王任偉
摘?要:企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,為更好的提升內(nèi)部管理成效,全面優(yōu)化自身的發(fā)展質(zhì)量,必須充分依托于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景,優(yōu)化整體企業(yè)內(nèi)部控制工作,在實(shí)踐過程中,企業(yè)應(yīng)該著力加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體成效,科學(xué)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建
信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用普及,開展會(huì)計(jì)管理工作過程中信息化技術(shù)也發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部控制作為企業(yè)開展管理的重要一環(huán),應(yīng)把握好目前會(huì)計(jì)管理工作環(huán)境的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)環(huán)境需要重新構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范控制,以推動(dòng)企業(yè)健康長久發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
從本質(zhì)上來說,企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化就是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行一定程度的結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并得出結(jié)果的一個(gè)過程??傮w而言,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以在一定程度上解放財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精度。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,形成了網(wǎng)上的專門數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(1)管理報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理能力有待提高
從報(bào)表分析的角度來看,財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表是將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息。因此,信息系統(tǒng)除了滿足主要會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、進(jìn)行詳細(xì)分析之外,還需要對管理者的管理類型數(shù)據(jù)進(jìn)行加工計(jì)算,目前大部分軟件很難滿足企業(yè)的實(shí)際需要,而是通過Excel進(jìn)行再加工來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理的需要。因此,要進(jìn)一步擴(kuò)展會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理信息的能力,通過企業(yè)的實(shí)際管理類型,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的模擬專家解決問題的思維過程,實(shí)現(xiàn)輔助決策的管理功能。
(2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括成本信息、費(fèi)用信息等一系列關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營的機(jī)密數(shù)據(jù)。在各大公司會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,對計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、各類軟硬件的依賴程度也不斷加強(qiáng)。各類軟硬件的正常運(yùn)行成為財(cái)務(wù)共享中心甚至整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的必要條件,因此一旦出現(xiàn)服務(wù)器停運(yùn)、CPU處理速度減慢等物理故障或黑客入侵、U盤病毒傳播等人為因素所導(dǎo)致的故障對公司的打擊將是致命性的。
(3)信息渠道閉塞,業(yè)財(cái)融合受阻
傳統(tǒng)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門往往獨(dú)立于其他部門工作,這不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到一定階段后,其實(shí)是將財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門進(jìn)行聯(lián)系,讓每個(gè)部門都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門通過相應(yīng)的云數(shù)據(jù)庫中了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。因此,在實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化時(shí),要解決信息渠道閉塞等問題。
三、會(huì)計(jì)信息化背景下加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(1)優(yōu)化系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)表
財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)表在核算內(nèi)容上有交匯重疊,日常核算中的財(cái)務(wù)指標(biāo)是管理會(huì)計(jì)預(yù)測和控制的依據(jù),企業(yè)財(cái)會(huì)信息化和管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)盡可能做到減少人工重復(fù)計(jì)算,提高信息利用率,并且能做到兩者和諧耦合發(fā)展,有助于管理會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)信息中提取有價(jià)值的信息,提升企業(yè)預(yù)測能力,應(yīng)對和調(diào)整市場銷售決策。
(2)強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的作業(yè)過程中,為有效防范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中可能存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以及問題,應(yīng)該注重強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的控制,充分完善風(fēng)險(xiǎn)防范以及預(yù)警體系,更好的提升內(nèi)部控制工作的整體成效。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全性的保護(hù),積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有效防范和隔離外部不良訪問行為。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化過程中,企業(yè)還應(yīng)該采用相應(yīng)的管理權(quán)限以及訪問權(quán)限,企業(yè)要采用防火墻、安全口令、權(quán)限設(shè)置等技術(shù)手段,加強(qiáng)對人、文件、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)軟硬件等的有效控制,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。
(3)深化內(nèi)部監(jiān)督
實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建科學(xué)性與合理性的重要方法。內(nèi)部監(jiān)督功能的實(shí)現(xiàn),對于現(xiàn)代企業(yè)而言至關(guān)重要??v觀現(xiàn)代企業(yè)管理工作會(huì)發(fā)現(xiàn),要提升會(huì)計(jì)管理效率需要實(shí)現(xiàn)有效的會(huì)計(jì)內(nèi)控,而只有對內(nèi)控工作進(jìn)行合理監(jiān)督才能對會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效性做出公正地評(píng)價(jià)。所以,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督是保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理有效性的必要方法,也是保障企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建科學(xué)性的必然要求。
(4)提高會(huì)計(jì)人員對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息化認(rèn)知
雖說互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也是智能時(shí)代,但是人仍然是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化的認(rèn)知是當(dāng)前企業(yè)的重要任務(wù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化都是基于會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作之上的,若是會(huì)計(jì)人員積極接受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),那么會(huì)計(jì)工作效率將提高的飛快。會(huì)計(jì)人員要看到互聯(lián)網(wǎng)為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的方便之處,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精細(xì)化的處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的到位分析、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的充分利用等等都是互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷之處?;ヂ?lián)網(wǎng)還為會(huì)計(jì)人員提供了極大的方便,比如,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)稅需要去稅務(wù)局大廳進(jìn)行申報(bào),會(huì)計(jì)人員可能要跑上好幾趟,而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)解決了這一問題,電子稅務(wù)局的出現(xiàn)給納稅人提供了許多方便,現(xiàn)在納稅人可以自行在網(wǎng)上申報(bào)繳稅。
四、結(jié)語
在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制是非常核心的內(nèi)容,在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)的內(nèi)部控制體系以及內(nèi)部控制方式都發(fā)生了深刻的變化,為更好的提升內(nèi)部控制成效,應(yīng)該完善內(nèi)部控制機(jī)制,營造內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,全方位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
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