楊雪
摘要:隨著國家對科技投入的增加,各高等院校承擔的科研項目越來越多,科研經(jīng)費不斷增長。本文就如何管理好、使用好高等院校的科研經(jīng)費做了一些研究。
關鍵詞:高校 科研 資金 績效評價
高等院校要貫徹“產(chǎn)、學、研”三結(jié)合的方針,把產(chǎn)、學、研三個方面的任務有機地結(jié)合起來,才能不斷提高辦學水平和辦學效益。隨著國家對科技投入的增加,各高等院校承擔的科研項目越來越多,科研經(jīng)費不斷增長。如何管理好、使用好高等院校的科研經(jīng)費,就成為高等院校亟待解決的問題。
高等院校科研項目資金一般由項目負責人管理和使用,使用的績效差異很大,資金使用不當,甚至挪作它用的情況時有發(fā)生。目前,高等院??蒲匈Y金的使用主要存在以下幾個問題:
(一) 科研經(jīng)費管理不夠嚴格
科研經(jīng)費管理不夠嚴格。在政策上, 我國大多數(shù)高校沒有制定一系列與高??蒲薪?jīng)費使用有關的政策。從科研項目到經(jīng)費的撥付, 到項目的實施整個過程, 沒有相關的政策可供參考, 使得整個科研成本績效管理既不具有政治性, 也不具有實效性。在積極性方面, 科技部門要了解項目的早期配置、消耗、利用和進展情況, 并針對科研經(jīng)費的成本考核給予一定的重視, 并制定嚴格的考核制度, 在財務部的使用中, 審計部無法根據(jù)項目進展情況了解資金的具體情況。在預算管理方面, 缺乏實際的預算編制, 沒有完善的綜合評價體系, 其中, 科研人員不按預算前指標分工工作, 并且對項目的具體工作沒有給予足夠的重視, 項目資金不能按計劃提前使用, 因此在項目結(jié)束前, 資金將被催收或留用。
(二) 科研項目資金管理沒有健全的內(nèi)部控制
科研項目資金管理需要有一個內(nèi)部控制制度, 才能使得資金用的其所, 既促進科研項目取得實際進展, 又將科研項目資金使用率得到提高, 節(jié)約資金。但是我國的科研項目資金管理內(nèi)部控制制度起步比較晚, 事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度較為滯后, 對科研經(jīng)費的申報、使用、審查都沒有一整套完整的規(guī)章制度, 也沒有完善的內(nèi)部控制機制。一般, 科研項目申報人只是將課題申報文案文件寫好提交, 過一定的時間, 完成科研項目成果, 最后進行結(jié)題工作, 申報費用賬單, 即可獲得一筆相應的科研費用。很多時候, 在實施科研項目、匯報課題成果、申報費用賬單的時候, 是最容易出現(xiàn)虛假信息的時候, 很多項目申報人對科研活動、課題成果造價, 虛報、謊報科研費用使用情況, 只要名義科研經(jīng)費超出可獲取的經(jīng)費數(shù)目即可。此類現(xiàn)象不少發(fā)生, 這是科研項目資金管理缺乏一套完整的、健全的內(nèi)部控制體系的后果。
(三) 科研成本核算不準確
當前我國高校對于科研成本的核算主要采取粗放式的管理方式。對于科研項目直接發(fā)生的材料費、調(diào)研費、測試費、各項專家指導費直接列作科研成本, 而對于科研項目完成發(fā)生的間接費用如所耗費的水電支出、科研人員的工資、獎金及固定資產(chǎn)使用費等采用的是按合同金額的一定比例提取列作科研成本, 或者直接列作高等教育事業(yè)支出。這種計算方式無形中增加了高校事業(yè)支出, 虛減了科研項目的成本, 造成科研成本數(shù)據(jù)失真。這樣一定程度上給課題主持人提供了濫用科研經(jīng)費, 支出其他項目的機會。
總結(jié)一些高校科研資金使用的經(jīng)驗和教訓,我們進行了高等院校科研項目資金使用原則及績效評價的探索。
首先,高等院??蒲许椖抠Y金使用必須遵守以下三個基本原則。
一、科研項目負責人對科研項目資金使用負責。
科研項目資金使用管理應實行責任制。項目負責人對科研項目資金使用審批應實行“一支筆”審批,不能多頭審批,造成混亂。也就是說科研項目負責人享有“財權(quán)”??蒲许椖抠Y金使用既是項目負責人的權(quán)利,科研經(jīng)費使用的好壞理所當然也是科研項目負責人的責任。
二、科研項目資金應嚴格按預算編制執(zhí)行。
科研項目資金使用應編制預算,預算編制應有目標,資金分配應有標準,保全預算編制科學化。預算編制經(jīng)審批后經(jīng)費使用按預算分期執(zhí)行。未列入預算的開支不能進行;預算變動要履行變動的程序和審批手續(xù)。這樣才能使整個科研項目資金使用都進入預算管理的“籠子”,不允許資金的“跑、冒、滴、漏”。
三、科研資金的使用要堅持“公開、透明”的原則。
首先,高??蒲许椖康馁Y金不少來源于國家財政資金,來之不易,項目的工作人員應自覺維護它的安全,不允許絲毫的浪費。在編制預算和實行審計的過程中,都要堅持“公開、透明”的原則,發(fā)揚民主,集思廣益,做好預算編制和審計工作。資金使用中還應有監(jiān)督、回避等措施,絕不允許暗箱操作。
其次,要探索高等院??蒲许椖拷?jīng)費使用績效評價機制體制。逐步做到對每一個科研項目經(jīng)費使用情況在科研項目完成時即開展績效評價,即測算出各個千辛萬苦科研項目每萬元資金實現(xiàn)的經(jīng)濟效益。對過評價,比較各個科研項目科研資金的使用效果;鑒于各類科研項目有不同特點,應逐步建立各類科研項目不同的績效比較的指標體系;并將同類的科研項目的資金使用績效的情況相互比較。這樣才能比較科學的評價各類科研項目經(jīng)費使用的效果情況。對科研項目資金使用效果好的要表單和獎勵;對科研資金使用效果差的,要批評和懲戒;力求達到少花錢,多辦事,辦好事,從而建立起長效的激勵機制。對違法亂紀的要追究責任。通過這些逐步建立健全高等院??蒲许椖拷?jīng)費使用的正確管理體制、機制,實現(xiàn)各高等院校科研項目資金使用規(guī)范管理的目的,推動高等院校辦學水平、辦學效益的提升。
總之, 高等院校應根據(jù)自身實際情況, 不斷健全和完善科研管理制度, 加強科研經(jīng)費的日常監(jiān)督, 充分發(fā)揮科研項目的經(jīng)濟效益和社會效益, 促進高校科研事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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