陳建壽

摘 要： 學生檔案是一個學校單位不可缺少的部分，隨著科學技術的不斷進步，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，進入人類社會的各個領域并發(fā)揮越來越重要的作用，學生在校表現(xiàn)情況的檔案在計算機中也得到應用。本文從班主任工作的現(xiàn)有狀況、問題原因分析、思考與對策等方面，談談新課改下班主任對學生在校表現(xiàn)情況形成的檔案，提出幾點小建議。

關鍵詞： 新課改 班主任 學生檔案

一、工作現(xiàn)狀分析

1.缺乏敬業(yè)和奉獻精神下形成的學生檔案失真性。

很多教師沒有把教師這個職業(yè)當做是一種神圣職業(yè)，而是作為一種謀生手段。特別是班主任工作，許多老師不愿當，即使當了班主任有部分是出工不出力，并非出于工作的需要，而是因評職稱需要或?qū)W校領導個人關系的要求才勉強答應。新課改當然大大加重班主任工作的負擔，計算機的普及雖為班主任工作減輕手寫的負擔，然而個別班主任為圖個方便用簡單的“復制”與“粘貼”，于是出現(xiàn)一模一樣的“教師寄語”、或網(wǎng)上“搜索”套話，不能反映學生的真實性。如：2012年我校學生鄭××，因?qū)掖伪I竊受到法律的制裁，該生是別校轉(zhuǎn)進我校的，在他的檔案里卻沒有反映出該生有不良習慣，事后通過了解該生在別校已經(jīng)有慣偷行為，若在檔案中能真實反映該生，我校老師將對該生加強管理，也不至于該生走上犯罪道路。

2.工作任務繁重與收入不匹配。

當今社會在經(jīng)濟價值觀的沖擊下，許多教師做班主任的工作是被動的，就學生的綜合素質(zhì)評價而言，班主任在這方面所花的時間、精力與津貼不符，有許多老師是出于評職稱需要，而不是出于工作的需要，是被動工作，于是出現(xiàn)許多出工不出力的現(xiàn)象。

3.系統(tǒng)開放時間緊、任務重。

每學期期末班主任不但要將所教科目的成績錄入系統(tǒng)，而且要對每一位學生本學期的在校表現(xiàn)情況進行錄入，這就加重了個別班主任的負擔。

4.系統(tǒng)管理員缺乏對個別老師檢查與核對

系統(tǒng)管理員只檢查老師錄入完成情況，缺乏對整體質(zhì)量的檢查與把關。

二、解決辦法與對策

1.提高思想認識，強調(diào)檔案真實的重要性。

檔案是伴隨人的一生，每個人的成長經(jīng)歷與個性表現(xiàn)是不同的，在檔案中的語言表述應該是不同的。也許班上大多數(shù)是普普通通的人，但總有個別好的和差的學生，假如將來他們是一位名人、大企業(yè)家或壞分子時，他在校期間表現(xiàn)的檔案是那么失真，你將如何面對？所以，做好學生檔案工作是每一位班主任應有的職責，應該提高思想認識，實實在在地為學生寫好評語，這是對學生負責，也是對社會負責的一種態(tài)度。

2.加強制度管理，提高待遇。

按照《檔案法》要求和管理辦法，應使檔案工作做到有章可循，有法可依。學校以制度的形式規(guī)定，做好學生檔案是擔任班主任的一項基本工作并落實到位，杜絕出工不出力。同時相應地提高班主任的待遇，以提高其工作積極性，確保學生檔案工作的真實性。

3.制定統(tǒng)一標準、提前布置，把期末工作“化整為零”。

這就要求系統(tǒng)管理員設置學生檔案模塊以.xls形式（便于導入），要求班主任以班級為單位，建立“獲獎情況”和“教師寄語”信息庫，利用平時閑暇時間對學生表現(xiàn)情況及時地進行收集與錄入。

（1）“獲獎情況”信息庫應包含：獎勵日期、獎勵名稱、獎勵級別、獎勵類別，獎勵原因。學生一旦有獲獎就應該立即錄入，并且強調(diào)每一項錄入都要完整，避免系統(tǒng)導出學生檔案出現(xiàn)不完整。避免在期末錄入，加大工作量，把工作提前做到位。

（2）“教師寄語”信息庫：班主任與學生接觸最多，是最了解學生的教師。學生成長是不斷漸進的過程，班主任要以發(fā)展的眼光看待學生的表現(xiàn)，對學生的成長表現(xiàn)要及時地記錄，避免在期末評價中出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。正如俗語“手中有糧，心中不慌”，期末只要將信息庫中的內(nèi)容導入就“OK”，避免出現(xiàn)一模一樣的檔案（“教師寄語”）或套話一大堆。

4.系統(tǒng)管理員“提前干預”。

（1）系統(tǒng)開放時間稍加長。系統(tǒng)管理員要時常注意各班級完成錄入情況，督促未完成的班級。

（2）加強人手把好質(zhì)量關。在系統(tǒng)關閉前系統(tǒng)管理員不但要查看各班級錄入完成情況，而且要查看錄入的質(zhì)量問題。一個學校多則有幾千學生，光靠一個管理員在短時間內(nèi)檢查那么多材料是比較難的，因此，要把權限分配給段長等人，共同把好質(zhì)量關，對不符合要求的材料務必重做，這樣就可以避免學生檔案一模一樣。

5.學校檔案管理員積極提前參與。

新課改的實施，計算機的普及與應用，學生檔案的形成發(fā)生新的變化，都要求檔案員不是被動接收教務處和政教處上交的學生檔案，而應該主動提前指導班主任做好學生檔案工作，確保每一位學生檔案的完整性與真實性。

總之，學生檔案形成是系統(tǒng)工程，學生檔案的完整性與真實性需要負責任的班主任和各部門的共同努力與配合。相信在信息化的今天，只要大家重視，學生檔案工作會上一個新臺階。