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        高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的構(gòu)建分析

        2019-09-10 18:19:15朱剡
        關(guān)鍵詞:自動化管理高校圖書館數(shù)字化

        朱剡

        摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前自動化管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸開始應(yīng)用到高校圖書館日常管理中。在高校圖書館管理中,應(yīng)用自動化管理系統(tǒng),對于提高圖書資源的使用率和圖書館的服務(wù)水平有著重要的作用。本文中筆者將從建立自動化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)和實現(xiàn)圖書館文獻的信息化數(shù)字化三方面,就如何實現(xiàn)高校圖書館自動化管理進行了研究。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;自動化管理;標(biāo)準(zhǔn);人員;數(shù)字化

        傳統(tǒng)的高校圖書館,在資料編輯和信息查詢以及圖書管理方面,主要依靠分段的人工服務(wù)。這種管理方式,雖然系統(tǒng)全面,但卻很容易產(chǎn)生協(xié)調(diào)不暢,以及人力資源的浪費。因此,在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,高校必須根據(jù)現(xiàn)實情況建立自動化的圖書館管理系統(tǒng),,從而有效提高圖書館資源的使用效率和服務(wù)水平,真正實現(xiàn)圖書館信息的集成、開放、共享和合作。本文筆者將就如何實現(xiàn)高校圖書館自動化管理進行以下幾點研究。

        一、建立自動化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

        高等學(xué)校的圖書館是我國重要的學(xué)術(shù)研究基地,是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要場所。在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。因此,高校管理者必須建立圖書館自動化的管理系統(tǒng),明確自動化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),從而有效提高圖書館的利用效率,進行促進圖書館價值的實現(xiàn)。

        首先,高校管理者必須確定圖書館的標(biāo)準(zhǔn)。高校圖書館與公共圖書館不同,主要是服務(wù)高校教師和學(xué)生等高知識人才。因此,高校圖書的自動化管理系統(tǒng),必須以及時、高效地進行國內(nèi)乃至國際的信息資源共享為基礎(chǔ),要能夠為師生提供當(dāng)前的最新科研成果。其次,高校管理者還必須保證圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的完備?,F(xiàn)代的計算機設(shè)備更新?lián)Q代較快。因此,高校管理者必須根據(jù)學(xué)校的實際資金情況,建設(shè)符合師生需要的高質(zhì)量的自動化系統(tǒng)。并且,還要有效的保證之后自動化系統(tǒng)的維修和更新。再次,高校圖書館經(jīng)常需要進行大量的信息傳遞和文獻整理工作,因此自動化系統(tǒng)的軟件建設(shè)也必須符合圖書館的要求。否則,一旦軟件出現(xiàn)問題,就很有可能導(dǎo)致文獻的混亂和丟失。同時,自動化系統(tǒng)的軟件也要及時進行更新,以符合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的要求、滿足師生不斷發(fā)展的需要。最后,高校圖書館的安全系統(tǒng)也是至關(guān)重要的。高校圖書館是我國的重要學(xué)術(shù)研究中心,如果感染計算機病毒,將很有可能導(dǎo)致資料的泄露和損壞。當(dāng)然,高校圖書館的自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)不是一朝一夕的,需要高校管理者根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展的情況和高校圖書館的實際情況,有計劃、有步驟的逐漸推進。

        二、提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

        高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的建設(shè),不僅需要高質(zhì)量和硬件和軟件系統(tǒng),也需要合理使用它們的高素質(zhì)的人才。然而,傳統(tǒng)的圖書館管理人員,面對新的工作環(huán)境和設(shè)備時,往往出現(xiàn)不知所措的情況。因此,高校管理者必須加強對圖書館管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。

        首先,高校管理者可以定期對圖書館管理人員進行培訓(xùn),使他們學(xué)會基本計算機知識,了解基本的自動化系統(tǒng)的操作流程。在培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)校還要對他們進行必要的考核,從而確定他們能夠勝任當(dāng)前的圖書館管理工作。同時,高校管理者還可以定期組織圖書管理人員到一些已經(jīng)實施自動化管理的圖書館進行參觀調(diào)研,學(xué)習(xí)其他圖書館是怎樣利用自動化管理系統(tǒng)的,從而增強其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,高校管理者必須對圖書館管理人員進行有效的分配。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的重要標(biāo)志便是社會的分工細(xì)化。同樣,高校圖書館在實施自動化管理系統(tǒng)后,管理人員也不再需要面面俱到。這時,高校管理者就可以讓管理人員分別負(fù)責(zé)信息化資源的采集、用戶信息咨詢、數(shù)據(jù)庫管理和信息技術(shù)處理和開發(fā)等工作。這樣,管理人員通過有效的分工合作,就能有效完成圖書館的管理工作,進而為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,高校圖書館的管理人員,還要了解一些電子出版物的出版管理方面的知識,了解如何對數(shù)字化資源進行管理。這樣,不僅能促進網(wǎng)上圖書館的有效建設(shè),同時也能實現(xiàn)對網(wǎng)上信息資源的有效管理。

        三、實現(xiàn)圖書館文獻的信息化數(shù)字化

        高校圖書館實現(xiàn)自動化管理的重要標(biāo)志,便是師生能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時地查詢圖書館的文獻。然而,傳統(tǒng)的高校圖書館,往往存在重視館藏圖書,輕視圖書利用的現(xiàn)象。因此,高校圖書館必須建立信息化和數(shù)字化的文獻管理庫。

        首先,高校管理者必須對圖書館館藏圖書進行有效的分析和整理,確定圖書的類型和書目等相關(guān)的信息。而后,就可以更加文獻的種類,在計算機上輸入相關(guān)的文獻資料。這樣,高校的師生今后只要通過網(wǎng)上圖書館,就能很快找到想要閱讀相關(guān)的文獻資料,從而增強了信息傳播的效率。對于一些具有很高價值的館藏圖書或?qū)I(yè)性很強的文獻。高校管理者可以組織一些專業(yè)的人才,專門負(fù)責(zé)圖書館藏書的整理和錄入工作,從而有效保證網(wǎng)上文獻的完整和準(zhǔn)確。其次,高校管理者必須重視網(wǎng)絡(luò)文獻的數(shù)字化管理。由于圖書館文獻較為繁復(fù),因此在錄入網(wǎng)上圖書館的時候,必須根據(jù)相應(yīng)的圖書管理規(guī)章制度進行整理,使今后師生可以根據(jù)相關(guān)的條目及時、準(zhǔn)確地尋找到相關(guān)的文獻。同時,高校管理者也必須明確高校館藏圖書的實際情況,確定能夠通過人工及時找到原本的文獻。最后,高校管理者還可以加強和其他高校的合作,實現(xiàn)網(wǎng)上圖書館的有效溝通合作,實現(xiàn)文獻之間的交流和互補,從而為師生提供更多的選擇空間。高校管理者還可以加強與相關(guān)信息情報所的合作,對最新的學(xué)術(shù)資源和文獻信息進行收集和整理。這不僅有利于促進圖書館自身管理水平的提高,也有利于促進高校教學(xué)和科研事業(yè)的發(fā)展。

        總而言之,高校圖書館自動化管理系統(tǒng),是集信息化和數(shù)字化為一體的現(xiàn)代化計算機管理系統(tǒng)。實現(xiàn)高校圖書館的自動化管理即是圖書館自身發(fā)展的要求,也是促進高校師生學(xué)習(xí)、科研水平提高的需要。因此,高校管理者必須充分認(rèn)識到自動化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,有計劃和有步驟的建立圖書館自動化管理系統(tǒng)。只有這樣,高校圖書館才能真正實現(xiàn)信息的快速傳遞,才能真正實現(xiàn)圖書資源的高效共享,從而為高校師生提供一流的服務(wù)。

        參考文獻

        [1] 程美群,楊天軍.211高校圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的使用情況分析[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2004(3):17-19.

        [2] 李錦蘭,王華春.高校圖書館自動化管理系統(tǒng)的使用情況調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2012(3):37-41.

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