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        基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革研究

        2019-09-10 20:08:16陳靜
        大東方 2019年2期
        關(guān)鍵詞:改革研究大數(shù)據(jù)

        陳靜

        摘 要:隨著世界經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展,我國也逐漸迎來了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)業(yè)的時代。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速的應(yīng)用迅速普及,使信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到廣泛的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)是一個相對廣義的概念,大數(shù)據(jù)是運(yùn)行新的處理模式使機(jī)制更具有決策力、流程優(yōu)化能力和洞察發(fā)現(xiàn)能力,去適應(yīng)多樣化的市場環(huán)境。本文從高校內(nèi)部資產(chǎn)管理入手,對于如何將大數(shù)據(jù)與高校資產(chǎn)管理相結(jié)合,并對高校資產(chǎn)管理中存在的問題,提供合理的建議,僅供參考。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校資產(chǎn)管理;改革研究

        引言

        現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會,信息流通,科技發(fā)達(dá),生活越來越便利,人們之間的交流也越來越密切,而大數(shù)據(jù)就是高科技時代的產(chǎn)物。隨著社會不斷進(jìn)步,未來的時代將不在是IT的時代,取而代之的是DT時代,也就是人們口中的數(shù)據(jù)科技,極大程度的改善了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的方式。通過對大數(shù)據(jù)的研究,進(jìn)而對高校資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新,甚至是對學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)都有重要意義。

        1.大數(shù)據(jù)思維下高校資產(chǎn)管理中存在的問題

        近年來人們的生活水平越來越高,對教育水平有了更高的要求。當(dāng)下高校不僅要加強(qiáng)自己的教育水平,更要加強(qiáng)自身的管理水平,使高校正常運(yùn)營。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會的主要使用技術(shù),最大程度的便利了人們的生活。當(dāng)下大數(shù)據(jù)技術(shù)與教育管理體制相結(jié)合,有效的調(diào)整了高校資產(chǎn)管理的方式,使其更加完善。但同時,也存在著一些問題,具體如下:

        1.1管理體系不完善

        高校的資產(chǎn)管理制度大多比較健全,但還需要進(jìn)一步完善。雖然高校資產(chǎn)的使用權(quán)歸屬于學(xué)校,但所有權(quán)是歸國家所有。一些高校只注重教學(xué)上的進(jìn)步,忽略了對實(shí)物資產(chǎn)的管理和調(diào)控,一味的向國家教育部門打報告,索要經(jīng)費(fèi),對于資產(chǎn)管理的后期運(yùn)行重視度不夠;其次,我們國家高校對于資產(chǎn)的管理手段不到位,沒有固定的資產(chǎn)管理部門,一些學(xué)校僅僅是在其他部門,隨意指派一個資產(chǎn)管理人員,這類管理人員并沒有完備的專業(yè)知識,更沒有受過專業(yè)的資產(chǎn)管理培訓(xùn),從而導(dǎo)致對資金管理的混亂;最后,在資金程序的管理不完善,一些固定資產(chǎn)的使用率不高,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)沒到使用年限就暫停使用更換新的設(shè)備,出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重,嚴(yán)重阻礙了高校發(fā)展。

        1.2高校的無形資產(chǎn)觀念差

        高校的無形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在學(xué)校聲譽(yù)、科研成果以及學(xué)校的社會影響力等方面?,F(xiàn)階段,有很多高校通過利用自身的社會影響力與一些小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,成立一些民辦學(xué)校,但這種做法,使他們不能準(zhǔn)確的估算自己的無形資產(chǎn)價值,導(dǎo)致了學(xué)校聲譽(yù)受損,社會地位大大下降,經(jīng)濟(jì)效益也不斷降低,給學(xué)校帶來了不可磨滅的負(fù)面影響;一些高校的無形資產(chǎn)流失現(xiàn)象極其嚴(yán)重,如果高校的科研成果沒有收到相應(yīng)的保護(hù),在面對侵權(quán)行為發(fā)生時,只能將自己的知識產(chǎn)權(quán)拱手讓人;只有很少一部分高校,能考慮到對無形資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),但又缺乏相關(guān)專業(yè)的管理人才,也沒有相對完善的體制,從而導(dǎo)致無形資產(chǎn)的利用率大大的降低。

        1.3高校資產(chǎn)核算不規(guī)范

        隨著高校教育制度的改革發(fā)展,很多高校創(chuàng)辦了很多自己的品牌企業(yè),例如:學(xué)校的超市、醫(yī)院以及印刷廠等等,雖然,這些經(jīng)營手段為學(xué)校創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,但在管理上也出現(xiàn)了很多問題。首先就體現(xiàn)在了管理體制上,一些校辦企業(yè)沒有完善的財務(wù)核算體系,收支明細(xì)通過后勤部門進(jìn)行核算,企業(yè)的盈利和收支都?xì)w企業(yè)所有,從而導(dǎo)致高校資產(chǎn)的減少;一些校辦企業(yè)的產(chǎn)權(quán)歸屬問題,也隨著企業(yè)的發(fā)展越發(fā)嚴(yán)重,在創(chuàng)辦企業(yè)時,都是由學(xué)校提供創(chuàng)業(yè)資金,但企業(yè)的獨(dú)立管理人員立為法人,這為高校資產(chǎn)管理無形當(dāng)中又增加了壓力。

        2.大數(shù)據(jù)思維下加強(qiáng)資產(chǎn)管理控制的宏觀思路

        2.1建立資產(chǎn)管理制度

        我國應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新時代的潮流,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)當(dāng)下高校資產(chǎn)的混亂情況,制定完整的資產(chǎn)管理制度,使高校資產(chǎn)管理的手段合理合法。建立學(xué)校資產(chǎn)的管理辦法,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)的往來明細(xì)進(jìn)行具體的細(xì)分,如固定資產(chǎn)明細(xì)、資金業(yè)務(wù)往來、經(jīng)營性資產(chǎn)明細(xì)、校園內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備及教育設(shè)施,辦公用地、房屋租賃等,將各個資產(chǎn)進(jìn)行具體的細(xì)分,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理,避免因資金劃分不明確產(chǎn)生的賬目混亂現(xiàn)象。同時,建立資產(chǎn)管理制度,最重要的是加大監(jiān)督審批力度,相關(guān)負(fù)責(zé)人要明確自身的責(zé)任,對于一些資產(chǎn)往來的審批,應(yīng)結(jié)合高校的規(guī)定制度及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行檢驗(yàn),確保資產(chǎn)管理制度的完整性。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行智能化管理技術(shù),完善資產(chǎn)管理制度、利用計算機(jī)技術(shù)建立相應(yīng)的模型,在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中能有效的測算出其中的供求關(guān)系等,資產(chǎn)管理人員可以根據(jù)決策系統(tǒng)進(jìn)行有針對性的管理,同時可以進(jìn)行多種決策的選擇,根據(jù)實(shí)際情況選擇一個最合適的。同時,智能預(yù)測系統(tǒng)具有實(shí)現(xiàn)自優(yōu)化的特性,能夠根據(jù)錄入的參數(shù)來預(yù)測資產(chǎn)利用率,從而起到資源合理配置的效果。

        2.2建設(shè)資產(chǎn)管理工作體系

        當(dāng)下我國高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的水平,不僅要提高教育水平,更是要提高自身的內(nèi)部管理水平。資產(chǎn)管理是高校進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的主要內(nèi)容,因此高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重視程度,建設(shè)資產(chǎn)管理團(tuán)體,使資產(chǎn)管理工作有專人負(fù)責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。當(dāng)前我國高校管理的過程中存在弊端,很多高校管理者沒有重視資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作可能由財務(wù)人員進(jìn)行兼崗,沒有具體的落實(shí)責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)了資產(chǎn)不明確的情況時可能有互相推脫的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,要成立專門的資產(chǎn)處,帶動資產(chǎn)管理工作正規(guī)化,如教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理權(quán)歸于教務(wù)處,學(xué)校內(nèi)部建設(shè)器材資產(chǎn)管理歸學(xué)校后勤處等,避免單位資產(chǎn)賬務(wù)不明、責(zé)任不清的現(xiàn)象出現(xiàn),增強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部凝聚力。同時,對于資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行選拔,要保證資產(chǎn)管理人員不僅具有專業(yè)的知識,更掌握新型的管理意識,能有效的結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行管理,在資產(chǎn)測算與配置等的過程中,善于使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。建立資產(chǎn)信息庫,能有效地進(jìn)行資產(chǎn)錄入與資產(chǎn)查詢工作,使學(xué)校的資產(chǎn)管理技術(shù)更加的智能化與高效化。

        2.3建立資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理

        學(xué)校的教師也可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資產(chǎn)的查閱工作,減少資產(chǎn)人員的工作負(fù)擔(dān),同時保證資產(chǎn)情況的清晰透明。同時,也可以監(jiān)督學(xué)校的資產(chǎn)情況,保證學(xué)校的資金能夠有效的運(yùn)用到科研、教學(xué)設(shè)備購置等各個方面。學(xué)校內(nèi)部分為很多個部門,各個部門要對自己內(nèi)部的資產(chǎn)情況進(jìn)行了解,并且做好記錄,如固定資產(chǎn)設(shè)備有多少、折舊與報廢的資產(chǎn)數(shù)量為多少等,都應(yīng)做好準(zhǔn)確的記錄。但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境過于復(fù)雜,在為人們提供便利快捷的生活方式的同時,也加大了危險性。因此在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下提升資產(chǎn)系統(tǒng)的安全系能顯得十分重要。要確定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員,同時要做好數(shù)據(jù)備份工作,不定期的升級系統(tǒng),對系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù),安裝網(wǎng)絡(luò)防護(hù)網(wǎng),避免黑客、病毒的入侵,做好防護(hù)工作。

        2.4加強(qiáng)內(nèi)部控制水平

        內(nèi)部控制是進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),使現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)思維與內(nèi)部管理機(jī)制相結(jié)合,在資產(chǎn)管理的過程中,對全校的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的調(diào)控,讓全校的各種數(shù)據(jù)為資產(chǎn)管理服務(wù)。同時,對記賬功能要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保每筆記賬賬務(wù)信息明確,金額準(zhǔn)確,同時嚴(yán)格的限制權(quán)限。對服務(wù)器的密碼應(yīng)當(dāng)妥善的進(jìn)行管理,管理員要進(jìn)行定期的修改,入賬程序、報廢程序等應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的模式進(jìn)行錄入,為高校的財務(wù)管理提供合理的參考,在進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)結(jié)算的過程中便于查詢和計算。

        3.結(jié)語

        時代的不斷發(fā)展,帶動了教育行業(yè)也不斷的與時俱進(jìn),與新興的大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,帶動了學(xué)校內(nèi)部管理水平的提高。資產(chǎn)管理作為高校內(nèi)部管理機(jī)制中的重要內(nèi)容,提升資產(chǎn)管理水平,有助于使資產(chǎn)管理更加智能化、精細(xì)化。因此,相關(guān)高校應(yīng)積極響應(yīng)時代的號召,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),解決學(xué)校在資產(chǎn)管理過程中的不足,完善并推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的應(yīng)用,推動我國高校教育水平不斷發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]遲玉收,胡永保,管文行.大數(shù)據(jù)背景下高校國有資產(chǎn)管理的變革[J].教育研究,2018,39(08):56-60.

        [3]曹熠城.大數(shù)據(jù)視角下的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報,2017,16(09):25-27.

        [4]趙強(qiáng).大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2017(01):1-3.

        (作者單位:河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

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