丁婷婷
摘?要:財務(wù)管理與內(nèi)部控制,是新時期下企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)工作實施的主要內(nèi)容。本文結(jié)合筆者在實際工作中獲取的資料以及積累的經(jīng)驗,首先從財務(wù)管理與內(nèi)部控制概念上進(jìn)行闡述,其次是通過內(nèi)部環(huán)境調(diào)節(jié)策略、組織實踐結(jié)構(gòu)的調(diào)節(jié)等方面,探析了企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制措施,以期可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制中的不足之處,提高企業(yè)的各方面管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展并最終實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制;措施策略
財務(wù)管理與內(nèi)部控制,是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的兩個方面,它們在企業(yè)發(fā)展中所起到的作用越來越重要。為了適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需要,要求實踐群體既要了解其基本概念,也要學(xué)會運用科學(xué)的方法對兩者關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)。
一、財務(wù)管理與內(nèi)部控制概述
(1)財務(wù)管理
財務(wù)管理,是指在企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)之下,關(guān)于內(nèi)部資產(chǎn)購置、融資、現(xiàn)金流量、以及利潤分配等方面的管理。它是當(dāng)代企業(yè)管理中的基礎(chǔ)部分。比如,企業(yè)項目運營前期的成本投資、運行資金回收結(jié)構(gòu)、以及收益分配等方面的安排,這些都是財務(wù)管理具體實施形式。
(2)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),實行的確保企業(yè)經(jīng)營完整、信息資料保障可靠、經(jīng)營制度貫徹到位、經(jīng)營活動得以合理安排的調(diào)控手段,它是與企業(yè)經(jīng)營各個方面都關(guān)聯(lián)的管控策略。比如,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,做好企業(yè)中資金、采購、銷售、存貨、固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、籌資、成本費用、人力資源、信息系統(tǒng)以及相應(yīng)運行方案等方面的安排,這些都是企業(yè)內(nèi)部控制系列工作實施的表現(xiàn)形式。
(3)財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)聯(lián)
企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動之間既有聯(lián)系,又有差異。從相似點層面而言,財務(wù)管理與內(nèi)部控制均是為企業(yè)宏觀經(jīng)營目標(biāo)而服務(wù),其目的是降低經(jīng)營成本,增加運營收益等。從差異層面而言,前者主要是通過貨幣作為衡量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行經(jīng)營資本的管控調(diào)節(jié);而后者是從企業(yè)經(jīng)營管理工作中每一環(huán)節(jié)入手,實行系列管理工作的相應(yīng)安排。明晰企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)聯(lián),是確保后續(xù)各項活動得以有序展開的必要條件。
二、企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制措施
結(jié)合當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀及個人實踐經(jīng)驗,筆者探析出了以下幾項參考措施:
(1)內(nèi)部環(huán)境調(diào)節(jié)策略
財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動,均是企業(yè)經(jīng)營與管理過程中不可忽視的內(nèi)容,為確保其工作實施與企業(yè)實際經(jīng)營情況相對應(yīng),首要工作是從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境層面給予調(diào)節(jié)。其一,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理與內(nèi)部控制各方面安排時,應(yīng)形成理念與實踐活動相互承接的體系,而不能出現(xiàn)“空有指導(dǎo)理論,沒有實施方案”,亦或是“空有實踐過程,沒有明確的指導(dǎo)管理目標(biāo)”的問題。其二,企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制應(yīng)形成既包含統(tǒng)一又體現(xiàn)分散的管理方案,企業(yè)各部分工作人員既要明了兩者之間的相同點,又要清楚其差異,而不能渾渾噩噩的進(jìn)行工作混淆安排。
比如,企業(yè)為了做好財務(wù)管理與內(nèi)部控制兩個方面的工作,管理人員在內(nèi)部環(huán)境調(diào)節(jié)方面所實行的操作要點為:一是企業(yè)管理工作具體實施期間,一方面企業(yè)內(nèi)部組織開展相關(guān)活動安排,另一方面聘請外部專業(yè)工作人員分別從財務(wù)管理和內(nèi)部控制兩個部分進(jìn)行工作咨詢。其中財務(wù)管理部分主要從賬目記錄審核、各部分的賬目審批等進(jìn)行實踐活動安排;內(nèi)部控制部分工作安排時,主要是按照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),從經(jīng)營制度貫徹、經(jīng)營目標(biāo)分析、以及經(jīng)營風(fēng)險評估等方面入手,相應(yīng)進(jìn)行內(nèi)控管理系列活動的安排。二是企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制系列活動實施期間,一方面工作人員要給予企業(yè)階段性經(jīng)營情況的綜合考察,另一方面還需要針對具體實施步驟進(jìn)行詳細(xì)安排,以實現(xiàn)各項控制活動按照企業(yè)當(dāng)前實際經(jīng)營管理狀態(tài)加以調(diào)節(jié)的目的。三是財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動實施期間,應(yīng)時刻注意當(dāng)前經(jīng)營狀態(tài)與未來市場發(fā)展趨向之間的關(guān)聯(lián),將靜態(tài)化企業(yè)經(jīng)營環(huán)境控制,轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化的內(nèi)部環(huán)境分析體系,即財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作要長期為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
為了實現(xiàn)財務(wù)管理和內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展態(tài)勢相互吻合的目的,企業(yè)應(yīng)從管控的內(nèi)部工作入手,不斷的進(jìn)行實踐系列活動的調(diào)節(jié),以適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求。
(2)組織實踐結(jié)構(gòu)的調(diào)節(jié)
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的銜接度越來越高,為確保企業(yè)經(jīng)營與實際管理狀況之間保持良性運作,需在其活動具體實施框架部分進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),這也是增強(qiáng)其靈活性的主要方法。其一,財務(wù)管理與內(nèi)部控制的信息關(guān)聯(lián)度要增強(qiáng),這樣可形成動態(tài)化的企業(yè)資源運作結(jié)構(gòu);其二,企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)領(lǐng)域要多元調(diào)節(jié),有序的實行寬視角中的實踐因素安排。
比如,企業(yè)在經(jīng)營資源綜合安排與調(diào)節(jié)過程中,為了適應(yīng)國內(nèi)外的發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理兩部分的框架要點調(diào)節(jié)內(nèi)容可歸納為:一是管理活動實施過程中,外部聘請的會計師事務(wù)所工作人員一方面在企業(yè)資金籌備、投資管理、運營控制、利潤分配等方面進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)節(jié);另一方面也結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營目標(biāo)情況、生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)控等方面進(jìn)行綜合管理狀況的分析,逐步加大財務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)聯(lián),從而開創(chuàng)新時期下良好的企業(yè)經(jīng)營運作工作安排結(jié)構(gòu)。二是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)營資本綜合控制過程中,結(jié)合企業(yè)運營基本情況,注重財務(wù)與內(nèi)部控制兩個部門工作的合作推進(jìn),同時又要在領(lǐng)導(dǎo)階層上做好具體工作的系統(tǒng)化安排,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的帶頭作用,協(xié)調(diào)進(jìn)行各部分資金管理與運作以及各項工作的承接,積極探索當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制新組織方式。三是充分利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部定期匯報財務(wù)數(shù)據(jù)信息與內(nèi)部控制具體工作虛擬操控模型,實現(xiàn)只要企業(yè)財務(wù)支出、資金回流等方面發(fā)生變化,系統(tǒng)就會對應(yīng)給予內(nèi)控人員、資本調(diào)控、生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面的管理,繼而實現(xiàn)財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動之間的聯(lián)動化調(diào)節(jié)。
企業(yè)組織框架部分的合理安排,適應(yīng)了當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需要,它是新時期企業(yè)開發(fā)探索運營管理新方式的保障條件。
(3)增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行效率
財務(wù)管理與內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),如果其中的各項工作規(guī)制合理,則生產(chǎn)經(jīng)營期間,財務(wù)資金與內(nèi)部運營流程各環(huán)節(jié)之間的流暢度就會提高;反之,就會出現(xiàn)資金調(diào)節(jié)不到位,亦或是局部控制活動安排不夠妥帖等危機(jī)。為此,注重新時期財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動執(zhí)行效率的提升,也是不可缺少的內(nèi)容。
比如,企業(yè)為了迎合當(dāng)前行業(yè)激烈競爭的發(fā)展趨勢,進(jìn)行財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動調(diào)節(jié)與安排期間,著重從增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行效率的視角尋求解決問題的方法:一是首先一改原有的熱衷外部施壓型管理法,創(chuàng)建部門內(nèi)工作目標(biāo)化引領(lǐng)控制結(jié)構(gòu)。各部門不僅需要按照部門前期制定的計劃、實踐方案等內(nèi)容進(jìn)行工作活動執(zhí)行,還要進(jìn)行各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)資金控制,盡量將企業(yè)融資、投資、生產(chǎn)、運營效益等各個部分串聯(lián)起來,從實踐主體層面上進(jìn)行系列活動的安排。二是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控系列活動安排過程中,引入外部監(jiān)管體制,以實現(xiàn)部門內(nèi)部執(zhí)行與企業(yè)整體監(jiān)管之間相對應(yīng),達(dá)到健康、平穩(wěn)、和諧的發(fā)展趨向。企業(yè)實施的執(zhí)行力度監(jiān)管活動包括:財務(wù)數(shù)字化監(jiān)管、經(jīng)營目標(biāo)內(nèi)部動態(tài)化公示、核心項目協(xié)調(diào)跟進(jìn)戰(zhàn)略等。三是針對性給予財務(wù)管理與內(nèi)部控制執(zhí)行效率提升策略。在財務(wù)管理部分日常應(yīng)用期間,應(yīng)采取階段性管理法,全面進(jìn)行各環(huán)節(jié)管理活動的系統(tǒng)性安排;同時,盡量壓縮企業(yè)“資金回籠周期”,使企業(yè)經(jīng)營運行過程中的資金因素都“動起來”,這樣可有效避免企業(yè)各部分資金應(yīng)用拖沓等問題的出現(xiàn)。另外,針對內(nèi)部控制部分進(jìn)行效率提升時,企業(yè)可通過構(gòu)建人員管理、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化安排等活動,展開多個層面工作相互聯(lián)合的內(nèi)部管控調(diào)節(jié)方案,這也是保障企業(yè)良性發(fā)展的重要方式。
財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有效融合,一方面是通過各部門活動的協(xié)調(diào)安排;另一方面是針對企業(yè)運營管控系列活動推進(jìn)中出現(xiàn)的問題,建立有效的監(jiān)管體系,進(jìn)而提高執(zhí)行效率。
(4)建立健全企業(yè)管理制度
財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動在新的社會背景之下得以全面升級的狀況,與企業(yè)是否擁有健全的管理制度之間也有一定的聯(lián)系。無論是財務(wù)管理還是內(nèi)部控制,都需要有一個規(guī)范的工作安排制度,作為各環(huán)節(jié)工作得以順利實施的保障條件,完善的相關(guān)制度是企業(yè)開展各項活動不可缺少的前提。財務(wù)管理與內(nèi)部控制囊括了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心部分,為避免產(chǎn)生信息泄露,企業(yè)還需要構(gòu)建規(guī)范化的信息安全管理制度。
企業(yè)組織安排各項管理活動過程中,為確保各部分工作得以按部就班的執(zhí)行,具體實施期間,著重進(jìn)行了制度的建立健全:一是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基本情況,針對財務(wù)管理、項目管理、人資安排、單位與業(yè)務(wù)層面活動控制等,形成單獨化的監(jiān)管與控制制度,對每一部分人員需要從事的具體工作,進(jìn)行了合理安排,確保各項管理制度執(zhí)行到位。二是針對各部分管理制度,要求做到及時調(diào)整更新,以確保財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際形態(tài)保持一致。三是企業(yè)如有需要,也可適當(dāng)借助外部中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)方面的咨詢指導(dǎo),但要做好有關(guān)信息安全的制度化管理,對于其中容易產(chǎn)生誤解及安全隱患等問題,應(yīng)給予相應(yīng)的控制制度。
企業(yè)管理制度的建立健全與各項工作的合理安排實施,將企業(yè)內(nèi)部各項工作都很好的串聯(lián)起來,并得以持續(xù)性的推進(jìn),從而達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營管理成本、提升運營效率的目的,促進(jìn)企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。
三、結(jié)語
綜上所述,本文通過內(nèi)部環(huán)境調(diào)節(jié)策略、組織實踐框架的調(diào)節(jié)、增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行效率、建立健全企業(yè)管理制度等方面,探析了企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制措施。通過文章研究結(jié)果,筆者希望能為國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制提供新的視角,從而更好地為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利保證。
參考文獻(xiàn)
[1]許曉峰.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的措施探析[J].中國總會計師,2019(07):86-88.
[2]杜曉娟.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理控制措施探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2015(13):192-193.
[3]薛行生.優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施探析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(05):205.