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        大數(shù)據(jù)背景下公共圖書館提高參考咨詢服務(wù)質(zhì)量的思考

        2019-09-10 22:13:40盧敏
        學習與科普 2019年2期
        關(guān)鍵詞:參考咨詢公共圖書館大數(shù)據(jù)

        盧敏

        摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展促使公共圖書館在實踐中重新梳理、審視自身參考咨詢服務(wù)工作,進一步完善工作措施和策略,以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的參考咨詢服務(wù)工作。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);公共圖書館;參考咨詢

        參考咨詢服務(wù)工作是公共圖書館服務(wù)的重要組成部分,參考咨詢服務(wù)的開展能夠及時滿足讀者用戶的信息需求。隨著大數(shù)據(jù)時代到來,公共圖書館參考咨詢服務(wù)面臨的外部環(huán)境發(fā)生急劇變化,從而迫使自身對參考咨詢服務(wù)的規(guī)律重新分析,準確定位,及時調(diào)整服務(wù)策略和方法,主動融入時代發(fā)展,樹立大數(shù)據(jù)思維,提高參考咨詢服務(wù)水平,以取得更大的服務(wù)效益。

        1、大數(shù)據(jù)的定義及特征

        1.1大數(shù)據(jù)的定義

        大數(shù)據(jù)(big data),通常是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。簡單來講,大數(shù)據(jù)可以理解為符合時代發(fā)展需要的大規(guī)模數(shù)據(jù)體系的集合,它的數(shù)據(jù)處理能力以及數(shù)據(jù)管理能力都要遠遠高于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式。大數(shù)據(jù)是信息化社會發(fā)展的產(chǎn)物。

        1.2大數(shù)據(jù)的特征

        隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,大數(shù)據(jù)從種類(Variety)繁多、容量(Volume)巨大、速度(Velocity)飛快的“3V”特征發(fā)展到具有多樣性(Variety)、易變性(Variability)、大容量(Volume)以及高速性(Velocity)的“4V”特征。不論是“3V”還是“4V”,其呈現(xiàn)的特點主要是,首先,數(shù)據(jù)規(guī)模龐大并且體積及其巨大。數(shù)據(jù)規(guī)模龐大這一概念主要是指數(shù)據(jù)的總量值達到10TB或者高于10TB。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的數(shù)據(jù)類型非常廣泛復雜。類型廣泛使得各種數(shù)據(jù)可以被區(qū)分為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。如今,數(shù)據(jù)類型已經(jīng)不僅是以前的文本模式,還包括大量的網(wǎng)頁、圖片、視頻、日志等等,這些數(shù)據(jù)內(nèi)容既有半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。再次,數(shù)據(jù)價值密度較低。數(shù)據(jù)的總值越高,那么價值密度就越低。在覆蓋范圍廣泛并且數(shù)量極多的數(shù)據(jù)中,只有部分有效信息,并且這些信息潛藏在大數(shù)據(jù)的信息體系之中。以音頻為例,一段長達半小時的音頻之中,用戶所需要的音頻長度大約只有幾秒。最后,數(shù)據(jù)分析速度非???。大數(shù)據(jù)條件下許多數(shù)據(jù)內(nèi)容都是具有時效性的,如微博、微信公眾號等,這些內(nèi)容需要大數(shù)據(jù)迅速執(zhí)行分析處理工作,以此來保證信息數(shù)據(jù)的時效性。

        《紐約時報》2012年2月的一篇專欄中所稱,“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)降臨,在商業(yè)、經(jīng)濟及其他領(lǐng)域中,決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而作出,而并非基于經(jīng)驗和直覺。哈佛大學社會學教授加里·金說:“這是一場革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個領(lǐng)域開始了量化進程,無論學術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開始這種進程。” 大數(shù)據(jù)時代的悄然來臨使得現(xiàn)代社會的生產(chǎn)生活方式發(fā)生翻天覆地的變化。同樣也影響著公共圖書館的參考咨詢服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為參考咨詢服務(wù)的重要支撐,作為公共圖書館管理者或服務(wù)者,必須緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,充分運行大數(shù)據(jù)思維促進公共圖書館參考咨詢服務(wù)工作更好的開展。

        2.公共圖書館參考咨詢服務(wù)工作概況

        2.1參考咨詢服務(wù)工作的發(fā)展及作用

        參考咨詢服務(wù)主要是根據(jù)讀者的具體需求,有計劃地尋找相應(yīng)文獻,并使用特定手段為用戶呈現(xiàn),最終幫助用戶獲得其所需要文獻信息的服務(wù)。

        參考咨詢服務(wù)的發(fā)展歷史頗為漫長,早在19世紀,美國就已經(jīng)開展了參考咨詢服務(wù)。當時公眾對于圖書館信息服務(wù)的渴求非常強烈,圖書館的基本職能在這種期盼之下產(chǎn)生轉(zhuǎn)變,由原來的信息存儲地變成了信息咨詢宗信。最初的咨詢服務(wù)非常簡單,僅由專業(yè)的圖書管理員為用戶推薦需要的書籍內(nèi)容。在19世紀末,圖書館參考咨詢服務(wù)被業(yè)界廣泛重視,在20世紀初階段,參考咨詢服務(wù)漸漸擴散開來,變成了極為全面并且頗具專業(yè)化的咨詢幫助。除此以外,還有許多規(guī)模巨大的圖書館建立了針對不同年齡的服務(wù)專區(qū),全面強化了服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)效率。在上世紀80年代,信息技術(shù)開始露出萌芽,業(yè)界試圖將其與參考咨詢服務(wù)相互結(jié)合,至此圖書館數(shù)據(jù)庫被建立,并且其中所存儲的數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,參考咨詢服務(wù)的工作流程產(chǎn)生轉(zhuǎn)變,成為了基于信息技術(shù)下的數(shù)據(jù)庫服務(wù)模式。但在正常情況下,用戶需要支付相應(yīng)的參考服務(wù)咨詢費,在20世紀80年代,數(shù)據(jù)庫不再需要存儲在CD-ROM數(shù)據(jù)庫,因此用戶不再需要支付額外費用,參考咨詢服務(wù)的使用量在那時大幅增加,并且用戶漸漸轉(zhuǎn)變成了信息內(nèi)容查詢的操作者;在上世紀90年代中期,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始被引進到了參考咨詢服務(wù)之中,只需要連接電腦就能進行信息檢索工作。

        隨著網(wǎng)絡(luò)化信息時代的到來,使公共圖書館參考咨詢服務(wù)也發(fā)生深刻改變,如參考咨詢服務(wù)范圍更加廣泛,信息數(shù)據(jù)的傳輸速度更加迅速。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下,參考咨詢服務(wù)漸漸向數(shù)字化方向發(fā)展。20世紀80年代,美國馬里蘭大學第一次提出“參考咨詢服務(wù)的電子化訪問”,這標志著參考咨詢服務(wù)的運作機制正式成為了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),由此,數(shù)字化參考咨詢服務(wù)漸漸拓展。在使用數(shù)字參考服務(wù)時,用戶可以擺脫時間以及空間的限制自主獲取其需要的信息內(nèi)容。在2009年,全球已經(jīng)有數(shù)千家圖書館開始應(yīng)用此種參考服務(wù)咨詢模式,使得用戶的滿意度直線上升。

        當前,我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代深刻影響著各行各業(yè),公共圖書館的服務(wù)也與時俱進,不斷創(chuàng)新,讀者用戶對于參考咨詢服務(wù)的需求也越來越高。探討如何開展高效的參考咨詢服務(wù),給用戶帶來更加便利、精準、有價值的信息服務(wù)體驗,是新時期面臨的重大課題。

        2.2 參考咨詢服務(wù)工作現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越發(fā)成熟并且被廣泛應(yīng)用到公共圖書館之中,參考咨詢服務(wù)在公共圖書館中的地位極高。參考咨詢服務(wù)是圖書館的基本業(yè)務(wù)之一。參考咨詢服務(wù)、信息服務(wù)是中國圖書館法規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容,也是公共圖書館等級評估重要指標項。各級各地圖書館均加強參考咨詢服務(wù)工作,成效日漸顯著。

        但不可否認的是,由于我國的公共圖書館建設(shè)尚且不夠完善,許多地方的圖書館參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量較低,無法有效滿足當?shù)赜脩羧后w需求。一些公共圖書館管理者沒有充分意識到參考咨詢服務(wù)的重要作用,并未設(shè)置相對具有特色的參考咨詢服務(wù)內(nèi)容;有些圖書館雖然開設(shè)了參考咨詢服務(wù)工作,但是其制度尚且存在漏洞,圖書館專業(yè)人員的整體素質(zhì)水平不足等,這些都制約著在大數(shù)據(jù)新時代公共圖書館參考咨詢工作水平的提高。如何主動融合在大數(shù)據(jù)時代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與公共圖書館參考咨詢服務(wù)工作有機統(tǒng)一結(jié)合起來,助推公共圖書館的參考咨詢服務(wù)在不斷提升,是當前公共圖書館界需進一步探索解決的難題。

        3.大數(shù)據(jù)時代提高公共圖書館參考咨詢服務(wù)質(zhì)量的措施

        大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)為參考咨詢服務(wù)指明了全新的發(fā)展方向,其今后的發(fā)展趨勢和促進作用將會更加明顯。具體來說,在大數(shù)據(jù)時代背景下公共圖書館提高參考咨詢服務(wù)工作質(zhì)量應(yīng)從以下方面推進:

        3.1樹立“以人為本”的工作理念

        公共圖書館的服務(wù)對象是讀者用戶。大數(shù)據(jù)時代的到來,面對海量的信息及便利的共享渠道,讀者用戶可供選擇利用的信息資源在以往任何時代都無法比擬。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)處理速度也直線提升。同時,面對海量數(shù)據(jù)信息,當然也存在對讀者“無用的信息”,如何幫助讀者既快速又準確地獲取有用信息,是參考咨詢服務(wù)的工作目標。公共圖書館在參考咨詢服務(wù)工作必須進一步樹立“以人為本”的服務(wù)理念,將咨詢用戶的關(guān)切放在首要位置,從用戶的需求出發(fā),以貼近用戶的服務(wù)方式迅速對用戶的信息需求作出滿意的回應(yīng)。

        3.2積極建設(shè)特色信息資源

        特色信息資源主要是指具有圖書館特色以及地方區(qū)域特色的相關(guān)文獻的集合,其主要存在意義是解決館藏資源的同質(zhì)性。當前,公共圖書館數(shù)量不斷增多,且大數(shù)據(jù)時代海量信息的沖擊和挑戰(zhàn),如何使公共圖書館在參考咨詢服務(wù)中效能突出,保證有更多的用戶信賴依賴圖書館的服務(wù),其重要手段就是建設(shè)能夠充分體現(xiàn)出館藏資源獨特性的信息資源數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)信息時代,館藏數(shù)量已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在圖書館內(nèi)部的紙質(zhì)資源數(shù)量,同時包括各種數(shù)字資源。公共圖書館所建設(shè)的特色信息資源體系應(yīng)該根據(jù)本區(qū)域內(nèi)部經(jīng)濟、歷史以及文化等多方面為主,將圖書館所處之地的特色信息進行收集整理,并將其作為圖書館自身的信息資源。在建設(shè)富有本館特色的信息資源體系的同時,將其深入融合到參考咨詢服務(wù)之中,為參考咨詢服務(wù)工作奠定扎實的文獻基礎(chǔ)。

        除此以外,公共圖書館還必須運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)和建設(shè)相對完備的特色信息資源檢索體系,以方便用戶快速獲取信息資源,提供參考咨詢服務(wù)的效率。

        3.3主動開展特色參考咨詢服務(wù)

        特色參考咨詢服務(wù)是圖書館為一些用戶進行“量身定制”的針對性服務(wù),同時也是當前形勢下提升公共圖書館服務(wù)含金量的重要內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時代來臨后,圖書館特色咨詢參考服務(wù)也應(yīng)該相應(yīng)轉(zhuǎn)變,以有效加強圖書館的工作效率。那么應(yīng)該如何開展特色參考咨詢服務(wù)?具體可以從以下方面著手。首先,在完善優(yōu)化特色館藏體系的基礎(chǔ)上,針對性的開發(fā)研制信息產(chǎn)品,這種信息產(chǎn)品往往可以專題文獻的形式提供,這樣就有區(qū)別于一次或二次比較原始的文獻提供,使信息更加集中,凸顯針對性和價值性,快速為讀者用戶使用。其次,盡快建立適合公共圖書館的參考咨詢知識庫。這個知識庫即是參考咨詢服務(wù)平臺。此平臺是咨詢用戶從讀者用戶的問題出發(fā),按照一定的知識體系組織分類和有序化形成的一種資源。該平臺根據(jù)平時讀者咨詢問題及信息互動的積累,不斷形成知識信息沉淀,并在實踐中不斷優(yōu)化平臺利用方式。這種平臺要求承載信息量大,一般可嵌入館內(nèi)自建或自購數(shù)字資源庫,方便讀者自己查找利用。其次,要求信息互動渠道暢通,安排參考咨詢館員及時回復咨詢問題或者設(shè)立“機器人”助手導引。

        3.4加強參考咨詢專業(yè)隊伍建設(shè),提高參考咨詢服務(wù)能力

        公共圖書館參考咨詢專業(yè)隊伍的素質(zhì)直接決定了參考咨詢服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。大數(shù)據(jù)時代對參考咨詢服務(wù)提出了前所未有的挑戰(zhàn),也對參考咨詢服務(wù)工作專業(yè)隊伍提出了更高要求。參考咨詢服務(wù)工作者,須進一步加強學習,提高大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用的能力、參考咨詢服務(wù)的技巧等綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的參考咨詢工作。亟需建設(shè)出一支專業(yè)過硬、知識儲備豐富的復合型參考咨詢服務(wù)隊伍。當前不少公共圖書館都存在館內(nèi)人員從業(yè)時間較長,思想意識受束縛,且知識水平偏低的問題,無法正確認識和適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代提出的新需要,工作服務(wù)意識不強。要提高現(xiàn)代公共圖書館參考咨詢服務(wù)質(zhì)量,就需要培養(yǎng)和建立專業(yè)人才充足、專業(yè)素質(zhì)高的復合型咨詢館員,具備圖書館情報信息處理水平、信息化技能、信息組織管理方法、團隊協(xié)作意識、文獻整理開發(fā)以及計算機資料檢索技能,能夠及時、高效的從數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)上獲取需要掌握的信息內(nèi)容??刹扇∨沙鰧I(yè)館員到先進圖書館、情報研究所跟班交流學習,制定激勵措施鼓勵咨詢館員進修信息技術(shù)、圖書館學情報學、管理學等課程,進一步提高參考咨詢服務(wù)工作能力。

        4 結(jié)束語:

        時代發(fā)展使得大數(shù)據(jù)技術(shù)越發(fā)成熟,并且已經(jīng)深入到了廣大社會公眾的生活之中,大數(shù)據(jù)與現(xiàn)代公共圖書館工作的結(jié)合也越來越緊密。大數(shù)據(jù)時代也對公共圖書館參考咨詢工作提出更高的要求。

        廣大公共圖書館要清晰把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,主動適應(yīng),主動融合到大數(shù)據(jù)時代中,全面準備研究把握讀者用戶的信息需求,發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息巨量、分析處理數(shù)據(jù)快等優(yōu)勢,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動圖書館參考咨詢服務(wù)工作的創(chuàng)新,并在實踐中完善參考咨詢服務(wù)體系,推動參考咨詢服務(wù)工作更加便捷高效,使讀者用戶滿意度不斷提高。

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