn)的影響，因此在校期間保持良好的學(xué)生檔案記錄，對(duì)于學(xué)生整個(gè)人生工作經(jīng)歷都有著至關(guān)重要的作用。高校的教師應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生在校期間了解到學(xué)生檔案對(duì)其重大的影響力，使其能夠很好地規(guī)范自身在校的各類行為，有更大的自主性和驅(qū)動(dòng)力來讓自己在校期間有更加優(yōu)異的成績表現(xiàn)和更加豐富多樣的個(gè)人素質(zhì)提升。

為了使得學(xué)生對(duì)于檔案有更多的重視，高校應(yīng)當(dāng)開設(shè)更多的學(xué)生檔案相關(guān)的課程，使得學(xué)生能夠有專業(yè)的教師對(duì)這一方面的內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)。在學(xué)生入校之初就對(duì)于檔案的知識(shí)和管理有相應(yīng)的教學(xué)培訓(xùn)，另外在學(xué)生的整個(gè)在校期間都應(yīng)當(dāng)接受長期持續(xù)的有關(guān)學(xué)生檔案的宣傳教育，在這樣的宣傳過程當(dāng)中，學(xué)生能夠?qū)τ诟嗾n外活動(dòng)有更大的參與積極性，有意識(shí)的通過各類課外活動(dòng)來提升自己的個(gè)人技能和特長，使得自身能夠通過不斷的努力豐富自己學(xué)生檔案中的個(gè)人素質(zhì)證明材料，以此來增強(qiáng)自身在之后的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于學(xué)生檔案的宣傳工作，可以與學(xué)校的圖書館進(jìn)行聯(lián)合宣傳，以圖書館豐富的信息資源來讓學(xué)生對(duì)這一方面有更多的資料搜尋和拓展學(xué)習(xí)。

2.使學(xué)生檔案管理電子化。目前大多數(shù)高校在學(xué)生檔案管理上仍采用紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理和記錄，這樣的管理方式容易導(dǎo)致信息的丟失。而一旦信息資料丟失，在補(bǔ)辦上會(huì)有極為繁瑣的工序，往往會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力。而面對(duì)如今十分快節(jié)奏的社會(huì)生活，學(xué)生無法浪費(fèi)巨大的時(shí)間成本來進(jìn)行學(xué)生檔案的補(bǔ)辦環(huán)節(jié)。因此學(xué)校在對(duì)于學(xué)生管理上應(yīng)當(dāng)做更多的改進(jìn)而使得檔案更容易保存，同時(shí)更不容易導(dǎo)致信息的丟失。如今的時(shí)代正在轉(zhuǎn)向電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化，生活中的方方面面都開始與網(wǎng)絡(luò)接軌，而將學(xué)生檔案管理與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，則能夠很好的使得管理變得更加高效和有序。學(xué)生檔案電子化之后，信息可以做到很好的傳輸和保存，在學(xué)生畢業(yè)之后進(jìn)行學(xué)生檔案的調(diào)動(dòng)時(shí)，不需要再依靠傳統(tǒng)的郵寄方式寄送學(xué)生檔案。這種傳統(tǒng)方式很容易造成學(xué)生檔案在運(yùn)輸過程當(dāng)中的丟失，而且由于沒有更多的備份，學(xué)生檔案的丟失很可能造成學(xué)生無法再次收集到原有的檔案資料，對(duì)于學(xué)生之后的學(xué)習(xí)工作而言都會(huì)帶來巨大的問題。而電子化的學(xué)生檔案則可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效的傳輸，不容易造成學(xué)生檔案丟失的現(xiàn)象。同時(shí)電子化的檔案管理也使得管理人員的工作變得更加的簡(jiǎn)便，在管理各類信息時(shí)能夠做到更加的快速和高效。學(xué)生在進(jìn)行檔案的某一類信息的查詢時(shí)，電子化的檔案能夠使得查詢變得十分快速，學(xué)生可以很容易得到自己想要獲取的相關(guān)信息。同時(shí)將學(xué)生檔案聯(lián)網(wǎng)之后，學(xué)生可以隨時(shí)隨地的通過自己的客戶端搜尋到自己檔案的狀態(tài)和所在地，這樣學(xué)生對(duì)于自身檔案能夠有很好的了解和管理。

3.在檔案管理方面提供更多就業(yè)信息服務(wù)。高校在檔案管理上應(yīng)當(dāng)從學(xué)生的角度出發(fā)，為其提供更多的信息服務(wù)。在學(xué)生畢業(yè)之后，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生的就業(yè)情況作更多的追蹤調(diào)查，了解學(xué)生的就業(yè)動(dòng)向，將這些信息采集完畢之后進(jìn)行相應(yīng)的分析，分析結(jié)果能夠?yàn)楦咝５膶W(xué)生培養(yǎng)提供更多的指導(dǎo)性意見，使得教師在學(xué)生培養(yǎng)方案上依據(jù)就業(yè)情況做出更多的改良和優(yōu)化。另外學(xué)校還可以將收集到的就業(yè)信息提供給在校學(xué)生，讓學(xué)生能夠充分了解到目前的就業(yè)形勢(shì)，同時(shí)教師還應(yīng)當(dāng)為學(xué)生提供更加專業(yè)化的就業(yè)指導(dǎo)，讓學(xué)生在校期間的每一個(gè)階段都能夠針對(duì)自身的發(fā)展情況來進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃的調(diào)整。學(xué)生的就業(yè)情況應(yīng)當(dāng)與其學(xué)生檔案緊密的同步更新，使得這些檔案能夠?qū)W(xué)生的整體發(fā)展都有一個(gè)全面良好的記錄。

學(xué)校在對(duì)學(xué)生提供相關(guān)就業(yè)信息時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)生的校內(nèi)交流平臺(tái)，在上面開辟專門的就業(yè)信息板塊，使得學(xué)生能夠及時(shí)的了解到與自身專業(yè)相關(guān)的各類最新信息。讓學(xué)生知曉當(dāng)前社會(huì)在招聘人才時(shí)所需要的專業(yè)知識(shí)以及個(gè)人技能，另外還有在人才的道德修養(yǎng)、性格以及心理健康等等方面的要求。對(duì)這一方面的信息有良好的掌握之后，學(xué)生才能夠?qū)ψ陨淼陌l(fā)展制定出一個(gè)合理的計(jì)劃，才能夠高效的利用自身的在校時(shí)間，不斷的豐富充實(shí)自己，使得自身的能力和素養(yǎng)全面提升，能夠達(dá)到社會(huì)在人才需求方面的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能在畢業(yè)之后的激烈就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。高校為學(xué)生提供多樣化的就業(yè)信息，也能夠幫助學(xué)校的人才培養(yǎng)走向更高水平的管理道路，使得學(xué)生自身有自主培養(yǎng)的意識(shí)和方法。

三、結(jié)束語

學(xué)生檔案管理是高校的學(xué)生管理工作方面十分重要的一部分，這涉及到對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面合理的素質(zhì)評(píng)估以及學(xué)生在校期間各種活動(dòng)表現(xiàn)的全面記錄，做好學(xué)生檔案管理工作能夠幫助學(xué)生在畢業(yè)之后的就業(yè)有更好的表現(xiàn)。高校對(duì)于學(xué)生檔案的管理需要跟隨著時(shí)代的技術(shù)進(jìn)步腳步，使得管理方式不斷更新，管理技術(shù)水平不斷上升，為學(xué)生提供更好的檔案管理服務(wù)，也使得我國整體的人事檔案管理邁向更加專業(yè)化和更加系統(tǒng)化。

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作者簡(jiǎn)介：趙維佳（1987-），女，漢族，山西平定人，本科，館員，單位：晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院，主要研究領(lǐng)域：檔案管理。