摘 要：本文通過(guò)建筑工程檔案的內(nèi)容分析和對(duì)工程檔案重要性的論述，探討和分析了當(dāng)前建筑工程檔案管理中所存在的人員、管理、經(jīng)費(fèi)、新興技術(shù)應(yīng)用等多方面的問(wèn)題，并對(duì)解決所存在問(wèn)題、提升建筑工程檔案管理水平提出了解決方案。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案管理;問(wèn)題;解決思路

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展完善，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活躍也推動(dòng)了社會(huì)各種行業(yè)的蓬勃興起。隨著科技不斷進(jìn)步創(chuàng)新，我國(guó)的企業(yè)化管理也越來(lái)越趨于現(xiàn)代化方向，建筑企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的支柱產(chǎn)業(yè)，在對(duì)建筑行業(yè)的方方面面工作管理上，要求相關(guān)負(fù)責(zé)人抓住時(shí)代的機(jī)遇，適應(yīng)時(shí)代的潮流，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平、質(zhì)量水平、能力水平、技術(shù)水平。在建筑行業(yè)中，對(duì)建筑工程的資料管理無(wú)疑是一個(gè)重中之重的工作，那么應(yīng)該加強(qiáng)自身的工作水平，確保建筑工程檔案管理的規(guī)范，完善各項(xiàng)資料，妥善管理，不斷解決各種問(wèn)題。

一、建筑工程檔案的內(nèi)容

工程檔案資料是一種歷史記錄，是存在于工程建筑活動(dòng)中直接形成的具有妥善保管特點(diǎn)的文字、聲帶、圖畫(huà)、數(shù)據(jù)等各種形式的資料。如下圖（1），建筑工程過(guò)程繁雜，首先，提出項(xiàng)目、確立項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批，對(duì)地形數(shù)據(jù)進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)，準(zhǔn)備前期的各項(xiàng)工作、實(shí)際施工，監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)程、施工完成后的驗(yàn)收工作等。工程檔案資料就應(yīng)該對(duì)這些過(guò)程有一個(gè)詳盡真實(shí)的紀(jì)錄，在記錄后能夠?yàn)槿藗兯茫瑸檠芯咳藛T提供方便，直接反映建筑過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)和建設(shè)進(jìn)程。工程檔案就像人的檔案一樣具有真實(shí)性、同步性，表現(xiàn)出最原始最真實(shí)的紀(jì)錄。同時(shí)，因?yàn)槭墙ㄖこ虣n案，所以也具備一定的特殊性。

二、建筑工程檔案的意義

建筑工程檔案是建筑工程的第一手資料，建筑工程檔案能夠及時(shí)反映建筑企業(yè)在建筑工程本身的全況描述，真實(shí)記錄了工程進(jìn)展的每個(gè)情況，嚴(yán)格記錄著工程的每項(xiàng)內(nèi)容、材料使用情況、材料質(zhì)量記錄、各項(xiàng)指標(biāo)的正確與否等。工程建設(shè)檔案全面記錄著一切與工作進(jìn)展相關(guān)的問(wèn)題，企業(yè)在工作管理的過(guò)程中，工程檔案管理是一項(xiàng)重要的工作任務(wù)，要確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、一致性，這些特征有利于在企業(yè)未來(lái)的工程建筑中有效的運(yùn)用參考。每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行建筑工程前，都應(yīng)該認(rèn)真管理檔案工作建設(shè)。

三、建筑工程檔案存在的問(wèn)題

1.管理意識(shí)不夠深入

雖然建筑工程檔案管理對(duì)整個(gè)建筑施工以及建筑企業(yè)有著非常重要的價(jià)值，但是由于管理意識(shí)薄弱，仍然有許多建筑企業(yè)沒(méi)有重視建筑工程檔案的重要作用。甚至有的建筑企業(yè)認(rèn)為對(duì)建筑工程檔案的管理毫無(wú)價(jià)值，沒(méi)有樹(shù)立正確并且深入的管理意識(shí)。

2.建筑工程檔案管理經(jīng)費(fèi)不足

建筑企業(yè)一個(gè)核心的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值就體現(xiàn)在對(duì)其建筑工程檔案的管理上，但是由于相關(guān)人員不夠重視，沒(méi)有在建筑工程檔案工作管理方面加大資金的投入力度，對(duì)硬件的提升沒(méi)有一個(gè)確定的目標(biāo)。應(yīng)該隨著科技的發(fā)展，不斷加大技術(shù)創(chuàng)新，重點(diǎn)投入資金使用情況，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展步伐。

3.建筑工程檔案管理團(tuán)隊(duì)的不足

由于傳統(tǒng)觀念深入人心，建筑企業(yè)不重視對(duì)建筑工程檔案的管理工作，忽略了這一重要的因素，在思想缺乏意識(shí)、很多建筑企業(yè)在不斷的發(fā)展調(diào)整中雖然在慢慢加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的重視程度，但是要想穩(wěn)步發(fā)展檔案管理工作，應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才，建立相關(guān)的研究團(tuán)隊(duì)，不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新完善。建筑企業(yè)要加大對(duì)管理人才的培養(yǎng)，讓他們熟練掌握相關(guān)的信息管理技術(shù)，重點(diǎn)培養(yǎng)，打造一支高技術(shù)高手段的管理隊(duì)伍。

4.混亂的局面，不統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)完整的建筑施工過(guò)程包含許多細(xì)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都非常細(xì)致且重要，在每個(gè)不同的環(huán)節(jié)必然存在著不同的紀(jì)錄，并且每個(gè)環(huán)節(jié)紀(jì)錄的內(nèi)容也大相徑庭。但是很多記錄人員在這一點(diǎn)上缺乏嚴(yán)重的意識(shí)，忽視了對(duì)工程檔案的分類(lèi)和歸納總結(jié)，系統(tǒng)記錄導(dǎo)致工程檔案的內(nèi)容混亂，讓研究者使用者毫無(wú)頭緒，沒(méi)有遵守統(tǒng)一的記錄標(biāo)準(zhǔn)。首先，記錄者應(yīng)該按照建筑施工環(huán)節(jié)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理記錄，降低工程檔案的管理難度，方便日后需要用到檔案的時(shí)候好查閱。另外，建筑企業(yè)或者記錄人員應(yīng)該對(duì)建筑工程檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的命名規(guī)范，讓命名可以直觀表現(xiàn)出工程檔案的內(nèi)容。

5.參加單位的數(shù)量較大，檔案缺乏統(tǒng)一的記錄規(guī)范

完整的建筑施工規(guī)模大，所需要的施工時(shí)間長(zhǎng)，并且相關(guān)的參與單位也眾多，每個(gè)參與單位雖然是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，但在一項(xiàng)具體的建筑工程里面，每個(gè)參與單位更應(yīng)該協(xié)作處理。在建筑施工前，都應(yīng)該學(xué)會(huì)制定統(tǒng)一的記錄標(biāo)準(zhǔn)。但由于參加單位的數(shù)量大，很多單位都忽略了這一問(wèn)題，比如，在對(duì)圖紙的折疊問(wèn)題上，大多數(shù)單位都是隨性而為，并沒(méi)有統(tǒng)一的折疊圖紙，給日后的工作使用增加了很多難度;另外，在對(duì)檔案的保存方面由于缺乏統(tǒng)一的存放機(jī)制，后期很多建筑工程檔案里面的部分資料缺失，在檔案整理過(guò)程中無(wú)疑給人們?cè)黾恿嗽S多難度;另外，在檔案文件分類(lèi)問(wèn)題上，很多單位按照自己的想法進(jìn)行操作工作，沒(méi)有制定統(tǒng)一有效的管理制度，也沒(méi)有實(shí)踐已有的規(guī)范制度，從而導(dǎo)致需要對(duì)很多文件進(jìn)行二次整理工作。

6.對(duì)多媒體等新興技術(shù)運(yùn)用不足

由于現(xiàn)在社會(huì)信息技術(shù)水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò)使用效率越來(lái)越高，我們已經(jīng)迎接了網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新促進(jìn)了各行各業(yè)辦公自動(dòng)化的使用情況，很多建筑企業(yè)沒(méi)有積極順應(yīng)時(shí)代的潮流，仍然使用傳統(tǒng)的方式對(duì)建筑檔案資料進(jìn)行管理記錄。在檔案整理過(guò)程中，更多是傳統(tǒng)的入檔方式，沒(méi)有讓電子文檔、多媒體文檔、計(jì)算機(jī)文檔等新興技術(shù)引導(dǎo)的工程檔案入檔，使用新興載體的檔案數(shù)量有限，幾乎沒(méi)有，而這一現(xiàn)象背后的原因就是由于記錄工作人員沒(méi)有加大對(duì)科技和新興技術(shù)的重點(diǎn)程度，不夠重視對(duì)新興載體的使用。另外，很多建筑企業(yè)也沒(méi)有加大力度規(guī)范要求對(duì)高科技手段的運(yùn)用，沒(méi)有嚴(yán)格要求記錄人員遵循相關(guān)的硬性規(guī)定，從上到下的不重視只能讓檔案工作停滯在傳統(tǒng)的模式里面，不僅導(dǎo)致建筑工程檔案丟失和損壞，還會(huì)嚴(yán)重影響日后對(duì)工程檔案的使用。

四、對(duì)檔案工程管理問(wèn)題的解決方案

1.制定統(tǒng)一的法律規(guī)定，促進(jìn)工程管理的完善性

建筑企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)建筑工程檔案的規(guī)范要求，監(jiān)督檢查檔案記錄過(guò)程中每項(xiàng)精準(zhǔn)無(wú)誤，建立健全的管理制度，落實(shí)上面各項(xiàng)要求。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的投入力度，加大對(duì)檔案管理資金的投入，并且加大對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)，建立獎(jiǎng)賞分明的評(píng)論機(jī)制，嚴(yán)格完善各項(xiàng)法律法規(guī)執(zhí)行實(shí)踐，按照國(guó)家的法律規(guī)定進(jìn)行記錄。

2.規(guī)范落實(shí)各項(xiàng)基本工作

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要規(guī)范管理工作，每個(gè)施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任，在施工的各個(gè)階段都應(yīng)該規(guī)范有步驟的進(jìn)行;重點(diǎn)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，完善紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖表影像資料;妥善管理原始文件并進(jìn)行分類(lèi)，妥善保管，確保建筑工程檔案的真實(shí)性、同步性，明確責(zé)任人和受托人的法律責(zé)任，從而提高建筑工程檔案的質(zhì)量安全性能。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文主要探討和分析了建筑工程檔案管理中存在管理、經(jīng)費(fèi)、不能熟練應(yīng)用新興技術(shù)、管理數(shù)量巨大等多方面的問(wèn)題，并且對(duì)這些問(wèn)題提出了解決方案。建筑工程檔案是一項(xiàng)工程的真實(shí)記錄，就像人的檔案一樣記錄人們的成長(zhǎng)過(guò)程。同樣工程檔案也是工程建筑過(guò)程的最好記錄，由于檔案資料的存在，方便了人們對(duì)工程施工的研究和學(xué)習(xí)，促進(jìn)人們對(duì)優(yōu)秀技術(shù)的學(xué)習(xí)，也提高了工程檔案的管理力度，促進(jìn)了工程建設(shè)高質(zhì)量的發(fā)展趨勢(shì)。在信息化的現(xiàn)代社會(huì)，建筑企業(yè)要勇敢迎接挑戰(zhàn)，克服自身的不足，做好檔案管理工作，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：劉俊偉，男，吉林輝南，總工辦，總工，本科，研究方向：工程檔案資料管理。