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        加強內(nèi)控與成本管理 促進煤炭企業(yè)科學(xué)發(fā)展

        2019-09-09 01:20:32遇廣平
        中國集體經(jīng)濟 2019年22期
        關(guān)鍵詞:成本管理煤炭企業(yè)內(nèi)部控制

        遇廣平

        摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,要想在激烈的市場競爭中獲勝,節(jié)約成本就成為眾多企業(yè)的一項必要措施。企業(yè)的經(jīng)營成本是衡量該企業(yè)經(jīng)濟管理能力的一項重要標(biāo)準(zhǔn),也是其發(fā)展的潛力所在。成本的把控?zé)o疑會降低企業(yè)資金欠缺的風(fēng)險,而內(nèi)部控制則是企業(yè)成本管理的核心。文章通過對煤炭企業(yè)的分析,提出了若干加強內(nèi)控和成本管理的意見,希望能夠促進煤炭企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;成本管理;煤炭企業(yè)

        一、煤炭企業(yè)加強內(nèi)控的重大意義

        (一)內(nèi)部控制制度

        20世紀(jì)80年代中期,“內(nèi)部控制制度”開始被我國廣泛引入,并得到了眾多企業(yè)的認(rèn)可。內(nèi)部控制制度是指發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的一系列的自我管理和控制制度的集合。內(nèi)控制度是一種相對完整且十分嚴(yán)密的體系,其對于企業(yè)的資源管理和風(fēng)險規(guī)避都有比較好的效果,繼而也對企業(yè)的科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展有著巨大的促進作用。在企業(yè)內(nèi)控制度中,成本管理是最重要的部分。

        (二)煤炭企業(yè)加強內(nèi)控的意義

        煤炭企業(yè)是典型的資源型企業(yè),這類企業(yè)的發(fā)展前提和重要保障無疑是穩(wěn)定、充足的煤炭資源。但僅僅有充足的資源是不夠的,煤炭企業(yè)想要提升公司的經(jīng)濟效益,降低運營成本,還需要完善的內(nèi)部控制制度。煤炭企業(yè)相較于其他企業(yè),其對于完善的內(nèi)部控制制度的需求也更加迫切。良好、完善的企業(yè)內(nèi)控制度不但能夠幫助煤炭企業(yè)進行良好的資源整合,緊跟市場變化和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整資源管理,還能在一定程度上保障煤炭企業(yè)的資產(chǎn)安全,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        二、煤炭企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題

        (一)內(nèi)控制度意識不足

        我國的資源型企業(yè)在漫長的發(fā)展歲月中,走的大多是粗放型發(fā)展模式,因此對加強內(nèi)控制度并不上心,自然也就沒有形成一整套完備的內(nèi)控制度,缺乏具體的內(nèi)控工作流程,亦沒有相應(yīng)的內(nèi)控制度理念。至今仍有大量煤炭企業(yè)沉浸在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念當(dāng)中,只將管理工作的重心放在生產(chǎn)和銷售上,對企業(yè)的內(nèi)部控制及成本管理缺乏重視,因此導(dǎo)致其內(nèi)部管理工作一直滯后不前。

        雖然部分煤炭企業(yè)在數(shù)十年的經(jīng)營發(fā)展中,建立起了較為完備的規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)部管理有一些建樹,但仔細觀察便會發(fā)現(xiàn)其并沒有把握到內(nèi)控制度的核心要素,沒有致力于降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,對效率的提升也不甚明顯,企業(yè)的效益自然也無法保證。煤炭企業(yè)雖存在內(nèi)部管理,但這種管理卻是比較松散,不夠完善,不但危害到企業(yè)自身的效益,對市場和消費者也有一定影響。

        (二)對職工的培訓(xùn)不夠

        所有的企業(yè)都會有一套職工培訓(xùn)機制。完善的職工培訓(xùn)機制可以有效提高職工的素質(zhì),讓職工可以在理論知識上實現(xiàn)自我充實和提升,有助于其在實踐工作中實現(xiàn)飛躍式進步。另外,職工培訓(xùn)機制對于企業(yè)而言,還可以增強職工和企業(yè)間的感情,繼而提升職工的工作熱情??偠灾?,完善、科學(xué)的職工培訓(xùn)對企業(yè)是有百利而無一害的。

        職工培訓(xùn)的方式雖有很多,但究其核心本質(zhì),就是提升職工的工作效率,并降低生產(chǎn)成本。不過當(dāng)前階段的煤炭企業(yè)職工培訓(xùn)效果不夠理想。煤炭企業(yè)的職工培訓(xùn)大多以對技術(shù)型人才的培訓(xùn)為主,但其培訓(xùn)內(nèi)容往往偏離了煤炭技術(shù)這一層面,沒有將提升員工的技術(shù)水平作為培訓(xùn)重點。

        (三)審計人員風(fēng)險意識薄弱

        煤炭企業(yè)通常都會設(shè)立審計部門,但該部門的審計人員良莠不齊,大多缺乏必要的風(fēng)險意識,無法有效預(yù)測市場風(fēng)險。同時,煤炭企業(yè)的審計部門亦缺乏完善的審計制度,審計人員的綜合素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致煤炭企業(yè)的審計部門形同虛設(shè)。另一方面,審計工作經(jīng)常性地被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干涉和“指導(dǎo)”,導(dǎo)致審計部門無法客觀真實地給出風(fēng)險判斷。

        (四)內(nèi)部信息溝通不暢

        任何企業(yè)的正常經(jīng)營都需要流暢的信息傳遞,即上級的命令傳達及下級向領(lǐng)導(dǎo)層的信息反饋,這一信息傳遞的流程對于煤炭企業(yè)的正常運營和決策會產(chǎn)生巨大的影響。但我國目前有許多煤炭企業(yè)都存在上下級和各部門之間信息溝通不暢,嚴(yán)重危害企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長期穩(wěn)定發(fā)展。

        (五)財務(wù)管理存在風(fēng)險

        在現(xiàn)代企業(yè)中有一項較為特殊的財務(wù)運營機制,負(fù)債經(jīng)營。負(fù)債經(jīng)營雖然能幫助企業(yè)在一定時間內(nèi)緩解資金問題,但一旦負(fù)債過高或者財務(wù)管理發(fā)生紕漏,則會對企業(yè)經(jīng)營造成不可彌補的危害。

        三、國有煤炭企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的合理化建議

        (一)加強完善企業(yè)的內(nèi)控制度,明確內(nèi)控工作的重心

        煤炭企業(yè)要完善企業(yè)的內(nèi)控制度,必須做到以下兩點:

        第一、煤炭企業(yè)需要改變舊思維,重新認(rèn)識企業(yè)內(nèi)控制度的重要性,明確企業(yè)內(nèi)控制度對于降低生產(chǎn)成本和提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的巨大促進作用,并積極完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,以便最大程度地發(fā)揮內(nèi)控制度的功效。

        第二、煤炭企業(yè)在加強內(nèi)控與成本管理時,應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識到內(nèi)控工作的最終目的便是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,隨后在這一前提下改進企業(yè)內(nèi)控制度,提高經(jīng)營管理的效用。企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員在工作中也要將降低成本作為工作的重心,發(fā)揮個人才能和制度優(yōu)勢。

        (二)完善職工培訓(xùn)制度,制定可行的績效考核方案

        人才是促進企業(yè)發(fā)展的根本要素之一,許多煤炭企業(yè)或許認(rèn)識到了人才的重要性,也在職工培訓(xùn)上花費了大量的人力和財務(wù),但收效甚微。前文(前文是指第二大部分,第一小點中提到的對職工的培訓(xùn)不科學(xué)一節(jié),里面有提到培訓(xùn)效率問題)中已經(jīng)提到過造成這一情況的原因,對此,煤炭企業(yè)在日常的招聘過程中,就必須嚴(yán)控招人要求和程序,保證職工基本素養(yǎng),并在其正式入職后進行科學(xué)、專業(yè)的職工培訓(xùn)。在具體的培訓(xùn)過程中,需要從實際出發(fā),從需求出發(fā),對相關(guān)技術(shù)人員進行技能培訓(xùn),提升他們的技能知識和創(chuàng)新思維,使其更好地從事生產(chǎn);對管理層人員和文職人員則要將培訓(xùn)重點放在經(jīng)營管理上,確保培訓(xùn)內(nèi)容能切實提高他們的個人價值,確保寶貴的培訓(xùn)機會不會成為部分員工“旅游”的良機。

        另外,煤炭企業(yè)還需要對職工的培訓(xùn)進行績效考核,對職工在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的生產(chǎn)知識、管理知識和技能技術(shù)進行細致地檢驗,并搭配適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?,保證煤炭企業(yè)職工培訓(xùn)的嚴(yán)肅性和效用。

        (三)強化內(nèi)部審計人員工作,提高工作的獨立性和科學(xué)性

        我國煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計部門存在許多問題,這些問題如果不能及時得到解決,勢必會影響到企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因此煤炭企業(yè)的管理層需要對審計工作予以高度重視,這樣才能牢牢把控住企業(yè)的效益核算。市場經(jīng)濟的發(fā)展帶動了煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)變化,尤其是有關(guān)資產(chǎn)重組方面的現(xiàn)象發(fā)生頻繁,使得內(nèi)部審計工作的工作量和復(fù)雜程度也隨之提高。迫于這種嚴(yán)峻形勢,煤炭企業(yè)必須加強內(nèi)控,對審計部門職工的工作進行有效地控制和監(jiān)督,對其職責(zé)予以細致規(guī)定,建立健全追責(zé)機制。

        另外,煤炭企業(yè)還要努力提高審計部門工作的獨立性和科學(xué)性。要保證審計部門的工作不受任何其他部門、人士的干擾,并且對審計人員進行科學(xué)培訓(xùn),在選聘人才階段更要提高入選門檻,爭取從人才領(lǐng)域加強審計工作的科學(xué)性。

        (四)建立內(nèi)部信息系統(tǒng),保證信息溝通順暢

        針對煤炭企業(yè)長久以來的信息不暢問題,可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對相關(guān)信息進行及時匯總、分類、傳遞,保證信息能夠快速傳達給相關(guān)人員,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供真實依據(jù),也為基層職員的日常工作提供有效指導(dǎo)。

        (五)加強企業(yè)財務(wù)控制,嚴(yán)格審批流程

        企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)意義重大。負(fù)債經(jīng)營雖然不失為一項短期可行的財務(wù)策略,但為了避免煤炭企業(yè)的長期負(fù)債經(jīng)營所帶來的惡劣后果,企業(yè)需要對其財務(wù)制度進行優(yōu)化,嚴(yán)格把控每一筆支出和盈利,細心審批每一項財務(wù)流程。加強煤炭企業(yè)的財務(wù)管控,一方面要致力于限制財務(wù)審批的權(quán)限和范圍,施行責(zé)任制度,以減少企業(yè)資金的不必要流出,另一方面則要加強追責(zé)機制,對違反財務(wù)機制的任何個人及部門予以懲罰。

        煤炭企業(yè)的內(nèi)控制度已經(jīng)成為其企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。加強內(nèi)控和成本管理對于促進煤炭企業(yè)的整體效益,推動煤炭企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展有著積極作用,應(yīng)當(dāng)引起煤炭行業(yè)的高度重視。加強內(nèi)控和成本管理需要從強化內(nèi)控理念入手,繼而對職工進行積極有效的培訓(xùn),并制定績效考核機制。再者,加強對財務(wù)審計人員的管理,保證其工作的科學(xué)性和獨立性,還要保障煤炭企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞暢通,加強企業(yè)財務(wù)管理。如此,才能建立健全完備的內(nèi)控制度,才能真正實現(xiàn)成本管理。

        參考文獻:

        [1]楊以康,文俊宇,楊沁芳.完善江西國有煤炭企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)幾點建議[J].江西煤炭科技,2016(04).

        [2]王東霞,陳建青.完善煤炭成本管理提高內(nèi)控力度[J].煤,2015(05).

        (作者單位:山西朔州平魯區(qū)龍礦大恒煤業(yè)有限公司)

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