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        試論企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題

        2019-09-10 07:23:24馮琦
        商訊·公司金融 2019年20期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部控制財(cái)務(wù)

        摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題在企業(yè)內(nèi)部也越來越受到重視,企業(yè)的內(nèi)部控制從財(cái)務(wù)到整個(gè)流程的貫穿都處在不斷的發(fā)展之中,財(cái)務(wù)控制一直以來也被視作是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵步驟。企業(yè)通過完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅能夠有效提升經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)于經(jīng)營(yíng)效率及效果的改善和風(fēng)險(xiǎn)的防范都有重要作用。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性和存在問題的闡述,總結(jié)分析了企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相應(yīng)措施,希望對(duì)企業(yè)改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題有所幫助。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性和必要性

        (一)有利于規(guī)范企業(yè)資金使用并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        資金可以說是貫穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的“血液”,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生存發(fā)展都有著不可替代的作用,擁有良好內(nèi)部控制程序的企業(yè)不僅能從資金的運(yùn)營(yíng)和融資投資方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極影響,乃至登記入賬或是日常收支這樣的日常審批程序都會(huì)有所作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是為了讓員工的資金使用更為規(guī)范,從制度上提升企業(yè)資金的使用效率。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門做好監(jiān)督工作的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還能對(duì)企業(yè)資金的使用和保管都產(chǎn)生一定的積極作用,牽制財(cái)務(wù)工作中的一些容易出錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié),對(duì)于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有特殊作用。

        (二)有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

        企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生、傳遞和形成過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督的保障,企業(yè)會(huì)計(jì)信息能直接反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和投資決策等重要方面,這對(duì)于企業(yè)的內(nèi)外部信息使用者尤為重要,只有得到真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息才能更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。并且企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠明確企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),企業(yè)管理人員在履行自己職責(zé)的同時(shí)也可以對(duì)財(cái)務(wù)工作起到監(jiān)督作用,從根本上提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

        (三)有利于保證企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整

        企業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)即是企業(yè)資產(chǎn),企業(yè)資產(chǎn)的安全則是保證企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要保障,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管和攤銷處置等方面的清查盤點(diǎn),從“賬實(shí)相符”等方面避免企業(yè)相關(guān)保管人員的徇私舞弊行為。從企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的分級(jí)管理,到將各項(xiàng)責(zé)任具體到人,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都能讓企業(yè)的資產(chǎn)管理更加具體化,這種銜接分明的方式有利于保障企業(yè)的資產(chǎn)安全和完整。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在現(xiàn)階段所存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制的體制不健全、結(jié)構(gòu)不合理

        現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的組織架構(gòu)就是法人治理結(jié)構(gòu),它可以說是企業(yè)得以存在的基本框架,但許多企業(yè)因?yàn)楣芾韺訖?quán)力過大而失去了權(quán)力的制衡,難以及時(shí)對(duì)一些損害企業(yè)利益和有違企業(yè)制度的行為進(jìn)行制止,長(zhǎng)此以往,便讓企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)失去了它本來的意義,在破壞了企業(yè)內(nèi)部控制體系的同時(shí),也大大增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)雖然也建立起了內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制體系,但在制度實(shí)施的過程中因監(jiān)管不力、執(zhí)行力不足和控制活動(dòng)實(shí)施不到位等原因,企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果,某大型石油銷售企業(yè)就因財(cái)務(wù)人員的疏忽大意和管理層監(jiān)管的欠缺,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部頻頻出現(xiàn)問題,究其原因也就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的是失效。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督不力、權(quán)責(zé)不清

        一方面,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅缺乏對(duì)管理層的監(jiān)督,外部監(jiān)督和有效的部門監(jiān)督制衡機(jī)制也較為缺乏,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行的不到位直接導(dǎo)致企業(yè)造假行為的頻繁出現(xiàn),一些單位內(nèi)部甚至出現(xiàn)了私立銀行賬戶、挪用公款等行為,給企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成很大風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的失衡直接導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制權(quán)責(zé)分配的不均衡,甚至由企業(yè)在當(dāng)前階段把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等同于會(huì)計(jì)控制,“閉門造車”式的控制活動(dòng)造成部門之間的相互推諉,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅效率低下,較為嚴(yán)重的企業(yè)甚至脫離了整體,給企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作造成很大阻礙。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)不一、文化意識(shí)薄弱

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量有著直接影響,當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)普遍不高,只是沒有緊跟會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,少數(shù)員工甚至沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),在財(cái)務(wù)核算工作中并不能采取有效的措施來處理問題,給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成了很大的阻礙。與此同時(shí),一些企業(yè)的管理層仍然沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有內(nèi)控理念的工作流程讓企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率和效果都極差。企業(yè)缺乏對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論的學(xué)習(xí)和先進(jìn)方法的引進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)不能很好地跟上時(shí)代發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的停滯不前會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

        三、企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的相應(yīng)措施

        (一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)

        企業(yè)需要建立起包括財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等在內(nèi)的全面財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,通過引導(dǎo)公司員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性有足夠的認(rèn)識(shí),在嚴(yán)格實(shí)施和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,以平級(jí)橫向監(jiān)督、上下級(jí)縱向監(jiān)督的方式來確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的透明化和規(guī)范化。同對(duì)企業(yè)也要不斷完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),用嚴(yán)格的職責(zé)劃分和合理的組織體系設(shè)置來確保企業(yè)各部門之間各司其職,也能避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)因分工不明或職責(zé)不清而出現(xiàn)混亂。企業(yè)內(nèi)部各部門之間若能做到相互的協(xié)調(diào)和配合,在履行好各自職責(zé)的同時(shí)也能互相監(jiān)督,必定能給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低帶來很大的積極作用。

        (二)完善企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制權(quán)責(zé)

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,即是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,需要有明確的責(zé)任部門和責(zé)任人員,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌管理,以免發(fā)生因出現(xiàn)問題而各部門相互推卸責(zé)任的情況。第一步,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作細(xì)分為小點(diǎn)并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃表,給相關(guān)部門和人員應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)該落實(shí)的責(zé)任。第二步,企業(yè)需要建立起涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)目標(biāo)等多層次預(yù)算體系,在全面預(yù)算體系的基礎(chǔ)之上明確部門和人員的權(quán)責(zé)。企業(yè)需要有完善的監(jiān)督制衡機(jī)制才能對(duì)部門的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,企業(yè)需要在內(nèi)部建立起審計(jì)機(jī)構(gòu)并保持一定的獨(dú)立性,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)合在一起,才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更好的事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督。

        (三)提高企業(yè)內(nèi)控人員素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控文化

        企業(yè)相關(guān)人員的專業(yè)技能是企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,為了讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平緊跟時(shí)代發(fā)展,企業(yè)需要通過定期的系統(tǒng)培訓(xùn)來強(qiáng)化他們的經(jīng)濟(jì)、政治和法律知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)他們的道德素養(yǎng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)能在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格有序地開展。只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此足夠重視才能引導(dǎo)員工有足夠的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化,管理層和普通員工都需要不斷學(xué)習(xí)和更新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思想和方法,在企業(yè)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的過程中,企業(yè)若能從自身實(shí)際出發(fā),建立起完善的員工培訓(xùn)機(jī)制和員工績(jī)效考評(píng)機(jī)制,將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的順利實(shí)施有重要作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉向英.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的探析[J].現(xiàn)代營(yíng)錯(cuò)(經(jīng)營(yíng)版),2019(9):158.

        [2]劉穎.信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建立的問題與策略分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019(23):198+207.

        作者簡(jiǎn)介:

        馮琦,重慶新華書店集團(tuán)公司,重慶。

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