鄭曉瑩
摘 要:全面預算管理作為一種先進的管理工具,有利于企業(yè)進行資源管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。物流企業(yè)應(yīng)實施全面預算管理,努力其提高核心競爭力,降低成本,提供更高的服務(wù)水平。因此,本文從物流企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討實施存在的問題,并且為物流企業(yè)更好地應(yīng)用全面預算管理提供一些對策。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);全面預算管理;對策
一、物流企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀
物流企業(yè)面臨的競爭越來越大,為了在市場上不被競爭者所打敗,必須采取相應(yīng)的措施。目前,大部分物流企業(yè)已經(jīng)實施了預算管理,其中60%的企業(yè)實施全面預算管理。物流企業(yè)與一般的制造企業(yè)的全面預算管理存在區(qū)別,物流企業(yè)主要是為顧客提供服務(wù),所以實施全面預算的關(guān)鍵在于成本費用預算和銷售預算,一般不進行生產(chǎn)預算。物流企業(yè)還結(jié)合自身實際,建立了適合自身管理的全面預算管理體系,例如,結(jié)合物流自身特性,將物流過程劃分成運輸、存儲、裝卸、搬運、包裝加工、配送等不同環(huán)節(jié),再細分成不同的作業(yè),從而將作業(yè)成本法與全面預算管理結(jié)合起來進行作業(yè)中心的預算編制。但是,物流企業(yè)中參與到全面預算管理體系中的員工基本都是領(lǐng)導層和管理層,基層員工較少,對于全面預算的編制來說,需要進行實際業(yè)務(wù)操作的基層員工的參與,并且使他們擁有參與預算編制的權(quán)利,有利于提高他們工作的參與度和積極性。
二、物流企業(yè)實施全面預算管理存在的問題
(一)全面預算管理體系不完善
物流企業(yè)要實施全面預算管理,必須擁有完善的全面預算管理體系,而目前物流企業(yè)的全面預算管理的工作大部分還是由財務(wù)部門進行,為實施全面預算而建立的預算決策機構(gòu)并未發(fā)揮相應(yīng)的職能。各個業(yè)務(wù)部門沒有參與全面預算管理的整個流程,僅僅是將預算要實現(xiàn)的目標當做任務(wù)去完成,從而使全面預算管理實施工作的質(zhì)量和效率低下。并且有的物流企業(yè)只重視預算的編制,不注重預算執(zhí)行、差異分析、考核,導致全面預算管理沒有發(fā)揮出其作用。
(二)缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃
目前有的物流企業(yè)主要關(guān)注與利潤相關(guān)的一些財務(wù)指標,僅考慮目前的獲利情況,很少會考慮一些對企業(yè)長遠發(fā)展起關(guān)鍵作用的非財務(wù)指標,例如,客戶滿意度、物流服務(wù)質(zhì)量、員工滿意度、培訓計劃完成率等指標。而這些非財務(wù)指標更能體現(xiàn)出企業(yè)的長遠業(yè)績,更符合企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)預算編制方法缺乏針對性
由于物流企業(yè)成本費用種類較多,如果僅僅采取單一的預算編制方法,會影響預算編制的準確性。有的企業(yè)為了節(jié)省編制預算的時間和成本,采用增量預算方法來編制預算,會受到基期不合理因素的干擾,可能會導致預算的不準確性,不利于調(diào)動各部門達成預算目標的積極性。由于物流企業(yè)所處環(huán)境的變化,增量預算法編制的結(jié)果可能會偏離實際,難以發(fā)揮預算的作用。物流企業(yè)的全面預算管理還忽視了在預算期內(nèi)對預算的調(diào)整,使全面預算管理趨于靜態(tài)。再加上資金具有一定的時間價值,導致預算管理滯后于企業(yè)的實際經(jīng)營情況,失去了計劃性,整個全面預算管理體系也不能發(fā)揮原有效力。
三、物流企業(yè)實施全面預算管理的對策
(一)建立全面預算管理體系
物流企業(yè)的基層員工和管理人員都要認識到建立全面預算管理的重要性,必須落實在實際工作中,統(tǒng)籌規(guī)劃預算的編制、執(zhí)行、差異分析、考核,使全面預算管理體系發(fā)揮出其相應(yīng)的作用。由于外界環(huán)境的變化,要求全面預算管理體系能夠快速應(yīng)對變化進行調(diào)整,增強企業(yè)應(yīng)對風險的能力。此外,物流企業(yè)還可以借助信息系統(tǒng),進行實時跟蹤,提高全面預算的效率。沒有規(guī)矩,不成方圓。全面預算管理制度可以保證預算組織的有效運轉(zhuǎn),使企業(yè)走上科學化、規(guī)范化的道路,實現(xiàn)制度化管理。
(二)借助平衡計分卡制定預算目標
確定全面預算管理目標是進行全面預算管理具體流程中的第一步,即起點,直接影響預算管理工作能否達到預期效果。物流企業(yè)可以結(jié)合平衡計分卡和全面預算管理,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習和成長四個維度去制定預算目標,使企業(yè)認識到一些關(guān)鍵的非財務(wù)指標的重要性。在應(yīng)用過程中,物流企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,明確四個維度的相對重要性,將目標進行分解,制定出符合企業(yè)長遠發(fā)展的預算目標。
(三)加強預算編制方法的合理運用
對于物流企業(yè)不同的成本費用種類,根據(jù)其實際發(fā)生的特點,可以采用不同的預算編制方法。例如,對于車輛折舊費、保險費、員工工資等具有固定成本特性的成本,可以采用靜態(tài)預算預算編制方法,對于運輸費、車輛維修費等具有變動成本特性的成本,可以采用彈性預算編制方法。只有針對不同的項目采用不同的預算編制方法,才能使預算編制的結(jié)果更加科學和合理。
結(jié)論
全面預算管理作為一項重要的管理工具,具有優(yōu)化資源配置、降低成本、提高效率和效益、規(guī)避風險等作用。目前,物流企業(yè)實施全面預算管理還存在一些問題,但希望物流企業(yè)能夠積極采取應(yīng)對措施,將措施落實在實處,切實使全面預算管理發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下牢牢的基礎(chǔ)。
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