張兆霞

摘 要：現(xiàn)代科技的快速發(fā)展和進(jìn)步，促使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也隨之呈現(xiàn)出更為廣泛的應(yīng)用，并彰顯出強(qiáng)大的價(jià)值。伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)要想提高自己的實(shí)力、確保自身能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足，就不得不考慮管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。本文中，筆者就將圍繞“企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)”這一議題，展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理：管理會(huì)計(jì)：信息化建設(shè)

作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要信息之一，會(huì)計(jì)信息是能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者提供決策參考的重要存在。而隨著信息科技的不斷發(fā)展，企業(yè)有必要將管理會(huì)計(jì)和信息科技相結(jié)合，以求提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用產(chǎn)生影響

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，產(chǎn)生了鮮明的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步集成的實(shí)現(xiàn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算，是將所有會(huì)計(jì)憑證手動(dòng)錄入總賬管理模塊、再進(jìn)行后續(xù)工作的;而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的存在，則促成了業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的模塊化輸出，這樣財(cái)務(wù)部門(mén)在接收數(shù)據(jù)的同時(shí)就可以自動(dòng)生成憑證，然后借助報(bào)表管理模塊自動(dòng)讀取，實(shí)時(shí)生成管理報(bào)表，幫助企業(yè)的管理者、決策者更好地了解企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)情況。

信息技術(shù)的存在很大程度上促成了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集成，讓傳統(tǒng)的事后核算的模式發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，并將監(jiān)督、核算、控制、業(yè)務(wù)等主要流程徹底聯(lián)系起來(lái)，提高了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管水平。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的實(shí)現(xiàn)

傳統(tǒng)企業(yè)信息管理最常見(jiàn)的問(wèn)題就在于各種人為割裂業(yè)務(wù)信息鏈條，致使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)彼此獨(dú)立，難以發(fā)生關(guān)聯(lián)、產(chǎn)生共享，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源不同、彼此矛盾的情況。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的存在和不斷發(fā)展，很大程度上促成了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，讓數(shù)據(jù)更加靈活，從中得到更為精準(zhǔn)的信息，推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、資金以及信息流三者之間的合并，確保業(yè)財(cái)一體化。

（三）財(cái)務(wù)工作共享模式的實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)工作共享模式是一種比較集中的財(cái)務(wù)工作模式，是通過(guò)將在不同地點(diǎn)發(fā)生的實(shí)體財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一起來(lái)，完全由共享中心來(lái)進(jìn)行處理。當(dāng)然這需要借助信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)工作共享中心，將不同地點(diǎn)的實(shí)體工作進(jìn)行匯總，確保統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)告的生成，降低不同地點(diǎn)、不同財(cái)務(wù)工作人員的投入，進(jìn)而達(dá)到精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、縮減人員和管理費(fèi)用、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的目的和效果。

二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)存在的問(wèn)題

在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的道路上，面臨諸多的障礙，主要包括以下幾個(gè)層面。

（一）企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件具有局限性

當(dāng)前，我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用頗為有限，甚至于其只存在于一部分上市企業(yè)和大型國(guó)企當(dāng)中。很多企業(yè)因?yàn)樽陨淼呢?cái)力有限，所有沒(méi)有更多的精力去購(gòu)買(mǎi)契合的采取管理軟件，如此就導(dǎo)致自身不得不使用那些功能欠缺、不符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的軟件。這就意味著數(shù)據(jù)并不能成為企業(yè)所需要的信息，更無(wú)法產(chǎn)生輔助性額度參考意義、無(wú)所謂價(jià)值。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的管理軟件不同，缺少與會(huì)計(jì)軟件的接口

信息技術(shù)的快速發(fā)展，促使很多企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，研發(fā)各種管理軟件，于是諸如OA系統(tǒng)深入到企業(yè)當(dāng)中，為人所熟知。同時(shí)因?yàn)椴煌钠髽I(yè)規(guī)模不同、所處的發(fā)展階段不同，具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也存在差異，且大部分系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件之問(wèn)并沒(méi)有借口，無(wú)法進(jìn)行快捷的信息傳輸，如此為了生成穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息鏈，就不得不重新進(jìn)行軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和資金的重新整合。

（三）管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度有所欠缺

很多企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)管理存在認(rèn)識(shí)上的局限性，認(rèn)為企業(yè)只需要不斷地探索盈利的方式即可，而且相對(duì)而言其更關(guān)心的是各種決策所能帶來(lái)的有效性，所以在他們的概念中，常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理相對(duì)簡(jiǎn)單、不必進(jìn)行信息化建設(shè)的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。所以只有管理層摒棄這種錯(cuò)誤的意識(shí)，放棄原有的粗放型管理，生成更為精細(xì)化管理模式，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)才有實(shí)現(xiàn)的可能。

（四）會(huì)計(jì)人員中缺乏管理型人才

很多企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員，本身屬于核算型會(huì)計(jì)，所從事的都是非常基礎(chǔ)的記賬、審汁工作，并沒(méi)有足夠的數(shù)據(jù)分析和處理能力，更缺乏足夠的企業(yè)管理能力。而且從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，大部分的會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，缺乏法律、人資、信息技術(shù)方面的知識(shí)，綜合能力有待提升，這就意味著后續(xù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏必要的人才基礎(chǔ)。

三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)路徑

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之路，需要按照這樣的思路展開(kāi)。

（一）管理層重視信息化管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

可以說(shuō)企業(yè)管理者對(duì)于信息化的態(tài)度，很大程度上決定著企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施水平及效果。首先，對(duì)于企業(yè)管理層而言其有必要率先建立起能夠推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的文化氛圍，促使各個(gè)層級(jí)的管理人員能夠接受這樣一種思路：其次，針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要投入足夠的資金，建設(shè)具體的信息化系統(tǒng)平臺(tái);最后，企業(yè)有必要通過(guò)建立完備的內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制，提高管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的作用和功能。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)本質(zhì)上是伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)管理變革所誕生的，當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大需要成立集團(tuán)公司和設(shè)立分公司來(lái)維系基本運(yùn)營(yíng)時(shí)，下設(shè)子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)促使財(cái)務(wù)管理人員的管理費(fèi)用快速膨脹，始終堅(jiān)持南總部統(tǒng)一管理、調(diào)度反而會(huì)變得困難和麻煩，所以便不得不產(chǎn)生財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)解決這一問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)有必要按照集約化、流程化和專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)有服務(wù)架構(gòu)、流程和相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整、重塑，徹底顛覆原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)職能從最初的核算走向管理奠定基礎(chǔ)。

（三）搭建信息化的成本管理平臺(tái)

隨著產(chǎn)品市場(chǎng)的不斷細(xì)化，企業(yè)自動(dòng)化程度也會(huì)隨之加劇，如此就意味著傳統(tǒng)的成本管理模式已然無(wú)法滿足企業(yè)不同環(huán)節(jié)成本控制的需求，其必須要摒棄原有的粗放型管理模式，走向更為精細(xì)化的成本管理模式。信息系統(tǒng)可以向企業(yè)提供有關(guān)監(jiān)督、核算、控制和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本，助力企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以市場(chǎng)化運(yùn)作，比如目前各大企業(yè)應(yīng)用比較廣泛的ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)的存在很大程度上打破了企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門(mén)之間的界限，能夠按照企業(yè)具體的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行流程和模式設(shè)計(jì)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)上下游之間的信息得以共享，確保工作更加協(xié)調(diào)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)收入和成本情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)而有效應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以備不時(shí)之需。

（四）全面構(gòu)建價(jià)值鏈管理體系

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以被形容為一個(gè)價(jià)值鏈，從縱向來(lái)看，價(jià)值鏈包括從供應(yīng)商到銷售方的鏈條式聯(lián)系，并涉及過(guò)程中的所有企業(yè)。價(jià)值鏈管理通過(guò)對(duì)流程的分解和細(xì)化，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況展開(kāi)分析，其不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營(yíng)的成本情況進(jìn)行深入分析管理，還能為下游客戶提供參考性的成本分析，確保整體利益的最大化實(shí)現(xiàn)。

價(jià)值鏈管理十分注重對(duì)非財(cái)務(wù)信息的使用，通過(guò)戰(zhàn)略定位分析、價(jià)值鏈分析和成本動(dòng)因分析等工具，選擇契合的績(jī)效管理和激勵(lì)制度，構(gòu)建動(dòng)態(tài)的、有效的價(jià)值鏈管理體系。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息科技在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用越來(lái)越普及，更為價(jià)值鏈管理帶來(lái)了深厚而堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了有效的平臺(tái)，促成企業(yè)管理會(huì)計(jì)價(jià)值的不斷實(shí)現(xiàn)。

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