龐婧
摘要:“互聯(lián)網(wǎng) +”的含義指的是互聯(lián)網(wǎng)加上其他傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)行業(yè)中加進(jìn)新時代背景下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)與社會資源配置中的改良和集成作用,讓傳統(tǒng)行業(yè)以新的姿態(tài)進(jìn)行發(fā)展。伴隨互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,人們的生活方式發(fā)生了巨大的變化生活水平也在不斷提高。這種發(fā)展的狀態(tài)給會計行業(yè)創(chuàng)造了便利條件,像新興出來的云會計、云審計等會計審計模式都屬于互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)會計下的產(chǎn)物,這些審計都屬于第三方審計模式,這種審計方法有效的改善了傳統(tǒng)會計核算中的不足之處。中小企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下創(chuàng)建會計核算系統(tǒng)是勢在必行的一件事情。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;中小企業(yè);會計核算系統(tǒng);構(gòu)建
會計核算體系的主要內(nèi)容包括會計機構(gòu)的設(shè)立、會計核算的方法、會計核算的流程三方面,中小企業(yè)在不管進(jìn)行何種經(jīng)營活動都離不開會計核算體系,會計核算體系是中小企業(yè)賴以生存和發(fā)展的前提條件。企業(yè)要想在未來的競爭浪潮中拼出一番天地,就需要建立專業(yè)規(guī)范化的會計核算系統(tǒng)。在這種前提條件下,企業(yè)最關(guān)注的首要問題就是怎樣發(fā)揮會計核算系統(tǒng)的最大優(yōu)勢,有效的控制市場經(jīng)營風(fēng)險,讓市場風(fēng)險能夠最小化。因此各大中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范自己的管理方式不斷加強會計核算系統(tǒng)的管理,為企業(yè)爭取豐厚的利潤。
一、中小企業(yè)會計核算中潛在的問題
(一)企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)不扎實
影響企業(yè)獲取高利潤的首要問題就是企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)不夠扎實,有些企業(yè)中建賬的過程十分不規(guī)范,違規(guī)操作現(xiàn)象比比皆是。有些企業(yè)建立的賬本混亂不堪,更甚者居然擁有好幾個賬本。一些工作人員由于自身工作態(tài)度不認(rèn)真工作不嚴(yán)謹(jǐn)建立會計信息數(shù)據(jù)與企業(yè)實際狀況不相符合,這會給企業(yè)造成很大的損失。甚至有些工作人員為了給自己謀取私人利益,人為的對一些數(shù)據(jù)動了手腳做賬有嚴(yán)重的貓膩。其次,企業(yè)缺乏完善的會計機構(gòu)。一些企業(yè)根本不遵循會計方面的有關(guān)法律規(guī)定對會計機構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,對會計人員的使用上也是比較隨意,這就無法讓會計工作朝著規(guī)范化的方向進(jìn)行發(fā)展。再者,很多企業(yè)都存在會計人員更換頻率太大導(dǎo)致前后的賬本沒有實際的交接清楚,這種現(xiàn)狀會嚴(yán)重導(dǎo)致會計工作無法正常開展,對于企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)以及賬目不能及時的提供,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也會降低很多,讓會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化無法開展。
(二)會計核算制度不夠完整
雖然說國家在會計工作這方面十分重視,相應(yīng)的制定了很多法律法規(guī)??墒窃诤芏嘀行∑髽I(yè)內(nèi)部卻出現(xiàn)了一個這樣的現(xiàn)象,很多負(fù)責(zé)人缺乏內(nèi)部控制的意識,很多負(fù)責(zé)人根本不會按照企業(yè)的自身情況制定出一套適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,讓企業(yè)內(nèi)部的控制制度十分不完整,企業(yè)要想建立完整的會計核算體系更是難于上青天。一些個別的企業(yè)管理人員甚至對企業(yè)的運營和發(fā)展只憑著自己的直覺來判斷,導(dǎo)致的結(jié)果是給企業(yè)內(nèi)部管理造成了很大的影響,這就讓企業(yè)內(nèi)部的控制力度嚴(yán)重缺乏獲取的會計信息準(zhǔn)確度不夠。
(三)中小企業(yè)缺乏靈活的會計核算流程
中小企業(yè)的主要核算流程分為會計憑證的整理、填制、賬簿登記、編制會計報表四項流程,這種會計流程已經(jīng)被各大中小企業(yè)當(dāng)成一種必不可少的工作流程,特別是在目前社會競爭壓力不斷提升的狀況下,由于這種流程的效率十分低下,不能及時與客戶進(jìn)行溝通來滿足當(dāng)下的需要。這種格局下會給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的障礙,在企業(yè)的運營過程中嚴(yán)重制約了企業(yè)的盈利機會,讓企業(yè)的經(jīng)營能力不斷下降。會計核算人員如果對這樣的會計核算態(tài)度不認(rèn)真玩忽職守,職務(wù)定位不夠準(zhǔn)確,將會對企業(yè)的長久發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)構(gòu)建會計核算系統(tǒng)
(一)中小企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算系統(tǒng)
部分中小企業(yè)中,一些會計人員進(jìn)行記賬工作的時候運用的方法仍然是最基礎(chǔ)的記賬方法,對新興的財務(wù)軟件共享中心等產(chǎn)品完全不懂。在高科技的領(lǐng)域面前,企業(yè)應(yīng)該給會計人員提供學(xué)習(xí)深造的機會,讓會計人員能夠盡快的學(xué)會會計核算方面的新興產(chǎn)品,掌握網(wǎng)絡(luò)代理記賬的方法,能夠熟練操作各種會計軟件跟上時代發(fā)展的主流。不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)對業(yè)務(wù)知識進(jìn)行及時更新和理解,能夠讓自己的思維和互聯(lián)網(wǎng)同步,熟練運用全面預(yù)算管理方式為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值,贏得更多的利潤。不斷挖掘“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的各項潛在資源和優(yōu)勢,對中小企業(yè)的人才進(jìn)行不斷充實和深造。面對目前高速上漲的經(jīng)濟形勢,大型企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)越來越向著更加標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn),因為企業(yè)要想高速運轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計系統(tǒng)是必不可少的。中小企業(yè)在其規(guī)模資金以及資源上不能和大企業(yè)相提并論,中小企業(yè)的會計核算系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度也跟不上大型企業(yè)的發(fā)展速度。但標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算系統(tǒng)仍舊不能在中小企業(yè)中忽視,處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大型背景下,中小企業(yè)更應(yīng)該對大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行利用和開采,不斷增強會計部門的各項協(xié)作,根據(jù)企業(yè)的實際狀況來選擇恰當(dāng)?shù)臅嫈?shù)據(jù),讓中小企業(yè)能夠按最大化的標(biāo)準(zhǔn)來運行。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,中小企業(yè)要想穩(wěn)步發(fā)展就必須擁有完備的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)應(yīng)該給會計部門提供電腦和各種新興財務(wù)會計軟件,將硬件設(shè)施和軟件設(shè)施配備齊全。對于一些根本無法實現(xiàn)建立會計核算系統(tǒng)的小型企業(yè)來說,可以通過會計云服務(wù)找尋會計管理服務(wù)。小型企業(yè)要想節(jié)約財務(wù)成本,就必須將信息化管理作為重中之重,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析充分利用,爭取利益的最大化。由于互聯(lián)網(wǎng)的安全系數(shù)非常低下,會計數(shù)據(jù)又是企業(yè)中的重要數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部風(fēng)險控制進(jìn)行健全改善,最好能夠在操作系統(tǒng)中安裝數(shù)據(jù)保護(hù)方面的功能,對于企業(yè)中的各項機密文件更應(yīng)該設(shè)置密碼保護(hù),有效防止文件遺失盜竊等問題的發(fā)生。同時最好建立計算機防火墻,有效保障會計數(shù)據(jù)不被病毒所干擾。為了更加安全,還可以設(shè)置口令控制,讓用戶通過身份認(rèn)證方可進(jìn)行訪問,有效保護(hù)企業(yè)的財務(wù)會計信息。
(二)中小企業(yè)對自身的會計核算流程進(jìn)行優(yōu)化
中小企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的靈活特點,對內(nèi)外部信息進(jìn)行整理讓會計核算有一個更好的流程,對以往比較陳舊的流程進(jìn)行優(yōu)化,對會計核算體系不斷健全。嚴(yán)格按照內(nèi)部控制外部檢測以及高效運作的基本原則,設(shè)計會計憑證傳遞順序的時候應(yīng)該科學(xué)設(shè)計,尤其是賬務(wù)處理程序更應(yīng)該合理設(shè)計,加強各個部門之間的有效協(xié)作,對會計流程加大檢測力度。對會計核算組織機構(gòu)進(jìn)行重新組合,會計工作者不用再重復(fù)進(jìn)行任務(wù)量繁重的數(shù)據(jù)錄入,可以用節(jié)省下來的時間對會計信息進(jìn)行監(jiān)督控制。不斷加強會計核算的信息化管理,對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的運用的前提下加大信息科技的使用程度。重新規(guī)劃企業(yè)的各項流程,對企業(yè)中的多元化資源進(jìn)行整合利用,同時將網(wǎng)絡(luò)會計實踐加入其中,對信息系統(tǒng)進(jìn)行良好規(guī)劃讓企業(yè)能夠?qū)ζ滟Y源進(jìn)行有效的利用,對管理流程不斷進(jìn)行規(guī)劃將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)管理方式風(fēng)險控制進(jìn)行深入結(jié)合,以此來達(dá)到企業(yè)會計核算的一體化管理。從企業(yè)運營的整個過程進(jìn)行監(jiān)督控制,讓企業(yè)的效益達(dá)到最大化。
三、結(jié)語
處于社會經(jīng)濟風(fēng)生水起的時代競爭下,中小企業(yè)也成為世界各地經(jīng)濟中的一支重要力量。自改革開放的春風(fēng)吹響后,中小企業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,是我國國民經(jīng)濟的重要支柱,在我國的經(jīng)濟發(fā)展中占有一定的比例能夠有效維持社會穩(wěn)定。近年來爆發(fā)的金融危機也給中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部虧損十分嚴(yán)重。一些中小企業(yè)會計核算制度不夠健全,跟不上時代的新形勢,因此導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)誤差比較大。為了控制這種誤差,對會計賬目造假現(xiàn)象進(jìn)行有效打擊,企業(yè)應(yīng)該建立健全的會計核算體系,讓會計數(shù)據(jù)能夠更加精確提供的能夠更加及時,促進(jìn)中小企業(yè)的長期發(fā)展。
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(作者單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)