趙璐

摘 要：檔案資源管理是承載重要信息的主要方式，其實質(zhì)是對事業(yè)單位歷史發(fā)展進程進行客觀、真實地反映，屬于事業(yè)單位無形資產(chǎn)中的一部分。本文簡要研究了事業(yè)單位黨建檔案規(guī)范管理的重要作用，解析了事業(yè)單位黨建檔案資源管理工作中存在的弊端，并有針對性地提出了加強措施，希望通過闡述能夠提高事業(yè)單位檔案資源管理水平，更好地推動事業(yè)單位黨建工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;黨建工作;檔案管理

眾所周知，科學規(guī)范的檔案管理能夠充分體現(xiàn)事業(yè)單位的實際管理水平以及單位業(yè)績，能夠?qū)κ聵I(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展起到推動作用。但引起重視的往往都是人事檔案、業(yè)務檔案等實用信息，黨建檔案的管理工作大多被忽視。因此只有規(guī)范事業(yè)單位黨建檔案的管理制度，樹立黨建檔案管理人員規(guī)范管理的觀念，使其明確黨建檔案管理的重要性，才能實現(xiàn)對黨建檔案的科學、有效管理。

一、加強事業(yè)單位黨建檔案管理的必要性

黨建工作通常情況下并不注重檔案的具體作用，也不會有意識進行檔案管理，這就使得檔案資料管理和黨建工作的聯(lián)系斷開，最終使得黨建工作的基礎(chǔ)日益薄弱。而建立黨建工作的重要核心之一是組織工作，組織工作的核心問題是干部問題，如若干部的提拔、考察與應用涉及到事業(yè)單位黨建工作的開展中，干部就會被檔案管理任命，并將成長歷史、檔案資料以及政治歷史與工作能力等資料充分提供到檔案管理中，從而為后期進行開展以及決策組織工作時提供有效全面的參考依據(jù)。

事業(yè)單位可通過黨建工作可以實現(xiàn)黨的全面發(fā)展，從而使我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)得以有效發(fā)揚并繼承，單位業(yè)務職能與黨建工作的統(tǒng)籌結(jié)合，使得既突出鮮明主題的同時又打造自身品牌，有效增強事業(yè)單位的戰(zhàn)斗力。檔案管理與黨建工作的結(jié)合是實現(xiàn)社會經(jīng)濟建設(shè)的前提，檔案工作能夠在黨建工作過程中發(fā)揮其本身獨特的意義，從而提高黨建工作的工作效率。同時檔案資料也會記錄黨建工作的所有變革以及重大事件，是歷史客觀且真實的體現(xiàn)，檔案資料的有關(guān)記錄和憑證能夠促進黨建工作良好地進行，使檔案資料在黨建工作中得以充分發(fā)揮其價值和作用，成為黨建工作有效組織和開展的有效依據(jù)。因此在事業(yè)單位的黨建工作中檔案管理占有重要地位，只有加強黨建工作的檔案管理，才能促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

二、事業(yè)單位管理黨建檔案工作中存在的問題

1.沒有充分明確認識。由于事業(yè)單位黨建檔案需要記錄黨建工作中各項會議的會議記錄、各項主題活動的痕跡信息、黨費收支信息及黨員的個人檔案等，因此黨建檔案的管理人員更需要加強對自己本職工作的重視程度，并分類安排好黨建檔案信息，做到規(guī)范化管理，便于后期進行檔案查找和審閱。但是在實際工作中，絕大多數(shù)黨建檔案管理人員并沒有正確認知到這份工作的重要性，這些管理人員的思想仍然還停留在認為檔案管理工作的本身就是抄寫，不具備任何技術(shù)含量這個方向。這種傳統(tǒng)守舊的思想嚴重影響了事業(yè)單位黨建檔案管理工作的正常進行。容易造成沒有對各項工作中產(chǎn)生的信息資源進行及時或是合理的分類、整理、回收，甚至擺放不整齊，年份錯亂等結(jié)果，更為嚴重的是大多數(shù)事業(yè)單位的管理人員也沒有正確認知到黨建檔案管理工作在整個單位的檔案管理工作中處于的重要位置。因此黨建檔案管理人員常常缺乏工作責任心，導致黨建檔案管理的混亂。

2.管理設(shè)施過于單一。在進行黨建檔案管理工作時，除要管理紙質(zhì)檔案材料外，還要管理聲像、照片等電子或光盤檔案材料，部分事業(yè)單位或沒有制定完善的黨建檔案安全防護體系，或沒有高質(zhì)量的防霉、防潮以及防鼠設(shè)備，管理條件過于單一，日常維護也做不到經(jīng)?；沟命h建檔案管理不具備科學性和實效性，最終使檔案資料損壞和霉變，無法再發(fā)揮其價值，加大了后期翻閱、查找資料的難度。

3.檔案管理體系不完善。有些事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理體不夠完善，不具備規(guī)范化的管理、存檔制度以及檔案處理應急方案，且檔案管理工作沒有相應的工作標準，如此不完善的檔案管理體系就易使檔案資料在管理過程中遇到過多阻礙，不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。如若事業(yè)單位的檔案管理和信息管理發(fā)生脫節(jié)，更易使工作信息和檔案痕跡無法統(tǒng)一，破壞了檔案的完整性，不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

4.信息化水平不高。信息化檔案管理在進行技術(shù)檢索時，檢索的速度、效率以及準確率都需要依存計算機技術(shù)來實現(xiàn)。雖然很多事業(yè)單位在管理黨建檔案時運用信息化技術(shù)，但是部分檔案管理人員仍然采用傳統(tǒng)的手工檢索方式，管理人員沒有掌握信息技術(shù)只會加大他們的工作難度，一旦他們采用這種方式進行檔案管理只會延長工作時間，基于這幾點，檔案管理人員就會摒棄信息化技術(shù)，這也就使得黨建檔案在進行檢索式無法通過計算機檢索技術(shù)來加強其檢索的精準度和工作效率。

三、加強事業(yè)單位黨建檔案管理有效策略

1.提高檔案管理意識。檔案管理人員需要做到與時俱進，及時更新檔案管理理念，提高檔案管理意識，合理運用多媒體、網(wǎng)絡等技術(shù)收集、分類、歸納、整理黨建檔案。充分認識規(guī)范化管理黨建檔案的必要性，積極履行管理責任和義務，同時也要提高領(lǐng)導的監(jiān)督意識，建立定期督導機制，充分調(diào)動管理人員的積極性，實現(xiàn)黨建檔案的科學管理。

2.改進管理體系與方法。在黨建工作檔案的管理過程中，應按照省直機關(guān)檔案管理制度完善單位各項檔案的基本規(guī)章制度，如：移交制度、接收制度、分類制度、立卷制度、歸檔制度、保管使用制度等。通過不同科室互相交流、分享檔案管理工作中的經(jīng)驗，制定出統(tǒng)一、規(guī)范、科學的檔案管理模式，建立并完善電子檔案管理機制，有效聯(lián)系黨建檔案管理體系的實際內(nèi)容，進一步對黨建檔案管理體系進行多層次優(yōu)化和完善，全面落實規(guī)范化、制度化、數(shù)字化、信息化的管理體系和管理方法，進而使黨建檔案管理的一系列環(huán)節(jié)都能夠順利進行，促進黨建工作健康發(fā)展。

3.提高信息化水平。想要實現(xiàn)對黨建檔案的高質(zhì)量管理，就需要對事業(yè)單位黨建檔案管理信息化水平進行提高。而這就需要黨建檔案管理人員需要熟練掌握信息化技術(shù)，并將網(wǎng)站的管理工作進行有效處理，事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)部門也需要確保維護設(shè)備以及網(wǎng)絡技術(shù)在設(shè)備中的應用能夠順利進行，使得信息技術(shù)手段在這一過程中能夠被充分有效利用，進而使事業(yè)單位黨建檔案管理工作效率得以顯著提高。

4.做好檔案管理過程的監(jiān)管。在運用黨建檔案時需要注意保密，黨建檔案的每個運用者都禁止隨意摘抄檔案資料，也不能夠?qū)n案帶出去，這就需要實時監(jiān)督檔案運用者，保證不會泄露檔案內(nèi)容，進而保障黨建檔案的安全有效運用。針對各種不利于檔案的行為進行糾正和制止，這是保密工作中最重要的一個環(huán)節(jié)。針對這類現(xiàn)象最好能夠在檔案室安裝監(jiān)控進行重點監(jiān)控，從而有效監(jiān)督部分存在不良習慣的查閱者。事業(yè)單位需要加大保密宣傳力度，檔案管理人員需勤添加、勤檢查。

5.強化隊伍建設(shè)。想要加強事業(yè)單位的黨建檔案管理，就需要先加強檔案管理人員的文化素質(zhì)水平以及專業(yè)技術(shù)能力。在對其檔案管理責任意識進行提高的同時也要加強他們工作能力培養(yǎng)，事業(yè)單位可以通過培訓、講座等形式使檔案管理人員能夠定期加強自身專業(yè)水平，使其能夠有效運用現(xiàn)代先進的信息化技術(shù)實現(xiàn)檔案的高效管理，從而提高檔案管理水平。

6.完善檔案管理設(shè)施。事業(yè)單位在日常的檔案管理中需要加大檔案管理設(shè)備成本投入，并安排專業(yè)人員進行定期維護，針對故障老化嚴重設(shè)備需要及時更換，并對設(shè)備中存在的安全隱患進行及時合理處理，確保設(shè)備高效運行。對檔案信息數(shù)據(jù)進行采集、分析和處理，并對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)進行及時更新，從而使檔案管理信息化水平得到提高。確保在黨建工作中能夠有效運用檔案資料。

四、結(jié)束語

通過對事業(yè)單位存在的黨建檔案管理問題的有效分析，表明事業(yè)單位只有完善管理制度體系，加強隊伍建設(shè)，在提高信息化水平的同時確保對檔案運用的有效監(jiān)督，才能在提高檔案管理效率的同時，實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

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