魏媛

摘 要：隨著技術(shù)的普及以及企業(yè)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中大量的使用，有效的提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。在企業(yè)的管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)常常會(huì)在考勤管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，有效的提升了管理效果，實(shí)現(xiàn)了透明化且自動(dòng)化的考勤管理。本文結(jié)合實(shí)際，分析了計(jì)算機(jī)在企業(yè)考勤管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 企業(yè)考勤管理 應(yīng)用

引言

企業(yè)考勤管理工作要求透明化且公平化的進(jìn)行，以此來(lái)提升對(duì)工作人員的警示和管理效果。計(jì)算機(jī)技術(shù)在考勤管理中的應(yīng)用保證了考勤工作的公平性，可以對(duì)工作人員的工作考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的記錄，避免了人為因素對(duì)考勤管理工作帶來(lái)的負(fù)面影響，有助于提升企業(yè)管理工作的公平性。

一、計(jì)算機(jī)在企業(yè)考勤管理中的應(yīng)用

1.1管理軟件的編制

當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，工作人員的數(shù)量也不斷增加，給考勤管理工作的進(jìn)行帶來(lái)了一定的影響。為了進(jìn)一步提升企業(yè)考勤管理工作的進(jìn)行效率，推動(dòng)考勤管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，在減少管理人員成本的同時(shí)也可以提升考勤管理水平。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中，首先管理人員需要結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理需求來(lái)編制合適的管理軟件，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目的。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)管理軟件的設(shè)置中，技術(shù)人員一般基于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，技術(shù)人員要保證系統(tǒng)可以對(duì)考勤卡的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，并結(jié)合考勤規(guī)則對(duì)員工的工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，滿足管理目的。最后，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)查詢功能是不可缺少的，技術(shù)人員要結(jié)合實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)查詢功能模塊，滿足管理使用的目的。

1.2優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率

第一，系統(tǒng)可以設(shè)置考勤基本信息，為管理工作的進(jìn)行提供制度上的基礎(chǔ)。企業(yè)的考勤管理工作需要結(jié)合工作人員檔案、不同部門的工作需求、員工的請(qǐng)假以及調(diào)休等內(nèi)容來(lái)進(jìn)行開展，因此，要想提升考勤管理工作的效率，則管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需求來(lái)對(duì)管理中的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)定，保證系統(tǒng)可以對(duì)員工的工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確的管理。同時(shí)，各個(gè)部門在出現(xiàn)人事變動(dòng)時(shí)要及時(shí)對(duì)提供的信息進(jìn)行更新，避免影響考勤管理工作的進(jìn)行。

第二，統(tǒng)計(jì)考勤管理信息，提升數(shù)據(jù)的保存和處理效果。計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理中的加入極大的方便了考勤管理信息的處理和錄入效率。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境之下，考勤數(shù)據(jù)的錄入和處理過(guò)程較為復(fù)雜，其內(nèi)容需要結(jié)合不同員工的工作時(shí)間以及工作要求進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性會(huì)影響考勤效果。計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入可以有效的優(yōu)化管理工作的進(jìn)行效率，但是針對(duì)一些較為復(fù)雜的考勤信息，管理人員仍然需要進(jìn)行人工輸入，以此來(lái)提升信息準(zhǔn)確性。

第三，設(shè)置數(shù)據(jù)查詢功能，優(yōu)化系統(tǒng)功能?？记谙到y(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)查詢功能，管理人員可以結(jié)合管理需求對(duì)考勤信息進(jìn)行查詢，常見的查詢內(nèi)容包括未報(bào)考勤查詢、未報(bào)秦家查詢、未劃卡查詢等，通過(guò)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，管理人員可以針對(duì)存在的一些考勤問(wèn)題進(jìn)行處理，提升工作人員對(duì)考勤的重視。為了保證管理質(zhì)量，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證管理人員可以對(duì)考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，為考勤管理工作的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

第四，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析功能，優(yōu)化系統(tǒng)的管理能力。為了提升考勤管理效果，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和分析功能，主要的處理對(duì)象包括日常的考勤信息、考勤信息的匯總分析，員工個(gè)體的考勤信息分析以及部門的考勤信息分析等。在管理中，主要的管理對(duì)象是員工個(gè)人的考勤數(shù)據(jù)，借助對(duì)這類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，系統(tǒng)可以對(duì)員工的工作情況和工作效率進(jìn)行總結(jié)，為考勤管理人員的工作提供信息基礎(chǔ)，是考勤信息管理系統(tǒng)功能的關(guān)鍵組成部分。

第五，設(shè)置考勤信息處理設(shè)備，實(shí)時(shí)對(duì)員工的考勤信息進(jìn)行處理?？记谠O(shè)備是系統(tǒng)獲取員工考勤信息的基礎(chǔ)，在這一設(shè)備的設(shè)置中，首先，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備借助考勤設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和管理的功能，方便管理人員的日常工作。其次，考勤設(shè)備應(yīng)當(dāng)提升信息收集種類，除了需要對(duì)員工考勤劃卡的實(shí)踐等數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的打卡狀態(tài)進(jìn)行記錄和顯示，方便管理工作的進(jìn)行。最后，對(duì)考勤設(shè)備的工作時(shí)間進(jìn)行合理的設(shè)置，保證考勤管理可以滿足不同類型的工作需求，確?？记谛畔⒋鎯?chǔ)和錄入的全面性。

二、考勤信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

考勤管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分，考勤管理效果會(huì)反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和員工的工作積極性，有助于管理人員對(duì)管理工作和經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行優(yōu)化，因此，在當(dāng)前的發(fā)展中，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際管理需求和現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)管理基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化考勤信息管理系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的打卡管理制度來(lái)提升考勤信息獲取的準(zhǔn)確性，優(yōu)化考勤管理工作的進(jìn)行質(zhì)量。

第一，在考勤信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建上，打卡系統(tǒng)是考勤管理的基礎(chǔ)。技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需求來(lái)設(shè)置打卡設(shè)備，以此來(lái)提升考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。不同公司的規(guī)模存在一定的差異，因此，在打卡設(shè)備的安置上，技術(shù)人員可以結(jié)合部門的分布情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行布置，保證不同員工均能在日常工作中通過(guò)設(shè)備進(jìn)行打卡，獲取全面的考勤數(shù)據(jù)，優(yōu)化考勤管理工作的進(jìn)行質(zhì)量。

第二，構(gòu)建數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，為了保證打卡數(shù)據(jù)的即時(shí)傳輸，企業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，提升信息的傳遞效率。當(dāng)前許多企業(yè)都在內(nèi)部構(gòu)建了光纖系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，以此來(lái)滿足員工工作中的網(wǎng)絡(luò)使用需求?？记跀?shù)據(jù)也可以借助光纖傳輸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，高效的將考勤數(shù)據(jù)傳輸至存儲(chǔ)服務(wù)器中，方便管理人員的使用，提升管理工作的進(jìn)行效率。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的考勤管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及管理需求進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可以構(gòu)建考勤信息管理系統(tǒng)，提升了管理效率，避免了人工管理造成的管理成本上升、管理效率低、管理質(zhì)量差等問(wèn)題，有助于推動(dòng)企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，是未來(lái)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

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