摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,在審計行業(yè)中大數(shù)據(jù)和云計算成了該領(lǐng)域的熱點問題。在大數(shù)據(jù)時代下,電子數(shù)據(jù)審計得到了突飛猛進的發(fā)展。本文開始分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計的原理,在此基礎(chǔ)上著重研究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計所面臨的機遇與挑戰(zhàn),希望對未來電子數(shù)據(jù)審計的發(fā)展提供相關(guān)理論根據(jù)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電子數(shù)據(jù)審計;機遇與挑戰(zhàn)
在以往工作中,通常是以手工操作方式進行審計工作,要耗費較多精力對各單位以往紙本賬目進行逐一審核,判定紙本賬目是否存在問題。整個過程中,會因賬目數(shù)量過多工作量有所增加,效率低下。伴隨著大數(shù)據(jù)與計算機信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,審計工作的工作方式也隨之發(fā)生了變化。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計方法原理
(一)大數(shù)據(jù)的概念
當今國內(nèi)外的熱點話題便是大數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用。對于大數(shù)據(jù),不同的參考文獻所給予的定義皆不同,最為常見的大數(shù)據(jù)定義:大數(shù)據(jù)是具有容量大、快速和多樣化的信息資產(chǎn),為了提高決策、洞悉發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化流程,此種信息資產(chǎn)需要新形式的處理方法。簡單而言,大數(shù)據(jù)分析需要一種技術(shù)能夠在有限的時間內(nèi)對大量的數(shù)據(jù)進行有效分析。為了能夠在大數(shù)據(jù)中采集出有效信息,越來越多的大數(shù)據(jù)技術(shù)被開發(fā)出來,這些技術(shù)涵蓋了計算機科學、經(jīng)濟學等等。
(二)電子數(shù)據(jù)審計的方法原理
1.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計數(shù)據(jù)的來源
(1)審計大交易數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來自傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化的、經(jīng)過數(shù)據(jù)庫進行管理和訪問的非動態(tài)歷史數(shù)據(jù)。
(2)審計大交互數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來自社交媒體,包含傳感器信息、電子郵件等等。
2.審計大數(shù)據(jù)集成
把被審計單位不同數(shù)據(jù)中的眾多不同數(shù)據(jù)組合在一起是審計大數(shù)據(jù)集成的主要目的,這些數(shù)據(jù)的源頭不同,模式也不同。所以,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在對數(shù)據(jù)進行分析時,要整理數(shù)據(jù),在對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理,以通過相對集中的數(shù)據(jù)處理方式滿足審計工作中數(shù)據(jù)分析需求。整個過程,要重視應(yīng)用各種數(shù)據(jù)采集法,讓電子審計數(shù)據(jù)采集過程變得智能化,最大程度提高數(shù)據(jù)審計效率,從根本上審計工作中數(shù)據(jù)失真問題的發(fā)生,讓審計結(jié)果變得更為準確,有較高的參考價值。
3.審計大數(shù)據(jù)的管理與儲存
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,因為審計數(shù)據(jù)的規(guī)模巨大且復雜,現(xiàn)在數(shù)據(jù)的儲存技術(shù)已不能滿足審計的需要,審計的儲存方法也隨之改變,怎樣做好電子審計數(shù)據(jù)的存儲與管理是我們急需探討的問題,這就要借助云計算機平臺、數(shù)據(jù)處理平臺對數(shù)據(jù)進行管理與儲存。只有這樣才能夠滿足電子數(shù)據(jù)審計工作需求,確保審計工作中相關(guān)數(shù)據(jù)安全性,不斷提高審計工作質(zhì)量,為審計工作開展奠定良好基礎(chǔ)。
4.審計大數(shù)據(jù)的分析與結(jié)果展示
在以往傳統(tǒng)的人工審計數(shù)據(jù)過程中,審計工作者要求對采集的數(shù)據(jù)進行有效率的整合與匯總,工作效率低下,并且分析與判斷的準確性不高。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)如機器學習、自然語言處理等等,也可以應(yīng)用于大數(shù)據(jù)分析。但大環(huán)境下,大數(shù)據(jù)審計需要更多的智能技術(shù),為了滿足這種需要,一些用于專門處理大數(shù)據(jù)的技術(shù)陸續(xù)被研究出來,如云計算HBase等等。因此,可以通過以上這些技術(shù)進行審計大數(shù)據(jù)的分析與結(jié)果顯示。
5.審計大數(shù)據(jù)可視化分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展促進了可視化技術(shù)的發(fā)展,把可視化分析技術(shù)應(yīng)用到電子數(shù)據(jù)審計當中,主要是由于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,采集的數(shù)據(jù)數(shù)量比較龐大且相當復雜,嚴重地影響了審計工作人員的審計分析效率,數(shù)據(jù)可視化分析方式有助于審計人員探索和分析復雜的大量數(shù)據(jù),可視化提供了審計工作者對數(shù)據(jù)的直觀分析,通過交互界面直觀查看審計數(shù)據(jù),加以分析??梢暬瘜徲?,目的在于直觀呈現(xiàn)審計大數(shù)據(jù)內(nèi)涵,總結(jié)大數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律。可視化審計分析,在審計工作中,可作為一種工作手段,主要用于挖掘知識。在審計工作實際開展時,嘗試應(yīng)用可視化分析技術(shù)十分重要,可改變以往數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)方式,以圖表方式在Web頁面上直觀呈現(xiàn)審計數(shù)據(jù)信息,在對其進行分析、判斷,總結(jié)規(guī)律,說明審計結(jié)果。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計的機遇與挑戰(zhàn)
(一)電子數(shù)據(jù)審計面對的發(fā)展機遇
1.縮減審計成本,提高審計效率
在當代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大量的數(shù)據(jù)信息被儲存在云計算機平臺上,審計工作人員工作時間將不再受到限制,亦可簡單利用網(wǎng)絡(luò)獲取大量審計數(shù)據(jù),借助相關(guān)軟化智能化分析數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行比對,準確判斷數(shù)據(jù)。這種方式與傳統(tǒng)審計工作方法相比,不需要保存過多的紙質(zhì)材料,也可在一定程度上縮短對于數(shù)據(jù)的采集時間,基于成本費用有效降低基礎(chǔ)上大大提高審計工作效率。
2.減少審計失誤,提高審計質(zhì)量
相對而言,在以往手工操作工作環(huán)境下,為了耗費過多時間和精力在審計工作上,讓工作效率有所提高,會選擇抽樣審計工作方法,對被審計單位部分數(shù)據(jù)進行抽樣審計。抽樣審計工作方法,會形成一定誤差,需要面臨嚴重程度不同的審計風險。電子數(shù)據(jù)審計與手工操作相比,會運用云計算技術(shù)對被審計單位所有數(shù)據(jù)展開審計行為,能夠在一定程度上縮小審計工作中的誤差。同時,因電子數(shù)據(jù)審計中的數(shù)據(jù)采集更為方便,所以,審計結(jié)果更為真實、透明、詳細,可有效控制虛假財務(wù)數(shù)據(jù)問題,大大降低審計風險發(fā)生概率。
3.數(shù)據(jù)分析技術(shù)多樣化
近幾年,多種電子數(shù)據(jù)技術(shù)在電子數(shù)據(jù)審計工作中得到了廣泛應(yīng)用,為提高數(shù)據(jù)審計準確性提供了可能,讓審計工作迎來了新的發(fā)展機遇,給審計工作效率提升奠定了良好基礎(chǔ)。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計所面臨的挑戰(zhàn)
1.審計數(shù)據(jù)的處理風險
目前,想要從被審計單位采集的電子數(shù)據(jù)比較復雜,數(shù)據(jù)規(guī)模較為巨大,并且出現(xiàn)低價值密度的狀況,這便加大了數(shù)據(jù)處理的難度,從而不易于獲得審計線索,給大數(shù)據(jù)的進一步發(fā)展提出了巨大的挑戰(zhàn)。
2.審計數(shù)據(jù)的真實性風險
在利用云計算平臺存儲審計數(shù)據(jù)時,會存在真實性風險,其風險發(fā)生原因主要歸咎于以下幾個方面。第一,存儲數(shù)據(jù)量大、復雜、渠道多,增加風險發(fā)生可能性。第二,被審計單位提供的數(shù)據(jù)不完整也會引起真實性風險。第三,審計工作中,如若操作不當會造成數(shù)據(jù)丟失,其勢必會影響到審計結(jié)果準確性。
3.審計數(shù)據(jù)的安全風險
審計數(shù)據(jù)中的部分數(shù)據(jù)信息是需要保密的,在利用云計算平臺存儲審計數(shù)據(jù)時如若遇到網(wǎng)絡(luò)攻擊行為,將威脅到審計數(shù)據(jù)安全性,造成數(shù)據(jù)丟失、被竊取,由此影響到審計工作中對數(shù)據(jù)的使用。
4.審計人才的稀缺風險
在電子數(shù)據(jù)審計工作中,審計人員要具備較高水平綜合素養(yǎng),要會使用大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代化技術(shù),要具備多種能力。包括數(shù)據(jù)分析能力、技術(shù)運用能力、審計能力等等。如今,綜合素質(zhì)較高的人才比較匱乏,影響到了審計工作的有序開展,引發(fā)了人才稀缺風險。
5.大數(shù)據(jù)分析平臺的應(yīng)用風險
現(xiàn)階段,市場上開發(fā)了不同類型不同規(guī)則的大數(shù)據(jù)分析平臺,這就要求審計工作人員在電子數(shù)據(jù)審計工作中要精心選擇靠譜的數(shù)據(jù)分析平臺供應(yīng)商,挑選適宜的工作平臺。在這樣一個審計工作環(huán)境下,難免會增加應(yīng)用風險發(fā)生可能性。
三、結(jié)束語
如上所述,本文針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計工作相關(guān)進行了分析和闡述,要把握好大數(shù)據(jù)時代優(yōu)勢,要針對審計工作所要的稀缺風險、安全風險、應(yīng)用風險采取行之有效的措施,只有這樣才能更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的電子數(shù)據(jù)審計工作需要。
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作者簡介:
藍穎,深圳市福田區(qū)審計局,廣東深圳。