摘要:應收賬款是財務報表中的一個重要科目,是企業(yè)流動資產中的一個重要項目。不管是會計師財務報表審計、稅務師稅務審計或者是銀行等金融機構都會重點關注。應收賬款是一項風險較大的流動資產,對任何一個企業(yè)來說都至關重要,是財務管理領域中的重要組成部分。加強對應收賬款的管理,創(chuàng)建和完善應收賬款的預警和追蹤機制,提高應收賬款的質量,對加快企業(yè)資金的周轉、防范財務風險的產生、提高企業(yè)經營運轉具有十分重要的意義。如果企業(yè)對自身的應收賬款管理不當,往拄會給企業(yè)帶來各類債務糾紛,進而增加企業(yè)的管理成本,甚至會給企業(yè)帶來嚴重的危害。
關鍵詞:應收賬款;影響原因;對策
一、應收賬款的概念
企業(yè)的應收賬款是指企業(yè)在正常的生產經營過程中,因銷售商品、提供勞務服務,應向購貨方或接受勞務方所收取的款項,款項包括應向購貨方收取的貨款,或應向勞務接收方收取的勞務款項,代購買方承擔的稅費、代購買方墊付的包裝費以及運雜費等。應收賬款的實質是銷售方因賒銷而形成的債權,是銷售方提供給購買方的一種商業(yè)信用。
二、應收賬款對企業(yè)的影響
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展以及全球經濟一體化的趨勢下,國內外市場競爭日益激烈,很多企業(yè)為了擴大市場份額或維持市場保有率,會選擇賒銷的銷售模式,為客戶提供賒銷額度,從而導致應收賬款的產生。然而,應收賬款就像是一把雙刃劍,對企業(yè)帶來積極影響的同時,也會帶來一定的消極影響,在為企業(yè)爭得市場份額的同時,也會為企業(yè)帶來了潛在風險。
(一)積極影響
適當運用較為寬松的賒銷政策,可以為提升企業(yè)的市場占有率,降低庫存開支,從而使夠刺激企業(yè)銷售收入的增長,擴大銷售的廣度和深度,可以幫助降低企業(yè)庫存成本。
(二)消極影響
如果企業(yè)的賒銷政策過于寬松,會導致應收賬款的大量增加。大量應收賬款的產生,有可能只是給企業(yè)帶來賬面利潤,而不會給企業(yè)帶來持續(xù)經營的現(xiàn)金流入,隨著應收賬款余額的不斷增加,應收賬款平均賬齡也會相應增加,當應收賬款的增加達到一定程度時就會導致企業(yè)成本的增加,甚至超過賒銷所帶來的盈利。
第一,作為企業(yè)營運資金的組成部分,過高的應收賬款會占用企業(yè)大量的資金,導致資金占用成本的產生,導致企業(yè)的資金流逐漸枯竭。
第二,過高的應收賬款會提高企業(yè)的資金周轉風險,進而會降低企業(yè)的資金運營效率。
第三,過于寬松的賒銷政策,會導致企業(yè)產生過高的壞賬率,會引起企業(yè)相關費用的支出,如對客戶進行信用情況調查所發(fā)生的差旅費、通信費、律師訴訟費等其他收賬費用,減少企業(yè)的經營利潤。
第四,會增加企業(yè)的機會成本。因企業(yè)應收賬款占用了企業(yè)大量的資金,從而會使企業(yè)失去其他投資所能獲得的收益。
三、應收賬款壞賬產生的原因
事實上,存在應收賬款,不代表就會有壞賬呆賬的產生。很多時候,呆賬壞賬的產生往往是企業(yè)對應收賬款管理不當所致。對于大多數(shù)企業(yè)來講,應收賬款壞賬的產生,主要有以下幾個因素。
(一)企業(yè)缺乏風險控制意識
很多企業(yè)的業(yè)務部門為了追求銷售規(guī)模,搶占更多的市場份額,在未對客戶的資信和經營情況進行調查和風險評估的情況下,盲自開展賒銷業(yè)務,給客戶提供賒銷額度;而風險管理部門缺乏風險管理意識,沒有建立相應的應收賬款內控管理制度,缺乏對應收賬款的超期預警,往往會給企業(yè)埋下應收賬款無法及時收回的隱患。
(二)企業(yè)對應收賬款的監(jiān)督和管理不夠
商品銷售的成交時間和貨款收回的時間不同步,本身就會導致應收賬款的產生,但有的企業(yè)甚至對客戶所欠的應收賬款的金額、賬齡及回收增減情況缺乏了解,加上對客戶款項催收力度不夠,就容易導致應收賬款的賬期一拖再拖,產生壞賬呆賬。
(三)企業(yè)對合同條款把控不嚴謹和履約能力不足
一些企業(yè)的風險管理部門或法律部門未能就簽訂的合同條款進行嚴格的審核,合同條款在品種、售價、代墊費用、交貨方式、交貨地點、交貨期限等方面的約定存在很多疏漏。在合同履行過程中,企業(yè)有時出現(xiàn)未能按時交貨、品種規(guī)格數(shù)量出錯、產品質量不符合合同要求等違約行為,為對方拖欠貨款提供借口,造成應收賬款風險加大。
(四)市場商業(yè)信用問題
應收賬款的賬期,是以市場上各企業(yè)的商業(yè)信用為依托的,良好的商業(yè)信用從一定程度上說可以避免呆賬、壞賬的產生。但由于我國實行市場經濟體制的時間仍較短,經濟法律法規(guī)方面還不夠健全,仍存在一定的制度障礙。加上有的地區(qū)執(zhí)法人員執(zhí)法不力、執(zhí)法不當?shù)榷喾矫嬉蛩?,給一些違法犯罪分子提供了欺詐貨款的機會,導致應收賬款壞賬時有發(fā)生。
四、企業(yè)應如何做好對應收賬款的管理
企業(yè)應收賬款的回籠速度可以通過應收賬款的周轉率來反映。周轉率越高,表明企業(yè)應收賬款回籠的速度越快,企業(yè)的應收賬款管理水平就越高。但是,如果企業(yè)應收賬款的周轉率速度過快,也有可能是因為企業(yè)的賒銷政策過于嚴格,收款方主要以現(xiàn)銷為主導致的。如果企業(yè)現(xiàn)銷的比重過大,在當前競爭激烈的市場背景下,往往會限制企業(yè)的營業(yè)收入的增長。
企業(yè)對于應收賬款的管理,應該在賒銷政策的緊縮與寬松之間尋求平衡點,既不能太寬松,也不能過于苛刻。企業(yè)要根據(jù)自身所處的行業(yè)背景和企業(yè)自身的特點,制定相應的賒銷政策,要分析企業(yè)應收賬款的情況,及時發(fā)現(xiàn)可能產生的風險,提前采取應對措施嚴控壞賬呆賬的產生。
(一)建立應收賬款客戶信用管理機制。客戶既是企業(yè)的利潤來源,也是企業(yè)的風險來源,要最大限度地防范風險,必須建立客戶資信管理檔案,強化客戶的信用管理機制。在考慮客戶資信情況時,可以根據(jù)客戶的支付能力或支付方式、歷史交易背景、近期財務狀況、抵押擔保情況等進行多維度綜合評估。
(二)建立應收賬款的管理制度并加強應收賬款的跟蹤力度。前文中已經談到,很多企業(yè)之所以出現(xiàn)壞賬和呆賬,往往是因為盲目給客戶提供賒銷額度,沒有建立應收賬款管理制度所導致的。企業(yè)應該根據(jù)行業(yè)和自身情況建立相應的管理制度,建立應收賬款監(jiān)管體系,并且對應收賬款的管控要將業(yè)務部門、財務部門和風控部門納入制度的框架內。
企業(yè)業(yè)務部門應實時關注客戶所處市場環(huán)境的變化,定期走訪客戶,關注客戶的生產經營情況、償付能力和資金支付能力的變化。當發(fā)現(xiàn)客戶的經營情況和所處市場環(huán)境發(fā)生重大不利變化時,要及時采取措施,做好應收賬款的催收工作,及時調整對客戶的供貨安排,必要時企業(yè)可要求客戶提供擔保,防止應收賬款擴大化。
當企業(yè)產生了應收賬款,就必須考慮如何在預定的時間內回收款項,而不是僅僅等待對方打款。財務部門應實時跟蹤企業(yè)款項的回款情況,督促業(yè)務部門按時足額收回欠款,定期向企業(yè)領導、業(yè)務部門和風險管理部門反饋應收賬款的賬齡和增減變動,做好應收賬款逾期預警提示工作。
風險管理部門要將應收賬款管理制度滲透到合同審核當中,要求業(yè)務部門每筆銷售都應與對方訂立銷售合同,并在合同中對付款條件、付款期限、賒銷額度等做出明確的規(guī)定。同時,風控部門還應實時評估國內外經營環(huán)境的變化,如國內外政治經濟環(huán)境變化、股市等證券市場的變化、外匯匯率的波動、大宗商品價格波動等對客戶的影響.并結合財務部門提供的客戶回款情況.考量回款的時效性和產生賬款逾期的原因,根據(jù)實際情況動態(tài)地調整客戶的賒銷額度和賒銷賬期。
(三)對應收賬款進行信用保險投保,結合自身需求,設計投保方案,將無法預料的損失轉嫁給保險公司,降低應收賬款的損失率。
(四)采取仲裁、法律訴訟等手段。企業(yè)一旦發(fā)生壞賬,企業(yè)應該盡快與債務方商討,對不合作的欠款客戶于需要時遞送律師事務所發(fā)出的催收信函。當債務企業(yè)破產時,應及時向法院提請財產保全,向債務公司追討債務,運用法律手段維護自身合法權益。
(五)企業(yè)還可以借助管理信息系統(tǒng)和信息技術,通過圖形或表格等方式的呈現(xiàn),協(xié)助企業(yè)進行應賬款周轉率分析、回款分析以及賬齡分析,進一步提升自身應收賬款的管理水平。
在當前全球貿易一體化和以買方市場特征為主的激烈競爭環(huán)境下,企業(yè)追求利潤與面對風險是不可分離的,可以說任何企業(yè)都無法僅僅依靠現(xiàn)銷的方式來完成業(yè)績的增長,幾乎所有的企業(yè)都難以避免賒銷的銷售模式,所以加強防范措施、規(guī)避風險、減少經營損失,是企業(yè)管理人員面對的重大課題。企業(yè)管理人員應當深刻意識到對于應收賬款的管控,不僅僅是業(yè)務部門的事,同時也是財務部門和風險管理部門的事,三個部門在應收賬款管理中發(fā)揮著不同的角色,相輔相成、缺一不可。企業(yè)只有從源頭上把控應收賬款的風險,做到事前對客戶進行風險評估、事中及時跟蹤和反饋、事后催收款項并及時采取應變措施,三者環(huán)環(huán)相扣,才能真正規(guī)避應收賬款壞賬風險的產生。
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作者簡介:
陳燕井,廈門市明穗糧油貿易有限公司,福建廈門。