徐國蘭

摘要：紙質圖書是圖書館最基本的文獻資源，它的借閱利用率是衡量讀者利用館藏文獻資源的一項重要指標，能夠反映圖書館整體管理水平和服務水平。文章通過對2015至2017年SDUT大學圖書館紙質資源三年的利用數據統(tǒng)計分析研究，來論證紙質資源利用與考研之間的相關性。通過分析圖書借閱率高、低的原因，提出提高紙質資源利用率的措施，加強紙質資源建設的采訪編目工作和加大圖書薦讀工作力度。

Abstract： Paper books are the most basic literature resources in libraries. Its utilization rate is an important index to measure readers' utilization of library literature resources and it can reflect the overall management level and service level of the library. Through the statistical analysis of the utilization data of paper resources in SDUT University Library from 2015 to 2017， we can demonstrate the correlation between resource utilization and postgraduate entrance examination. By analyzing the reasons for the high and low borrowing rate of books， measures to improve the utilization rate of paper resources are put forward.

關鍵詞：高校圖書館;紙質資源;利用率;資源建設;推薦閱讀

Key words： university library;paper resources;utilization;resources construction;recommended reading

中圖分類號：G253? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）21-0296-04

0? 引言

紙質圖書是圖書館最基本的文獻資源，它的借閱利用情況是衡量讀者利用館藏文獻資源的一項重要指標，能夠反映圖書館整體管理水平和服務水平，并在一定程度上反映一個學校的學風。

目前，國內對數字資源的利用統(tǒng)計分析研究的比較多，但對紙質資源的利用分析研究的比較少。本研究是對SDUT大學圖書館紙質資源從2015至2017年連續(xù)三年的利用數據進行跟蹤統(tǒng)計與分析，根據借閱數據和考研數據，完成如下工作：一是整理統(tǒng)計出2014級本科生借閱情況，結合SDUT大學2018屆考研數據，分析論證資源利用與考研之間的相關性，為高校的學生成長，學風建設工作提供參考依據。二是通過分析館藏的各類圖書借閱率，分別找出借閱率高和借閱率低的圖書種類，分析借閱率高或低的原因，為紙質資源建設的采訪編目工作和圖書的薦讀工作提供參考。通過對圖書館紙質資源利用數據的統(tǒng)計分析研究，希望能夠改善目前圖書館在管理和服務工作中存在的問題，為高校的人才培養(yǎng)提供決策依據，發(fā)揮圖書館在高校學風建設中的輔助作用具有理論和現實意義。

本報告的數據來源是SDUT大學圖書館的匯文系統(tǒng)，主要用到采訪、借還、管理以及統(tǒng)計四個模塊。統(tǒng)計時間是2014年1月1日至2017年12月31日。統(tǒng)計對象為匯文系統(tǒng)中的所有中外文圖書、期刊和各類型讀者。依據《中圖法》第五版，按種、冊數進行統(tǒng)計。整個報告從館藏資源、讀者借閱、文獻利用和借閱排行四個方面進行了統(tǒng)計分析。

1? 圖書館館藏及借閱概況

SDUT大學圖書館近三年的館藏及借閱基本情況見表1。

從表1可以看出，近三年該大學圖書館每年新書入藏量和文獻增長率基本趨于平穩(wěn)，但是讀者借閱比例和人均借閱量在逐年下降。統(tǒng)計結果表明該校圖書館紙質資源的利用率在逐年下降。原因是多方面的，既有客觀大環(huán)境的影響，如今的網絡、手機、平板都隨時奪取了讀者的閱讀時間，越來越少的讀者進入圖書館借閱紙質圖書;也有圖書館自身的原因，包括圖書的老舊，部分圖書復本率低，新入藏圖書信息推送不及時，圖書的受眾人群與圖書的館藏信息脫離等。

2? 圖書借閱量與考研率相關性分析

以SDUT大學2014級本科生為例按學院對紙質圖書借閱量進行數據統(tǒng)計，然后結合2018屆畢業(yè)生考研數據，分析論證借閱量與考研率的相關性。

2.1 按學院計算2014級本科生年度平均借書量并排名

平均借書量=借閱冊次/讀者總人數，按照平均借書量公式計算出每年各學院的平均借書量，然后進行排序，最后計算2015、2016、2017年三年的平均排名。（表2）

2.2 根據各學院考研人數和學院總人數計算考研比例并排名（表3）

圖1中，以考研率排名為軸線，只有在軸線上或軸線附近的借閱率排名表示考研率排名和借閱率排名是一致的，在18個學院中只有農業(yè)工程學院、法學院、商學院、美術學院和體育學院五個學院排名近似一致;考研率排名第一的化學工程學院的借閱率只排在第十二位，與之對應的，借閱率排名第一的文學院的考研率排名為十六;借閱率排名前三的學院有兩個是文科學院，而它們的考研率確較低;考研率最高的三個學院全部是理工科學院，其中有兩個學院的借閱率較低。由此說明考研率與紙質圖書的借閱率并不相關，這跟學院、專業(yè)、入館自習時間，以及借閱圖書種類都有密切關系。

3? 紙質資源利用率分析

文獻利用率作為紙質文獻統(tǒng)計分析的重要指標，可以客觀準確地反映出各類文獻的利用情況。館藏紙質資源（主要指圖書）利用率是指一定時期內讀者圖書借閱量占總館藏量的百分比，它在一定程度上反映館藏紙質資源的整體利用情況，直接影響圖書館的辦館宗旨和效率。

3.1 分類圖書利用率分析

針對不同種類圖書，通過比較它們的流通-入藏比反映讀者對該種圖書的喜好。文獻的流通-入藏比是藏書的流通比與入藏比之間的比率。其中，借閱比是某類圖書的流通量與總流通量的百分比，入藏比是某類圖書的藏書量占總藏書量的百分比。流通-入藏比的理想比值是1：1，即某類文獻的流通量與其在館藏中所占份額相當。若比值大于1，說明此類圖書的借閱量大于入藏量;若比值小于1，說明讀者對此類圖書的借閱量小。

從表4、表5可以看出：E軍事類、I文學類、B哲學類、J藝術類、H歷史、地理類流通-入藏比連續(xù)三年均大于1;而N自然科學總論、S農業(yè)科學類、X環(huán)境科學圖書流通-入藏比低于0.5，說明借閱率非常低。各大類圖書中，哲學社會科學大類圖書相對自然科學大類圖書的流通-入藏比高，說明學生更喜歡借閱哲學、文學類圖書。

3.2 圖書借閱排行分析

通過對圖書借閱比率的分析，查找出熱門圖書和非熱門但具有較高閱讀價值的圖書，熱門圖書能夠反映出讀者的閱讀習慣和偏好，對館藏文獻資源建設具備導向意義;非熱門但具有較高閱讀價值的圖書，通過分析其借閱率低的原因，對有針對性的開展圖書薦讀工作提供幫助。在對圖書借閱比率的統(tǒng)計中，借閱比率=借閱次數/復本數。通過對2015-2017年圖書借閱比率的統(tǒng)計，發(fā)現每年的圖書借閱排行基本相同，下面以2017年統(tǒng)計數據為例，分別對借閱比率較高圖書（表6圖書借閱排行榜1）和借閱比率較低圖書（表7圖書借閱排行榜2）進行統(tǒng)計排名。

從表6、表7可以看出，借閱率比較高的圖書集中在文學、哲學等哲學社會科學類;借閱率比較低的集中在航空航天、環(huán)境科學等自然科學類。

SDUT大學圖書館規(guī)定學生借閱期限為一個月，學生在校一年兩個學期能借閱圖書的時間最多8個月，如果一本書的借閱比率超過8，那么說明這本書的需求（借閱次數）遠遠超過其供給（復本數）。通過對表6、表7中借閱率比較高和比較低的圖書分析發(fā)現，《你的孤獨雖敗猶榮》這本書的復本只有3本，而其借閱次數為30，借閱比率高達10，說明這本書很受讀者歡迎，其復本數遠遠滿足不了借閱需求;而《航空葉片機原理》復本數是5，借閱次數僅為3，借閱比率只有0.6，說明這本書的借閱率較低，需要我們分析借閱率低的原因。

另外，結合表5統(tǒng)計結果發(fā)現，三年借閱率比較高的圖書集中在文學和哲學，自然科學和工科類的圖書借閱率非常低，這與我校的理工科特色不相符，這也在一定程度上說明了我校的考研率和紙質圖書借閱率無相關性。

4? 改進圖書館工作提高紙質資源利用率的幾點建議

改進圖書館工作，提高圖書館服務質量和服務水平，提高圖書館資源的利用率是關鍵。定期對圖書借閱數據進行統(tǒng)計、分析，根據圖書借閱情況動態(tài)調整圖書的復本數，加大圖書采訪力度，改善圖書推薦閱讀工作，是有效開展圖書館管理工作的重要參考。

4.1 資源建設工作建議

合理的館藏結構對讀者的文獻信息需求具有重要意義，館藏文獻比例與讀者需求比例之 間的關系是一個動態(tài)過程，二者是否相符是館藏優(yōu)化的客觀標準[1]。理想的流通-入藏比比值是1：1，若比值大于1，說明此類圖書的需求量大于入藏量，或者該類藏書總量太少，需要增加圖書的品種或復本;若比值小于1，明讀者對此類圖書的需求量小，應限制該類圖書的采訪量或復本，提高采訪質量，或者圖書過時、陳舊的太多，需要及時剔除[2]。這就涉及如何合理設置復本數的問題。再好的圖書，圖書館也不可能無限制地收藏，所以每個圖書館只能結合實際，確定一般圖書（特殊圖書需要另計）的最大復本量（如3或5本）作為圖書采集復本的上限。另外，一般高校圖書館普通圖書的復本量有高、低兩個檔次，高檔為3或5本，低檔為2或3本[3]。為此，建議SDUT大學圖書館采取復本動態(tài)設置策略，最初可以按照最低復本數進行設置，流通一段時間后對圖書的借閱量進行統(tǒng)計，根據借閱量的大小進行動態(tài)調整。對于借閱比率較高的圖書要增加其復本數。借閱率較低的圖書要分析其原因。那些因為老舊，已過借閱高峰期的圖書，需要適時進行剔舊;對于新進圖書，因為需要的讀者不了解館藏信息，導致無人借閱，需要加大宣傳力度，可在圖書館網站開設“新書通報”欄目，北京大學、清華大學、南京大學和北京師范大學等都開設“新書通報”欄目，定期向讀者通報新購進圖書。除了動態(tài)設置復本數，還要增強圖書采訪工作的針對性。在圖書采訪工作中，要加大調研力度，了解各學院、各學科師生對圖書的需求;加大薦購力度，除了常規(guī)的圖書薦購工作，還可定期向學院搜集專業(yè)圖書的薦購信息。

4.2 推薦閱讀工作的建議

根據南京中醫(yī)藥大學張敏等人的實證研究結果，書籍擺放的位置以及尋找的難易程度對資源使用有較大的影響，以及圖書館的宣傳活動對紙質資源借閱有一定影響。[4]

開設推薦閱讀專欄。可參考北京大學北京師范大學和武漢大學的做法，開設“推薦閱讀”欄目，包含教授推薦閱讀、學子推薦閱讀，采訪館員推薦閱讀，專家推薦閱讀等內容。

設立新書展示架。新進圖書，可以在圖書館流通部公共區(qū)域內設立新書展示架，提高圖書的借閱率。針對專業(yè)圖書，可以向相關學院進行定時推送，讓需要的學院及時了解圖書館新書信息。

開辟“隨手閱讀”區(qū)。針對借閱率低甚至借閱率為零的圖書，可以借鑒江蘇大學圖書館的做法，利用天井改造成閱讀區(qū);墻根，電梯口邊，放置學習小桌，書架，展示平素利用率較低的圖書，方便讀者取閱，空間和圖書都提高了利用率。

4.3 加強新生的思想教育

利用每年開學季，對新生進行入館教育和培訓，以提高新入館學生利用圖書館資源的意識、幫助他們盡快掌握和熟悉圖書館的功能。同時利用讀書月活動，采取“閱讀之星”評比、新書薦購、名著閱讀感想等多種形式的活動引導學生走進圖書館，多讀書，讀好書。

5? 結語

圖書館紙質資源利用數據統(tǒng)計分析是我們查找問題，改進圖書館工作的重要手段。通過定期對圖書借閱數據進行統(tǒng)計、分析，查找、改進圖書館各環(huán)節(jié)工作中存在的問題，改善圖書館工作水平，提高圖書館服務質量，助力學校人才培養(yǎng)，學風建設工作，營造濃厚的書香校園氛圍。

參考文獻：

[1]張志強.校企合作的問題與對策研究[J].中國職業(yè)技術教育，2012，4.

[2]張貝，劉彬.基于館藏結構分析的高校圖書館文獻資源建設的研究——以長江大學武漢校區(qū)圖書館中文圖書為例[J].甘肅科技縱橫，2017，10.

[3]田傲然.配置高校圖書館中文圖書復本的新方法[J].圖書館建設，2014，6.

[4]張敏，周鵬，崔友洋.高校圖書館紙質中文圖書利用實證研究 ——以 NJUCM 大學敬文圖書館為例[J].當代圖書館，2016，3.