徐才

摘 要：Office是最流行的辦公軟件之一，它對于提升工作效率有重要的作用。在學(xué)校生活中，不僅教師要學(xué)會(huì)使用它，學(xué)生也要掌握其使用方法，為學(xué)習(xí)其他知識(shí)服務(wù)，更易掌握其他知識(shí)，為之后的學(xué)習(xí)、職業(yè)道路奠定牢固的基礎(chǔ)。因此，許多學(xué)校開設(shè)信息技術(shù)課程，重點(diǎn)對Office軟件進(jìn)行教學(xué)，發(fā)揮其作為工具性課程的作用，提升學(xué)生對于Office在實(shí)際生活中的應(yīng)用能力，使Office成為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的助手，進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：初中；信息技術(shù)；應(yīng)用

信息技術(shù)作為一門新興的學(xué)科，與其他學(xué)科最大的不同就是它的工具性，尤其是在當(dāng)今時(shí)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，學(xué)生更要努力掌握信息技術(shù)。因此，信息技術(shù)的教學(xué)是必要的，教師應(yīng)該重視，特別是工作中普遍用到的Office辦公軟件，Office 的使用越來越成為必備技能之一。許多信息技術(shù)教學(xué)由于教學(xué)條件和教學(xué)觀念的原因，對于信息技術(shù)的教學(xué)只是草草地對教材上的理論簡單地講解，不重視學(xué)生真正的實(shí)際操作，這樣的模式對于信息技術(shù)課程的教學(xué)是沒有效果的。因此，初中教師需要重視信息技術(shù)課程中的Office辦公軟件的教學(xué)，認(rèn)識(shí)到Office辦公軟件的使用價(jià)值，認(rèn)識(shí)到其對于初中學(xué)生的教學(xué)意義，在教學(xué)中重視與實(shí)踐的結(jié)合，提升學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。

一、Office辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值

Office辦公軟件主要包括Word文字編輯、Excel電子表格、Power Point電子幻燈片，雖然它們的功能各不相同，但是它們的作用是相輔相成、相互補(bǔ)充的，是一個(gè)不可分割的整體。Office辦公軟件的出現(xiàn)，將人們從繁重的文字工作中解脫出來，人們不再將文件進(jìn)行一字一字的輸入再進(jìn)行校對排版，不需要紙張，而是可以直接用Office的圖文處理軟件對文字稿件、電子表格、圖文排版進(jìn)行批量處理， 提升了工作效率，滿足使用者在文字處理、數(shù)據(jù)分析、圖文演示等不同方面的不同需求，日益成為人們工作生活的不可或缺的重要工具。

中學(xué)生通過Office辦公軟件的學(xué)習(xí)，能夠熟練運(yùn)用Office的各項(xiàng)基礎(chǔ)操作，同時(shí)Office教學(xué)不僅使學(xué)生產(chǎn)生對計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情，也讓他們發(fā)現(xiàn)自身的其他發(fā)展?jié)撃?，重新建立起對學(xué)習(xí)的興趣，還有利于培養(yǎng)學(xué)生的信息整理、歸納總結(jié)的思維能力，形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。其次，教師利用Office辦公軟件進(jìn)行教學(xué)，主要通過PPT演示文稿將需要講解的知識(shí)直觀、簡潔大方的展示在學(xué)生面前，使學(xué)生能夠全面綜合的看到教師的所思所想，進(jìn)而幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，從學(xué)生的思想、行為開始做出改變，學(xué)會(huì)Office的辦公思維，提升自己的學(xué)習(xí)效率，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中明白可以適當(dāng)走捷徑實(shí)現(xiàn)自身的長足發(fā)展。

二、Office辦公軟件在日常生活中的應(yīng)用

（一）Word讓文字編輯更高效

Word作為當(dāng)今最流行的文字處理軟件，同時(shí)也是Office核心的組成部分，它確實(shí)具有十分強(qiáng)大的功能。Word可以輕松實(shí)現(xiàn)對于文字的多樣化處理，如對報(bào)告、書信、書籍、郵件、檔案等文件編輯，通過Word可以編輯文字圖形、插入圖片或聲音、板面分欄、排版、簡單的圖形繪制，Word自帶文字語法校正功能，不僅提高拼寫和語法的準(zhǔn)確性，而且在發(fā)現(xiàn)拼寫、語法錯(cuò)誤后得到一定的修正建議。同時(shí)，Word還自帶個(gè)性化模板供使用者使用，如報(bào)告、簡歷等，具有一定的參考使用價(jià)值，為使用者提供便利。另外，Word也有較強(qiáng)大的表格制作功能，也就是說Word不僅有文字處理的功能，還附帶了其他兩款軟件的部分功能，使文字編輯更高效、更美觀。

例如，學(xué)生可以借助Word進(jìn)行日記的日常寫作，運(yùn)用圖片、藝術(shù)字、文本框、背景按照自己的風(fēng)格進(jìn)行靈活多樣的排版設(shè)計(jì)，豐富日記內(nèi)容， 提升日記的美觀性。學(xué)生也可以利用Word快速完成文章編輯、文字修改等任務(wù)。一些作為班級(jí)或?qū)W校組織干部的學(xué)生，需要完成學(xué)校安排的一些任務(wù)，比如通知文件的編寫、修改，通過我Word自帶的校正和替換功能都可以高效率的完成。對于板報(bào)圖冊的編排設(shè)計(jì)，都可以通過Word進(jìn)行全面的規(guī)劃，使其圖文并茂，豐富多彩。

（二）Excel讓數(shù)據(jù)分析更精準(zhǔn)

數(shù)據(jù)的處理是最令人煩心的工作，以往人們常常因?yàn)榉倍鄰?fù)雜的數(shù)據(jù)而造成錯(cuò)誤，Excel可以對實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分析、篩選等操作，提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。通過Excel表格，對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)。學(xué)生可以選擇新建Excel表格，建立新的表格，同時(shí)也可以選擇合適的模板對表格進(jìn)行美化修飾，如果想對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算，可以自主輸入計(jì)算公式，Excel則根據(jù)操作命令進(jìn)行自動(dòng)化的處理，智能運(yùn)算的正確率高，進(jìn)而大大提升數(shù)據(jù)分析的更準(zhǔn)確，工作效率更高效。

例如，學(xué)生可以利用Excel軟件幫助家庭統(tǒng)計(jì)記錄家庭收支記錄表或者班級(jí)班費(fèi)的管理統(tǒng)計(jì)，使開支預(yù)算地記錄更具體明確，對收支就會(huì)有更清晰明了的總結(jié)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)，相關(guān)的學(xué)生干部要學(xué)會(huì)利用Excel記錄運(yùn)動(dòng)員的成績，并能通過Excel的排序功能，快速對成績進(jìn)行排序，誰輸誰贏立見分曉，同理，Excel也可以用來統(tǒng)計(jì)班級(jí)的成績，立見名次高低。同時(shí)學(xué)生也可以利用Excel中的各類圖表，如折線統(tǒng)計(jì)圖，記錄自己一個(gè)學(xué)期的各科考試成績，并繪制折線統(tǒng)計(jì)圖，根據(jù)折線的變化趨勢，分析自己成績的起伏變化，進(jìn)步在哪里，退步在哪里，總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，對自己的各科成績有一個(gè)大致的預(yù)判，通過數(shù)據(jù)直觀地加深對自己成績的了解。

（三）PowerPoint讓圖文結(jié)合更美觀

PowerPoint是比較豐富靈活的圖文演示軟件，相對于Word更加專業(yè)，功能更加細(xì)化。PowerPoint可以將要表現(xiàn)的內(nèi)容制作成單頁結(jié)合不同的版式，并且可以插入圖片、視頻、聲音、動(dòng)畫等，結(jié)合使用者自己的創(chuàng)意想法將文檔制作成精致的圖文表現(xiàn)形式。PowerPoint中每個(gè)幻燈片都不是孤立的，而是相互聯(lián)系的。通過PowerPoint，可以將那些固化死板的文本轉(zhuǎn)換成動(dòng)畫、靈活的動(dòng)態(tài)形式，使圖文結(jié)合更美觀，甚至呈現(xiàn)酷炫的視覺效果，給人以更深刻的印象。

例如，在班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)中，班會(huì)、讀書報(bào)告會(huì)、演講等自我展示的環(huán)節(jié)，學(xué)生可以借助PowerPoint，對自己要展示的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)意化的設(shè)計(jì)，動(dòng)畫、排版、文字效果、圖像變化組合，使自己與眾不同，同時(shí)配合學(xué)生精彩的解說，相對于平淡無奇的文字，會(huì)帶給他人以更強(qiáng)烈的印象，同時(shí)鍛煉學(xué)生的表達(dá)能力。學(xué)生也可以借助PowerPoint制作簡單的賀卡，發(fā)揮自己的創(chuàng)意，增強(qiáng)PowerPoint的實(shí)際應(yīng)用能力。

綜上所述，Office越來越成為現(xiàn)代人們生活中離不開的重要工具，隨著科技的不斷發(fā)展，Office也會(huì)不斷改進(jìn)，功能也越來越多、越強(qiáng)大。因此，初中的信息技術(shù)教育是必要的，提升學(xué)生的Office的實(shí)際應(yīng)用能力，才能促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，為之后的學(xué)習(xí)、社會(huì)生活鋪路。

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