徐清娟

摘 要：隨著科技的發(fā)展，電子信息產(chǎn)業(yè)不斷壯大，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控工作中，運(yùn)用傳統(tǒng)的工作方法難以滿(mǎn)足時(shí)代的要求，所以會(huì)計(jì)電算化愈加受到人們重視。基于此，本文提出了提高工作人員水平、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、完善管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)四個(gè)方面措施，在會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)內(nèi)控；網(wǎng)路

引言：在企業(yè)內(nèi)控工作中，工作人員需要對(duì)財(cái)務(wù)、工作人員等方面進(jìn)行監(jiān)管，從而為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障，隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)被應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)中，切實(shí)的提高了工作效率，所以工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的研究，在會(huì)計(jì)電算化下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)容。

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)控中的重要性

在企業(yè)中，建立會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)為會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)較大的變化，有效的避免了由于人工操作，為工作帶來(lái)問(wèn)題，影響企業(yè)發(fā)展的情況出現(xiàn)，同時(shí)為企業(yè)內(nèi)控工作帶來(lái)好處。第一，提高工作效率。在傳統(tǒng)的工作中，會(huì)計(jì)需要運(yùn)用手工進(jìn)行記賬，所完成的工作需要通過(guò)層層的審核，具有程序復(fù)雜的特點(diǎn)，影響工作效率。在會(huì)計(jì)電算化下，改變了傳統(tǒng)的工作方式，簡(jiǎn)化會(huì)記核算的程序，有效的提高了會(huì)計(jì)的工作效率，并且數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性。另外，在會(huì)計(jì)電算化下，減輕了會(huì)計(jì)的工作負(fù)擔(dān)，避免由于其工作失誤，對(duì)于企業(yè)的不利影響。第二，在會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制工作，工作人員主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中具有速度快、精度高的特點(diǎn)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)做到規(guī)范統(tǒng)一，企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的處理與管理，從而減少在工作過(guò)程中，出現(xiàn)人為主觀不確定的問(wèn)題，進(jìn)而增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作客觀性，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制[1]。

二、在會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的方法

（一）提高工作人員水平

工作人員的技術(shù)水平對(duì)于在會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控具有基礎(chǔ)作用。在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題和障礙，主要是缺乏復(fù)合型人才和需要完善的內(nèi)控體系。所以企業(yè)應(yīng)積極招聘職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人才，同時(shí)根據(jù)現(xiàn)有員工的具體情況，制定相應(yīng)的培訓(xùn)策略，幫助其接收到新興的信息知識(shí)，樹(shù)立現(xiàn)代管理理念，從而培養(yǎng)出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。例如，國(guó)電集團(tuán)召開(kāi)水電項(xiàng)目基建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)研討會(huì)，會(huì)議指出，集團(tuán)公司基建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系對(duì)控制造價(jià)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)意義重大，是集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度和信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，對(duì)強(qiáng)化集團(tuán)公司基建財(cái)務(wù)管理和提高核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。并各單位要進(jìn)一步提高對(duì)建設(shè)基建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的認(rèn)識(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，分享經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)創(chuàng)新。集團(tuán)公司基建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在大渡河公司試點(diǎn)的三個(gè)項(xiàng)目要樹(shù)立行業(yè)標(biāo)桿，打造國(guó)內(nèi)央企品牌。要不斷提升技術(shù)和管理水平，長(zhǎng)期優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)。并且，要求。一線(xiàn)管理人員要主動(dòng)思考，進(jìn)一步提高系統(tǒng)的可操作性和實(shí)踐性，各單位一把手要扮演好責(zé)任人的角色。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)開(kāi)放的軟件環(huán)境，為員工的工作提供了便利條件，同時(shí)為企業(yè)信息帶來(lái)了威脅，容易出現(xiàn)不法分子篡改信息的問(wèn)題，所以在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控過(guò)程中，工作人員需要注意加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，主要涉及以下幾個(gè)方面：第一，技術(shù)人員需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上輸入、輸出、傳輸信息正確性的控制，針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，其中包括通信、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)等幾個(gè)平臺(tái)，通過(guò)建立多層次的安全體系，并且對(duì)數(shù)據(jù)軟件進(jìn)行安全保護(hù)，保證企業(yè)信息不被泄露。另外，針對(duì)較為重要的系統(tǒng)軟件、文件，工作人員需要制作備份，并且將其保存在安全區(qū)內(nèi)，當(dāng)被病毒侵害后，能夠?qū)?shù)據(jù)、信息進(jìn)行及時(shí)恢復(fù)。第二，企業(yè)應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防范能力，在工作過(guò)程中通過(guò)防火墻技術(shù)預(yù)防病毒，將非法訪(fǎng)問(wèn)者防御在內(nèi)部網(wǎng)之外。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)行嚴(yán)格的管理，備份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由專(zhuān)人保管，要求如果沒(méi)有得到公司的允許，工作人員不能對(duì)內(nèi)部控制信息進(jìn)行拷貝、調(diào)試程序等工作[2]。

（三）完善管理制度

內(nèi)部控制制度是企業(yè)的重要組成部分，是隨著經(jīng)營(yíng)管理而產(chǎn)生的制度，所以在會(huì)計(jì)電算化下，管理人員應(yīng)針對(duì)內(nèi)部控制制定完善的管理制度。第一，管理人員應(yīng)針對(duì)員工的工作制定與之適應(yīng)的規(guī)則，其中會(huì)計(jì)憑證、記錄的準(zhǔn)確性是內(nèi)部控制人員工作記得基礎(chǔ)要求，管理人員應(yīng)根據(jù)工作人員的具體工作內(nèi)容制定獎(jiǎng)勵(lì)措施，針對(duì)工作效率高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高其工作積極性。第二，責(zé)任制。管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行職責(zé)分工，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其中的重要環(huán)節(jié)需要兩個(gè)及以上的部門(mén)進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，其中包括材料物資的采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管等方面內(nèi)容，管理人員應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行合理的分工，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而保證工作的有序性，提高工作效率。第三，為了保證信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)制定上機(jī)操作記錄制度。在工作人員操作過(guò)程中，計(jì)算機(jī)會(huì)將此過(guò)程記錄下來(lái)，包括時(shí)間、操作情況等方面內(nèi)容，需要工作人員對(duì)記錄進(jìn)行查看，保證沒(méi)有異常情況發(fā)生。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用，需要工作人員完成一下幾個(gè)方面內(nèi)容：第一，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審計(jì)，保證賬務(wù)的正確程度，并且查詢(xún)其工作是否符合法律規(guī)定、憑證附件是否規(guī)范完整等方面內(nèi)容。同時(shí)，審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自身工作觀念，內(nèi)部審計(jì)工作除了需要審查出工作中的錯(cuò)誤外，還需要探究發(fā)生問(wèn)題是的原因，從而從源頭解決問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第二，事前審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立、客觀等特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，工作人員需要進(jìn)行事前審計(jì)工作，直接監(jiān)督系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程，從而保證系統(tǒng)的質(zhì)量，為會(huì)計(jì)管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況建立相應(yīng)的審計(jì)程序，并且明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的文件進(jìn)行跟蹤，為審計(jì)人員的工作提供便利條件。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)控過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的重視，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)，使其成為復(fù)合型的人才，從而提高工作效率，管理人員應(yīng)制定完善的管理制度，保證員工的工作具有有序性，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀榮.會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的策略探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（信息版），2019（09）：116.

[2]張宸睿.會(huì)計(jì)電算化下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的策略探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（下旬刊），2019（04）：219.