羅鈞元

摘 要：檔案管理作為事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展過(guò)程的重中之重，是一項(xiàng)不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系到事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。伴隨互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，事業(yè)單位作為政府的職能部門(mén)，擔(dān)著從而各行業(yè)的社會(huì)活動(dòng)的服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理工作要適應(yīng)市場(chǎng)新形勢(shì)，加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新改革，確保為人民群眾提供更加更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。深入應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方式，有效提高檔案管理工作和質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化策略

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的推動(dòng)了事業(yè)單位檔案的科學(xué)化管理，為事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新帶來(lái)了良好的機(jī)遇，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代也對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。因此在大數(shù)據(jù)背景下，需要充分的運(yùn)行大數(shù)據(jù)來(lái)提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，全面提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，為事業(yè)單位檔案工作的有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)及對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)概念的產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)作為較大的數(shù)據(jù)組，而且無(wú)法采用普遍數(shù)據(jù)處理工具進(jìn)行儲(chǔ)存、管理和分析，屬于規(guī)模巨大的信息流。當(dāng)前隨著存儲(chǔ)和運(yùn)算硬件的不斷升級(jí)，大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高，通常大數(shù)據(jù)表現(xiàn)出多樣性、高速性和規(guī)模性等特征。大數(shù)據(jù)對(duì)于我們?nèi)粘Ｉ?、生產(chǎn)活動(dòng)和科學(xué)研究方式帶來(lái)了較大的改變，并在各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行廣泛應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，為人們的生活、工作和娛樂(lè)等提供了新的契機(jī)，促使人們的生存方式發(fā)生了較大的變化。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，檔案管理工作方式發(fā)展了巨大的變化，從紙質(zhì)發(fā)展到電子，因此要求檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新其管理方式，使其與時(shí)代發(fā)展步伐保持高度的一致性。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理方式的優(yōu)化策略

（一）全面對(duì)檔案進(jìn)行收集 在事業(yè)單位檔案管理工作中，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，并將具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)、信息、數(shù)據(jù)和視頻等都看作是檔案的重要內(nèi)容，并將這些資料加快轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。同時(shí)針對(duì)于事業(yè)單位文件數(shù)量不斷增加的情況，需要加快實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，全面對(duì)事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，確保其能夠隨時(shí)利用，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的價(jià)值。而且在事業(yè)單位檔案管理工作中，還要充分的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的分布式存儲(chǔ)和快速化檢索，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，提升檔案查準(zhǔn)率和查全率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)、全面收集，加快推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的多元化和社會(huì)化發(fā)展。

（二）完善檔案信息化、數(shù)據(jù)化管理機(jī)制 在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案信息化、數(shù)字化管理工作，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理，需要建立健全檔案信息化、數(shù)字化的管理制度，如檔案數(shù)字化、信息化資料的收集、整理、歸檔制度，檔案數(shù)字化、信息化資料的查閱利用制度，檔案數(shù)字化、信息化資料的安全制度等，從而為檔案管理工作提供制度的保障;還要設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理部門(mén)和檔案管理人員，在完善檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)使用上，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要安排專(zhuān)職人員進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，定時(shí)定期或不定時(shí)不定期地對(duì)檔案信息化、數(shù)字化資料的安全檢查，確保檔案數(shù)字化和信息化數(shù)據(jù)資料的安全。此外，事業(yè)單位還應(yīng)明確檔案管理的職責(zé)，真正把檔案數(shù)字化、信息化管理工作落到實(shí)處，使檔案信息化、數(shù)字化管理工作更好地發(fā)展。

（三）加快推動(dòng)檔案信息資源的共享 當(dāng)前事業(yè)單位檔案存在條塊分割的弊端，部分事業(yè)單位過(guò)于擔(dān)心檔案安全，不愿意將檔案信息進(jìn)行共享。檔案信息資源只有通過(guò)共享，才能發(fā)揮出最大化的綜合效應(yīng)。因此各事業(yè)單位檔案管理部門(mén)，需要在日常工作中加強(qiáng)全科威特的力度，構(gòu)建開(kāi)放的檔案共享平臺(tái)，及時(shí)將可以公布的檔案和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)上進(jìn)行公布，并充分的借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的擴(kuò)散和共享。作為事業(yè)單位檔案管理部門(mén)，還要通守對(duì)各種公共資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，在確保國(guó)家機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，加快推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)放力度，更好的滿足公眾的查閱和利用需求。

（四）對(duì)檔案利用進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè) 大數(shù)據(jù)的核心是建立在相關(guān)關(guān)系法基礎(chǔ)上的預(yù)測(cè)。在現(xiàn)實(shí)生活中，通過(guò)對(duì)相關(guān)關(guān)系的分析可以幫助我們更全面地了解這個(gè)世界，為我們看待周?chē)氖澜缣峁┮粋€(gè)嶄新的視角，因此我們可以認(rèn)為，事業(yè)單位的檔案利用不僅僅要滿足“記錄歷史、傳承文明和服務(wù)社會(huì)”的功能，還要延伸到“預(yù)測(cè)未來(lái)”。在傳統(tǒng)模式下，事業(yè)單位的檔案管理以查閱為主，檔案利用停留于被動(dòng)層面，檔案的價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案系統(tǒng)中不僅有海量的文獻(xiàn)，還有海量的數(shù)據(jù)。在這種情況下，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況建立數(shù)據(jù)模型，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和歸類(lèi)，實(shí)施相關(guān)性分析，挖掘出檔案之間的聯(lián)系性，開(kāi)發(fā)檔案中潛在的知識(shí)，并通過(guò)手機(jī)短信、微信等處理平臺(tái)，將有價(jià)值的信息推送給社會(huì)大眾，進(jìn)一步凸顯事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值，積極發(fā)揮出事業(yè)單位檔案信息資源的重要作用。

（五）提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì) 由于事業(yè)單位的發(fā)展需要與時(shí)代的發(fā)展步伐保持一致，因此在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作要及時(shí)轉(zhuǎn)型和升級(jí)。在實(shí)際檔案管理工作中，事業(yè)單位需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化發(fā)展都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，因此需要重視信息處理管理人才的招聘和培養(yǎng)，全面提高事業(yè)單位檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)。一方面要有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作能力;另一方面還要有檔案管理的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和檔案管理技術(shù)水平。在這樣的大背景下，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)，以及檔案管理的技能;還要有良好的政治素養(yǎng)和愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德。只有全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好事業(yè)單位檔案管理工作，促進(jìn)我國(guó)數(shù)字化、信息化檔案的建設(shè)，同時(shí)也推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位檔案管理工作需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，因此在實(shí)際工作中要做到與時(shí)俱時(shí)，充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，依托于大數(shù)據(jù)時(shí)代的良好的契機(jī)，加快推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理方式的創(chuàng)新，更好的凸顯出事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值，全面提升事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用。