洪閃閃

[摘 要] 在目前的發(fā)展過程中，越來越多的煤礦企業(yè)管理者開始關(guān)注物資采購與成本管理。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，如果想要不斷提升企業(yè)的市場競爭力，對成本進(jìn)行有效控制，必須以物資采購與倉儲管理為基礎(chǔ)，提高其工作效率。在企業(yè)經(jīng)營模式創(chuàng)新的背景下，企業(yè)需要的原材料數(shù)量不斷增加，逐漸暴露出了很多問題?；诖?，對物資采購與倉儲管理成本存在的問題進(jìn)行分析非常有必要。

[關(guān)鍵詞] 物資采購 倉儲管理 管理成本 管理措施

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

物資采購具體來說就是指在穩(wěn)定環(huán)境下，從市場環(huán)境內(nèi)獲取企業(yè)所需的各項(xiàng)資源，以維持企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。倉儲是利用固定的場所儲存物品。如果想要保證滿足企業(yè)的日常所需，必須進(jìn)一步控制倉儲成本，合理進(jìn)行采購，使企業(yè)有充足的庫存量，從而保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性，使成本可以控制在合理的范圍內(nèi)。

一、目前物資采購與管理成本中存在的問題分析

在對煤礦國企物資采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，目前煤礦國企在采購管理方面還存在很多的問題，對管理成本控制產(chǎn)生阻礙，使管理工作始終無法發(fā)揮真正的作用和效果[1]。

（一）采購模式不合理

煤礦企業(yè)物資采購經(jīng)過多年的發(fā)展和完善，已經(jīng)建立了統(tǒng)一的方法進(jìn)行采購，但是由于該方法沒有進(jìn)行有效創(chuàng)新，導(dǎo)致采購工作始終比較零散，無法整合。通常情況下，物資采購需要以企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃為準(zhǔn)確依據(jù)，使采購工作更加具有針對性，避免盲目采購導(dǎo)致采購的不合理，同時(shí)采購人員必須固定。然而，采購計(jì)劃在制訂之前，需要收集大量的信息，信息的準(zhǔn)確性難以保證，這使采購方案取缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性[2]。

對供應(yīng)商的管理不到位在采購過程中會受到多種因素的制約，導(dǎo)致質(zhì)量佳、價(jià)格低的企業(yè)無法為煤礦企業(yè)供應(yīng)物資。物資采購管理需要準(zhǔn)確評估供應(yīng)商的企業(yè)實(shí)力，但是在目前發(fā)展過程中，很多企業(yè)較為輕視這一問題，導(dǎo)致采購物資的供應(yīng)商存在不同的差異，采購費(fèi)用始終無法控制在合理范圍內(nèi)，使采購工作無法得到有效創(chuàng)新，不能進(jìn)行高效管理。同時(shí)，采購需要投入更多的資金，導(dǎo)致產(chǎn)品成本逐漸增加，產(chǎn)品無法在市場競爭中獲得絕對性的優(yōu)勢，使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸[3]。

（二）物資儲備不合理

物資儲備不合理具體來說就是庫存量與實(shí)際需要量存在差異，使成本不斷增加，造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。這些物資需要廣闊的倉庫才能儲存，同時(shí)還需要由專門的人員進(jìn)行看守，企業(yè)需要投入更多的資金。另外，由于倉儲資源儲存量不足，導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中無法及時(shí)供應(yīng)資源，增加了成本。之所以會出現(xiàn)成本增加問題，主要因?yàn)槲镔Y的大量積壓。在生產(chǎn)過程中需要對煤礦企業(yè)的生產(chǎn)要求進(jìn)行分析，這不僅會使成本難以控制，也會增加更多的管理內(nèi)容[4]。

（三）對市場預(yù)見性不夠

目前絕大多數(shù)的煤礦企業(yè)都存在市場預(yù)見性不足的問題，不能對市場性需求有正確的判斷，導(dǎo)致庫存量不合理問題的產(chǎn)生。煤礦企業(yè)市場預(yù)見性的把握有著非常嚴(yán)格的要求，煤礦物資從采購到運(yùn)輸需要花費(fèi)較長的時(shí)間，工作煩瑣，無法在第一時(shí)間順利供應(yīng)[5]。如果根據(jù)市場預(yù)見性確定的進(jìn)貨量不準(zhǔn)確，將會使倉儲量受到影響。物資的存儲量直接決定煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小。如果沒有合理進(jìn)行市場預(yù)算，就會導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)消耗量的增加，出現(xiàn)嚴(yán)重的倉儲量不足，無法滿足生產(chǎn)需要，使倉庫內(nèi)出現(xiàn)大量的物資積壓。

二、針對煤礦物資采購管理的改進(jìn)策略

煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，只有不斷發(fā)展才能更好地滿足實(shí)際發(fā)展需要。企業(yè)物資采購是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，所以廣大煤礦企業(yè)需要對目前的形勢有清醒的認(rèn)識，不斷強(qiáng)化物資采購管理的時(shí)效性和針對性，才能保證煤礦企業(yè)可以獲得最多的利益。因此，采取切實(shí)有效的改進(jìn)措施，已經(jīng)非常有必要。

（一）構(gòu)建物資管理平臺

為了使煤礦企業(yè)發(fā)展符合時(shí)代發(fā)展需要，必須以物資管理平臺為基礎(chǔ)，加強(qiáng)物資管理，因此應(yīng)該：

（1）建立物資信息平臺，可以通過該平臺及時(shí)發(fā)布物資信息。作為資源采購的主要單位，煤礦企業(yè)可以在該平臺中統(tǒng)一錄入物資的具體信息，使信息需求可以及時(shí)傳輸。

（2）使物資采購可以在監(jiān)督的范圍內(nèi)有序進(jìn)行，提高監(jiān)管的有效性，從而使物資在企業(yè)留存的過程中可以得到妥善的管理。其中，包含的內(nèi)容非常廣泛，需要對物資的使用要求和使用情況等進(jìn)行明確。

（3）制定科學(xué)、完善的庫存管理制度。物資庫存管理是物資管理的重要組成部分，也是物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。因此，在對物資庫存進(jìn)行管理時(shí)需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)，調(diào)整和補(bǔ)充內(nèi)容，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性，使物資采購可以獲取更加全面的信息。

（4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。定量管理可以使物資管理更加具有針對性，避免物資出現(xiàn)大范圍的損耗，使物資消耗可以降到最低。因此，必須結(jié)合實(shí)際，制定管理過程中的物資消耗指標(biāo)，對消耗數(shù)量進(jìn)行定額，使生產(chǎn)可以有明確的依據(jù)。即使在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)物資超額問題，也可以提前知曉，使企業(yè)可以及時(shí)進(jìn)行處理，減少企業(yè)損失。

（二）加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

采購管理工作不僅僅是對物資采購費(fèi)用進(jìn)行控制，同時(shí)還需要加強(qiáng)供應(yīng)商與企業(yè)之間的聯(lián)系，保持供貨的穩(wěn)定性。近幾年來，煤礦行業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的競爭環(huán)境，物資競爭成為競爭的主要內(nèi)容。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，必須采取切實(shí)有效的措施，合理管理物資，使企業(yè)與供應(yīng)商可以保持良好的合作關(guān)系。

企業(yè)需要更加重視評測供應(yīng)商，才能對供應(yīng)商的資歷有真實(shí)的了解，客觀進(jìn)行評價(jià)。這樣才能使供應(yīng)商在穩(wěn)定的環(huán)境中公平競爭，對煤礦企業(yè)進(jìn)行采購管理產(chǎn)生積極的影響。因此，所涉及的考核項(xiàng)目必須廣泛，突出重點(diǎn)，保證供應(yīng)商供貨價(jià)格的合理性。在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須堅(jiān)持動態(tài)化管理，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行比對，從中選擇最為適合的企業(yè)進(jìn)行合作，滿足煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)需要。通過該方式，不僅可以選擇最為合適的供應(yīng)商進(jìn)行供貨，保證供貨鏈的穩(wěn)定性，同時(shí)可以徹底規(guī)避供貨不及時(shí)的問題，減少管理成本的增加。

（三）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

必須結(jié)合實(shí)際，制訂科學(xué)、完善的管理計(jì)劃。在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，倉儲管理不能脫離其他部門單獨(dú)存在，生產(chǎn)與采購是倉儲管理的重要組成部分。倉儲管理作為兩個(gè)部門工作開展的基礎(chǔ)，必須結(jié)合物資需求制訂詳盡的計(jì)劃，加強(qiáng)管理，使供求關(guān)系保持平衡，這樣才能使不同部門間保持協(xié)調(diào)。只有保證計(jì)劃的合理性，才能使采購效率得到顯著的提升，降低成本。第一，建立物資計(jì)劃例會制，可以督促不同部門的工作開展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。第二，在制訂計(jì)劃的過程中，需要對物資管理有清晰的認(rèn)識，才能更好地開展后續(xù)工作，保證后續(xù)工作的規(guī)范性。

（四）合理儲備物資

保持合理的庫存量，可以有效促進(jìn)倉儲管理水平的提升，提高倉庫利用效率，使企業(yè)經(jīng)營更加高效。如果儲備物資不夠合理，將會使企業(yè)在生產(chǎn)過程中無法保證物資的順利供應(yīng)，貨物補(bǔ)充不及時(shí)，使物資流通受到制約。不合理的儲備物資還會使企業(yè)產(chǎn)生大量的庫存積壓，使企業(yè)資金無法保持良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)經(jīng)營受到制約。因此，必須合理儲備物資，才能解決企業(yè)資源浪費(fèi)問題，減少成本開支，使企業(yè)資源可以采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行有針對性的管理，使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

綜上所述，煤礦企業(yè)物資采購管理工作非常關(guān)鍵，包含的內(nèi)容也比較復(fù)雜。在今后發(fā)展過程中，企業(yè)管理者需要更加重視采購和管理工作，才能為企業(yè)生產(chǎn)效率的提升提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)，使企業(yè)可以保持良好的管理水平，保證物資的正常供應(yīng)，逐漸減少物流成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

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