楊洪英

摘 要：庫(kù)存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)部分，能夠?yàn)楫a(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售提供有效緩沖期，是銷售工作的重要環(huán)節(jié)。但如果企業(yè)庫(kù)存管理方法陳舊，工作效率低下，就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重，庫(kù)存成本居高不下，或者隨著市場(chǎng)需求波動(dòng)而產(chǎn)生呆滯品。因此，提高公司產(chǎn)品庫(kù)存管理水平，對(duì)提高公司的整體管理水平及經(jīng)濟(jì)效益具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理 企業(yè)管理 庫(kù)存成本

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2019）01（a）-127-02

本文從庫(kù)存管理的概念出發(fā)，研究企業(yè)庫(kù)存管理的目的和功能，并對(duì)企業(yè)產(chǎn)品庫(kù)存管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，最后提出改善建議，旨在優(yōu)化庫(kù)存管理方法，有效的提升產(chǎn)品庫(kù)存管理水平，實(shí)現(xiàn)合同履約和兩金壓降雙贏的目標(biāo)。

1 庫(kù)存管理概念

由于信息化迅猛發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。庫(kù)存問(wèn)題成為了每個(gè)制造型企業(yè)面臨的棘手矛盾：一方面，按照傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維習(xí)慣，人們總認(rèn)為，庫(kù)存量越大，企業(yè)越有保障。庫(kù)存充分可以保證生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行，避免企業(yè)生產(chǎn)受到外界客觀因素干擾，防止企業(yè)因缺貨而造成的訂單流失；另一方面，從會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的角度看，庫(kù)存是一種資產(chǎn)，大量庫(kù)存和庫(kù)存周轉(zhuǎn)緩慢導(dǎo)致大筆的資金占用，不僅讓企業(yè)承擔(dān)由于倉(cāng)儲(chǔ)導(dǎo)致的管理費(fèi)用，高庫(kù)存導(dǎo)致現(xiàn)金流的積壓更對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)造成了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為了企業(yè)利潤(rùn)的最大化，加快資金流的周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存積壓，優(yōu)化庫(kù)存管理成為企業(yè)管理的一個(gè)重要課題。

2 企業(yè)庫(kù)存管理的目的和功能

科學(xué)的庫(kù)存管理是合理利用資源，提高生產(chǎn)效率的重要手段，科學(xué)高效的庫(kù)存管理有利于生產(chǎn)制造單位制定合理智能的生產(chǎn)節(jié)拍，從而優(yōu)化物料存儲(chǔ)，節(jié)省物流成本，防止資金流動(dòng)性差導(dǎo)致的企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。從而不斷降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)。企業(yè)庫(kù)存管理有以下目的和功能：第一，謀求資本的有效運(yùn)用，防止資金僵化，資金進(jìn)行良性循環(huán)才能產(chǎn)生利潤(rùn)。第二，保有最小庫(kù)存量，保證銷售流動(dòng)能順利進(jìn)行，使庫(kù)存產(chǎn)品量達(dá)到不致存量不足的最小限度，避免積壓資金。第三，及早掌握庫(kù)存狀況，以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存短缺及時(shí)處理。第四，節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用。適當(dāng)?shù)乇４鎺?kù)存量能節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用。第五，為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，庫(kù)存保存多會(huì)積壓資金，庫(kù)存不足也會(huì)造成資金浪費(fèi)，唯有適當(dāng)保存庫(kù)存才能獲得有效的營(yíng)運(yùn)。第六，為了有效地利用工廠面積、倉(cāng)庫(kù)面積。在有限的場(chǎng)地廠房?jī)?nèi)，放置多余的物料或零散堆放造成擁擠，為了有效地利用面積，應(yīng)采用立體貯藏來(lái)提高貯藏效率。

3 產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)的產(chǎn)品制造企業(yè)，具有產(chǎn)品生產(chǎn)的特性：?jiǎn)渭∨a(chǎn)，客戶頻發(fā)臨時(shí)性需求多，滿足客戶需求難度很大，需要一定量的庫(kù)存。但公司成品倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)問(wèn)題。

3.1 智能化實(shí)現(xiàn)率低

由于本企業(yè)性質(zhì)特殊，產(chǎn)品庫(kù)房信息化的普及程度較低，庫(kù)房保管人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，倉(cāng)庫(kù)管理處于原始的貨物存放和發(fā)貨功能，有相當(dāng)部分工作量仍然依靠硬拷貝作為貨物記錄和跟蹤的唯一依據(jù)，并且沒(méi)有數(shù)字化智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備，僅靠人工執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)和盤庫(kù)等工作導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理效率低下，且倉(cāng)庫(kù)規(guī)模也受到了局限，倉(cāng)庫(kù)規(guī)模也很小。

3.2 存貨周轉(zhuǎn)率低

企業(yè)制造部完成生產(chǎn)，并驗(yàn)收入庫(kù)后的產(chǎn)品，往往由于試驗(yàn)、技術(shù)、質(zhì)量等一系列問(wèn)題，無(wú)法進(jìn)行正常交付，究其原因有多方面，使得公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率并不樂(lè)觀，庫(kù)存壓力較重，造成成品存貨周轉(zhuǎn)率低。

3.3 庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

與公司規(guī)模相比，產(chǎn)品庫(kù)存產(chǎn)品偏多，除了當(dāng)年生產(chǎn)的產(chǎn)品外，還有一部分庫(kù)齡在1年以上的產(chǎn)品，甚至是超期產(chǎn)品。（1）銷售預(yù)測(cè)產(chǎn)生的庫(kù)存。生產(chǎn)計(jì)劃制定的難點(diǎn)，在于市場(chǎng)部銷售預(yù)測(cè)愈準(zhǔn)確，企業(yè)供應(yīng)鏈成本越準(zhǔn)確且越可控。企業(yè)銷售的難點(diǎn)往往不是產(chǎn)品滯銷，而是產(chǎn)品供應(yīng)周期無(wú)法滿足市場(chǎng)需求導(dǎo)致市場(chǎng)機(jī)遇的錯(cuò)失且對(duì)企業(yè)形象的影響。如果某一年度風(fēng)險(xiǎn)投產(chǎn)的成品存貨過(guò)多，而用戶訂單較少，此時(shí)會(huì)使資金整體周轉(zhuǎn)變緩。（2）客戶信息變更產(chǎn)生的庫(kù)存?？蛻粲唵巫兏蛉∠?，會(huì)造成庫(kù)存大量的積壓，例如由于XX型飛機(jī)退役，其配套產(chǎn)品均取消訂貨，已出產(chǎn)的庫(kù)存產(chǎn)品無(wú)法進(jìn)行銷售。（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更或報(bào)廢產(chǎn)生的庫(kù)存。公司根據(jù)用戶提出的改進(jìn)建議，不斷對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代，例如公司一直在推進(jìn)的舒適性、個(gè)性化和性能優(yōu)化方面的改進(jìn)，會(huì)造成升級(jí)前已出產(chǎn)的產(chǎn)品庫(kù)存積壓。

4 改善庫(kù)存管理的建議

通過(guò)上述分析可知，庫(kù)存管理的好壞不僅影響著企業(yè)的綜合成本，代表著現(xiàn)在企業(yè)的管理水平，而且也是制約著整條供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。庫(kù)存既要滿足企業(yè)日常銷售的基本要求，避免庫(kù)存不足導(dǎo)致的交付延遲、客戶不滿、引發(fā)生產(chǎn)瓶頸；又要防止庫(kù)存過(guò)量，占用資源，發(fā)生大量不必要的庫(kù)存管理費(fèi)用。要改善企業(yè)產(chǎn)品庫(kù)存管理現(xiàn)狀，需要做到以下四個(gè)方面。

4.1 提升庫(kù)存管理重要性在傳統(tǒng)制造型企業(yè)中，庫(kù)存管理往往無(wú)法引起管理層的重視

而隨著智能化數(shù)字化導(dǎo)致的管理理念改革，庫(kù)存管理需要依仗更加完善的流程和體系來(lái)保障。從前端的銷售預(yù)測(cè)、銷售需求，到中間的生產(chǎn)、組裝，到后端的采購(gòu)， 都需要進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理和控制，而且必須在公司內(nèi)部自上而下，持續(xù)地貫徹和實(shí)施。

4.2 利用MES系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全智能化管理

本企業(yè)正在全面推進(jìn)MES，數(shù)字化智能化的庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠提高準(zhǔn)確性和物流轉(zhuǎn)運(yùn)速度，減少無(wú)效入庫(kù)、誤置、庫(kù)存、出庫(kù)錯(cuò)誤等損失并最大限度地降低儲(chǔ)存成本，保障成品的安全，如表1所示。

4.3 提高銷售需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性

（1）衡量庫(kù)存對(duì)銷售預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。公司在接受訂貨或者制造及銷售過(guò)程中，必須了解當(dāng)前的庫(kù)存情況，并根據(jù)庫(kù)存情況決定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方針，以免無(wú)法按時(shí)交貨（實(shí)現(xiàn)合同履約）。要對(duì)市場(chǎng)部門指定的銷售預(yù)測(cè)按照成功概率進(jìn)行管理，對(duì)于成功率較低的銷售預(yù)測(cè)，應(yīng)慎重評(píng)估生產(chǎn)制造資源的分配和成品庫(kù)存的保有量，或者可以采取分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式降低風(fēng)險(xiǎn)。（2）改善需求預(yù)測(cè)。對(duì)客戶的需求預(yù)測(cè)越準(zhǔn)，意外需求發(fā)生的可能性就越小，還可以采取一些方法鼓勵(lì)用戶提前下訂單，這樣可以讓供應(yīng)鏈部門更加合理地制定生產(chǎn)計(jì)劃，高效的分配生產(chǎn)資源，有效的降低庫(kù)存體量，保證資金的流動(dòng)。（3）穩(wěn)定并提高市場(chǎng)占有率。市場(chǎng)占有率的不穩(wěn)定會(huì)直接影響到企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題，也不利于市場(chǎng)部門銷售需求預(yù)測(cè)工作的開(kāi)展。市場(chǎng)部門應(yīng)時(shí)刻以一種敏銳的洞察力和響應(yīng)能力確保提供適銷對(duì)路及數(shù)量可靠的產(chǎn)品，及時(shí)滿足市場(chǎng)所需，及時(shí)生產(chǎn)及時(shí)補(bǔ)給，不給競(jìng)爭(zhēng)者留出搶占市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)。另外，公司必須明確自身的市場(chǎng)地位和競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群，爭(zhēng)取穩(wěn)定的客源。

4.4 提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的可靠性

公司的批產(chǎn)產(chǎn)品，減少在入庫(kù)后設(shè)計(jì)變更和技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)解決產(chǎn)品的試驗(yàn)問(wèn)題，能夠提高產(chǎn)品庫(kù)存存貨周轉(zhuǎn)率，減輕庫(kù)存壓力。公司開(kāi)發(fā)的新品，由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的不確定性，會(huì)不斷變更圖紙，造成大量的樣品、原材料和半成品積壓和報(bào)廢，不僅會(huì)增加庫(kù)存，也增加了整個(gè)供應(yīng)鏈的不確定性。提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的可靠性，能夠極大地減少科研產(chǎn)品庫(kù)存。

4.5 減少庫(kù)存積壓品

對(duì)于庫(kù)存呆滯品，采用以下方案解決：第一，改善現(xiàn)場(chǎng)管理，減少?gòu)U品或返修品的數(shù)量；第二，對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的積壓品，可通過(guò)航空展、培訓(xùn)教具、或者市場(chǎng)推廣樣品等方式，進(jìn)行產(chǎn)品的殘值利用；第三，通過(guò)客戶信息變化，及時(shí)從計(jì)劃上通知生產(chǎn)車間，從源頭上減少庫(kù)存積壓品。

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